Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 07/05

Transkriptio

1 Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 07/05 Aika: kello Paikka: Läsnä: Opintososiaalinen tila, Kemian laitos. Kirsi Ämmälä, puheenjohtaja Susanna Johansson, sihteeri Anne Hänninen Keijo Arajärvi Ville Pelto-Huikko Jelena Kivinen Antti Tahvanainen Henna Rosilo Mikko Mänttäri Jere Tupala Anne Helle Hannu Sälli Kirsi Ämmälä Risto-Matti Pulkkinen poistui kohdassa 17 Kaisa Haapoja saapui kohdassa 8 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kirsi Ämmälä avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksin. 4. Pöytäkirjan hyväksyminen Teknisistä ongelmista johtuen edellisen kokouksen pöytäkirjaa ei hyväksytty. 5. Vapun ohjelma Vappuaattona tarjotaan jäsenistölle simaa ja munkkeja opintososiaalisessa tilassa Kemian laitoksella klo Physicumin katolle mennään klo Vappulounas on klo Cantina Westissä, muutama paikka on vielä vapaana.

2 Vappupäivänä on tapaaminen klo 9.00 Kolmen sepän patsaalla, josta siirrytään Ullanlinnanmäelle. 6. HYK ry:n 80-vuotisjuhla HYK ry:n 80-vuotisjuhlat ovat vuonna 2007, ja järjestelyt tulisi aloittaa ajoissa. Juhliin tarvitaan vähintään kaksi vuosijuhlamestaria. Päätettiin järjestää viroista julkinen haku syksyn alussa ja tiedottaa asiasta jo nyt keväällä. 7. Kevätretki Kevätretki Suomenlinnaan päätettiin järjestää lauantaina Tapaamisaika ilmoitetaan myöhemmin. 8. Toisen Päivän Bileet Toiminnanjohtaja Jere Tupala kertoi koristeiden olevan vielä keskeneräisiä. Koristetalkoot päätettiin pitää klo alkaen Kerhohuoneella. Mainokset bileistä ovat valmiina. Tiedotusvastaava Henna Rosilo lähettää mainokset ulkopaikkakuntalaisille järjestöille. Päätettiin antaa kaikille kaksi tuntia bileissä nakissa oleville ilmaisen sisäänpääsyn lisäksi juomalippu. HYK ry tarvitsee pakettiauton bileitä varten. Päätettiin vuokrata HYY:n sponsoroima pakettiauto Scandia Rent Eirasta Isäntä Lauri Tiisler hoitaa pakettiauton ajamisen. Jotta pöytäkirja ehtii valmiiksi ennen pakettiauton vuokrausta, valittiin kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Henna Rosilo ja Mikko Mänttäri. 9. Toimiston puhelin Puheenjohtaja Kirsi Ämmälä huomautti, että HYK ry:n puhelimessa on kohtuuttoman kallis liittymä. Sanna Hautala lupasi huolehtia DNA-yritysliittymien hintavertailut seuraavaan kokoukseen. 10. Ulkomaanekskursio HYK ry sai ulkomaanekskursion tilausvahvistuksen ja matkan loppulaskun, joka on maksettu. Matkalle on yksi peruutus, kyseinen henkilö joutuu maksamaan 50 % matkan hinnasta, mikäli ei kukaan ilmoittaudu peruutuspaikalle. 11. Ravintolakierros Ravintolakierros järjestetään perinteisesti loppukesästä. Puheenjohtaja Kirsi Ämmälä pyysi seuraavaan kokoukseen mennessä hyviä ehdotuksia kierroksen aiheeksi. 12. Laulukirja Laulukirjatoimikunta kokoontui 9.4. Hallitus päätti hyväksyä toimikunnan ehdotuksen laulukirjan 200 kpl:een painomäärästä. Limes-painolla tämän hinnaksi tulee 730.

