Toimintasuunnitelma 2009

Transkriptio

1 Toimintasuunnitelma 2009 TKO-äly ry on Helsingin yliopiston tietojenkäsittelytieteen opiskelijoiden ainejärjestö, jonka tarkoituksena on toimia jäsentensä etujärjestönä opiskeluun ja vapaa-aikaan liittyvissä asioissa. Sisällysluettelo [piilota] 1 Jäsentoiminta 1.1 Fuksi- ja tuutoritoiminta 1.2 Huvitoiminta 1.3 Kerhotilat ja -toiminta 1.4 Vaikuttaminen ja edunvalvonta 1.5 Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa 1.6 Muu toiminta 2 Yhdistystoiminta 2.1 Tiedotus 2.2 Järjestölehti 2.3 Varainhankinta Jäsentoiminta Fuksi- ja tuutoritoiminta Järjestämme yli 20 tietojenkäsittelytieteen tuutorin rekrytoinnin keväällä ja koordinoimme heidän toimintaansa ja koulutustaan. Kevään ja kesän aikana suunnittelemme yhdessä tuutorien kanssa syksyn toiminnan toteuttamista. Järjestämme tuutoreille koulutusta yhdessä Tietojenkäsittelytieteen laitoksen ja Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan kanssa. Lähetämme fukseille hyväksymisilmoituksen mukana tiedotteen TKO-älystä. Jaamme opiskelupaikan vastaanottaneet uudet opiskelijat tuutorointiryhmiin ennen orientoivien opintojen alkua. Lähetämme heille elokuussa laitoksen infokirjeen mukana tervehdyksen, jossa kerrotaan syksyn tärkeimmistä tapahtumista. Pidämme ennen orientoivia opintoja fuksien varaslähdön Suomenlinnassa, jossa fuksit, tuutorit ja muut TKO-äly-aktiivit voivat tutustua toisiinsa. Esittäydymme Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan opiskelijoille orientoivien opintojen yhteydessä. Laitoksen orientointitilaisuuden yhteydessä pidämme vielä perusteellisemman esittelyn omille fukseillemme. Järjestämme alkusyksystä opintojensuunnittelupäivystyksen, jonne fuksit voivat tulla suunnittelemaan opintojaan tuutoreiden ja opintovastaavien ohjaamina. Ensimmäisenä orientointipäivänä järjestämme fukseille, tuutoreille ja TKO-älyn jäsenille tutustumistilaisuuden. Järjestämme yhdessä muiden Matlu-järjestöjen kanssa perinteiset kertsihengailubileet. Tutustutamme fuksit laitokseen laitossuunnistuksessa. Esittelemme toimintaamme myös Uusien illoissa ja yliopiston avajaiskarnevaaleissa. Päivystämme Gurulassa. Myymme haalareita fuksien saavuttua, jotta fuksit saavat ne päälleen syksyn tapahtumiin.

2 Järjestämme syksyllä uusille opiskelijoille fuksisuunnistuksen, fuksiaisbileet, fuksisitsit ja fuksisaunan. Tuemme myös tuutoreiden itsenäisesti järjestämiä tapahtumia, jotta mahdollisimman monet fuksit voisivat olla mukana toiminnassa. Tiedustelemme fukseilta kesällä fuksikyselyn avulla heidän kiinnostuksen kohteistaan. Otamme kyselyn tulokset huomioon fuksitapahtumia suunniteltaessa. Järjestämme edellisten vuosien tapaan fuksikilpailun, jossa fuksit saavat merkintöjä fuksipasseihinsa aktiivisesta osallistumisesta TKO-älyn toimintaan. Pikkujoulusaunan yhteydessä palkitsemme ansioituneimmat fuksit. Huomioimme myös keväällä aloittavat uudet opiskelijat orientointitilaisuudessa ja otamme heidät mukaan toimintaan. Kerromme syksyllä ja keväällä opintonsa aloittaville ulkomaalaisille opiskelijoille ainejärjestöstä, esittelemme heille toimintaamme sekä kannustamme heitä osallistumaan tapahtumiin. Osallistumme myös lukiolaisille pidettäviin abi-infoihin, joissa esittelemme ainejärjestöämme sekä opiskelualaamme tuleville opiskelijasukupolville. Huvitoiminta Järjestämme säännöllisesti saunailtoja sekä yksin että yhdessä muiden järjestöjen kanssa. Kutsumme mahdollisuuksien mukaan saunailtoihin muidenkin alojen opiskelijoita. Pidämme myös erityisiä teemasaunoja, kuten