Paikka Kotka B1019, Kouvola 150, Mikkeli H208, Savonlinna 231

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Aika klo 09:01-11:54 Paikka Kotka B1019, Kouvola 150, Mikkeli H208, Savonlinna 231 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaaminen 4 2 Esityslistan hyväksyminen 5 3 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 6 4 Tuutoroinnin järjestäminen Xamkissa vuonna Lausuntoluonnos raportista Valmiina valintoihin - Ylioppilastutkinnon parempi hyödyntäminen opiskelijavalinnoissa 6 Koulutusviennin benchmarking ja avoin AMK opintopistetoteuma Pakollinen vieras kieli Xamkissa 14 8 Opiskelijavastaavan tehtävät 16 9 Tiedoksi Kokouksen päättäminen 19

2 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Toikka Mirja vararehtori, puheenjohtaja Aalto Seija koulutusjohtaja Fagerström Jorma koulutusjohtaja Hautalainen Merja koulutusjohtaja Helle Ari koulutusjohtaja Kakkonen Marja-Liisa koulutusjohtaja Koivisto Matti koulutusalajohtaja Kuoppala Eeva kehityspäällikkö Laanterä Sari koulutusjohtaja Mäenpää Päivi koulutusjohtaja Mäntylä Jukka koulutusjohtaja Neuvonen-Rauhala koulutusjohtaja Marja-Liisa Pesonen Tuija koulutusjohtaja Rantalainen Rurik opiskelijakunnan edustaja Ryttyläinen-Korhonen koulutusalajohtaja Katri Siitonen Paula koulutusjohtaja Sinkko Arja koulutusjohtaja Toukkari Pia-Mariana täydennyskoulutuspäällikkö Vänttinen Tuija opetusjohtaja Rantamäki Anniina sihteeri Janhunen Jaakko Asiantuntija Poistui kohdan 5 jälkeen Kilpiäinen Matti projektipäällikkö Poistui kohdan 5 jälkeen Kurki-Pölönen Leena opiskelijapalvelupäällikkö Peni Riikka opiskelijakunnan edustajiston puheenjohtaja Poistui kohdan 4 jälkeen Tervaniemi Anu opiskelijapalveluneuvoja Poistui kohdan 4 jälkeen Poissa Ervaala Olli opetuksen palvelujohtaja Ikonen Petteri koulutusalajohtaja Pukkila-Nupponen Tiivi viestintä- ja markkinointipäällikkö Pyöriä Outi koulutusjohtaja Ruponen Mika koulutusjohtaja Allekirjoitukset

3 Pöytäkirja 1/ (19) pu heenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 1-10 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Aika Paikka Pöytäkirjan valmistuttua Henkilöstön intranet Staff

4 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Kokouksen avaaminen Päätösesitys Päätös Kokouksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:01 ja toivotti kaikille hyvää uutta vuotta. Puheenjohtaja ehdotti, että jatkossa opetuksen johtoryhmän kokouksissa esitellään joka kerta koulutuksissa käytössä olevia hyväksi havaituja tai innovatiivisia tapoja oppia ja opettaa. Koulutuksissa tehdään paljon hyvää työtä, mutta tieto hyvistä toimintamalleista ja käytännöistä jää usein koulutuksiin piiloon. Jokaiseen kokoukseen tulee yksi, noin 20 minuutin esitys. Esityksen toteutustapa on vapaa. Opiskelijoiden ääni on myös hyvä saada esityksiin mukaan. Kokouksen jälkeen esittelyt viedään näkyville myös Staffiin ja Studentiin kokouksessa esitellään Logistiikkaverstaan toimintaa, ja miten se yhdistyy TKI-toimintaan. Ari Helle huolehtii esityksen valmisteluista. Helmikuun 9. päivän kokoukseen esittely tulee Etelä-Savosta. Esittelyn aiheita voi ehdottaa Eeva Kuoppalalle. Tästä lisäyksestä johtuen esityslistalle tulevien päätös- ja lista-asioiden on oltava entistäkin paremmin valmisteltuja. Henkilökunnalta on myös tullut toive, että keskustelu valmisteluprosessin aikana, jo ennen kuin asia tuodaan päätettäväksi, olisi laajempaa ja osallistavampaa. Opetuksen johtoryhmän uusi opiskelijajäsen Rurik Rantalainen esittäytyi kokouksen alussa.

