Paikka Kotka B1019, Kouvola 150, Mikkeli H208, Savonlinna 231

Transkriptio

1 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä Aika klo 09:00-11:17 Paikka Kotka B1019, Kouvola 150, Mikkeli H208, Savonlinna 231 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 23 Kokouksen avaaminen 4 24 Esityslistan hyväksyminen 5 25 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 6 26 MiniMikkeli oppimisympäristönä 7 27 SORA-toimintaohjeen hyväksyminen 9 28 Opiskelijoiden päihdeohjelman hyväksyminen Koulutusviennin tilannekatsaus Kielten opintojen nimien yhdenmukaistaminen Xamkissa Opetuksen suunnittelun vuosikello Muut asiat Tiedoksi Kokouksen päättäminen 18

2 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Toikka Mirja vararehtori, kokouksen puheenjohtaja Aalto Seija Ervaala Olli opetuksen palvelujohtaja Fagerström Jorma Hautalainen Merja Helle Ari Ikonen Petteri koulutusalajohtaja Kakkonen Marja-Liisa Koivisto Matti koulutusalajohtaja Kuoppala Eeva kehityspäällikkö Laanterä Sari Mäenpää Päivi Mäntylä Jukka Neuvonen-Rauhala Marja-Liisa Pesonen Tuija Pukkila-Nupponen Tiivi Pyöriä Outi Rantalainen Rurik Ryttyläinen-Korhonen Katri Siitonen Paula Sinkko Arja Toukkari Pia-Mariana Vänttinen Tuija Rantamäki Anniina Pulkkinen Pekka Kuosmanen Jarmo Kämäräinen Kirsi viestintä- ja markkinointipäällikkö opiskelijakunnan edustaja koulutusalajohtaja täydennyskoulutuspäällikkö opetusjohtaja sihteeri TKI-asiantuntija tuntiopettaja opiskeluhyvinvoinnin asiantuntija Poistui klo 10:15, kohdan 29 aikana Nuuttila Pia koulutusviennin asiantuntija Poistui klo 10:25 kohdan 29 jälkeen Poissa Ruponen Mika Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri

3 3/ (18) Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Aika Paikka Pöytäkirjan valmistuttua Henkilöstön intranet Staff

4 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä 23 Kokouksen avaaminen esitys Kokouksen puheenjohtaja avaa kokouksen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:00.

5 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä 24 Esityslistan hyväksyminen esitys Opetuksen johtoryhmä hyväksyy kokouksen esityslistan. Muihin asioihin lisättiin avoimen amk:n todistusten allekirjoittaminen ja Peppi-järjestelmän tilannekatsaus. Esityslista hyväksyttiin näillä lisäyksillä.

6 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä 25 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen esitys Opetuksen johtoryhmä hyväksyy edellisen kokouksen 2/2017 pöytäkirjan. Opetuksen johtoryhmä hyväksyi edellisen kokouksen pöytäkirjan. Liitteet opetuksen johtoryhmän pöytäkirja 2/2017

