Paikka Kotka B1019, Kouvola 150, Mikkeli H208, Savonlinna 231

Transkriptio

1 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä Aika klo 09:00-12:08 Paikka Kotka B1019, Kouvola 150, Mikkeli H208, Savonlinna 231 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 46 Kokouksen avaaminen 4 47 Esityslistan hyväksyminen 5 48 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 6 49 Opiskelijoille suunnattujen asiakirjojen hallinta Xamkissa ja Studentiin tallennettavien tiedostojen ylläpito 7 50 Talotekniikan projektitoimisto Opetus- ja kulttuuriministeriön ohjauskäytänteet sopimuskauden aikana ja toiminnan raportointi vuonna Avoimen AMK:n koulutustarjonta syksy , yhteiset linjaukset 53 OKM: Tutkinnoille ja muille osaamiskokonaisuuksille eurooppalaisen mallin mukainen viitekehys 54 Xamkin pedagogisen kehittämisohjelman laadinnan käynnistäminen Tutkimuslupa opinnäytetöihin Xamkissa Muut asiat Tiedoksi Kokouksen päättäminen 27

2 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Toikka Mirja vararehtori, kokouksen puheenjohtaja Aalto Seija koulutusjohtaja Ervaala Olli opetuksen palvelujohtaja Fagerström Jorma koulutusjohtaja Hautalainen Merja koulutusjohtaja Helle Ari koulutusjohtaja Ikonen Petteri koulutusalajohtaja Kakkonen Marja-Liisa koulutusjohtaja Koivisto Matti koulutusalajohtaja Poistui klo 11:00, kohdan 52 aikana Laanterä Sari koulutusjohtaja Mäenpää Päivi koulutusjohtaja Mäntylä Jukka koulutusjohtaja Pesonen Tuija koulutusjohtaja Pukkila-Nupponen Tiivi viestintä- ja markkinointipäällikkö Pyöriä Outi koulutusjohtaja Rantalainen Rurik opiskelijakunnan edustaja Ruponen Mika koulutusjohtaja Ryttyläinen-Korhonen koulutusalajohtaja Katri Siitonen Paula koulutusjohtaja Sinkko Arja koulutusjohtaja Toukkari Pia-Mariana täydennyskoulutuspäällikkö Vänttinen Tuija opetusjohtaja Rantamäki Anniina sihteeri Uotila Pekka kirjaston johtaja Janhunen Jaakko asiantuntija Kilpiäinen Matti projektipäällikkö Kivelä Marjaana projektipäällikkö Poistui klo 9:45, kohdan 49 jälkeen Kauppinen Heli viestintäsuunnittelija Poistui klo 9:45, kohdan 49 jälkeen Potinkara Taru lehtori Saapui klo 9:30, kohdan 49 aikana ja poistui klo 10:26, kohdan 50 jälkeen Arola Johanna lehtori Saapui klo 9:30, kohdan 49 aikana, ja poistui klo 10:26, kohdan 50 jälkeen

3 5/ (27) Poissa Kuoppala Eeva kehityspäällikkö Neuvonen-Rauhala koulutusjohtaja Marja-Liisa Kurki-Pölönen Leena opiskelijapalvelupäällikkö Allekirjoitukset pu heenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Aika Paikka Pöytäkirjan valmistuttua Henkilöstön intranet Staff

4 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 46 Kokouksen avaaminen Päätösesitys Kokouksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:00.

5 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 47 Esityslistan hyväksyminen Päätösesitys Päätös Opetuksen johtoryhmä hyväksyy kokouksen esityslistan. Muihin asioihin lisättiin Tuija Vänttisen katsaus Xamkin opin to-oppaan tilanteeseen. Kokouksen esityslista hyväksyttiin tällä li säyk sellä.

