Toimintakertomus 2011

Transkriptio

1 1 of 14 07/03/12 13:18 Toimintakertomus 2011 TKO-wiki Versio hetkellä 3. helmikuuta 2012 kello tehnyt Ache (keskustelu muokkaukset) (ero) Vanhempi versio Nykyinen versio (ero) Uudempi versio (ero) Vuoden 2011 aikana TKO-äly toimi jäsentensä ja koko tietojenkäsittelytieteen laitoksen opiskelijoiden oikeuksien puolustajana, ruokavarastojen vartijana, lihasmassojen kasvattajana, sivistyksen etuvartiona ja opaskoirana yliopistoyhteisöön ja opiskelijaelämään. Vuoden lopussa yhdistykseen kuului 564 jäsentä, joista 439 oli maksanut jäsenmaksun ja kaksi oli kunniajäseniä (Linus Torvalds ja Hannu Toivonen). Vuotta aikaisemmin varsinaisia jäseniä oli 493, joista 430 oli maksanut jäsenmaksunsa. Sisällysluettelo 1 Jäsentoiminta 1.1 Vaikuttaminen ja edunvalvonta 1.2 Fuksi- ja tuutoritoiminta 1.3 Huvitoiminta Casual Night Vuosijuhla 1.4 Kerhotilat 1.5 Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa 1.6 Muu toiminta 2 Yhdistystoiminta 2.1 Tiedotus Readme 2.2 Ympäristöasiat 2.3 Varainhankinta 3 Toimihenkilöt 3.1 Hallitus 3.2 Hallituksen varajäsenet 3.3 Toiminnantarkastajat 3.4 Varsinainen toiminta 3.5 Ulkosuhteet Jäsentoiminta Vaikuttaminen ja edunvalvonta

2 2 of 14 07/03/12 13:18 Vuonna 2011 tärkeitä teemoja olivat opetuksenkehittämisen ohella kurssipalauteuudistus, tenttiarkiston toteuttaminen ja vaikuttaminen tulevassa vuoden 2012 tutkintouudistuksessa. Vuoden alussa opintovastaavamme osallistuivat tietojenkäsittelytieteen laitoksen strategiapäiville Hanasaaressa. Strategiapäivillä opintovastaavat toimivat useissa työryhmissä vaikuttamassa ja kehittämässä laitoksen opetusta ja toimintaa. Keskusteluissa kiinnitettiin erityishuomiota mm. ohjelmoinnin perusopetuksen järjestelyihin, oppimistavoitematriisien tuomiseen pakolliseksi kaikille kursseille sekä tulevan vuoden 2012 tutkintouudistuksen sisältöön. Oppimistavoitematriisit ovat nyt saatavilla jokaisen tietojenkäsittelytieteen laitoksen kurssin kotisivulta. Matriiseista selviävät yhdelllä silmäyksellä kunkin kurssin ydinasiat ja niiden hallitsemiseksi asetetut vaatimukset. Matriisit päivitetään vuosittain, ja sovittiin, että opintovastaavilla on rooli myös jatkossa matriisien päivitysprosessissa. Opintovastaavat tiedottivat opiskelijoille kurssipalauteuudistuksesta. Palauteuudistuksen myötä palautelomake uudistettiin ja opetushenkilökunnalle tuli pakolliseksi laatia annetulle palautteelle julkinen vastapalaute. Opintovastaavat valvoivat myös, että näitä periaatteita noudatettiin, ja kannustivat opiskelijoita antamaan runsaasti palautetta kursseista. Opintovastaavat laativat oman ehdotuksensa vuoden 2012 tutkintouudistusta varten. Ehdotus otettiin mukaan tutkintovaatimusten suunnitteluun ja sen pohjalta ehdittiin käydä jo useita hyvältä vaikuttavia keskusteluita vuoden 2011 puolella. Tenttiarkiston kehitystyötä jatkettiin yhdessä tietojenkäsittelytieteen laitoksen kanssa. Opetuksenkehittämistä jatkettiin monipuolisesti. Opintovastaavat valitsivat keskuudestaan maisterilinjavastaavat jokaiselle laitoksen eri erikoistumislinjalle. Maisterilinjavastaavat osallistuvat nimikkolinjojensa palavereihin opiskelijaedustajina ja vaikuttivat aktiivisesti linjojen opetuksen suunnitteluun ja kehittämiseen. Tietojenkäsittelytieteen laitoksen yhteiseen opetuksenkehittämistyöryhmään sekä opetustaitotoimikuntapooliin valittiin uudet opiskelijajäsenet. Laitoksen opetuksen suunnittelusta vastaavaa henkilökuntaa tavattiin vuoden mittaan säännöllisesti, sekä kahden kesken että yhteisissä palavereissa. Syksyn 2011 orientointiviikolla opintovastaavat järjestivät perinteisen opintopäivystyksen. Päivystyksessä uusia opiskelijoita neuvottiin opintojensa suunnittelusta ja tutustuttiin esimerkiksi opintojen malliaikatauluun erityisesti ensimmäisen vuoden osalta. Opintovastaavat tarjosivat myös henkilökohtaista opastusta kurssien valintaan, ilmottautumiseen ja muihin käytännön asioihin liittyen. Opintovastaavien edustus oli paikalla myös tietojenkäsittelytieteen laitoksen järjestämässä HOPS-koulutuksessa, jossa uudet opiskelijat laativat ensimmäisen vuoden opintosuunnitelmansa. Opintovastaavat järjestivät vuoden mittaan tukiopetusta, erityisesti tenttikertauksia, vaikeaksi koetuille kursseille. Tietojenkäsittelytieteen laitoksen kanssa järjestettiin yhteistyössä maisterilinjojen esittäytymistilaisuus, jossa opiskelijat saivat tietoa maisterivaiheen opinnoista ja laitoksen tutkimuksesta. Opintovastaavat olivat mukana myös vaikuttamassa tietojenkäsittelytieteen laitoksen Hyvä opettaja -palkintojen saajien valintaan sekä esittämässä Matti Luukkaista HYYn Magister Bonus -palkinnon saajaksi.