7 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä 26 MiniMikkeli oppimisympäristönä 48/ /2017 Valmistelu Esittely Tki-asiantuntija Pekka Pulkkinen ja tuntiopettaja Jarmo Kuosmanen Tki-asiantuntija Pekka Pulkkinen ja tuntiopettaja Jarmo Kuosmanen MiniMikkeli on kuudesluokkalaisille suunnattu oppimiskokemus siitä, kuinka Mikkeli toimii. Erityinen painopiste on yrittämisessä. Oppilaat pääsevät kokeilemaan MiniMikkelissä, millaista on perustaa yritys sekä työskentelemään jo olemassa olevissa yrityksissä ja julkisen sektorin työpaikoissa. MiniMikkelin tuottaa Xamk yhteistyössä Mikkelin kaupungin kanssa. MiniMikkeli järjestettiin ensimmäisen kerran keväällä MiniMikkelin toteutuksessa on ollut mukana Xamkin opiskelijoita useasta eri koulutuksesta ja MiniMikkeli tapahtumasta on laadittu eri alojen opiskelijoille kehittämistehtäviä, opinnäytetyön aiheita, opintoihin kuuluvia työharjoitteluita sekä muita opintojaksoihin liittyviä tehtäviä. Tällä hetkellä MiniMikkelin kehittämiseen ja tuottamisprosessiin on osallistettu lähes kuusikymmentä opiskelijaa kolmesta eri koulutuksesta. MiniMikkeli tarjoaa oppimisympäristönä monipuolisia tehtäviä, jotka soveltuvat erinomaisesti usealle eri koulutukselle ja useille eri kursseille. Opiskelijoilta saatu palaute MiniMikkelin tarjoamista tehtävistä on ollut lähes poikkeuksetta erittäin positiivista. esitys Asian käsittely Tiedoksi Tapahtuma liittyy valtakunnalliseen kokeilukulttuuri-hankeeseen ja valtioneuvoston kanslia on mukana rahoittamassa tapahtumaa. Mikkelissä tapahtuman järjestäminen sisältyy matkailualan opiskelijoiden opintoihin, mutta tapahtuman valmisteluihin toivotaan myös muiden alojen opiskelijoita. On kuitenkin tärkeää, että on selkeästi yksi nimetty ryhmä, jonka opintoihin tapahtuman valmistelut kuuluvat. Kotkan kampuksella on myös matkailualan opiskelijoita, joten tapahtumaa voisi levittää Kotkaan heidän kauttaan. Liitteet Asia merkittiin tiedoksi. Seuraavaksi esitellään ensihoidon koulutus ja Kotkan kampuksen uusi ambulanssisimulaattori. MiniMikkeli oppimisympäristönä

8 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä 27 SORA-toimintaohjeen hyväksyminen 76/ /2017 Valmistelu Esittely Opiskeluhyvinvoinnin asiantuntija Kirsi Kämäräinen, opetusjohtaja Tuija Vänttinen, pääsihteeri Sanni Kirmanen ja opiskelijapalvelupäällikkö Leena Kurki-Pölönen, opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala, turvallisuupäällikkö Jussi Jokivaara sekä muita asiantuntijoita Opiskeluhyvinvoinnin asiantuntija Kirsi Kämäräinen Opiskeluhyvinvoinnin asiantuntija Kirsi Kämäräinen esittelee SORAtoimintaohjeen. esitys Asian käsittely Hyväksytään SORA-toimintaohje. Tilanteisiin tulee puuttua mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, jotta opiskelijat eivät ehdi kovin pitkälle opinnoissaan, sillä silloin ongelmat kasvavat. Opiskeluoikeuden peruttaaminen on pitkä ja raskas prosessi, ja opiskelijoiden oikeusturva opiskelupaikkaansa on todella vahva. Täytäntöönpano Liitteet Opetuksen johtoryhmä hyväksyi esitetyn SORA-toimintaohjeen. Anniina Rantamäki julkaisee SORA-toimintaohjeen Staffiin ja Studentiin. SORA-toimintaohje

9 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä 28 Opiskelijoiden päihdeohjelman hyväksyminen 77/ /2017 Valmistelu Esittely Opiskeluhyvinvoinnin asiantuntija Kirsi Kämäräinen, opiskelijakunnan pääsihteeri Sanni Kirmanen ja opiskelijapalvelupäällikkö Leena Kurki-Pölönen Opiskeluhyvinvoinnin asiantuntija Kirsi Kämäräinen Opiskeluhyvinvoinnin asiantuntija Kirsi Kämäräinen esittelee opiskelijoiden päihdeohjelman. esitys Asian käsittely Hyväksytään päihdeohjelma Päihdeongelmat eivät ole yleisiä opiskelijoiden keskuudessa, mutta joka vuosi ohjataan joku opiskelija katkolle terveydenhoitajan kautta. Ohjeesta on tietoisesti jätetty pois puheeksioton lomake. Asian valmistelijoiden toiveena on ollut, että jokainen voisi sanoa toiselle, että on huolestunut, ilman lomakettakin. Päihdeohjelmaan kuuluvia muistioita tulee säilyttää opiskelijan opiskeluajan, mutta säilytyspaikkaa ei ole sovittu vielä. Muistiot eivät voi olla pelkästään koulutusjohtajien mapeissa, joten Dynasty voisi olla sopiva tallennuspaikka niille. Täytäntöönpano Opetuksen johtoryhmä hyväksyi esitetyn päihdeohjelman. Päihdeohjelman mukaiset muistiot tallennetaan Dynastyyn. Kirsi Kämäräinen sopii Marjaana Kivelän kanssa miten hoidetaan päihdeohjelman mukaisten muistioiden tallentaminen Dynastyyn. Anniina Rantamäki julkaisee päihdeohjelman Staffiin ja Studentiin. Liitteet Opiskelijoiden päihdeohjelma

