Paikka Xamk, Kotkan kampus, neuvottelutila C2010 (2. kerros) - Skype-yhteys Mikkeliin ja vierailijoihin

Transkriptio

1 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Aika klo 12:00-14:07 Paikka Xamk, Kotkan kampus, neuvottelutila C2010 (2. kerros) - Skype-yhteys Mikkeliin ja vierailijoihin Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 32 Kokouksen avaus 4 33 Pöytäkirjan tarkastajat 5 34 Edellisen kokouksen pöytäkirja 6 35 Esityslistan hyväksyminen 7 36 Häiriö- ja erityistilanneviestintäjärjestelmä 8 37 Kemikaaliturvallisuus 9 38 Työsuojelun toimintaohjelma Työsuojelun koulutussuunnitelma Vaarojen arvioinnit, riskienhallinta ja turvallisuustoiminnan mittarit Muut asiat: Kokouksessa esille nousseet muut asiat Tiedoksi: Sisäilmakatsaus Tiedoksi: Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Tiedoksi: Työterveyshuollon kustannusten korvaus Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 19

2 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Jokivaara Jussi työsuojelupäällikkö, pj. Arolainen-Peltola Päivi työsuojeluvaltuutettu, Kouvola Haapanen Ari lehtori, opetushenkilöstön edustaja Heiskanen Marjo hallinnon suunnittelija, kokouksen sihteeri Jyräs Katja henkilöstöpäällikkö, TA edustaja Leinonen Timo työsuojeluvaltuutettu, Mikkeli Mulari Jyri työsuojeluvaltuutettu, Kotka Pälli Tommi työsuojeluvaltuutettu, Savonlinna Tallinen Tero hallinto- ja talousjohtaja, TA edustaja Hopealuoti, Vilamo 20 Janne EcoOnline Oy, 21 Vesterinen Tommi Poissa Ääpälä Pasi järjestelmäasiantuntija, hallinto- ja tukipalveluh Allekirjoitukset Jussi Jokivaara pu heenjohtaja Marjo Heiskanen sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Jyri Mulari Tommi Pälli Pöytäkirja yleisesti nähtävillä

3 Pöytäkirja 4/ (19) Aika Paikka Pöytäkirjan valmistuttua Henkilöstön intranet Staff

4 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jussi Jokivaara avasi kokouksen klo

5 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Pöytäkirjan tarkastajat Päätösesitys Päätös Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Jyri Mulari ja Tommi Pälli. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jyri Mulari ja Tommi Pälli.

6 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Edellisen kokouksen pöytäkirja Päätösesitys Työsuojelutoimikunta merkitsee edellisen kokouksen ( ) pöytäkirjan tiedoksi. Pöytäkirja on hyväksytty ja allekirjoitettu. Päätös Työsuojelutoimikunta merkitsi edellisen kokouksen ( ) pöytäkirjan tiedoksi. Pöytäkirja jaetaan sen hyväksynnän jälkeen jäsenille ja varajäsenille. Liitteet Liite 1 Tyosuojelutoimikunta, pöytäkirja

7 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Esityslistan hyväksyminen Päätösesitys Päätös Työsuojelutoimikunta hyväksyy esityslistan. Muissa asioissa haluttiin keskustella seuraavista asioista: - Talon autot (Arolainen-Peltola) - Kotkan 2. varavaltuutettu (Mulari), asia käsitellään työsuojelun toimintaohjelman käsittelyn yhteydessä. Muilta osin esityslista hyväksyttiin.

8 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Häiriö- ja erityistilanneviestintäjärjestelmä 537/ /2017 Esittely Hopealuoti Hopealuoti esittelee erityistilanneviestintäjärjestelmää kokouksessa. Päätösesitys Merkitään esittely tiedoksi. Päätös Työsuojelutoimikunta merkitsi tiedoksi Janne Vilamon esittelyn erityistilanneviestintäjärjestelmästä.

9 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Kemikaaliturvallisuus Esittely EcoOnline EcoOnline esittelee kemikaalienhallintajärjestelmää kokouksessa. Päätösesitys Päätös Skype-yhteys ei toiminut, joten esittely jäi kuulematta.