fuksi- ja pikkujoulusaunoja. Saunoille järjestetään myös muuta toimintaa. Keväällä järjestämme suuret bileet uudessa ravintola Pohjanhovissa. Bileet järjestämme yhteistyössä toisten järjestöjen kanssa. Järjestämme syksyllä fukseille suunnistuksen ja fuksiaisbileet. Syksyllä järjestämme perinteiseen tapaan risteilyn, KJYR '09:n. Risteily suunnataan erityisesti fukseille. Matkalle kutsutaan myös muita ML-tiedekunnan järjestöjä. Järjestämme laivamatkalla fukseille suunnattua leikkimielistä ohjelmaa. Järjestämme kevätkaudella myös raitiovaunuajelun, jonka aikana kierrämme Helsinkiä jäsenistömme käyttöön varatulla raitiovaunulla. Järjestämme laskiaisena ja vappuna ohjelmaa jäsenistöllemme vuorokauden ympäri. Laskiaisena varaamme jäsenistölle saunan mäenlaskun päätteeksi ja olemme mukana Matlun laskiaisillan bileissä, mikäli ne järjestetään. Vappuaaton aloitamme yhteisellä grillaushetkellä muiden kampuksen järjestöjen kanssa, jonka jälkeen suuntaamme Mantan lakitukseen. Järjestämme sitsit sekä kevät- että syyslukukaudella. Syksyn sitsit ovat fuksisitsit, joissa fuksit saavat tutustua akateemiseen pöytäjuhla- ja lauluperinteeseen sekä osallistua tilaisuuden järjestelyihin. Vuoden aikana järjestämme myös yhteisiä sitsejä muiden järjestöjen kanssa. TKO-älyn perustamisesta tulee kuluneeksi 21 vuotta. Juhlistamme järjestömme merkkipäivää perinteeksi muodostuneella suurella juhlatilaisuudella. Osallistumme Helsinginkadun ja Limeksen Approihin. Lisäksi osallistumme Tampereella pidettäviin Akateemisen kyykän MM-kilpailuihin ja Turussa pidettävän Akateemisen Aurajokilaivuritutkinnon suorittamiseen. Aatun osalta tutkimme myös yhteisen bussikuljetuksen järjestämisen mahdollisuutta. Kerhotilat ja -toiminta Jatkamme aktiivista toimintaa Tietojenkäsittelytieteen laitoksen opiskelijatilassa Gurulassa. Välitämme ruokaa, makeisia ja virvoitusjuomia sekä myymme TKO-äly-tuotteita. Pelaamme pelejä monipuolisesti sekä hankimme uusia pelejä ja muita varusteita kerhotiloihin kysynnän mukaan.

3 Säännöllisesti järjestettävissä peli-illoissa jäsenemme pääsevät tutustumaan uusiin peleihin suurellakin joukolla. Jatkamme Helsingin Sanomien ja Aku Ankan tilaamista Gurulaan. Harkitsemme uusia lehtitilauksia, jos niille ilmenee kysyntää. Gurulan kehittämistä jatketaan viihtyisyyden takaamiseksi. Kannustamme jäsenistöä oma-aloitteiseen kerhotoimintaan. Tuemme kerhojen toimintaa ja teemme niiden tarvitsemia hankintoja. TKO-älyn alaisuudessa toimii useita erilaisia kerhoja, mm. tanssipelikerho. Rakennamme jäsenistömme käyttöön arcade-henkisen pelikabinetin jota saa vapaasti pelata Gurulassa. Keväällä järjestämme koko viikonlopun kestävät lanit, jonne mahdollisesti kutsumme myös muita järjestöjä. Jaamme Domus Gaudiumissa suuren järjestötilan muiden Matlun jäsenjärjestöjen kanssa. Järjestämme siellä illanistujaisia, lauluiltoja, kokouksia ja muuta toimintaa. Tarjoamme myös kerhotilaa kerhojemme käyttöön. Kehitämme tilaa aktiivisesti yhteistyössä Matlun kanssa hankkimalla sinne esimerkiksi uusia kalusteita tai laitteita. Vaikuttaminen ja edunvalvonta Pidämme yhteyttä Tietojenkäsittelytieteen laitoksen johtoon suorien henkilökohtaisten kontaktien sekä johtoryhmän opiskelijajäsenten välityksellä. Jatkamme lukukausittaisia TKO-älyn hallituksen ja laitoksen johtajan välisiä keskustelutapaamisia. TKO-älyn hallitus sekä johtoryhmän opiskelijajäsenet osallistuvat Tietojenkäsittelytieteen laitoksen vuosittaisille strategiapäiville vuoden alussa. Olemme mukana järjestämässä laitoksen kanssa erilaisia