5 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Esityslistan hyväksyminen Päätösesitys Päätös Opetuksen johtoryhmä hyväksyy kokouksen esityslistan. Esityslista hyväksyttiin. Henkilöstöltä on tullut toive, että pöytäkirjoihin merkittäisiin aiempaa selkeämmin, miten ja kenen vastuulla päätösten täytäntöönpano on.

6 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Päätösesitys Opetuksen johtoryhmä hyväksyy edellisen kokouksen 9/2016 pöytäkirjan. Päätös Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. Liitteet Opetuksen johtoryhmän pöytäkirja 9/2016

7 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Tuutoroinnin järjestäminen Xamkissa vuonna / /2017 Valmistelu Esittely Opiskelijakunta Kaakko: Veera Partanen ja Eeva Vissel Anu Tervaniemi ja Riikka Peni Opiskelijakunta Kaakko ja Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu ovat solmineet tuutorointipalvelusopimuksen ja opiskelijakunta esittelee opetuksen johtoryhmälle tuutoroinnin alat, tuutoroinnin järjestämistavan sekä opintojaksokuvaukset. Päätösesitys Asian käsittely Hyväksytään opintojaksokuvaukset, tuutoroinnin järjestämisen malli sekä tuutoroinnista vastaavan opiskelijavastaavan (Ovan) rooli ja vastuut osana tuutoroinnin järjestämistä. Tuutoreiden valinnan avuksi on kehitetty pisteytysjärjestelmä, jonka perusteella on myös helppo tarvittaessa perustella tuutorvalinnat opiskelijoille. Tavoitteena on, että jokaisella koulutuksella on tuutorit omalta alalta. Joillain aloilla on kuitenkin vaikeuksia saada oman alan opiskelijoita lähtemään mukaan tuutortoimintaan. Vaikuttaa siltä, että yleensä luokalta lähtee joko useampi henkilö mukaan tuutortoimintaan, tai ei ketään. Hakuvaiheessa opiskelijakunta voi pyytää opiskelijavastaavia kannustamaan omia opiskelijoitaan mukaan tuutortoimintaan, mikäli jokin ala näyttää jäävän kokonaan ilman omia tuutoreita. Muiden alojen tuutorit ovat myös sellaisten alojen käytössä, joilla ei ole omia tuutoreita. Esityksessä ei ole sanottu sitä, kuinka paljon aikaa opiskelijavastaavilta kuluu tuutorointiasioiden hoitamiseen. Tarkkaa tuntimäärää ei ole laskettu, vaan ajankäytön on ajateltu mukautuvan ovan resurssin mukaan. Koulutusjohtajat tarvitsevat kuitenkin arvion siitä, paljonko tuutorointiin liittyviin tehtäviin kuluu aikaa. Arviossa ajankäytön on pysyttävä kohtuudessa. Opiskelijavastaavilta on kysytty näkemyksiä ja ideoita tuutortoiminnan mallia suunniteltaessa. Tarkemmin opiskelijavastaavia tiedotetaan asiasta viikolla 2. Kevään osalta liikunta- ja harrastetuutorointi on vasta suunnitteluasteella, ja tällä hetkellä on käynnissä haku vain vertaistuutorointiin. Tämän takia liikunta- ja harrastetuutoroinnista ei

8 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä ole vielä viestitty englanniksi. Toiminta on kuitenkin avointa kaikille opiskelijoille kielestä riippumatta, ja toiminnasta tulee viestiä myös englanniksi. Vertaistuutoroinnin minimilaajuus on 5 op, joista 1 op tulee koulutuksesta ja loput tuutortoimintaan osallistumisesta. Toimintaan osallistumisesta voi saada enemmänkin opintopisteitä oman aktiivisuuden mukaan. Opiskelijat pitävät kirjaa tuutortoimintaan käytetyistä tunneista, joiden perusteella opintopisteet annetaan. Kokouksessa esitettiin, että opiskelijat voisivat saada tuutoroinnista korkeintaan 15 opintopistettä, sillä useimmissa opinnoissa opiskelijat voivat sisällyttää tämän verran vapaasti valittavia opintoja tutkintoonsa. Toisaalta joissain koulutuksissa tuutortoiminta voi antaa myös ammatillista osaamista. Tällaisissa tapauksissa HOPS-keskusteluissa opiskelija voi sopia opiskelijavastaavan kanssa, että tutkintoon sisällytetään enemmän tuutortoiminnasta saatuja opintopisteitä. Päätös Hyväksyttiin päätösesityksen mukaiset asiat. Tuutoroinnista voi sisällyttää tutkintoon korkeintaan 15 op, tästä suuremmasta määrästä opiskelijan tulee sopia OVAn kanssa HOPS-keskustelussa. Täytäntöönpano Anu Tervaniemi ja Eeva Kuoppala lähettävät opiskelijavastaaville tietoa tuutoroinnista viikolla 2. Opiskelijakunta antaa arvion OVAn tuutortoimintaan tarvitsemasta ajasta. Liitteet Opintojaksokuvaus, vertaistuutorointi Tuutoroinnin alat ja järjestäminen