10 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Työsuojelutoimikunta Työsuojelun toimintaohjelma 353/ /2017 Päätös Puheenjohtaja esitteli alustavan suunnitelman. Työsuojelutoimikunta kommentoi suunnitelmaa mennessä, jonka jälkeen suunnitelma vahvistetaan. Työsuojelutoimikunnan käsittely kokouksessa Työsuojelutoimikunta ei ole lähettänyt puheenjohtajalle kommentteja Työsuojelun toimintaohjelmasta. Päätösesitys Päätös Työsuojelutoimikunta hyväksyy Työsuojelun toimintaohjelman. Työsuojelun toimintaohjelma hyväksyttiin seuraavin täsmennyksin: sivu 1: Työterveyshuollolle on tehty toimintasuunnitelma väliseksi ajaksi (ei ). sivu 3: Lisättiin Kotkan toinen varavaltuutettu, joka on koulutusjohtaja Päivi Mäenpää. Työsuojelun toimintaohjelma liitetään korjattuna pöytäkirjan liitteeksi ja linkitetään Staffiin Työsuojelutoimikunnan sivulle. Liitteet Liite 2 Työsuojelun toimintaohjelma/suunnitelma (liite: työsuojelutoimikunta , ) Liite 3 Työsuojelun toimintaohjelma (voimassa oleva, hyväksytty )

11 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Työsuojelutoimikunta Työsuojelun koulutussuunnitelma 2017 Päätös Työsuojeluvaltuutetut toimittavat puheenjohtajalle esitykset työsuojelukoulutustarpeistaan vuodelle Koulutussuunnitelma vahvistetaan seuraavassa kokouksessa. Työsuojelutoimikunnan käsittely kokouksessa Päivi Arolainen-Peltolan esitys työsuojelukoulutustarpeesta: Työsuojeluvaltuutetun perustieto, , Kuopio. Järjestäjänä Työterveyslaitos Työsuojeluvaltuutetun perustieto -jatkokurssi, , Tampere. Järjestäjänä Työterveyslaitos Tommi Pällin esitys työsuojelukoulutustarpeesta: Työterveyslaitos: Työsuojeluvaltuutetun perustieto. Ajankohta: , kesto: 3 päivää. Paikka: Helsinki Jyri Mularin esitys työsuojelukoulutustarpeesta: Työsuojeluvaltuutetun perustieto. Ajankohta tammikuussa Päätösesitys Työsuojelutoimikunta merkitsee koulutussuunnitelmat tiedoksi. Päätös Työsuojelutoimikunta merkitsi esitetyt koulutustarpeet tiedoksi. Puheenjohtaja totesi, että myös varavaltuutetuilla on mahdollisuus kouluttautua työsuojeluasioihin, asiasta keskustellaan seuraavassa kokouksessa. Kokouksessa todettiin, että Työterveyspäivät järjestetään 12.9., mutta työsuojelutoimikunnasta ei päiville pääse osallistumaan kukaan.

12 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Työsuojelutoimikunta Vaarojen arvioinnit, riskienhallinta ja turvallisuustoiminnan mittarit Päätös Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Työsuojelutoimikunnan käsittely Puheenjohtaja, työsuojelupäällikkö Jussi Jokivaara esittelee asiaa kokouksessa. Päätösesitys Päätös Työsuojelutoimikunta merkitsee esityksen tiedoksi. Työsuojelutoimikunta merkitsi puheenjohtaja, työsuojelupäällikkö Jussi Jokivaaran esityksen tiedoksi. Esitys liitettiin pöytäkirjan liitteeksi. Liitteet Liite 4 Esitys: korkeakouluturvallisuus ja työsuojelu (liite työsuojelutoimikunta )