tapahtumia, tärkeimpänä vuosittainen Exactum-päivä. Jatkamme yhteistyötä laitoksen kanssa abi-infojen järjestämisessä. Toimimme edustajiemme kautta tiedekuntaneuvostossa, johtoryhmässä (laitosneuvostossa), tiedekuntajärjestössämme Matlussa sekä ylioppilaskunnassa. Tarjoamme edustajille keskustelufoorumin tiedonkulun parantamiseksi ja heidän työnsä helpottamiseksi. Seuraamme aktiivisesti yliopistolain uudistusta ja osallistumme syksyllä pidettäviin yliopiston hallintovaaleihin mm. tiedottamalla asiasta ja etsimällä niihin opiskelijaehdokkaita. Teemme aloitteita johtoryhmälle sekä tietojenkäsittelytieteen laitokselle opetuksen ja opiskeluilmapiirin parantamiseksi sekä osallistumme erilaisten tähän tähtäävien työryhmien toimintaan laitoksella. Opintovastaavamme vaikuttavat laitoksen opetuksenkehittämistyöryhmässä. Jatkamme vaikeimmille peruskursseille järjestettyä säännöllistä tukiopetusta. Tukiopetusta järjestetään muutamia kertoja kurssia kohden. Tukiopetustilaisuuksissa keskitytään vaikeiksi koettuihin asioihin, vanhojen tenttien läpikäymiseen sekä yleiseen hengennostatus- ja sielunhoitotoimintaan. Tukiopettajina toimivat laitoksen opiskelijat vapaaehtoisperiaatteella. Pidämme yhteyttä tiedekuntaneuvostoon sen opiskelijajäsenten välityksellä. Seuraamme myös ylioppilaskunnan tapahtumia ja ajankohtaisia asioita ylioppilaskunnan järjestämien opintovastaavien tapaamisten sekä HYY:n opintovaliokunnan kautta. Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa Teemme yhteistyötä paitsi oman yliopistomme ainejärjestöjen, myös muiden korkeakoulujen ATKalan järjestöjen kanssa. Vierailemme mahdollisuuksien mukaan muiden korkeakoulujen opiskelijoiden luona ja toivotamme heidät tervetulleeksi luoksemme Helsinkiin. Osallistumme ATK-alan tapahtumiin. Tutkimme mahdollisuutta erota tietotekniikan opiskelijoiden liitosta liiton vähäisen toiminnan johdosta. Erityisesti jatkamme yhteistyötä Aalto-yliopiston Tietokillan kanssa yhteisillä sauna-, maistelu- ja muilla te loilla sekä kyykkäkilpailuilla.

4 Osallistumme aktiivisesti Matlu ry:n toimintaan sekä yhteisen edunvalvonnan että tapahtumien järjestämisen osalta. Matlu-vastaavamme hoitaa tiedotuksen Matlun ja TKO-älyn välillä ajankohtaisista asioista. Kiinnitämme huomiota erityisesti Domus Gaudiumin uusiin järjestötiloihin liittyviin kysymyksiin. Osallistumme Kumpulan kampuksella järjestettävän kiireettömän päivän järjestämiseen kampuksen muiden ainejärjestöjen kanssa, ja osallistumme tiedekunnan ja laitoksen kanssa Kumpulan työelämäviikon järjestämiseen. Lisäämme myös yhteistyötä yksittäisten ainejärjestöjen välillä järjestämällä yhteisiä tapahtumia, kuten saunailtoja tai bileitä. Edustamme ainejärjestöämme muiden järjestöjen vuosijuhlissa ja muissa tilaisuuksissa. Osallistumme Limeksen vaihtoehtoisen Älä Hätäile -opinto-oppaan tekemiseen ja toimimme aktiivisesti järjestöjen yhteisissä tapahtumissa. Pidämme yhteyttä muihin tiedekunnan ainejärjestöihin myös laitoksen ja tiedekunnan abi-infojen osalta. Osallistumme fukseille suunnatun Limeksen sivuaineinfotilaisuuden järjestämiseen. Pidämme yllä yhteistyötä Suomen matemaatikko-, fyysikko- ja tietojenkäsittelytieteilijäliitto SMFL:n kanssa. Tiedotamme heidän toiminnastaan sekä järjestämme yhdessä tapahtumia. Pyrimme avaamaan yhteyden myös Tekniikan akateemisten liiton (TEK) suuntaan. Teemme tiivistä yhteistyötä Suomen Linux-käyttäjien (FLUG) ja Unix-käyttäjien (FUUG) yhdistysten kanssa muun muassa järjestämällä te toja vapaisiin ohjelmistoihin liittyvistä aiheista. Pelikabinettiprojektin