3 3 of 14 07/03/12 13:18 Tietojenkäsittelytieteen laitoksen laitosneuvostossa meitä edustivat hallinnon opiskelijaedustajamme Tuomo Jokimies, Marko Lehtimäki ja Tuomas Puikkonen sekä heidän varajäsenensä Anttijuhani Lantto, Antti Forsell ja Jukka Jokelainen. Tiedekuntaneuvostossa ja tiedekunnan opintoasiaintoimikunnassa toimi Anttijuhani Lantto. Tiedekuntaneuvostossa hänen varajäsenenään oli Antti Forsell. Syksyllä asetimme vaalityöryhmän valitsemaan uudet ehdokkaat hallinnon opiskelijaedustajiksi tietojenkäsittelytieteen laitoksen laitosneuvostoon. Vaalityöryhmä haastatteli kaikki ehdokkaat läpi ja teki esityksen haastattelujen pohjalta. Vaalityöryhmän esittämät ehdokkaat valittiin yliopiston hallintovaaleissa kaudelle tietojenkäsittelytieteen laitoksen laitosneuvoston opiskelijajäseniksi. Vaalityöryhmä oli myös mukana vaikkuttamassa matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston opiskelijajäsenten valintaan yhdessä matemaattisluonnontieteellisten opiskelijajärjestöjen edunvalvonta- ja yhteistyöjärjestö Matlu ry:n kanssa. Fuksi- ja tuutoritoiminta Fuksi- ja tuutorivastaamme aloittivat vuoden yhteistyössä tiedekunnan tuutorisihteerin ja muiden aineiden tuutorivastaavien kanssa tulevan syksyn hahmottelun merkeissä. Fuksi- ja tuutorivastaavat hoitivat osaltaan tuutorihakua ja tuutorivalintojen tapahduttua järjestivät erilaisia yhteisiä tapaamisia ja suunnitteluhetkiä tuutoreille. Fuksi- ja tuutorivastaavat ottivat myös vastaan kevätfuksit ja järjestivät heille yhteistä ohjelmaa. Tuutorivastaavat osallistuivat tuutoreille tarkoitettujen koulutusten suunnitteluun ja toteuttamiseen yhdessä tuutorisihteerin ja tiedekunnan muiden tuutorivastaavien kanssa. Näitä koulutuksia olivat tänä vuonna TuutoriStartti uusille tuutoreille, tuutorivastaavien toteuttama laitostapaaminen, PRO-koulutus uusille tuutoreille ja kaikille tuutoreille pakollinen TuutoriSurvivalPack -koulutus. Koulutusten tavoitteena oli sekä jakaa tarpeellisia tietoja ja taitoja tuutoreille että tutustuttaa tuutoreita toisiinsa. Orientoivan viikon rakenne uudistui tiedekunnan orientoivan osuuden pudottua ohjelmasta. Tuutorivastaavat osallistuivat aktiivisesti uuden orientoivan viikon ohjelman suunnitteluun yhdessä tietojenkäsittelytieteen laitoksen kanssa. Tuutorivastaavat hoitivat myös laitospostituksen, jossa lähetettiin tervehdys laitokselta ja ainejärjestöltä opiskelupaikan vastaanottaneille. Orientoivan viikon uudistuksen yhteydessä myös tuutoriryhmiin jakoa uudistettiin. Aikaisemmista vuosista poiketen paikan vastaanottaneita ei jaettu ennakkoon, vaan ensimmäisenä päivänä jaettiin paikalle tulleille pieni kyselylomake ja näitä apuna käyttäen suoritettiin tuutoriryhmiin jako. Järjestely oli onnistunut, sillä näin vältettiin aikaisempina vuosina ongelmaksi koetut erikokoiset tuutoriryhmät orientovissa. Lisäksi saatiin muodostettua ryhmät niiden jäsenille yhteisten attribuuttien, esimerkiksi aikaisempien opiskelujen, perusteella. Myös tuutoriparijärjestelyä uudistettiin niin, että osassa ryhmiä oli kolme tuutoria perinteisen kahden sijasta. Fuksivastaava otti ryhmäkseen ne, jotka eivät olleet orientoivissa paikalla. Kokeilu osoittautui hyväksi, sillä erinäisten syiden takia orientoivat ohittaneet opiskelijat kaipasivat ja saivat yksityistä ohjausta ja yhteinenkin tapaaminen järjestettiin.