3 Painoaika on todennäköisesti syksy Päätettiin tehdä 400 :n varaus laulukirjaa varten ja hakea HYY:ltä avustusta projektiin. 13. Historiikki Puheenjohtaja Kirsi Ämmälä tiedusteli Historiikki-projektin etenemistä. Todettiin, että Akkulataamo tulisi inventoida ja siivota. Päätettiin tehdä tämä lauantaina klo alkaen. 14. Vastaavien raportit - Opintovastaava Ville Pelto-Huikko ilmoitti laitoksen palautepäivän olleen Namusetä Hannu Sälli ilmoitti toimistolle tulleen uusia karkkeja. - WWW-vastaava Sanna Hautala kertoi päivittäneensä HYK ry:n nettisivuja. - Matlu-vastaava Mikko Mänttäri ilmoitti Matlun Megasuunnistuksen olevan Posti Yliopistoliikunnan lasku tiliotteita Kemian tekniikan vuosijuhlakutsu Kannunvalajien vuosijuhlakutsu Helsingin Kesäyliopiston opinto-ohjelma Q-teatterin mainos kirje Ilmo Teikarilta Kutsu ChemBioVisions -tapahtumaan LAL:lta ChemBio mainoksia HY:n vuosikatsaus 2004 Limeksen hallituksen 2004 tiedot Kemian päivien posterimuistutus Aku Ankka kansioiden muistutuslasku Kilroyn lasku Aku Ankkoja 16. Ilmoitusasiat - Toiminnanjohtaja Jere Tupala muistutti HYK ry:n Kertsisiivousvuoron olevan Mikko Mänttäri kertoi Yliopiston edustajiston kuulumisia ja osan Uuden Ylioppilastalon tilojen poistumisesta käytöstä. 17. Muut esille tulevat asiat - Emäntä Anne Hänninen pyysi kaikkia tuomaan mahdollisuuksien mukaan tyhjiä muovipulloja Opintososiaaliseen tilaan simantekoa varten. - Mikko Mänttäri huomautti Matlun kangasmerkkien olevan toimistolta lähes lopussa. Päätettiin ostaa merkkejä lisää 200 kpl tai niin paljon kuin Matlu pystyy niitä toimittamaan. - Jere Tupala kertoi Laulukirjan läpilaulutilaisuuden olevan Mannerheim-salissa klo alkaen.

4 - Kirsi Ämmälä kysyi, ketkä lähtevät Michael Forsströmin juhliin auttamaan järjestelyissä. Jelena Kivinen ja Kirsi Ämmälä lupasivat hoitaa asian, Janne Peltola tulee autokuskiksi. - Kirsi Ämmälä huomautti, että HYK ry:n tietokoneelle on tehtävä jotakin. - Kirsi Ämmälä kertoi Ilmo Teikarin puolesta Limeksen vappubilelippuja olevan myynnissä toimistolla. Ilmo Teikari on myös ilmoittanut suunnitelleensa ekskursiota Tammisaareen. Ulkomaanekskursiota varten hän on kysynyt, voisiko joku tehdä matkasta videon. - Puheenjohtaja Kirsi Ämmälä tiedusteli henkilöiden kiinnostusta edustaa HYK ry:tä Kemiantekniikan killan ja Kannunvalajien vuosijuhlissa. Halukkaita ei löytynyt. - Susanna Johasson tiedusteli HYK ry:n posterin tilannetta. Toiminnanjohtaja Jere Tupala ilmoitti posterin löytyvän sähköisessä muodossa HYK ry:n tietokoneella. Kirsi Ämmälä kertoi, että painatus yliopistopainossa maksaa 50. Mikko Mänttäri kertoi, että painatus atk-osastolla saattaa maksaa vain 20. Kirsi Ämmälä lupasi selvittää ja hoitaa painatuksen. - Kirsi Ämmälä kysyi tuutorivastaava Keijo Arajärveltä, maksaako kemian laitos laitokselle opiskelemaan hyväksytyille lähetettävät HYK ry:n esittelykirjeet. Keijo Arajärvi lupasi selvittää asian. - Tuutorivastaava Keijo Arajärvi kertoi tuutoreilla olevan koulutus 9.5. Päätettiin pitää tuutori-hallitus -sauna samana päivänä klo alkaen Uuden ylioppilastalon alasaunalla. - Anne Hänninen pyysi jotakuta tulemaan kanssaan siivoamaan opintososiaalista tilaa toukokuussa. Kirsi Ämmälä lupasi tulla. - Sihteeri Susanna Johansson ilmoitti edellisen kokouksen pöytäkirjan tulostuneen. Hallitus hyväksyi pöytäkirjan. - Toiminnanjohtaja Jere Tupala kertoi HYK ry:n lainaavan astiastoaan sekä ja Seuraava kokous HYK ry:n hallitus kokoontuu seuraavan kerran 4.5. klo Opintososiaalisessa tilassa. 19. Kokouksen päätös Puheenjohtaja Kirsi Ämmälä päätti kokouksen kello

5 Pöytäkirjan vakuudeksi: Kirsi Ämmälä puheenjohtaja Susanna Johansson sihteeri Henna Rosilo pöytäkirjan tarkastaja Mikko Mänttäri pöytäkirjan tarkastaja