valmistuttua kutsumme FLUGin edustajat Gurulaan tutustumaan lopputulokseen. Hyödynnämme yhteyksiämme yliopiston harrastejärjestöaktiiveihin ja järjestämme yhteisiä tutustumiskäyntejä erikoistuneempien harrastejärjestöjen tapahtumiin. Samalla tutustutamme uusia opiskelijoita yliopistoyhteisön laajaan harrastetarjontaan. Muu toiminta Järjestämme elokuvailtoja sekä konsertti-, ooppera- ja teatterikäyntejä. Vierailemme näyttelyissä ja muissa ajankohtaisissa kulttuuritapahtumissa. Järjestämme myös yhteisiä penkkiurheilutapahtumia. Teemme säännöllisesti vierailuja alamme yrityksiin ja muihin jäsenistöä kiinnostaviin kohteisiin. Osallistumme Akateemiseen Warttiin. Pelaamme joukkuepelejä ja osallistumme yliopiston pelisarjoihin. Jatkamme viikoittaista sählyvuoroamme Kumpulan liikuntahallissa. Tarjoamme jäsenillemme mahdollisuuden tutustua erilaisiin uusiin urheilulajeihin. Tarjoamme jäsenistön käyttöön omistamiamme urheilu- ja harrastusvälineitä. Tarpeen mukaan hankimme välineitä lisää. Lisäksi järjestämme verenluovutustempauksen ja haastamme muita järjestöjä osallistumaan kyseiseen tapahtumaan. Yhdistystoiminta Hallituksen kokoukset ovat avoimia kaikille jäsenille. Tiedotamme kokouksista tapahtumakalenterissamme. Laitamme yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat yhdistyksen verkkosivuille. Lähetämme jäsenistön sähköpostilistalle tiedotteita hallituksen kokousten oleellisista asioista. Järjestämme vuoden alussa virkailijoiden kouluttamiseksi hallituksenvaihtajaiset. Tilaisuudessa ideoimme ja suunnittelemme alkavan vuoden toimintaa. Vuoden lopuksi järjestämme kähmintäsaunan, jossa suunnittelemme ennen syyskokousta uuden hallituksen ja virkailijajoukon kokoonpanoa ja kerromme uusille aktiiveille tehtävistä.

5 Tiedotus Tiedotamme tapahtumistamme verkkosivuillamme, sähköpostilistoillamme, ilmoitustaulullamme, IRC:ssä ja Facebookissa. Tärkein tiedotusväylämme, TKO-älyn tapahtumakalenteri, on nähtävissä verkkosivuillamme ja sen kautta on myös mahdollista ilmoittautua tapahtumiin. Sähköpostilistoja käytämme tapahtumatiedotuksen lisäksi myös muista tärkeistä asioista tiedottamiseen. Koko jäsenistön listalla tiedotamme kaikesta oleellisesta järjestöön tai jäsenistöön liittyvästä asiasta. Tuutorilistalla, jolle liitämme kaikki tietojenkäsittelytieteen tuutorit, keskustellaan tuutorointiin liittyvistä asioista. Fuksilistalla tiedotamme erityisesti uusia opiskelijoita kiinnostavista asioista. Tapahtumalistalla tiedotamme kaikenlaisista vapaa-aikaan liittyvistä tapahtumista, kuten esimerkiksi muiden ainejärjestöjen ja osakuntien bileistä. Lisäksi hallituksella ja virkailijoilla on oma sähköpostilistansa. Tiedotamme myös laitoksen ulkomaalaisten opiskelijoiden sähköpostilistalla. Parannamme virkailijoiden välistä tiedonkulkua ja tiedon arkistointia jatkamalla aktiivien wikisivuston kehittämistä. Kehitämme myös tiedotusta uusille opiskelijoille ylläpitämällä fukseille suunnattua verkkosivustoa. Järjestölehti Jatkamme järjestölehtemme README:n julkaisemista. Lehdestä tehdään neljä numeroa vuodessa ja kasvatamme vuoden aikana toimituskunnan kokoa ja kehitämme lehden sisältöä entisestään. Varainhankinta Rahoitamme toimintaamme keräämällä jäsenmaksuja ja myymällä erinäisiä opiskelijahenkisiä TKO-äly-tuotteita. Mahdollisuuksien mukaan osallistumme myös talkoisiin ja tapahtumien järjestelyihin, joista maksetaan yhdistykselle korvaus. Pidämme jäsenmaksun kohtuullisena. Pidämme varastossa riittävästi myytäviä tuotteita ja täydennämme varastoja tarvittaessa.