PEPPI-JÄRJESTELMÄKOKONAISUUDEN TILANNEKATSAUS. Opetuksen johtoryhmä Tuija Vänttinen

Transkriptio

1 PEPPI-JÄRJESTELMÄKOKONAISUUDEN TILANNEKATSAUS Opetuksen johtoryhmä Tuija Vänttinen

2 PEPPI-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTOVAIHEESSA ASETETUT TAVOITTEET Opiskelijoiden palvelut opiskelijalähtöiset palvelut: opetuksen toteutuksen suunnittelu, HOPS, työjärjestykset ja opetustarjonnan julkaisu, opintoasianhallinnon palvelut opiskelijoiden opintoja nopeuttavat oppimisväylät: työviikkopohjainen väylä, opintoja nopeuttava väylä sekä työssäkäyntiin integroitu väylä ajasta ja paikasta riippumattomat henkilökohtaiset opiskelumahdollisuudet erilaisia mahdollisuuksia elinikäiseen oppimiseen (tutkinnon osat, avoin amk, täydennyskoulutus) opiskelija voi yhdistellä tutkintoonsa eri koulutusten sisältöjä ja TKIhankkeiseen liittyviä opintoja Opettajien ja suunnittelijoiden palvelut käyttäjälähtöisyyden: opetussuunnitelmien ja toteutussuunnitelmien laadinta sekä kokonaisvaltainen opettajien työn suunnittelu resurssien tarkoituksenmukainen ja kustannustehokas käyttö opetuksen ja opintoasianhallinnon toimintaprosessit ja käytänteet uudistuvat.

3

4 OPISKELIJAN TYÖPÖYTÄ (Opiskelijan epalvelut) TULOSSA PEPIN 2.2. versioon + seuraavien diojen palvelut

5 Näkymä Opiskelijan ja Opettajan työpöydillä

6 Näkymä Korkeakoulupalvelujen työpöydällä

7 MUUT PALVELUT JA LIITÄNNÄISET (Opiskelijan epalvelut) epalvelu Aikataulu Prosessinomistaja Opintosuoritukset Käytössä OP Opintoihin ilmoittautuminen Peppi Lyyti Käytössä Käytössä OP Avoin amk AHOT elomake Käytössä OHK Tentti-ilmoittautuminen elomake Käytössä OP Opintojaksopalaute elomake Käytössä, kehitystyö Laatu meneillään Opintojen edistymisen seuranta Pepin 2.2 -versioon OHK/OP Työjärjestykset ja Lukkarikone OHK alkaen käyttöön Opinto-opas OHK Käytössä OHK Koulutushaku OHK Käytössä OHK

8 JATKOKEHITYSTARPEET (Opiskelijan epalvelut) OPTIOT Peppi-konsortion AHOTtyökalu Maksullisen koulutuksen järjestelmä (suunnittelu, koulutuksiin ilmoittautuminen, maksujen suorittaminen henkilö-, opiskeluoikeus- ja ilmoittautumistietojen siirto) Prosessinomistaja OHK OHK/TKV Tilanne Versioon 2.3. (Kilpailutus jälkeen) Metropoliassa suunnitteluominaisuudet tuotantokäyttöön huhtikuun aikana ja projektin tuotokset kokonaisuudessaan kesäkuussa Aikataulu Xamkissa käyttöön pilotoinnin jälkeen 2018, ei päätöstä Pilotointi, prosessivaikutukset? Lyyti? Valmistuttamisjärjestelmä OP? Uusinta- ja korotuskoetenttipalvelu OP Tuotantokäytössä Metropoliassa ja Tamkissa Xamkissa pilotoinnin kautta (UKKO) (3/2017) Ristiinopiskelun minimi OHK Määritysvaiheessa?

9 JATKOKEHITYSTARPEET (Opiskelijan epalvelut) OPTIOT Prosessinomistaja Tilanne ja aikataulu Tuudo-mobiilisovellus TH/OHK/Viestintä, ekampus Käyttöön vuodenvaihteessa ? Vaatimusmäärittely/ Käyttäjäkokemukset/ palvelumuotoilu Moodle-integraatio ekampus Tamkissa integraatio käynnissä Worksheed (osaamisen arvioinnin työkalu) Jobiiliharjoittelupaikkojen varausjärjestelmä (Tamk hallinnoi) Ensihoidon koulutus TH/Sirpa Kemppainen, Hyvinvointi/opettajat Peppi-integraatio onko tehty, Xamk aikaisintaan 2018 Peppi-integraatio onko tehty, Xamk aikaisintaan 2018 Käyttö muille aloille 2018? Työnvälityspalvelu kaikille aloille? Pilotointi menossa Käyttöön syksyllä 2017 sotealalla Suunnittelupuolen raportointi, johdon tarpeet Oma raporttikanta, hankinta valmisteilla.

10 KONSORTION KEHITYSTYÖ- AHOT TYÖPÖYTÄRAKENTEESSA

11 RISTIINOPISKELUN TYÖKALUJEN VALMISTELU KÄYNNISSÄ KONSORTION TOIMESTA

12 RISTIINOPISKELU TYÖPÖYTÄRAKENTEESSA

13 OPISKELIJOIDEN epalveluiden JATKOKEHITYSTYÖ KEVÄÄLLÄ 2017 Pepin ohjausryhmän toiminta lakkasi helmikuussa Pepin ja laajemmin opiskelijoiden epalvelujen ja sähköisen asioinnin kehittämistä jatkoi ryhmä, jonka puheenjohtajana toimi Olli Ervaala. Ryhmän jäsenet olivat: Opiskelijapavelut: Leena Kurki-Pölönen Kirjasto- ja ekampuksen asiantuntijat: Pekka Uotila, Mirva Pilli-Sihvola Tietohallintopalvelut: Kimmo Hoikka Opetuksen hallinto ja kehittäminen: Eeva Kuoppala, Tuija Vänttinen Koulutuksen asiantuntijat: Katri Ryttyläinen-Korhonen, Paula Siitonen, Martti Kettunen, Riitta Riikonen Viestintä- ja markkinointipalveluiden asiantuntija: Tiivi Pukkila-Nupponen Ryhmän kokoontui keväällä 2017 kaksi kertaa. Tuija Vänttinen toimi ensimmäisen kokouksen kokoonkutsujana.