TKO-äly ry Tilinpäätös

Transkriptio

1 Tilinpäätös 2010

2 Tilinpäätös TKO-äly ry on tietojenkäsittelytieteen ainejärjestö. Vuonna 2010 yhdistys järjesti jäsenilleen yhteisiä tilaisuuksia, toimi heidän edunvalvojanaan Helsingin yliopistossa sekä piti yllä yhteyksiä työelämään ja muihin opiskelijajärjestöihin. Vuoden alussa yhdistyksellä oli 405 jäsentä, joista jäsenmaksun maksaneita oli 325 ja yksi oli kunniajäsen. Vuoden lopussa jäseniä oli 493, joista 430 oli maksanut jäsenmaksun ja kaksi oli kunniajäseniä. Talousarvio ei yleisesti toteutunut kovin tarkasti. Jäsentoiminta pysyi viime vuoden tasolla. Huvitoiminnan budjetti toteutui huonosti johtuen erityisesti vuosijuhlan ravintolalta saaduista hyvityksistä. Hankinnoissa pelikabinettiprojektista koitui arvioitua enemmän kuluja. Yhdistystoiminnan osalta budjetti alitettiin Helsingin ulosottoviraston tilitettyä rikosasioihin liittyviä vahingonkorvaussaatavia sekä Matlu ry:n jättäessä perimättä järjestöiltä käyttökorvauksia Domus Gaudiumin Matlu-klusterin tarvikehankinnoista. Varainhankinnan osalta alitettiin haalarihankintojen siirtyessä vuoden 2011 puolelle. Vuoden 2010 tuloslaskelma osoittaa ylijäämää 4646,29 euroa, mikä koostuu ruokavälityksen 1454,35 euron ylijäämästä ja muun toiminnan 3191,94 euron alijäämästä. Ruokavälityksen käyttö kasvoi hieman. Jäsentoiminta Fuksitoiminta kasvoi edellisvuodesta, mutta kulut supistuivat viime vuodesta tuutorisaunasta saadun hyvityksen vuoksi. Kerhotoiminasta ei koitunut kuluja vuonna Liikuntatoiminta koostui viikoittaisten sählyvuorojen lisäksi, retkestä MM-kyykkään ja Kumpulan kisojen lajitarvikkeista. Helsingin Sanomien ja Aku Ankan tilaamista Gurulaan jatkettiin. Järjestölehti, README, ilmestyi vuoden aikana neljä kertaa, joista TKTL maksoi joka toisen lehden painatuskulut. Lehteä varten saimme HYYltä lehtiavustusta noin 60 euroa. Huvitoiminta Yhdistyksen huvitoiminta pysyi viime vuoden tasolla. Saunailtojen määrä kasvoi viime vuodesta. Sitsejä ja fuksitapahtumia järjestettiin edellisvuosien tapaan ja lisäksi järjestettiin yhteistapahtumia myös muiden järjestöjen kanssa. Laskiaiseen ja vappuun panostetiin viime vuotta enemmän. Laskiaisena saunottiinkin Domman B-saunalla. Sitsien kustannukset jäivät budjetoidusta lähinnä ylijäämäisten fuksisitsien takia. Sitseihin panostettiin kuitenkin reilusti ja fuksisitseillä fuksit saivat sitsit muita osallistujia edullisemmin. Lisäksi järjestimme loppukesästä pienemmät kevätsitsit kattosauna Sivistyksellä. Saunailtojen tarjoiluihin käytettiin reilusti rahaa viime vuoden tapaan. TKO-äly järjesti jo perinteeksi muodostuneen noin 350 hengen fuksiristeilyn KJYR'10:n (Kumpulan Järjestöjen Yhteinen Risteily), jolle osallistuivat myös HYK, MaO, Vasara, Matrix ja Resonanssi. Risteily saatiin neuvoteltua huomattavasti odotettua halvemmalla, joka näkyi suoraan risteilyn osallistumismaksun alenemisena. Hankinnat Kalustehankintoja ei vuonna 2010 tehty. Laitehankinnat koostuivat Domus Gaudiumin kerhohuoneelle hankitusta 60-luvun limsa-automaatista. Muut hankinnat koostuivat osista pelikabinettiprojektiin, joka aloitettiin 2009 keväällä ja saatiin vihdoin käyttökuntoon syksyllä Yhdistystoiminta Yhdistystoiminnan kulut alittivat arvioidun. Edustuskulut jäivät viime vuodesta toisten järjestöjen vuosijuhlissa edustaneiden jättäessä hakematta yhdistykseltä tukea. Hallinnon kulut ylittivät arvioidun johtuen Gurulaan tehdyistä pidempiaikaisista toimistotarvikehankinnoista. Muun yhdistystoiminnan osalta kulut alittuivat Matlu ry:n jättäessä perimättä järjestöiltä käyttökorvauksia Domus Gaudiumin Matlu-klusterin tarvikehankinnoista. Lisäksi Helsingin ulosottovirasto tilitti rikosasioihin liittyviä vahingonkorvaussaatavia, jotka kirjattiin muun yhdistystoiminnan tuloiksi. Varainhankinta Jäsenmaksutulot kasvoivat merkittävästi edellisvuodesta. Jäsenmaksutulojen kasvu selittyy jäsenmäärän huomattavalla kasvulla. TKO-äly-tuotteiden suosio ylitti arvioidun, mikä näkyi myyntitulojen kasvuna. Hankimme vuoden aikana uusia Urho-haalarimerkkejä Matlu ry:ltä sekä teetetimme kokonaan uuden Viileä naamari -merkin. TKO-äly-tuotteiden menot alittivat arvioidun haalarihankintojen siirtyessä vuoden 2011 puolelle. Sijoitus- ja rahoitustoiminta Yhdistys ei saanut korkotuloja vuonna 2010.