6 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 48 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Päätösesitys Opetuksen johtoryhmä hyväksyy edellisen kokouksen 4/2017 pöytäkirjan. Päätös Opetuksen johtoryhmä hyväksyi edellisen kokouksen pöytäkirjan. Liitteet TARKASTAMATON opetuksen johtoryhmän pöytäkirja 4/2017

7 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 49 Opiskelijoille suunnattujen asiakirjojen hallinta Xamkissa ja Studentiin tallennettavien tiedostojen ylläpito 51/ /2017 Valmistelu Esittely Heli Kauppinen, viestintäsuunnittelija; Marjaana Kivelä, pro jek ti päällik kö; Seija Aalto, koulutusjohtaja; Matti Strengell, suunnittelija; Kimmo Hoik ka, tietohallintopäällikkö ja Tuomo Marku, jär jes tel mä asiantun ti ja Marjaana Kivelä, projektipäällikkö Tuotamme paljon ohjeita, lomakkeita ja linjauksia, jotka on tarpeen vies tit tää myös opiskelijoillemme. Useat näistä laaditaan erilliseksi tie dos tok si, joka tallennetaan jonnekin. Usein kyseistä tiedostoa on tar peen jonkin ajan päästä muokata ja päivittää. Osa näistä tie dostois ta on virallisia asiakirjojamme, jotka on tuotettu osana laillisia velvoit tei ta ja säilytetään todisteena tai tietovarantona ja ne tulee ar kistoi da. Osa taas on dokumentteja, joilla ei ole varsinaista ar kis toin titar vet ta. Tällä hetkellä ongelmana on epäselvyys tiedostojen tal len nus paikois ta ja päivitysvastuista sekä Studentista haulla löytyvät useat versiot samoista tiedostoista. Xamkissa käytetään asian- ja asiakirjanhallintaan Dy nas ty-jär jes telmää, jossa asiakirjoja voidaan laatia, päivittää, tallentaa ja arkistoida säh köi ses sä muodossa. Opiskelijat eivät kuitenkaan pääse tar kas tele maan Dynastyssa olevia asiakirjoja edes linkin välityksellä. V käyttöön otettava uusi versio saattaa tuoda tähän muutoksen. Jotta tiedostojen hallinta ja käyttö olisi nykyistä toimivampaa, esitäm me seuraavaa erityyppisten tiedostojen tallennus- ja päi vi tys paikois ta ja -vastuista: Koko Xamkin opiskelijoita koskevat asiakirjat, joiden käsittely ta pah tuu Dynastyn avulla, esim. kaikki asiakirjat, joista tehdään toi mi eli men päätös: tallennetaan Dynastyyn, muokkaukset valmiiksi ver sioik si tehdään Dynastyssa (tallentaminen Word-muodossa). Julkais taan valmis versio Studenttiin (pdf-muodossa) tallentamalla versio sinne. Vastuu: yksiköiden vastuuhenkilöt (delegoivat tarvittaessa var si naisen asiakirjan laatimisesta vastaavia) Koko Xamkin opiskelijoita koskevat asiakirjat ja dokumentit, jot ka eivät ole sen tason asiakirjoja, joihin kohdistuu ar kis toin ti-