10 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä 29 Koulutusviennin tilannekatsaus 8/ /2017 Esittely Koulutusviennin asiantuntija Pia Nuuttila Koulutusviennin asiantuntija Pia Nuuttila esittelee koulutusviennin tilannekatsauksen. esitys Asian käsittely Tiedoksi Pia-Mariana Toukkari lisäsi esitykseen, että myös koulutusviennin laskutus hoidetaan TKV-yksikön kautta. Tutkintojen myynnin merkitystä ei pidä vähätellä, vaikka on totta, ettei siitä todennäköisesti koskaan tule yhtä merkittävää osaa koulutusviennistä, kuin mitä se on englanninkielisissä maissa. Turun amk:n kanssa on saatu Cimolta rahoitusta Intiaan suuntautuvaan koulutusvientiin. Intia on suuri markkina-alue, josta saattaa aueta uusia mahdollisuuksia. Mirja Toikka on kuullut eri yhteyksissä, että venäläisiä kiinnostaa suomalainen kuntoutusosaaminen ja hyvinvointi- ja matkailupalvelut. Tosin Venäjälle myytävässä koulutuksessa on otettava huomioon se, että englanninkielen osaaminen on alhaista, ja koulutuksen tulisi olla venäjäksi. Koulutusvienti pitäisi saada kärkituotteiden osalta liikkeelle. Asia vaatii kuitenkin töitä. Liitteet Asia merkittiin tiedoksi. Koulutusvienti

11 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä 30 Kielten opintojen nimien yhdenmukaistaminen Xamkissa 9/ /2017 Valmistelu Esittely Koulutusjohtaja Seija Aalto Koulutusjohtaja Seija Aalto Kielten opintojaksojen nimien yhdenmukaistaminen Kyamkissa ja Mamkissa on ollut kielten opinnoissa erilainen tapa nimetä opintojaksoja ja merkitä niiden etenemistä ja suhdetta toisiinsa. Kyamkissa oli espanjan alkeiskurssi 1, espanjan alkeiskurssi 2, espanjan peruskurssi 1, espanjan peruskurssi 2, espanjaa työelämässä 1, espanjaa työelämässä 2. Mamkissa vastaavat nimet olivat espanja 1, espanja 2, espanja 3, espanja 4 jne. Kielten opettajat ovat keskustelleet ja tehneet esityksen nimien yhdenmukaistamisesta. esitys Kielten opinnot nimetään numeraalisesti edeten ja viimeiselle opintojaksolle työelämäkieli. Esimerkiksi seuraavasti: espanja 1, espanja 2, espanja 3, espanja 4, espanjaa työelämässä. Vastaavaa nimeämistapaa noudatetaan kaikissa kielissä. Hyväksytään päätösesitys.