4 4 of 14 07/03/12 13:18 Tuutorivastaavat osallistuivat TKO-älyn edustajina myös tänä vuonna ensimmäistä kertaa järjestetyn Tiedebasaari -tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen. Tiedebasaari oli tiedekunnan järjestämä tapahtuma, jonka tarkoituksena oli esitellä eri laitosten tutkimusta ja opetusta suoravalinnan kautta opiskelupaikkaan oikeutetuille. Tapahtumassa oli mahdollista ottaa opiskelupaikka vastaan. TKO-äly järjesti tiedebasaarin yhteydessä hengailutapahtuman Gurulassa. Tapahtuma oli onnistunut ja uusi Tiedebasaari järjestettäneen myös ensi vuonna. Tuutorivastaavat edustivat myös TKO-älyä työryhmässä, jonka tarkoituksena oli perustaa tietojenkäsittelytieteen laitokselle oma LUMA-toimintakeskus. Työryhmän toiminta kantoi hedelmää ja LUMA-keskus Linkki perustettiin kuluneena vuonna. Fuksien ja tuutorien yhteishengen luomiseksi perustimme jälleen fukseille oman tiedotussähköpostilistan ja IRC-kanavan. Kesän ja syksyn kuluessa täydensimme omaa verkossa sijaitsevaa opinto-opastamme, Fuksiwikiä, ajankohtaisilla neuvoilla ja opastuksella. Fuksiwiki koettiin jälleen keskeiseksi tietolähteeksi ja jopa tietojenkäsittelytieteen laitos ohjeisti käyttämään Fuksiwikiä tietolähteenä opintoasioissa. Fuksiwikistä löytyi neuvoja yliopisto-opiskelun aloittamiseen syksyllä 2011 kaikkine tärkeine päivämäärineen, neuvoja opiskelijaelämään sekä vastaus lähes kaikkiin fuksien kysymyksiin. Järjestimme fukseille monenlaisia tapahtumia pitkin syksyä yhdessä tuutoreiden kanssa. Ennen orientoivan viikon alkua järjestimme fukseille varaslähdön Suomenlinnassa. Varaslähdössä fuksit saivat tutustua omiin tuutoreihinsa ja muihin kanssaopiskelijoihin grillailun ja mölkyn merkeissä. Ensimmäisenä orientointipäivänä esittäydyimme fukseille orientointitilaisuudessa, jonka jälkeen suuntasimme Kumtähden kentälle leikkimään tutustumisleikkejä ja nauttimaan virvokkeita. Illan viiletessä siiryimme Café Mascotiin tuutoriryhmien kesken, jossa jatkoimme tutustumista muun muassa biljardin parissa. Seuraavana orientointipäivänä järjestimme fukseille laitossuunnistuksen, jossa fuksit tutustutetiin Kumpulan kampukseen. Laitossuunnistuksen jälkeen opintovastaavat järjestivät fukseille opintopäivystyksen, jossa fukseja neuvottiin opintojen suunnittelussa ja heille tarjottiin henkilökohtaista ohjausta. Esittelimme toimintaamme uusille opiskelijoille myös yliopiston avajaiskarnevaaleilla ja Kumpulan järjestötorilla, joissa pidimme omaa esittelyständiä. Orientointiviikon loppupuolella järjestimme fukseille etkot kerhohuoneellame ennen Matlun Pohjanhovissa järjestämiä fuksibileitä. Seuraavalla viikolla saunoimme Pohjois- Haagan Ida Aalbergintien saunalla fuksisaunan merkeissä. Syksyn huipennus, fuksisuunnistus ja fuksiaiset, järjestettiin syyskuun loppupuolella. Fuksisuunnistuksessa fuksit kiersivät ryhmissä Helsinkiä ja suorittivat rasteilla leikkimielisiä tehtäviä. Parhaiten menestyneet ryhmät palkittiin illalla järjestetyissä fuksibileissä Alina-salissa Uudella ylioppilastalolla. Ennen fuksiaisia fukseille pidettiin ompeluilta kerhotilassamme, jossa fuksit pääsivät harjoittelemaan haalarimerkkien ompelua uudenkarheisiin haalareihinsa tuutoreidensa opastuksella. Lokakuussa fuksit pääsivät tutustumaan akateemiseen pöytäjuhlakulttuuriin fuksisitseillä. Väliviikolla järjestimme fukseille suunnatut fuksilanit kerhohuoneellamme. Väliviikon lopussa järjestimme erityisesti fukseille suunnatun koko Kumpulan