8 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 49 vel voi tet ta/nii tä käsiteltäisiin toimielimessä sekä toi min ta ta pojen kuvaukset ja linjaukset, joista ei laadita asiakirjaa tai do kument tia: tallennetaan ja julkaistaan Studentissa joko dokumenttina tai Studentin sivujen sisältötekstinä. Lisäksi on syytä tallentaa tiedos tot työryhmän/yksikön omiin tallennuspaikkoihin. Vastuu: yksiköiden vastuuhenkilöt (delegoivat tarvittaessa asiasta vas taa via) Alakohtaiset opiskelijaohjeet yms. koulutusalakohtaiset opis ke lijoil le suunnatut dokumentit, lähinnä harjoittelun alakohtainen oh jeistus/poh jat, tallennetaan ja julkaistaan Studentissa joko tie dos tona/do ku ment ti na tai sivujen sisältötekstinä. Lisäksi on syytä tallentaa tie dos tot työryhmän/yksikön omiin tallennuspaikkoihin. Vastuu: koulutusalajohtajat Koulutuskohtaiset opiskelijaohjeet yms. koulutuskohtaiset opis keli joil le suunnatut dokumentit tallennetaan koulutuskohtaisiin Stu dentin työtiloihin. Lisäksi on syytä tallentaa tiedostot työryhmän/yksikön omiin tallennuspaikkoihin. Vastuu: koulutusyksiköt Mikäli kyseisiä asiakirjoja tai dokumentteja on tarpeen saattaa opiske li joi den saataville myös muilla sivustoilla tai järjestelmissä (esim. Mood le), tulee tämä tehdä lisäämällä linkki asiakirjan/dokumentin var si nai seen tallennus- ja julkaisupaikkaan eli Studentiin. Tässä tulee huomioida, että kertakirjautuminen esim. Moodlen ja Studentin vä lil lä ei ole käytössä, vaan järjestelmästä toiseen siirryttäessä esim. lin kin välityksellä opiskelijat joutuvat antamaan tunnuksensa uu delleen. Nopeaa ja edullista ratkaisua kertakirjautumiseen ei ole. Esitämme seuraavia toimenpiteitä - siivotaan Studentissa olevat tiedostojen vanhat versiot Heli Kauppinen, Sirpa Kemppainen, viepassa aloittava har joitte li ja ja opetuksen hallinnon edustaja - hankitaan ulkopuoliselta toimijalta Studentin rakenteeseen julki nen tiedostokansio (jos mahdollista), jolloin uutta kir jau tu mista Moodlen ja Studentin välillä ei tarvita - hankitaan ulkopuoliselta toimijalta opastusta Studentin tie dosto ra ken teen kehittämiseen ja ylläpitoon, jotta tiedostojen hallin ta saadaan toimivaksi Selvitys hankintojen aikataulusta ja hinnasta on käynnissä. - laitetaan Studentin tiedostorakenne kuntoon Heli Kauppinen, Sirpa Kemppainen, Marjaana Kivelä, Tuula Haa piai nen ja opetuksen hallinnon edustaja

9 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 49 Päätösesitys Asian käsittely Opetuksen johtoryhmä hyväksyy esitetyn toimintatavan ja vastuut, ni meää työskentelyyn osallistuvat opetuksen hallinnon edustajat sekä esittää tai päättää, minkä yksikön budjetista hankitaan Studentin tie dos to hal lin taan liittyvä ostopalvelutyö. Studentin siivous vanhoista tiedoista on jo aloitettu. Heli Kauppinen on pyytänyt Studentin sisällöntuottajia siivoamaan omien vas tuualuei den sa vanhentuneet tiedostot pois Studentista. Tuija Vänttinen lu pau tui auttamaan opetuksen hallinnon edustajana Studentin vanhen tu nei den tietojen poistamisessa. Lisäksi järjestelmäntoimittajalta on pyydetty tarjousta hakutoimintojen muutoksesta niin, että se priori soi hakutuloksissa uusimmat dokumentit ensin. Ehdotetut toimenpiteet ovat sellaisia, jotka voidaan toteuttaa vielä tä män kevään aikana. Ne eivät kuitenkaan ole pysyvä ratkaisu Studen tin ja opiskelijaviestinnän ongelmiin, vaan pidempiaikainen ratkai su on löydettävä. Tällä hetkellä käytössä on useita tiedon ja asia kir jo jen tal len nus paikko ja: www-sivut, Dynasty, Student ja Mood le. Asioita tulee pyrkiä yksin ker tais ta maan, ja nyt esitetty ehdotus ei si tä tee. Tähän asti järjes tel miä on kehitetty yksittäin, mutta jär jes tel mien muodostaman ko ko nai suu den kehittäminen ja käytössä ole vien järjestelmien kar simi nen tulee aloittaa mahdollisimman pian. Dynastyyn olisi mahdollista asentaa jo nyt lisäosa, joka mah dol lis taisi opiskelijoiden pääsyn Dynastyssä oleviin dokumentteihin linkkien kaut ta. Lisäosa pitää kuitenkin ostaa erikseen, ja sen käyt töön ot toon pi tää perustaa erillinen projekti. Dynastyyn on myös tulossa vuon na 2018 päivitys, joka saattaa mahdollistaa tämän omi nai suu den, mutta vie lä ei ole tarkkaa tietoa päivityksen sisällöstä. Tällä ei kui ten kaan ole vaikutusta käytössä olevien järjestelmien määrään. Kokouksessa pohdittiin, voisiko Studentista ja Staffista luopua ko konaan, ja korvata nämä esimerkiksi hyödyntämällä Pepin työ pöy tä näky mää tai tallentamalla Studentin tietoja Xamkin www-sivuille. Päätös Jatketaan pitkän tähtäimen ratkaisun valmistelua. Ratkaisuesitys käsi tel lään opetuksen johtoryhmässä, mutta viedään päätettäväksi johto ryh mään. Seuraavaan kokoukseen tuodaan tiedoksi, miten lyhyen tähtäimen rat kai sun toteuttaminen on edennyt. Lisäksi kevään jokaisessa opetuk sen johtoryhmän kokouksessa annetaan tiedonanto siitä, kuinka tä mä asia on edennyt.