12 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä 31 Opetuksen suunnittelun vuosikello / /2017 Valmistelu Esittely Kehityspäällikkö Eeva Kuoppala, opetusjohtaja Tuija Vänttinen, koulutussuunnittelija Ulla Vihanta, sekä suunnittelijat Lea Kemppainen, Sanna Mäenpää, ja Ritva Kontulainen Opetusjohtaja Tuija Vänttinen Opetusjohtaja Tuija Vänttinen esittelee opetuksen suunnittelun vuosikellon vuodelle esitys Asian käsittely Opetuksen johtoryhmä täsmentää vuosikelloa tarvittavilta osin ja hyväksyy sen. Kansainvälisten opiskelijoiden kohdalla voidaan poiketa esitetystä aikataulusta esim. ilmoittautumisten osalta, sillä EU- ja ETA-maiden ulkopuoliset opiskelijat eivät ehdi mukaan opetuksen alkuun. Opiskelijavastaavat ovat toivoneet ohjeistusta ja aikataulua sille, mihin mennessä opiskelijoiden HOPSit tulee olla tehtyinä. Opetuksen suunnittelun vuosikello koettiin loogiseksi paikaksi tälle tiedolle. Esitetyssä aikataulussa HOPSien deadline on asetettu niin, että HOPSit ovat valmiit opintojaksoilmoittautumisten alkaessa. Keväällä HOPSien aikataulun kanssa ei ole ongelmia, mutta syksyllä esitetyssä aikataulussa pysyminen tulee aiheuttamaan ongelmia. Jotta kaikkien opiskelijoiden HOPSit saataisiin tehtyä esitetyssä aikataulussa, opiskelijavastaavilla ei voisi olla ollenkaan opetusta ennen kuin HOPSit on saatu valmiiksi. Käytännössä tällainen järjestely ei onnistu. Opintojaksoilmoittautuminen jatkuu syksyllä asti. Kokouksessa ehdotettiin, että HOPSien tekoaikaa jatketaan myös saakka, ja OVAt kannustavat opiskelijoita ilmoittautumaan opintojaksoille, kun HOPS on tehty. Näin saadaan hieman lisäaikaa HOPSien tekemiselle. Ehdotus hyväksyttiin. Koulutusten suunnittelun aikataulun pitää olla synkronoitu budjetin ja tas-periaatteiden suunnittelun kanssa.tällä hetkellä tas-periaatteisiin ei ole tiedossa muutoksia. Lopullinen budjetti on valmis vasta joulukuussa, mutta yleensä touko-kesäkuussa budjetin raamit ovat jo valmiina, ja opetuksen suunnittelutyö tehdään näiden raamien pohjalta.

13 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä 31 Opetuksen suunnittelun vuosikelloon voisi lisätä tiedon siitä, mitä tietoja tarvitaan koulutusten markkinointiin, ja mihin mennessä ne pitää toimittaa. Taulukossa rivit 6 ja 8 liittyvät toisiinsa niin vahvasti, että ne voi yhdistää yhdeksi riviksi. Taulukon käytettävyyttä voisi parantaa lisäämällä taulukon vasempaan laitaan rivinumerot. Kokouksessa tiedusteltiin myös, mikä on vuoden 2018 koulutustarjonnan valmistelun tilanne, ja milloin käydään läpi vuoden 2018 aloituspaikat. Tuija Vänttinen käynnistää asian valmisteluprosessin ja lähettää koulutusjohtajille taulukot, joihin voi tehdä esityksen aloituspaikoista. Opetuksen suunnittelun vuosikelloon lisätään koulutusten markkinointiaineiston toimitusaikataulu, muokataan syksyn HOPSaikataulua ja tarkistetaan vuoden 2018 alkavien koulutusten suunnittelun aikataulu. Lisäksi taulukkoon lisätään rivinumerointi parantamaan taulukon käytettävyyttä ja yhdistetään taulukon rivit 6 ja 8. Näillä tarkennuksilla opetuksen suunnittelun vuosikello tulee hyväksyttäväksi seuraavaan opetuksen johtoryhmän kokoukseen Täytäntöönpano Tuija Vänttinen tekee opetuksen suunnittelun vuosikelloon kokouksessa esitetyt muutokset ja tuo vuosikellon seuraavaan opetuksen johtoryhmän kokoukseen hyväksyttäväksi. Tuija Vänttinen käynnistää vuoden 2018 aloituspaikkojen valmisteluprosessin ja lähettää koulutusjohtajille taulukot, joihin voi tehdä esityksen aloituspaikoista. Liitteet Opetuksen suunnittelun vuosikello 2017