9 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Lausuntoluonnos raportista Valmiina valintoihin - Ylioppilastutkinnon parempi hyödyntäminen opiskelijavalinnoissa 1/ /2017 Valmistelu Esittely Matti Kilpiäinen, Jaakko Janhunen Matti Kilpiäinen ja Jaakko Janhunen Projektipäällikkö Matti Kilpiäinen ja asiantuntija Jaakko Janhunen esittelevät lausuntoluonnosta OKM:n lausuntopyyntöön koskien työryhmäraporttia "Valmiina valintoihin - Ylioppilastutkinnon parempi hyödyntäminen opiskelijavalinnoissa". Päätösesitys Asian käsittely Opetuksen johtoryhmä keskustelee opiskelijavalintojen uudistamisesta sekä lausuntoluonnoksesta esityksen pohjalta ja antaa ohjeita asian jatkovalmisteluun. Kokouksessa pohdittiin voiko lukiodiplomien käytön lisääminen opiskelijavalinnassa luoda alueellista epätasa-arvoa. Lukioiden ei ole pakko tarjota mahdollisuutta suorittaa lukiodiplomeita, ja isommissa lukioissa niitä pystytään toteuttamaan paremmin. Mirja Toikka muistutti ministeri Grahn-Laasosen kannasta, jonka mukaan lukio on se paikka, joka valmentaa jatko-opintoihin, eivätkä valmennuskurssit. Huolena on kuitenkin ammatillisten opiskelijioden väylä korkeakouluopintoihin. OKM:n työryhmän raportista poiketen opetuksen johtoryhmä koki, että valintakokeet mittaavat opiskeijoiden hakuhetken motivaatiota paremmin, kuin lukioaikainen koulumenestys. Lisäksi koettiin, että valintakokeet antavat opiskelijoille kuvan opiskeltavasta alasta. Monet ylioppilaat hakevat sekä ammattikorkeakouluihin että yliopistoihin, minkä vuoksi opetuksen johtoryhmä kokee, että näiden sektoreiden kesken tarvitaan keskustelua valintakoemenettelyistä. Lisäksi nuorille, opinto-ohjaajille ja vanhemmille tulisi antaa tietoa jatko-opintomahdollisuuksista hyvissä ajoin, sillä jatko-opintoihin vaikuttavia valintoja tehdään jo peruskoulun lopussa. Opetuksen johtoryhmä koki, että opiskelijavalinnan uudistamisessa voitaisiin tehdä enemmänkin kuin mitä raportti esittää. Nyt ollaan tekemässä hienosäätöä, ei isoja muutoksia.

10 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Esitettyyn lausuntoluonnokseen opetuksen johtoryhmä teki seuraavia muutoksia: Kohta 4: Akateemiset taidot, motivaatio, kiinnostus ja soveltuvuus, kannanotto ei pääosin Toimenpideohjelma: kohta 2, kannanotto kyllä pääosin Toimenpideohjelma: kohta 9, kannanotto ei pääosin Toimenpideohjelma: kohta 10, kannanotto ei Kommentteja raportista: Väittämät on muotoiltu vaikeaselkoisesti. Ammatillinen koulutus ja lukio pyritään erottamaan ehkä tarpeettomastikin toisistaan, mikä voi aiheuttaa epätasa-arvoisia menettelyjä. Päätös Täytäntöönpano Valmis lausunto lähetetään vielä opetuksen johtoryhmälle kommentoitavaksi, ennen kuin lausunto lähetetään ministeriöön. Matti Kilpiäinen lähettää lausunnon opetuksen johtoryhmälle kommentoitavaksi mennessä. Opetuksen johtoryhmän jäsenillä on aikaa saakka lähettää Matille kommentteja lausunnosta, jonka jälkeen lmatti lähettää lausunnon ministeriöön. Leena Kurki-Pölönen toimittaa valmiin raportin Xamkin kirjaamoon Tuula Haapiaiselle. Liitteet Lausuntoluonnos opiskelijavalintatyöryhmän raporttiin

11 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Koulutusviennin benchmarking ja avoin AMK opintopistetoteuma / /2017 Valmistelu Esittely Pia-Mariana Toukkari ja Pia Nuuttila Pia-Mariana Toukkari Koulutusviennin benchmarking Jamk on organisoitunut samaan tapaan kuin Xamk, koulutusyksiköt myyvät, koulutusviennissä erillinen hallinnollinen ja koordinoiva tukipalvelut. Koulutusvientiä on kehitetty hankerahalla. Kohdemaat ovat valittu tietyin kriteerein, lisäksi on pohdittu Jamkin strategian mukaiset liiketoimintamallit ja tehty riskianalyysit. Jamkin kanssa koulutusviennin yhteistyömahdollisuuksia selvitellään logistiikan ja energiatekniikan sekä terveysala/ kuntoutuksen koulutuksissa. Juntunen pyydetään Xamkiin vierailulle ja aloitetaan yhteistyöneuvottelut. Jamkissa on sellaista koulutusviennin kokemusta ja osaamista, jota Xamkissa ei ole. Jamk tarjoaa Xamkin henkilöstölle koulutusta. Liitteenä on raportti, jossa mukana Jamkin tarjous. Avoimen ammattikorkeakoulun opintopistekertymä 2016 oli yhteensä opintopistettä. Tämä jakautuu seuraavasti: KyAMK 7291 op ja Mamk op (summasta puuttuu vielä suorituksia). Xamkin vuoden 2017 minimi tavoite opintopistettä. Jotta tavoite saavutetaan, toivotaan uusia koulutusideoita opettajilta. Päätösesitys Keskustellaan siitä, olisiko syytä kartoittaa meidän koulutusviennin koulutustarvetta ja pyytää Jamkista tarjous? Ketä koulutetaan ja mitkä ovat täydennyskoulutuksen vastuulehtorin / koulutusjohtajan rooli koulutusviennissä? Avoimen AMK 2016 toteuma tiedoksi. Ehdotus: täydennyskoulutuspäällikkö ja koulutusyksikön koulutussuunnittelija vierailevat kevään aikana koulutusyksiköissä ja kertovat avoimen AMKin periaatteista ja täydennyskoulutuksesta, esim. vastuulehtorin ja koulutusjohtajan luona.

12 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Asian käsittely Jotta avoimen amk:n opintopistetavoite saavutetaan, tarvitaan lisää tuotteita, eli koulutuksia, tarjolle avoimeen amk:hon. Tarjottavien koulutusten suurta määrää ei tarvitse pelätä, sillä valitettavasti kaikki koulutukset eivät lopulta toteudu. TKI-puolelta on tiedusteltu, onko heillä tarvetta koulutusviennin koulutukselle. Anne Gustafson-Pesonen arveli, että koulutukseen voisi saada ulkopuolista rahoitusta esim. ELY-keskukselta. Koulutukselle on tarvetta, mutta ei ehkä Jamkin ehdottamassa laajuudessa. Ihmisten irrottaminen koulutukseen kuudeksi työpäiväksi on haasteellista. Lisäksi tulee toimia budjetin puitteissa. Aluksi tulee pohtia laajemmin strategiaa koulutusvientiin: millä aloilla meillä on mahdollisuuksia koulutusvientiin ja miten asioissa voisi edetä. Näitä asioita käydään läpi Pia-Mariana Toukkarin, Pia Nuuttilan ja koulutusalajohtajien välisessä palaverissa tammikuussa. Tämän jälkeen asiaa käydään läpi koulutusjohtajien kanssa käytävissä keskusteluissa ja pohditaan, kenelle tarvitaan koulutusta ja millaista koulutusta tarvitaan.tämän jälkeen pyydetään tarjous Jamkista. Koulutusta suunniteltaessa on tärkeää muistaa myös se, että meillä on kokemusta koulutusviennistä, emmekä ole aloittamassa tyhjältä pöydältä. Koulutusvienistä Xamkissa ja eri toimijoiden työnjaosta on syytä antaa vielä tietoisku opetuksen johtoryhmässä, mahdollisesti jo seuraavassa kokouksessa. Pia Nuuttila kutsutaan paikalle myös. Tällöin voisi käydä läpi myös sitä, miten muut korkeakoulut ovat onnistuneet koulutusviennissä. Nyrkkisääntönä voidaan pitää sitä, ettei koulutusvienti ole Suomen sisäistä toimintaa, vaan rahat tulevat ulkomailta. Päätös Pia-Mariana Toukkari ja koulutusyksikön koulutussuunnittelija tapaavat koulutusjohtajia helmi-maaliskuun aikana avoimeen AMK:hon ja täydennyskoulutukseen liittyen. Pia-Mariana ottaa yhteyttä koulutusjohtajiin tammikuun lopulla ja sopii tapaamisajat.

13 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Pia-Mariana Toukkari jatkaa koulutusviennin koulutustarpeen kartoitusta koulutusjohtajien kanssa sekä selvittää mahdollisuutta hankkia koulutus hankkeena yhteistyössä TKI:n kanssa ja saada siihen ulkopuolista rahoitusta. Liitteet Koulutusvienti vierailu JAMK , raportti

14 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Pakollinen vieras kieli Xamkissa 9/ /2017 Valmistelu Esittely Seija Aalto Seija Aalto Valtioneuvoston asetuksessa ammattikorkeakouluista (1129/2014, 7) opiskelijan tulee amk-tutkintoon sisältyvissä opinnoissa tai muulla tavalla osoittaa saavuttaneensa sellainen yhden tai kahden vieraan kielen kirjallinen ja suullinen taito, joka ammatin harjoittamisen ja ammatillisen kehityksen kannalta on tarpeellinen. Kielten ja viestinnän opetuksen käytäntösuositukset tarkentavat asetusta siten, että ammattikorkeakoulututkinnon suorittanut osaa viestiä riittävästi suullisesti ja kirjallisesti ammattialansa viestintätilanteissa ja kykenee itsenäiseen kansainväliseen viestintään ja vuorovaikutukseen vähintään yhdellä vieraalla kielellä (NQF-taso 6). Xamkin tutkintorakenteen ja opetussuunnitelmien perusteet 2017 asiakirjassa määritellään kaikille pakollisina yhteisinä opintoina mm. Ammattienglanti, 5 op. Päätösesitys Kieltenopetuksen tulkinta ja linjaus edellä olevan perusteella on seuraava: Tutkintorakenteen ja opetussuunnitelmien perusteissa linjataan koulutusten opetussuunnitelmia tarjoamaan ammattienglannin opintojaksoa pakollisena vieraana kielenä, mutta ammattienglanti ei asetuksen mukaan voi olla opiskelijalle pakollinen kieli. Opiskelija voi halutessaan vaatia hyväksymään muun itselleen vieraan kielen oman tutkintonsa pakolliseksi vieraaksi kieleksi, kunhan se on tasoltaan asetuksen mukainen. Xamkissa kyseeseen tulevat ammattikorkeakoulussa opetettavat kielet. Asetuksen mukainen taso arvioidaan joko esitetyillä dokumenteilla tai näytöllä normaalin osaamisen tunnustamisprosessin mukaisesti. Asian käsittely Asetus ei anna rajoittaa amk-tutkintoon sisältyvää pakollista vierasta kieltä vain niihin opintoihin, joita amk:ssa opetetaan. Mikäli opiskelija haluaa sisällyttää tutkintonsa pakolliseksi vieraaksi kieleksi sellaisen

15 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä kielen, jota ei opeteta Xamkissa, voitaisiin hänet velvoittaa hankkimaan todistus kielitaidosta ja sen tasosta itse. Päätös Täytäntöönpano Opiskelija voi halutessaan vaatia hyväksymään muun itselleen vieraan kielen oman tutkintonsa pakolliseksi vieraaksi kieleksi, kunhan se on tasoltaan asetuksen mukainen. Asetuksen mukainen taso arvioidaan joko esitetyillä dokumenteilla tai näytöllä normaalin osaamisen tunnustamisprosessin mukaisesti. Seija Aalto tiedottaa koulutusvastaavia ja opiskelijavastaavia opetuksen johtoryhmän päätöksestä ja päivittää tiedon Studentiin kieliopintojen sivulle.