3 Erityishuomioita Ruokavälitykseen tulevien maksujen seurantaan kiinnitettiin erityisesti huomiota ja tuotteita myytiin pääasiassa pienellä voitolla. Ruokavälitys jäi kasvaneen myynnin myötä lopulta ylijäämäiseksi 1454,35 euroa. TKO-älyn varsinaiseen kirjanpitoon liittämisestä (2004) lähtien ruokavälitys on vuoden 2010 loppuun mennessä kaikkiaan noin 6400 euroa ylijäämäinen. Ruokavälityksen riittävä oma pääoma varmistaa, että tuotteita voidaan hankkia tukusta käyttämättä järjestön muun toiminnan rahaa. Se antaa myös turvaa mahdollisen hävikin tai varkauden varalta ja takaa, että jäsenet saavat halutessaan kahvikassasta sinne laittamansa rahat takaisin. Ylijäämä mahdollistaa myös muun muassa uusien kodinkoneiden hankkimisen ruokavälityksen käyttöön vuoden 2011 aikana. Vuoden päätteeksi suoritetun kassanlaskun tuloksena käteiskassassa oli 386 euroa, kun siellä kirjanpidon mukaan olisi pitänyt olla 335 euroa. Ylijäämä (051 euroa) kirjattiin muun yhdistystoiminnan tuloiksi. Ylijäämää on kertynyt tuntemattomista syistä ,50 euroa, ,04 euroa ja ,90 euroa. Käteiskassan todellisen ja kirjanpidollisen arvon erotus voi johtua kirjaamattomista tuotemyynneistä, joka näkyy tuotteiden hävikkinä inventaariossa. Myyntien huolelliseen kirjaamiseen tulee siis kiinnittää vastaisuudessa huomiota. Kokonaisuudessaan käteiskassan läpi kulki vuonna 2010 noin euroa. Hallitus ja tilintarkastajat 2010 TKO-äly ry:n hallituksessa toimivat vuonna 2010 seuraavat henkilöt: Anttijuhani Lantto, puheenjohtaja Tuomo Jokimies, rahastonhoitaja Sami Lunnamo, sihteeri Antti Forsell, varapuheenjohtaja Anssi Syrjäsalo Jussi Timonen Jenny Humaloja Ella Peltonen Hannu Harmaajärvi Terhi Kivinen Niko Kiirala, 1. varajäsen Jarkko Nyman, 2. varajäsen Mikko Rantanen, 3. varajäsen Sami Koskinen, 4. varajäsen Yhdistyksen tilintarkastajina toimivat seuraavat henkilöt: Miikka Niemelä (varalla Samir Puuska) Sampsa Lappalainen (varalla Markus Penttilä)

