Ynnä ry, hallituksen kokous 27/2015 1/5. x x x, saapui 9:ssä. x, poistui 7:ssä x x x. x, saapui 7:ssä. x, saapui 7:ssä

Transkriptio

1 Ynnä ry, hallituksen kokous 27/2015 1/5 Hallituksen kokous 27/2015 Aika: Paikka: Ynnän ainejärjestötila MaD242 Hallitus: Juho Siitari Teemu Vasama Janne Arkke Miikka Harju Tuomo Huttu Magnus Jyrkkänen Anniina Korhonen Jasmin Kilpeläinen Jenni Kääriäinen Antti Lumme Matias Perämäki Sofia Rosenberg Anna Rönnberg Sampo Syrjänen Heikki Pitkänen Puheenjohtaja Sihteeri Läsnä:, saapui 9:ssä, poistui 7:ssä, saapui 7:ssä, saapui 7:ssä Hallituksen ulkopuolinen jäsen, poistui 7:ssä 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli kutsuttu liian myöhään, joten työjärjestyksen mukaan kokouksen laillisuutta ei voitu todeta. Päätettiin kuitenkin pitää kokous ja hyväksyä päätökset seuraavassa päätösvaltaisessa kokouksessa. 3 Sihteerin valinta Vasama toimii kokouksen sihteerinä. 4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen 26/15 pöytäkirja muutoksitta. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista seuraavalla lisäyksellä: 8 Pankkiasiat.

2 Ynnä ry, hallituksen kokous 27/2015 2/5 6 Ilmoitusasiat (ja avautumiset) Seuraavana päivänä on ympäristövaliokunnan kokous, johon Jyrkkänen aikoo osallistua. 7 Vastaavien terveiset Keskusteltiin matematiikan kursseista: oppikirjat, pienryhmät (reealifunktiot) Siitari kysyy hallinnolta sisäilmaasioista ja tilaasioista. Vasama kysyy matematiikan laitokselta kurssien vaihtoehtoisista suoritusmuodoista. Dumpille ja Linkille oli kerrottu, että heidän on muutettava yhteen toiseen ainejärjestötiloista ja vapautuvaan tilaan tulisi Pörssin ja Stimuluksen ainejärjestötila. Päätettiin esittää tiedekuntaneuvostoon Vasamaa, Siitaria ja Syrjästä. 8 Pankkiasiat Päätettiin tilata tiliote kahdesti kuukaudessa. 9 Yhteistyökuviot & edustukset a. Atomiteknillisen seuran sauna Pidetään tilaisuus seuraavan vuoden alussa. b. LAL + TEK sauna Päätettiin pitää saunailta viikolla 49; 2.12 tai c. Jrd tech oy Hyväksyttiin sopimus seuraavilla muutoksilla: poistetaan Jyväskylän yliopisto saunan mainoksen uusinta logo nettisivuilla Mainosten kestot lisätty Muutosten mukainen sopimus on liitteenä 1. d. Muut yhteistyöasiat Tutti ry. olisi tulossa Jyväskylään ecursiolle perjantaina. Kutsutaan heidät esimerikiksi laneille ja ylioppilaskylän saunaan. Siitari pitää yhteyttä.

3 Ynnä ry, hallituksen kokous 27/2015 3/5 Ynnä on kutsuttu Tutti ry:n (Vaasan yliopiston teknillisen tiedekunnan opiskelijoiden ainejärjestö, 25 vuotta, ) ja Hyeena ry:n (Kuopion fyysikot, 40 vuotta, ) vuosijuhlille. Arkke ja Rosenberg edustavat Ynnää Hyeenan vuosijuhlilla; Ynnä maksaa puolet molempien illalliskorteista. 10 Syksy & Fuksipalleroiset a. Tutoroinnin päätös 11 Tapahtumat a. MLTK 50v b. 3miot Opinkivi on varattu Aaltoyliopiston teekkareiden kanssa järjestettäviä etkoja varten. Pyritään saamaan Löylyfunktio mukaan saunomiseen. c. Fuksisitsit Useampi henkilö oli jäänyt ilman ruokaa, joten tapahtumasta saataneen alennusta. Tapahtuma sujui muuten hyvin. Fukseja oli paljon mukana. d. Lanit Tapahtumaan on tulossa kiitettävästi osallistujia. e. Toiset Sitsit & Halloweenpippalot Arkke toimii Ynnän toastina. Julisteissa on ollut taas ongelmia. f. Jouluristeily g. Paremmat Pikkujoulut Tapahtuma järjestetään Escapessa. Korhonen ja Kilpeläinen järjestävät tortut ja glögin. Jussi Hyvönen järjestää vuoden luennoitsijan valitsemisen. Kääriäinen hankkii valiofuksien ruusukkeet. Järjestetään myös perinteinen pullopeli.

4 Ynnä ry, hallituksen kokous 27/2015 4/5 h. Haalarinkorkkajaiset & Poikkitieteelliset Kevätkauden Avajaiset Tapahtuma järjestetään keskiviikkona ja Rönnberg varaa Escapen. Pohditaan mahdollisuutta järjestää tapahtuma esimerkiksi Dumpin ja Stimuluksen kanssa. 12 Ecu Ouluun Siitari kilpailuttaa bussit. Jyrkkänen kertoi potentiaalisesta vierailumahdollisuudesta Ludocraftyrityksessä. Muutetaan tapahtumakuvausta siten, että kaikki yhteydenotot ohjataan Ynnän osoitteeseen ja että LAL tukee ecursiota. 13 Syyskokous Päätettiin pitää syyskokous prioriteettijärjestyksessä torstai ja keskiviikko Nanosaunalla, jonka Syrjänen varaa. 14 Haalarit Haalarit tulevat (ehkä) vasta marraskuun lopussa. 15 Liikunta Ynnä ei menestynyt Futsalturnauksessa, vaan hävisi maalierolla 321. Erotetaan Ynnän tämänhetkinen päävalmentaja ja kysytään hra Paatilaista tilalle. 16 Sauna! a. Mainokset JRD Techin mainos asennetaan, kunhan Huttu kerkeää. b. Hankinnat & rakentaminen c. Vuokraukset 17 Hankinnat Lisättiin 5 laturibudjettiin. 18 META Seuraavan hallituksen suhmurointia tulisi aloitella. Kuulemma uusia innokkaita olisi tulossa. Myös HVsaunan ajankohtaa tulee miettiä.

5 Ynnä ry, hallituksen kokous 27/2015 5/5 19 Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina kello Kokouksen päättäminen Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari päätti kokouksen mahtipontisesti nuijalla pöytää jysäyttäen klo Hyväksyttiin hallituksen kokouksessa /2015 Kokouksen puolesta Juho Siitari Puheenjohtaja Teemu Vasama Sihteeri JRD sopimus