5 5 of 14 07/03/12 13:18 ainejärjestöt kattavan KJYR '11 -risteilyn. Edellisten vuosien tapaan fuksit keräsivät syksyn alussa jaettuihin fuksipasseihinsa merkintöjä osallistumisesta TKO-älyn tapahtumiin. Merkintöjä annettiin myös toimimisesta yhdistyksen hyväksi. Kymmennen eniten pisteitä saanutta fuksia palkittiin pikkujoulusaunalla marraskuun lopussa antiteekkaritupsuin. Lisäksi kolme parasta palkittiin joko 15 euron lataamisella Lyyra-kortille, 15 euron latauksella ruokavälityksen tilille tai haalarimerkkipaketilla. Huvitoiminta Saunaillat jatkuivat TKO-älyn huvitoiminnan kulmakivenä. Järjestimme Idan saunalla kevät-, tuutori-, fuksi- ja pikkujoulusaunan. Domus Gaudiumin Sivistyksessä pidimme laskiaissaunan, kevään päättösaunan ja kähmintäsaunan sekä kaksi saunailtaa yhteistyössä muiden järjestöjen kanssa, toisen yleisen kielitieteen ja kieliteknologian ainejärjestö Aspekti ry:n ja toisen Mieskäpistelijöiden seuran, MIKSin, kanssa. Tarjosimme saunailloissamme virvokkeita ja purtavaa keittiötiimimme voimin. Pidimme myös parin tapahtuman jatkosaunan Uuden ylioppilastalon alasaunalla sekä olimme vieraina Aalto-yliopiston Perustieteiden korkeakoulun tietotekniikan koulutusohjelman opiskelijoiden ainejärjestö Tietokillan ja Tampereen yliopiston matematiikan, tilastotieteen ja tietojenkäsittelytieteiden opiskelijoiden ainejärjestö Luuppi Ry:n saunoilla heidän kutsumina. Järjestimme vuoden aikana neljät akateemiset pöytäjuhlat eli sitsit. Helmikuussa sitsasimme yhdessä Matematiikan opiskelijaryhmä Matrix ry:n kanssa ja huhtikuun alussa aloitimme vapunvieton Maantieteen Opiskelijat Ry:n kanssa vappusitsien merkeissä. Kesän lopuksi pidimme legendaariset rapujuhlat Sivistyksen kattoterassilla. Lokakuussa järjestimme perinteeksi muodostuneet fuksisitsit, joissa fuksit pääsivät halutessaan myös osallistumaan sitsien järjestelyihin keittiön ja salin puolella. Fuksisitsit myös tutustuttivat fuksit perinteiseen akateemiseen pöytäjuhlakulttuuriin ja valmensivat heitä syksyn vuosijuhlia varten. Osallistuimme myös poikkitieteellisille sitseille lokakuussa Aalto-yliopiston Teknillisen korkeakoulun Materiaalitekniikan tutkinto-ohjelman opiskelijoiden yhdistys Vuorimieskillan kutsumina. Pidimme yhdet lanit sekä kevät- että syyslukukaudella. Syksyn lanit olivat suunnattu erityisesti fukseille. Lanien yhteydessä tarjosimme myös koko jäsenistöllemme saunaillan kattosauna Sivistyksessä. Syksyn laneilla pelatuissa peleissä parhaiten menestynyt palkittiin uudella kiertopalkinnolla, joka oli rakennettu kevään laneilla kärähtäneestä näytönohjaimesta. Tammikuussa osallistuimme Matlun järjestämään Megametroon, jonne välitimme myös lippuja. Laskiaisena menimme laskemaan mäkeä Ullanlinnanmäelle, minkä päätteeksi järjestimme saunan. Maaliskuussa juhlimme maailman loppua vuoden etuajassa Alinasalissa järjestämissämme maailmanlopun bileissä. Bilevastaavamme yhdessä biletiimimme kanssa suunnitteli bileitä heti vuoden alusta lähtien ja bileet olivatkin jättimenestys. Huhtikuussa osallistuimme Helsinginkadun Approon sekä syyskuussa Limeksen Approon, joihin välitimme myös lippuja. Vappuaattona tarjosimme jäsenillemme boolia ja grillattavaa kerhohuoneemme ulkopuolella Domman sisäpihalla, josta matkamme jatkui Mantan lakituksen ja Senaatintorin kautta muihin rientoihin.