16 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Opiskelijavastaavan tehtävät 2/ /2017 Valmistelu Esittely opetuksen kehittämispäällikkö, opetusjohtaja ja koulutusalajohtajat Eeva Kuoppala Opiskelijavastaaville on määritelty tehtävänkuva Xamkin ohjausprosessin mukaisesti. OVA:n tehtävien keskiössä on HOPS-prosessista huolehtiminen ja HOPS-keskusteluiden käyminen yhteisesti sovittujen periaatteiden mukaisesti. Tämä sisältää mm. opintojen edistymisen seurannan ja oppimisväylille ohjaamisen. Periaatteet löytyvät IMS:stä kohdasta HOPS-prosessi. Päätösesitys Asian käsittely Tiedoksi Tehtäväkuvausta täsmenetään vielä tuutoroinnin osalta. OVAn tehtäviä on pyritty kokoamaan HOPS-prosessin ympärille. HOPS-keskustelut on äärimmäisen tärkeä käydä jokaisen opiskelijan kanssa joka vuosi. Leena Kurki-Pölönen huomautti, että vaihtoon lähtevien opiskelijoiden hakuprosessi on vielä hieman erilainen Etelä-Savossa ja Kymenlaaksossa. Osa vaihtoon lähtevistä opiskeijoista on haastateltu, mutta haastattelu ei ole ollut kaikille pakollinen. Lisäksi kv-palveluiden edustaja ei ole ollut aina mukana haastatteluissa. Leena Kurki-Pölönen ehdotti yhteiseksi toimintatavaksi sitä, että kaikki vaihtoonlähtijät haastatellaan, ja haastattelijana toimii OVA, mikäli koulutuksessa ei ole määritelty toista opettajaa, jonka tehtävään haastattelut kuuluvat. Kokouksessa todettiin kuitenkin, että lähes joka koulutuksessa on nimetty kansainvälisyysasioista vastaava opettaja. Päätettiin, että asiaa ei lisätä OVAn tehtäviin. Kv-koordinaattori huolehtii, että haastattelut on pidetty ja sopii haastattelut opettajien kanssa. Laatuohjeissa OVAn tehtävään kuuluu käsitellä laatupalautteita opiskelijoiden kanssa ja esittellä laadunhallintaa Xamkissa. Eeva Kuoppala käy vielä Marjo Nykäsen kanssa laatuasioita läpi, ja täydentää OVAn tehtäviä tämän mukaan. Toivottavaa kuitenkin on, ettei OVAn tehtäväkenttä juurikaan kasva kokouksessa esitetystä, sillä se on jo nyt varsin laaja käytössä oleviin resursseihin nähden.

17 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Opiskelijavastaaville järjestetään neljä kertaa vuodessa ova-tapaamiset. Tämän vuoden tapaamisten päivämäärät on jo päätetty, ja opiskelijavastaavia on tiedotettu niistä. Opiskelijavastaavien tukena toimii myös ohjauksen ja hyvinvoinnin tiimi. Täytäntöönpano Liitteet Eeva Kuoppala huolehtii OVAn tehtäväkuvauksen täydentämisestä ja täytäntoonpanosta sekä siitä, että OVAt ovat tietoisia omista tehtävistään. OVA:n tehtävät

18 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Tiedoksi Pepin käyttöönoton tilanne Opetusjohtaja Tuija Vänttinen esittelee Pepin käyttöönoton ajantasaisen tilanteen. Opetuksen johtoryhmä käy asiasta tarkentavan keskustelun. Asian käsittely Pepin käyttöönotossa on vielä joitakin ongelmia, joiden korjaamiseksi tehdään töitä koko ajan. Osalla opiskelijoista on ollut kirjautumisongelmia ja ongelmia löytää suorituksiaan, mikä johtuu siitä, että joillakin opiskelijoilla on ollut useampia tunnuksia. Myös opettajilla on ollut ongelmia mm. kaikki TAS-tiedot eivät ole vielä paikoillaan. Korjauksia tehdään vielä ainakin viikkojen 2 ja 3 aikana. Kevään kokousaikataulu Opinto-opas ei ole vielä valmis. Kyseessä on Metropolian tuote, ja henkilöt, jotka osaavat muokata opasta, ovat olleet lomalla. Tuija Vänttinen lähettää opettajille tiedotteen, jossa kerrotaan, että arvosanoja pääsee laittamaan Peppiin. ke ke to 9.2. to to 8.3. ke ke 5.4. ke ke 3.5. ke ke ke Käsittelyyn tulevia asioita Opiskelijoiden viestintäkieppi, käsittely (Tuija Vänttinen, Heli Kauppinen) Jatkoväylä-hankkeen esittely ja siltaopintojen muutos väyläopinnoiksi, käsittely (Tiia Tamlander)

19 Pöytäkirja 1/ (19) Opetuksen johtoryhmä Kokouksen päättäminen Päätösesitys Päätös Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:54.