14 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä 32 Muut asiat Avoimen amk:n todistukset Xamkin tutkintosäännön mukaan ja vastuuopettaja allekirjoittavat avoimen amk:n todistukset. Kokouksessa esitettiin, että kaikkia avoimen amk:n opintopisteitä tuottavia todistuksia ei olisi tarpeen kierrättää koulutusjohtajilla allekirjoitettavana, vaan opintojaksotodistuksiin riittäisi koulutussuunnittelijan allekirjoitus ja koulun leima. Korkeakouludiplomit yms. todistukset allekirjoittaa edelleen. Hyväksytään esitys. Pia-Mariana Toukkari lähettää tiedon koulutussuunnittelijoille. Tutkintosääntöä tarkennetaan tämän asian osalta seuraavan päivityksen yhteydessä, mutta nyt ei ole tarpeen päivittää tutkintosääntöä. Peppi-järjestelmäkokonaisuuden käyttöönoton tilanne Pepin tunnusten osalta on menty hyvin eteenpäin. Enää on jäljellä joitakin kymmeniä tunnuksia, joiden kanssa on ongelmia. Saatuun palautteeseen on pystytty reagoimaan ja viemään asioita eteenpäin. Opiskelijoiden käynnit opintotoimistossa Peppi-asioihin liittyen ovat vähentyneet ja palautetta on tullut sitä kautta melko vähän. Tällä hetkellä on menossa työaikasuunnittelu. Suunnittelijat tarjoavat opettajille apua ja koulutusta Pepin käyttöön tarvittaessa yli maakuntarajojen. Järjestelmäntoimittajalle lähetetyt korjauspyynnöt etenevät välillä melko hitaasti, mikä osaltaan vaikuttaa siihen, kuinka nopeasti ongelmat saadaan ratkaistua.

15 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä 33 Tiedoksi Korkeakoulujen yhteishaun toteuttaminen ja Opintopolku.fi-palvelujen kehittämisen ohjausryhmän asettaminen Liitteenä opetuksen johtoryhmälle tiedoksi opetushallituksen lähettämä kirje korkeakoulujen yhteishaun toteuttamisen ja Opintopolku.fi-palvelujen kehittämisen ohjausryhmän asettamisesta. Hallitukselta 25 miljoonan euron panostus korkeakouluopetukseen Opetuksen johtoryhmälle tuotiin tiedoksi OKM:n tiedote korkeakouluille myönnetyistä erityisavustuksista.rahoitetuista hankkeista Xamk on mukana viidessä: Metropolian Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishankkeessa, Hämeen ammattikorkeakoulun Digitalisaatiolla luonnonvarat biotalouteen -hankkeessa, Jyväskylän ammattikorkeakoulun eamk - Oppimisen uusi ekosystemi -hankkeessa, Laurean Restonomien koulutuksen ja elinkeinon yhteiskehittäminen -hankkeessa ja Haaga- Helian TOTEEMI Työstä oppimassa, työhön -hankeessa. OKM:n tiedotte löytyy täältä: Kevään kokousaikataulu ke ke to 9.2. to to 9.3. ke ke 5.4. ke ke 3.5. ke ke ke Käsittelyyn tulevia asioita Ensihoidon koulutuksen ja ambulanssisimulaattorin esittely, käsittely (Juhani Seppalä) Opetuksen suunnittelun vuosikello 2017, jatkokäsittely (Tuija Vänttinen)

16 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä 33 Kolmen oppimisväylän toteuttaminen, jatkokäsittely toukokuussa ja loppuvuodesta 2017 (Eeva Kuoppala) Opiskelijaviestintäkanavien ongelmien korjaaminen, tilannekatsaus keväällä 2017 (Heli Kauppinen) Liitteet OPH:n kirje Korkeakoulujen yhteishaun toteuttaminen ja Opintopolku.fi-palvelujen kehittämisen ohjausryhmän asettaminen

17 3/ (18) Opetuksen johtoryhmä 34 Kokouksen päättäminen esitys Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:17.