13 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Muut asiat: Kokouksessa esille nousseet muut asiat Kouvolan työsuojeluvaltuutettu Päivi Arolainen-Peltola toi esille Kotkan ja Kouvolan kampuksilla olevien talon autojen käyttöturvallisuuden. Koulutusjohtaja Päivi Mäenpää nimettiin Kotkan 2. varavaltuutetuksi. Työsuojelutoimikunnan kokouskutsu ja kokousmateriaali lähetetään varsinaiselle jäsenille sekä jatkossa kokousmateriaali tiedoksi myös varavaltuutetuille. Mikäli varsinainen jäsen ei pääse osallistumaan kokoukseen, kutsuu hän itse varajäsenen kokoukseen. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoululle laaditaan järjestyssäännöt. Savonlinnan Kuitulaboratorio: opiskelijoiden turvavarusteet. Todettiin, että ammattikorkeakoulu on velvollinen hankkimaan opiskelijoille asianmukaiset turvavarusteet. Merenkulku: työpaikkakäynti on lokakuussa. Työsuojeluvaltuutettujen vastuujako etäpisteiden osalta on tarkennettava (mm. Biosampo). Valtuutetuilta tulee esitys vastuujaosta seuraavaan kokoukseen. Xamk on hankkinut pelastussuunnitelma.fi-verkkotyökalun pelastus- ja turvallisuussuunnitelmille sekä niihin liittyville toimintaohjeille. Hyvinvointitarkastukset: Mikkelistä on tullut opiskelijahuolloin puolelta aloite koskien korkeakoulun hyvinvointitarkastuksia. ks. Terveellinen, turvallinen ja hyvinvoiva oppilaitos julkaisu pdf?sequence=1 Terveydenhuoltolain (1326/2010) mukaan koulu- ja opiskeluterveydenhuollon tehtäviin sisältyy oppilaitosympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden sekä yhteisön hyvinvoinnin edistäminen ja seuranta kolmen vuoden välein.

14 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Kouluyhteisön ja opiskeluympäristön terveellisyys ja turvallisuus on tarkastettava yhteistyössä oppilaitoksen ja sen oppilaiden tai opiskelijoiden, koulu- tai opiskeluterveydenhuollon, terveystarkastajan, henkilöstön työterveyshuollon, työsuojeluhenkilöstön ja tarvittaessa muiden asiantuntijoiden kesken. Tarkastuksessa todettujen puutteiden korjaamista on seurattava vuosittain. Toimintamalli on vielä selvityksessä, (mm. yhdistetäänkö hyvinvointitarkastukset työterveyshuollon kanssa tehtäviin työpaikkaselvityksiin, jotta vältytään päällekkäiseltä työltä).

15 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Tiedoksi: Sisäilmakatsaus Esittely hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen Asia esitellään kokouksessa. Päätösesitys Päätös Työsuojelutoimikunta merkitsee katsauksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi sisäilma-asiat: Kouvolan kampuksen päärakennuksessa tehdään toimenpiteitä Insinööristudion raportin suositusten mukaisesti. Viikolla 40 kokoontunut sisäilmatyöryhmä on esittänyt suositukset ilmanvaihdon parantamiseksi, tämä huomioidaan ilmastointiremontin yhteydessä. Kirjastosta on siirtynyt henkilöstöä ravintolakiinteistön tiloihin. Väistösuunnittelu jatkuu. Remontti alkaa talvella. Kirjasto muuttaa takaisin syyskuussa Mikkelin kampuksen C-rakennuksen 2. kerroksessa on sisäilmaongelmien vuoksi tehty kesän aikana korjaustoimenpiteitä. Työterveyshuollon lausunnon mukaan tilat ovat nyt turvallisia työskennellä. Seuranta on kahden vuoden kuluttua kyselyllä. Savonlinnan kampuksen vanhalla puolella on tullut ilmoituksia huonosta ilman laadusta. Muuttoja uusiin työhuoneisiin on tehty. Savonlinnaan perustetaan sisäilmatyöryhmä. Kotkan kampuksella muutama henkilö oireilee ja yksi uusi ilmoitus on tullut C-osalta. Sisäilmatyöryhmä kokoontuu

16 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Työsuojelutoimikunta Tiedoksi: Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Päätös Asiakirja keskeneräinen, joten käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Työsuojelutoimikunnan käsittely Valmistelu Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Työterveyshuollon toimintasuunnitelma esitellään tarkemmin kokouksessa. Päätösesitys Työsuojelutoimikunta merkitsee Työterveyshuollon toimintasuunnitelman tiedoksi. Päätös Työsuojelutoimikunta merkitsi Työterveyshuollon toimintasuunnitelman tiedoksi. Liitteet Liite 5 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma

17 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Tiedoksi: Työterveyshuollon kustannusten korvaus Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Henkilöstöpäällikkö on lähettänyt työterveyshuollon kustannukset työsuojeluvaltuutetuille viime keväänä sähköpostitse kommentoitavaksi. Korvaushakemus Kelalle on toimitettu mennessä. Päätösesitys Päätös Työsuojelutoimikunta merkitsee asian tiedoksi. Työsuojelutoimikunta merkitsi asian tiedoksi.

18 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Seuraava kokous Seuraava kokous klo

19 Pöytäkirja 4/ (19) Työsuojelutoimikunta Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo