Valosta vetovoimaa Elämyksellisen kaupunkivalaisun mahdollisuudet

Transkriptio

1 KOKOUSTIEDOT Aika ke klo Paikka Oulu10, neuvotteluhuone 156 (Os. Torikatu 10, Oulu) Osallistujat Ohjausryhmän jäsenet: Pj Henrika Pihlajaniemi Risto Vuoria Sari Hyvärinen Henna Ukonmaanaho Heli Metsäpelto Tutkija, yliopisto-opettaja, arkkitehti SAFA, Mukautuva kaupunkivalaistus projekti, Oulun Yliopisto (varajäsen Aulikki Herneoja) Kulttuurijohtaja, Oulun kaupunki Ohjelmakoordinaattori, konsernipalvelut, Oulun kaupunki, (varajäsen Jarmo Rossi) Toiminnanjohtaja, Liikekeskus ry (varajäsen Sirpa Vepsä) Tuottaja/projektipäällikkö, Uuden Oulun juhlavuosi 2013, Oulun kaupunki (varajäsen Merja Koistinen) Poissa: Katarina Timisjärvi Mari Flink Anne-Maria Haapala Jouko Leskinen Ohjelmakoordinaattori, Pohjois-Pohjanmaan liitto Seurakuntapastori, Oulun tuomiokirkkoseurakunta (varajäsen Anna-Mari Heikkinen) Viestintäpäällikkö, Oulun seudun ammattikorkeakoulu OAMK (varajäsen Riitta Tötterström) Johtaja, Liikelaitos Oulun tilakeskus (varajäsen Johan Alatalo)

2 Asiantuntijoina kutsutut: Poissa: Antti Tenetz Taiteilija, Suomen kulttuurirahasto, Pohjois-Pohjanmaan rahaston hoitokunta Valosta vetovoimaa - työryhmäläiset: Marika Lamberg Samu Forsblom Marjatta Savolainen Projektipäällikkö, tuottaja, Valosta vetovoimaa hanke Tapahtumapäällikkö, Sivistys- ja kulttuuripalvelut, Oulun kaupunki Tiedottaja, kulttuuripalvelut, Oulun kaupunki

3 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia n:o Liite n:o 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden- ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta , 2 ja Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi Matkaraportti Lux Helsinki Hankkeen väliraportti, kävijäkyselyn tulokset ja medialistaus Maksatushakemus ajalta Kulupaikkasiirtohakemus rahoittajalle 9. Muut asiat 10. Kokouksen päättäminen ja seuraavien kokousajankohtien sopiminen

4 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ohjausryhmän kokouksen esityslista on lähetetty sähköpostitse viikkoa ennen kokousta Kokous on päätösvaltainen, kun puolet kutsutuista jäsenistä on läsnä. Todetaan kokouksen osanottajat ja valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Ohjausryhmän esittelijänä toimii projektipäällikkö Marika Lamberg ja sihteerinä tiedottaja Marjatta Savolainen. Todetaan kokouksen osanottajat ja todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokouksen osanottajat ja kokous laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kokouksessa esitetyt henkilöt. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Henna Ukonmaanaho ja Risto Vuoria. 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksytään ohjausryhmän esityslista. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Muut asiat kohtaan lisättiin kokouksen siirtopäätös. 5. Matkaraportti Lux Helsinki Projektipäällikkö Marika Lamberg esittelee.

5 Merkitään tiedoksi. Matkaraportti merkittiin tiedoksi. 6. Hankkeen väliraportti sekä kävijäkyselytutkimuksen esittely Projektipäällikkö Marika Lamberg esittelee väliraportin ajalta (liite nr 1), Valoa Oulu! valofestivaalin kävijäkyselyn tulokset (liite nr 2) sekä valofestivaalin medialistauksen (liite nr 3). Keskustellaan. Hyväksytään väliraportti ajalta Ohjausryhmä hyväksyi hankkeen väliraportin. Ohjausryhmän arviona todettiin, että hanke on toteuttanut erittäin hyvin sille asetettuja tavoitteita. Valoa Oulu! valofestivaali toteutettiin laadukkaasti ja se keräsi runsaasti yleisöä. Valofestivaali nousi yhdeksi vuoden ehdottamaksi kaupunkikulttuurin kohokohdaksi. Hanke toteutti myös vahvasti Oulun kaupungin strategiaa ja arvoja. Hanke on ollut erittäin onnistunut pilotointi ja sen tuloksia voidaan hyödyntää kaupunkivalaistuksen ja valotapahtumien jatkokehittelyssä. 7. Maksatushakemus Projektipäällikkö Marika Lamberg esittelee hankkeen maksatushakemuksen ajalta (liite nr 4) Hyväksytään toteutuneet kustannukset ja maksatushakemus toimitettavaksi Pohjois-Pohjanmaan liittoon. Toteutuneet kustannukset hyväksyttiin ja maksatushakemus hyväksyttiin toimitettavaksi Pohjois-Pohjanmaan liittoon. 8. Kulupaikkasiirtohakemus rahoittajalle Hankkeen jatkoajan palkkakulujen siirto asiantuntijakuluista palkkoihin, hakemus rahoittajalle (liite nr 5). Projektipäällikkö Marika Lamberg esittelee. Hyväksytään kulupaikkasiirron hakemus rahoittajalle.

6 Hyväksyttiin kulupaikkasiirron hakemus rahoittajalle. 9. Muut asiat 1. Sähköpostikokouksen perusteella ohjausryhmän kokous on siirretty päivältä pidettäväksi keskiviikkona klo Kokouksen päättäminen ja seuraavien kokousajankohtien sopiminen Seuraava kokous päätettiin pitää tiistaina klo 13. Samu Forsblom toimii kokouksen koollekutsujana. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset: Henrika Pihlajaniemi puheenjohtaja Marjatta Savolainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: / 2014 Henna Ukonmaanaho / 2014 Risto Vuoria