4 Tuloslaskelma VARSINAINEN TOIMINTA Tuloslaskelma 2010 Talousarvio 2010 Tuloslaskelma 2009 Tulot Menot Tulot Menot Tulot Menot Jäsentoiminta Fuksitoiminta Kerhotoiminta Te lat Kulttuuritoiminta Lehtitilaukset Liikuntatoiminta Ruokavälitys README Muu jäsentoiminta Huvitoiminta Risteilyt Saunaillat Sitsit Vuosijuhla Muu huvitoiminta Hankinnat Kalustehankinnat Laitehankinnat Muut hankinnat Yhdistystoiminta Edustus Hallinto Koulutus Palvelumaksut Tiedotus Muu yhdistystoiminta Varsinaisen toiminnan kulujäämä VARAINHANKINTA Jäsenmaksut TKO-äly-tuotteet Muu varainhankinta Tuotto- tai kulujäämä SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Korkotulot SATUNNAISET ERÄT Haalarimainokset Accenturen yhteistyöavustus

5 YLEISAVUSTUKSET Lehtiavustus HYY:n toiminta-avustus Yli- tai alijäämä Ruokavälityksen yli- tai alijäämä Muun toiminnan yli- tai alijäämä

6 Tase Vastaavaa 31/12/10 31/12/09 VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Maksetut ennakot Ruokavälityksen varasto TKO-äly-tuotteiden varasto Saamiset Siirtosaamiset Rahat ja pankkisaamiset Käteiskassa Päätili (Ålands ) RV-tili (Ålands ) JV-tili (Ålands ) Vaihtuvat vastaavat yhteensä Vastaavaa yhteensä Siirtosaamiset Synttärisitsien 2008 osallistumismaksu: Inkeri Rantamäki Vuosijuhlan 2008 osallistumismaksu: Jukka Rämö Vuosijuhlan 2008 osallistumismaksu: Allan Halme Vuosijuhlan 2009 osallistumismaksu: Heidi Haikala Laskulla myyty historiikki, 2008: Ilmari Vacklin

7 Tase Vastattavaa 31/12/10 31/12/09 OMA PÄÄOMA Edellisten tilikausien ylijäämä Ruokavälitys Muu toiminta Tilikauden yli- tai alijäämä Ruokavälitys Muu toiminta Oma pääoma yhteensä VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Saadut ennakot Siirtovelat Vieras pääoma yhteensä Vastattavaa yhteensä

8 Inventaario /12/10 31/12/09 TKO-äly-tuotteet Hinta Määrä Arvo Ostot Myynti Muu * Hinta Määrä Arvo Haalarit (2001 / 2003) Haalarit (2007) T-paidat (2005) T-paita (2003)** T-paidat ladyfit (2005) T-paidat ladyfit (2005) Laulukirja (2004) Laulukirja (2006) Kangasmerkki (2007) Ankkamerkki (2009) Matlun merkki (2006) TUX-merkki (2007) TUX-merkki (2009) HYAL-merkki (2007) Juhlavuosimerkki Merkkikisamerkki Historiikki Urho-merkki Viileä naamari -merkki Varaston arvon muutos * Hävikki sekä ilmaiseksi luovutetut tai muuhun käyttöön otetut tuotteet. Löytyneet tuotteet tai virhelaskut näkyvät negatiivisina 31/12/10 31/12/09 Ruokavälitys (kpl) (á) Arvo Arvo Pullojuomat Tölkkijuomat Mehut Karkit, suklaat yms. Ruoat Kennolavapantti 24 x 0,5 l Koripantti 24 x 0,5 l Pullopantti 0,5 l Tölkkipantti 0,33 l Pullopantti 1,5 l Muut tuotteet * Varaston arvon muutos * Arvio kahvin ja teen arvosta

9 Tilinpäätös Helsingissä 2. helmikuuta 2011 Tuomo Jokimies puheenjohtaja Tuomas Junno Sami Koskinen Anssi Syrjäsalo Ella Peltonen Emilia Hjelm Jarkko Nyman Tanja Kallioinen Jussi Timonen Aleksi Majander Tilintarkastusmerkintä