6 6 of 14 07/03/12 13:18 Osallistuimme toukokuussa Turussa järjestettävään Akateemiseen Aurajokilaivuritutkintoon eli AATUun ja järjestimme yhteistyössä Tietokillan kanssa bussikyydin Turkuun sekä majoituksen Turun yliopiston informaatioteknologian opiskelijoiden ainejärjestö Asteriskin meille tarjoamissa tiloissa. Kesällä järjestimme kesägrillailut Sinebrychoffin puistossa. Kesägrillailujen yhteydessä pidimme myös hallituksen kokouksen. Loka-marraskuussa järjestimme massatapahtumaksi kasvaneen perinteisen fuksiristeilyn Tukholmaan, joka kantoi nimeä KJYR '11 (Kumpulan Järjestöjen Yhteinen Risteily). Risteilylle kutsuttiin mukaan HYK:n, MaO:n, Matrixin, Resonanssin ja Vasaran sekä uutena järjestönä Moodin jäsenet. Mukana olikin lähes 400 opiskelijaa Kumpulasta. Tapahtuman kunniaksi suunniteltiin ja teetettiin myös haalarimerkki, jota jaettiin tapahtumaan osallistuneille. Casual Night Kartoitimme kysyntää erilaiselle harrastustoiminnalle, jonka johdosta päätimme syyskokouksessa laajentaa TKO-älyn kerhotoimintaa Casual Night -konseptilla. Casual Nightin tarkoituksena on tarjota monipuolista ja kiinnostavaa harrastetoimintaa ilman, että osallistujat kokevat samanlaista velvoitetta osallistua jatkuvasti kuin perinteisessä kerhotoiminnassa. Toiminnan vaihtelevilla teemoilla ja ajankohdilla pyrittiin takamaan, että mahdollisimman moni pystyy osallistumaan ja kokee toiminnan mielekkääksi itselleen. Tammikuussa järjestettiin ensimmäinen Casual Night seurapeliteemalla. Kevätkauden loput tapahtumat seurasivat reilun kuukauden välillä toisistaan, teemoina näissä olivat elokuvat ja ulkopelit picnic-hengessä. Kesällä palattiin lautapelien ääreen, mutta tälle kertaa pöydälle nostettiin hieman vaativampia pelejä harrastelijoita varten. Tapahtumaan toivotettiin myös tervetulleeksi syksyn tulevia fukseja. Syksyllä järjestettiin myös päivän mittainen luontoretki Nuuksion ulkoilualueelle sekä lautapelija elokuvaillat. Joulukuussa toiminta lopetettiin näyttävästi pikkujouluissa joissa nautittiin glögistä, leivottiin pipareita ja juhlittiin suomalaista lautapeliuutuutta, Eclipseä. Vuosijuhla Perustamisen vuosipäivää juhlistettiin vuosijuhlilla ravintola Ostrobotnian juhlakerroksessa. Iltajuhlassa oli mukana noin 120 vierasta. Vuosijuhlassa esiintyi Eva B. -kvartetti. Juhlassa puheenvuoroja pitivät Tietojenkäsittelytieteen laitoksen johtaja Esko Ukkonen ja vuosijuhlamestarimme Jussi Timonen. Puheen puolikkaan piti TKO-älyn puheenjohtaja Tuomo Jokimies. Ennen iltajuhlaa järjestimme hallitukselle, entisille puheenjohtajille, laitoksen edustajille ja muille kutsuvieraille cocktail-tilaisuuden, jossa kuohuviinitarjoilun ja vapaan seurustelun ohella annettiin kutsuvieraille mahdollisuus antaa huomionosoituksensa TKO-älylle. Vuosijuhlan jatkot järjestettiin Alina-salissa, jossa juhlijoille oli järjestetty ruoka- ja

7 7 of 14 07/03/12 13:18 virvoketarjoilu. Jatkoilta oli mahdollisuus siirtyä vielä alasaunalle jatkamaan juhlimista aina seuraavan aamun silliaamiaiselle asti. Sunnuntaina sillilounastimme kerhotilassamme Christina Reginassa. Tarjolla oli keittiömestarin ja apuemännän valmistamia perinteisiä sillisruokia ja runsain mitoin kuohuviiniä. Sillis jatkui lopulta osalla osallistujista pitkälle tiistain puolelle. Kerhotilat Jatkoimme aktiivista toimintaa Tietojenkäsittelytieteen laitoksen opiskelijatilassa Gurulassa, jossa välitimme ruokaa, karkkeja ja juomaa sekä myimme TKO-äly-tuotteita. Jäsenistömme käytti ahkerasti järjestömme lauta-, kortti- sekä erityisesti rakentamaamme arcade-henkistä pelikabinettia viihdykkeenä ja rentoutumiseen luentojen välissä. Hankimme myös uusia pelejä ja astioita opiskelijatilaamme. Jatkoimme Helsingin Sanomien ja Aku Ankan tilaamista Gurulaan. Paransimme opiskelijatilamme viihtyvyyttä hankkimalla tilaan uudet punaiset sohvat vanhojen rikkinäisten sohvien tilalle. Hankimme samalla uusia tuoleja ja pöytiä tilaan. Sohvat kustansi lopulta yli vuoden jatkuneiden neuvottelujen jälkeen tietojenkäsittelytieteen laitos. Laitoimme vireille myös uuden paloturvakaapin hankinnan vanhan "harmaan kaapin" tilalle vuoden aikana hankituilla apurahoilla. Domus Gaudiumissa sijaitsevassa kerhotilassamme kokoonnuimme usein enemmän tai vähemmän spontaanisti jatkojen ja muiden tapahtumien merkeissä. Myös osa hallituksen kokouksista järjestettiin Christina Reginan kokoushuoneessa. Lainasimme käytössämme olevaa videotykkiä muille kerhotilan käyttäjille. Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa Vuonna 2011 kasvatimme yhteistoiminnan määrää Kumpulan ulkopuolisten järjestöjen kanssa erityisesti HYYn talousjohtokunnalta saadun palautteen vuoksi. Osallistuimme tiedekuntajärjestömme Matlun toimintaan aktiviisesti. TKO-älyn aktiiveista Matlun hallituksessa toimivat Tuomas Junno ja Jussi Timonen, Leppätalokomitean varapuheenjohtajana Jarkko Nyman ja Matlun yhdistyksen puheenjohtajana Markus Penttilä. Osallistuimme niin edunvalvontatoimintaan kuin tapahtumien järjestämiseen ja loimme samalla runsaasti uusia yhteyksiä tiedekuntamme järjestöihin. HYYn järjestö- ja tuutorivaliokunnassa toimi HYY-vastaavamme Ahto Harmo ja edustajistossa kaudella Tuomo Jokimies ja Ahto Harmo. Edustimme ainejärjestöämme muiden järjestöjen vuosijuhlissa ja kutsuimme vierailijoita omiin juhliimme. Helmikuussa osallistuimme Tampereen TietoTeekkarikillan kutsumina Herwantapeliin Tampereella, josta joukkueemme nappasivat kaksoisvoiton. Edustimme Tampereella Akateemisen kyykän MM-kisoissa kolmen joukkueen voimin, joista yksi ylsi kaikkien yllätykseksi jatkokierrokselle. Kyykän päätteksi saunoimme muiden käpistelyjärjestöjen kanssa Tampereen yliopiston matematiikan, tilastotieteen ja tietojenkäsittelytieteiden opiskelijoiden ainejärjestö Luuppi Ry:n kutsumina.

