VARAREHTORIN PÄÄTÖS 1(5) (Korvaa päätöksen id ) Tweb id

Transkriptio

1 VARAREHTORIN PÄÄTÖS 1(5) Päätöksen nimi Avoimen AMK- ja polkuopintojen prosessikuvaus Tweb id Vastuuhenkilö/ Päättäjä Vararehtori Mirja Toikka Voimaantulo Käsittely Pedagoginen johtotiimi , Päivitetty Päivittäjä Valmistelijat Vararehtorin päätös Täydennyskoulutuspäällikkö Anne Sundström, koulutussuunnittelija Päivi Kitunen, kurssisihteeri Auli Kasurinen Tutkintoon johtavan koulutustiimin opintopolun suunnittelu Kokonaisvastuu Opetuksen tiimit - opintopolkuun kuuluvat opintojaksot tarjonnan suunnittelu - integroidut avoimen AMK:n opinnot - avoimen AMK:n erillistoteutukset Opettajat - opintojaksojen vastuuopettajat: SoleOPS:n toteutuskuvaukset ajan tasalla integroitua avoimen AMK:n opintotarjontaa varten - milloin alkaa ja milloin päättyy, lähiopetuksen pvm:t - missä pidetään - lisätietojen antaja - montako opiskelijaa voidaan ottaa ryhmään/integroitu toteutus - mitä erillistoteutuksia tarjotaan Opetussuunnitelmaprosessin mukaisesti. Tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa - tammikuussa alkavaan koulutukseen syyslomaan mennessä - syksyllä alkavaan koulutukseen toukokuun alkuun mennessä koulutuskalenteriin (Lyyti) ja markkinointiin.

2 VARAREHTORIN PÄÄTÖS 2(5) Polkuopintojen ilmoittautumisajasta päättäminen Vastuullinen Täydennyskoulutuspäällikkö - yhteinen ilmoittautumisajankohta KyAMK/MAMK - sovittu ajankohta MAMK:n kanssa keväällä ja syksyllä integroidut opinnot erillistoteutukset/ tarjonta tukitiimi: Anne Sundström Päivi Kitunen Auli Kasurinen Opettajat - ilmoittaa tukitiimille tiedot avoimista polkuopiskelupaikoista koulutuskalenteriin (Lyyti) viemistä ja ilmoittautumisia varten - avaa ilmoittautumisen Lyytiin - sopii erillistarjonnasta/toteutuksista avoimen AMK.n tukitiimin kanssa - jatkuvaa, opetussuunnitelmaprosessin/opintojaksojen toteutusten mukaisesti - erikseen sovitun aikataulun mukaan tarjonnan markkinointi Polkuopiskelun markkinointi työryhmä tukitiimi yhdessä viestintäyksikkö, opintotoimisto hakijapalvelut OPOT/OVAT - vuosittainen markkinointisuunnitelma - KyAMK:n nettisivujen ylläpito - koulutuskalenterin ylläpito - avoimen AMK:n ja polkuopintojen esitemateriaali saatavilla pääsykokeeseen tulijoille - lehtimainokset - viestittäminen sidosryhmille - jatkuvaa markkinointisuunnitelman mukaisesti - lehtimainonta elokuussa /joulukuussa - esitemateriaali vuosittain - pääsykokeiden tulosten selvittyä polkuopiskelijoille

3 VARAREHTORIN PÄÄTÖS 3(5) - kirjeet/tiedote valitsematta jääneille hakijoille, jotka ovat antaneet luvan koulutustiedotukseen Ilmoittautuminen avoimen AMK:n opintoihin Ilmoittautuminen polkuopintoihin Ohjaaminen avoimen AMK:n opinnoissa Ohjaaminen polkuopiskeluihin tukitiimi tukitiimi, OPOT ja OVAT - valinta tapahtuu ilmoittautumisjärjestyksessä - polkupaikkoja on ennalta sovittu määrä/tutkintoon johtavan koulutuksen aloittava ryhmä - avoimen amk:n esittely - yhteiset avoimen opiskelijoiden neuvontatilaisuudet - henkilökohtainen ohjaus/neuvonta - opetussuunnitelman esittely - opintojenohjaus - työjärjestys ja kampusesittely - netti- yms. tunnuksien neuvonta - opiskelija saa välittömästi tiedon opiskelupaikasta tai varasijasta - opiskelija saa välittömästi ilmoittautumisen yhteydessä tiedon opiskelupaikasta tai varasijasta (jonoon) - jatkuva Polkuopiskelijan opinto-ohjelman laatiminen Opiskelijan ohjaaminen opintojen aikana Opiskelija tekee itse OPO:n ja koulutustiimin OVA:n avustamana OVAt, opettajat, OPOt - opiskelu toteutuu perusryhmän mukana - ilmoittautumisen jälkeen, viimeistään opintojen alkaessa - muutokset hopseihin - hyväksiluvut käsitellään vasta tutkintoopiskeluvaiheessa (avoimen AMK:n opinnoissa ei AHOT-menettelyä) - jatkuvaa Laskutus Kurssisihteerit - laskut - opintojaksojen alussa

4 VARAREHTORIN PÄÄTÖS 4(5) Opintosuoritusten kirjaus Haku tutkintoopiskelijaksi Valinta tutkintoopiskelijaksi Opettajat - arvosanat Winhaan - tutkintosäännön mukaan Hakijapalvelut - 60 opintopisteen avoimen AMK:n soveltuvien opintosuorituksien jälkeen opiskelija saa hakukelpoisuuden ja voi hakea tutkinto-opiskelijaksi (erillinen hakulomake) - valinta tutkinto-opiskelijaksi tehdään valintamenettelyllä koulutusalan käytännön mukaan haastattelujen ja opintomenestyksen perusteella, tarvittaessa käytetään apuna terveysalalla ja merenkulussa erilaisia testauksia sekä kulttuurialalla portfoliota - haku ns.erillishaun kautta syksystä 2014 alkaen - hakuaika: jatkuva - jatkuva Opintosuoritusotteet Opintosihteerit - tulostus ja jakelu - tarvittaessa Rajapinta avoimen amk:n ja opintotoimiston välillä Kurssisihteerit Opintosihteerit - avoimen amk:n tukitiimi vastaa kurssikalenterin (Lyyti) ylläpidosta ja ottaa vastaan ilmoittautumiset sekä siirtää tiedot Winhaan - tarvittaessa - opintotoimisto ottaa vastaan Winhaan kirjatut tiedot - polkuopiskelijasta tutkintoopiskelijaksi Hakijapalvelut - opintotoimisto vastaa opiskelijahallinnosta Winhasiirtojen jälkeen. - kurssihteeri voi viedä yksittäiset opiskelijat winhaan - jatkuvaa - hakijapalvelut tiedottaa avoimen amk:n tukitiimille ja ko opintosihteerille opiskelijan roolin

5 VARAREHTORIN PÄÄTÖS 5(5) muuttumisesta (avoimen opiskelijasta tutkintoopiskelijaksi).