8 8 of 14 07/03/12 13:18 Järjestimme helmikuussa matemaatikkojen ainejärjestön Matrix ry:n kanssa yhteiset sitsit, helmikuussa järjestimme hengailut Matrixin kanssa yhdessä kerhotiloissamme, marraskuussa järjestimme kulttuuriexcun Matrixin kanssa HOMO! Outojen oopperaan ja vuoden lopulla kävimme Matrixin vieraana Beer Pong -turnauksessa, jonka TKO-äly tuttuun tapaan voitti. Huhtikuussa järjestimme yhdessä Maantieteen Opiskelijat Ry:n kanssa perinteiset vappusitsit. Lokakuun lopussa osallistuimme Aalto-yliopiston Teknillisen korkeakoulun Materiaalitekniikan tutkinto-ohjelman opiskelijoiden yhdistys Vuorimieskillan järjestämille poikkitieteellisille sitseille Otaniemessä yhdessä kuuden muun järjestön kanssa. Maaliskuussa järjestimme kulttuuriexcursion Pietariin, jossa oli tarkoitus tavata muun muassa paikallisia tietojenkäsittelytieteilijöitä. Suomenlahden vaikean jäätilanteen vuoksi matka kuitenkin peruuntui vain muutamaa päivää ennen lähtöä. Vietimme kuitenkin matkalle lähtijöiden kanssa vaihtoehtoisen Pietarinmatkan venäläisessä ravintolassa Troikassa Töölössä. Osallistuimme toukokuussa Turussa järjestettävään Akateemiseen Aurajokilaivuritutkintoon eli AATUun ja järjestimme yhteistyössä Aalto-yliopiston Perustieteiden korkeakoulun tietotekniikan koulutusohjelman opiskelijoiden ainejärjestö Tietokillan kanssa bussikyydin Turkuun. Turussa majoituimme Turun yliopiston informaatioteknologian opiskelijoiden ainejärjestö Asteriskin meille järjestämässä tilassa. Huhtikuussa pidimme Tietokillan kanssa yhteisen olutmaistelusaunaillan Otaniemessä. Marraskuussa Tietokilta teki vastavieralilun tiloihimme hengailu- ja maisteluillan merkeissä, jossa mukana oli myös Akateeminen pihlajaseura perehdyttämässä osallistujia kotiviineihin. Elokuussa saunoimme yleisen kielitieteen ja kieliteknologian ainejärjestö Aspekti ry:n kanssa ja lokakuussa herraskäpistelijäjärjestö MIKSin kanssa. Suoritimme nakkivaihtoa Resonanssin, Matrixin ja Symbioosin kanssa. Muu toiminta Tarjosimme jäsenillemme osallistumismahdollisuuksia korkeakulttuuriin järjestämällä teatteri- ja oopperaekskursioita. Kävimme katsomassa Conduksen speksin, Pussikaljaelokuvan ja HOMO! Outojen oopperan. Penkkiurheilun merkittävintä tapahtumaa, jääkiekon MM-kisojen finaalia, seurasimme kisastudiossamme Domus Gaudiumin kerhohuoneella. Tutustuimme myös olut- ja viinikulttuuriin Tietokillan kanssa järjestetyissä maisteluilloissa. Teimme sekä keväällä että syksyllä vierailuja alamme yrityksiin. Aiempien vuosien tavoin yritysvierailut osoittautuivat erääksi suosituimmista toimintamuodoistamme. Vierailukohteita olivat EfiCode, Futurice ja Ixonos. Järjestimme myös erityisesti fukseille suunnatun vierailun Accenturelle. Lisäksi pidimme yhteistyössä Avanaden kanssa te lan ASP.NET MVC 3 -ohjelmistokehyksestä. Jatkoimme yhteistä sählyvuoromme Resonanssin kanssa Kumpulan liikuntakeskuksessa. Alkuvuodesta osallistuimme oman joukkueen voimin yliopistoliikunnan sählysarjaan. Helmikuun kyykkätreeneissä harjoittelimme Akateemisen kyykän MM-kisoja varten, joihin myös osallistuimme usean joukkueen voimin. Kesällä joukkueemme osallistui

9 9 of 14 07/03/12 13:18 Matlun järjestämään tiedekuntamme ainejärjestöjen väliseen jalkapalloturnaukseen. Ruokavälityksenä tunnettu kahvikassamme palveli jäsenistöämme opiskelijahuoneessamme Gurulassa perinteiseen tapaan. Ympärivuorokautisesti palvelleen ruokavälityksen suosituimmat tuotteet olivat yhä kuumat juomat, makeiset ja virvoitusjuomat, mutta pidimme valikoimassa myös valmisruokia. Vuoden aikana tuotteiden hintoja tarkastettiin toteutuneen hävikin kattamiseksi. Hävikki ei kuitenkaan vuoden aikana uhannut kahvikassan toimintaa. Pystyimme myös investoimaan suurtalouskahvinkeittimeen vastataksemme kahvin suureen kysyntään muun muassa luentotaukojen aikana. Noin 1200 euroa maksanut kahvinkeitin ristittiin Brunaksi. Yhdistystoiminta Hallitus kokoontui vuoden aikana 20 kertaa ja yhdistys kolmesti. Hallituksen kokoukset olivat avoimia kaikille jäsenille. Tiedotimme kokouksista tapahtumakalenterissamme sekä sähköpostilistalla. Laitoimme yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat yhdistyksen verkkosivuille. Järjestimme hallituksenvaihtajaiset Tuusulanjärven urheilukalastajien Järvenpään majalla. Viikonlopun aikana uudet ja vanhat hallituksen jäsenet ja virkailijat suunnittelivat pienryhmissä tulevan vuoden tapahtumia ja väistyvä hallitus koulutti seuraajiaan. Tapahtumaan osallistui 24 ainejärjestöaktiivia. Vuoden lopussa suunnittelimme seuraavan hallituksen ja virkailijajoukon kokoonpanoa, ja esittelimme virkoja jäsenille hallituskähmintätilaisuudessa Domus Gaudiumin kattosaunalla Sivistyksessä. Tiedotus Tiedotuskanavina hyödynsimme verkkosivujamme ja niillä olevaa tapahtumakalenteriamme sekä myös laitoksen kotisivuilla olevaa opiskelijoiden kalenteria. Käytimme tiedotukseen myös omia ja laitoksen opiskelijoiden yleisiä sähköpostilistoja, erilaisia Kumpulan kampuksen ilmoitustauluja, IRC-kanavia sekä järjestömme Facebook- ja Twitter-sivuja. Koko jäsenistön sähköpostilistalla tiedotimme aktiivisesti kaikesta oleellisesta toiminnastamme. Fuksilistalla tiedotimme erityisesti fukseja kiinnostavista asioista ja tapahtumista. Tuutorilistalla, jolle liitimme kaikki tietojenkäsittelytieteen tuutorit, keskustelimme tuutorointiin liittyvistä asioista. Lisäksi hallituksella ja virkailijoilla oli omat sähköpostilistansa. Erityisellä tapahtumalistalla kerrottiin monista mielenkiintoisista ylioppilaskunnan sekä muiden ainejärjestöjen, osakuntien ja muiden yhteisöjen järjestämistä tapahtumista. Rekrylistalle yritykset saivat lähettää työpaikkailmoituksiaan, joita sinne tulikin runsaasti. Vuoden alussa uudistimme nettisivumme tiedotuksen helpottamiseksi. Käyntikerrat ja keskimääräinen vierailuaika sivuilla moninkertaistuivat edellisestä vuodesta. Vuonna 2010 loppupuolella perustetulla järjestömme Facebook-sivulla oli vuoden 2011 lopussa jo 193 tykkääjää. Sekä Facebook- että Twitter-minipäivitysten avulla tiedotettiin runsaasti. Facebook-sivulla myös julkaistuun kuvia menneistä tapahtumista ja erilaisia

10 10 of 14 07/03/12 13:18 ajankohtaisia linkkejä. Annoimme panoksemme myös laitoksen kotisivujen uutisten kirjoittamiseen. Readme TKO-älyn ainejärjestölehti Readme ilmestyi vuonna 2011 neljä kertaa, joista kaksi kevätja toiset kaksi syyslukukaudella. Readmen gradupalstalla esiteltiin ja käsiteltiin nimensä mukaisesti valmistumisen kourissa olevien opiskelijoiden Pro Gradu -tutkielmia, tapahtumajutuissa raportoitiin kattavasti erilaisia tapahtumia kesäfestareista Assemblyihin. Lisäksi mukana pysyivät erilaiset kevennykset kuten kuvakollaasit opiskelijatapahtumista. Vuoden alussa kokeiltiin aikaisempaa kypsempää linjaa juttujen suhteen, ja syyslukukaudella päätettiin siirtyä julkaisemaan lehteä täysvärisivuilla. Myös lehden ulkoasu uudistettiin vuoden aikana. Teemallisesti Readme löysi uomaansa sopivan asiallisena, mutta kiintoisana ja rentona ainejärjestölehtenä. Ympäristöasiat Tarkistimme ja totesimme olemassaolevan ympäristösuunnitelman olevan ajankohtainen. Varainhankinta Rahoitimme toimintaamme yrityksien kanssa solmituilla yhteistyösopimuksilla ja haalarimainoksilla, säätiöiltä saaduilla apurahoilla, keräämällä jäsenmaksuja, myymällä kannatustuotteita, kuten haalareita, kangasmerkkejä ja laulukirjoja sekä HYYltä saadulla toiminta-avustuksella ja järjestölehtituella. Järjestimme myös haalarimerkkikilpailun, jonka tuloksena syntyi monta uutta haalarimerkkiä myyntiin. Palkitsimme kaikki haalarimerkkikilpailuun osallistuneet. Toimihenkilöt Hallitus Tuomo Jokimies, puheenjohtaja Tuomas Junno, rahastonhoitaja Sami Koskinen, sihteeri Anssi Syrjäsalo, varapuheenjohtaja Ella Peltonen Emilia Hjelm Jarkko Nyman Jussi Timonen Aleksi Majander Tanja Kallioinen (eronnut ) Hallituksen varajäsenet

11 11 of 14 07/03/12 13:18 Joonas Magnússon, 1. varajäsen Niko Kiirala, 2. varajäsen Janne Timonen, 3. varajäsen Sami Saada, 4. varajäsen Toiminnantarkastajat 1. Toiminnantarkastaja: Sampsa Lappalainen 1. Varatoiminnantarkastaja: Mikko Rantanen 2. Toiminnantarkastaja: Miikka Niemelä 2. Varatoiminnantarkastaja: Markus Penttilä Varsinainen toiminta Tiedottaja Ella Peltonen (hallituksen jäsen) Opintovastaavat John Lindert Tatu Kairi Ella Peltonen (hallituksen jäsen) Sami Saada (hallituksen varajäsen) Matti Seise Anssi Syrjäsalo (hallituksen jäsen) Tatu Tahvanainen Olli Rissanen (valittu hallituksen kokouksessa 15/2011) Fuksi- ja tuutorivastaava Emilia Hjelm (hallituksen jäsen) Avustava fuksi- ja tuutorivastaava Jarkko Nyman (hallituksen jäsen) Tanja Kallioinen (hallituksen jäsen) Bilevastaava Joonas Magnússon (hallituksen varajäsen) Biletiimi Kimmo Heikkinen Toni Könnilä Matti Tahvanainen Janne Timonen (hallituksen varajäsen) RV-peikko Jussi Timonen (hallituksen jäsen) RV-keiju Sami Koskinen (hallituksen jäsen)

12 12 of 14 07/03/12 13:18 Pöytäjuhlavastaava Aleksi Majander (hallituksen jäsen) Keittiömestari Timo Väisänen Apuemännät Samir Puuska Santeri Virtanen Vuosijuhlamestari Jussi Timonen (hallituksen jäsen) Avustavat vuosijuhlavastaavat Joonas Magnússon (hallituksen varajäsen) Janne Timonen (hallituksen varajäsen) Liikuntavastaava Sami Rantanen Kulttuurivastaava Juuso Hyvönen Olli Stenroos Casual Night -vastaava Aleksi Majander (hallituksen jäsen) LAN-vastaava Kimmo Heikkinen LAN-tiimi Tomi Simsiö Olli Stenroos Tatu Tahvanainen Risteilyvastaava Joonas Magnússon (hallituksen varajäsen) Gurulavastaavat Toni Könnilä Aleksi Majander (hallituksen jäsen) Ilontalovastaava Jussi Timonen (hallituksen jäsen) Avustavat ilontalovastaavat Aleksi Majander (hallituksen jäsen) Mikko Rantanen Sami Rantanen Topi Sarkkinen

13 13 of 14 07/03/12 13:18 Olli Stenroos Janne Timonen (hallituksen varajäsen) Senior Application Evangelist Markus Penttilä Evankelistat Antti Forsell Tuomas Junno (hallituksen jäsen) Mikko Rantanen Tomi Simsiö WWW-vastaava Samir Puuska Readmen päätoimittaja Timo Eloranta (numerot 1/2011 ja 2/2011) Janne Timonen (numerot 3/2011 ja 4/2011) (hallituksen varajäsen) Toimittajat Janne Timonen (hallituksen varajäsen) Tanja Kallioinen (hallituksen jäsen) Sami Koskinen (hallituksen jäsen) Jussi Timonen (hallituksen jäsen) Aleksi Majander (hallituksen jäsen) Readmen taittaja Ella Peltonen (hallituksen jäsen) Dokumentointivastaava Tuomas Starck Jäsenvastaava Tuomas Junno (hallituksen jäsen) Ympäristö-, eläinsuojelu- ja uusiutuva energia -vastaava Niko Kiirala (hallituksen varajäsen) Kalustetonttu Anttijuhani Lantto Kirjastotäti Ella Peltonen (hallituksen jäsen) Tasa-arvovastaava Jarkko Nyman (hallituksen jäsen) Sortovastaava Jarkko Nyman (hallituksen jäsen)

14 14 of 14 07/03/12 13:18 Ulkosuhteet Ulkoasiainvastaava Tuomas Junno (hallituksen jäsen) Yritysvastaava Anttijuhani Lantto Aleksi Toivanen Antti Tupamäki HYY-vastaava Ahto Harmo Matlu-vastaava Tuomas Junno (hallituksen jäsen) Ulkomaan kulttuuriexcuvastaava Tuomas Junno (hallituksen jäsen) Abi-infovastaava Kimmo Heikkinen Ella Peltonen (hallituksen jäsen) Haettu osoitteesta