10 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 49 Täytäntöönpano Olli Ervaala ja Opetuksen palvelut vastaa pitkäntähtäimen ratkaisun val mis te lus ta Rurik Rantalan tai hänen nimeämänsä opis ke li ja kunnan edustajan ja muiden avainhenkilöiden kanssa. Heli Kauppinen, Tuija Vänttinen ja yksiköiden vastuuhenkilöt vas taavat vanhentuneiden tiedostojen poistamisesta Studentista.

11 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 50 Talotekniikan projektitoimisto 48/ /2017 Valmistelu Esittely Taru Potinkara, lehtori Taru Potinkara, lehtori; Johanna Arola, lehtori Talotekniikan projektitoimisto Mikkelissä on Xamkin talotekniikan opis ke li joi den tuottama palvelu, joka toteuttaa projekteja yrityksille. Pro jek ti toi mis to toimii kuten mikä tahansa yritys, jossa opiskelijat pää se vät tutustumaan yrityksen toimintaan käytännön kautta. Päätösesitys Asian käsittely Tiedoksi On hienoa, että opiskelijat ovat aktiivisesti osallistuneet kansallisiin kil pai lui hin Talotekniikan projektitoimistolle tekemillään projekteilla. On tärkeä muistaa, että kun yrityksille tehtävä toiminta on osana ope tus ta, ja se toteutetaan ilmaiseksi yrityksille, toiminta ei saa kilpail la kaupallisten toimijoiden kanssa. Tällaisesta toiminnasta ja sen mak suis ta olisi hyvä laatia yhtenäiset toimintatavat koko taloon. Yritysyhteistyösuunnittelija Heta Vilén on myös pohtinut sitä, miten eri lai set yrityksille tehtävät projektit kannattaisi muuttaa mak sul li siksi. Toiminnan maksullisuus ei yleensä ole juurikaan vähentänyt yhteis työ mah dol li suuk sia, vaan yritykset ovat aiempaa sitoutuneempia toi min taan. Toki on myös joitain pieniä ja julkisen alan toimijoita, joiden ei ole mahdollista maksaa tällaisista projekteista. Päätös Asia merkittiin tiedoksi. Koulutusalajohtajat valmistelevat Heta Vilénin kanssa esityksen projek ti toi min nan maksuista, ja se tuodaan käsiteltäväksi joh to ryh mään. Joh to ryh män päätöksen jälkeen asia tuodaan tiedoksi myös ope tuksen johtoryhmään. Liitteet Talotekniikan projektitoimisto

12 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä Opetuksen johtoryhmä 51 Opetus- ja kulttuuriministeriön ohjauskäytänteet sopimuskauden aikana ja toiminnan raportointi vuonna / /2017 Opetuksen johtoryhmä Valmistelu Esittely Vararehtori Mirja Toikan toimeksiannosta opiskelijapalvelupäällikkö Leena Kurki-Pölönen, kehityspäällikkö Eeva Kuoppala, kirjaston johtaja Pekka Uotila ja opetusjohtaja Tuija Vänttinen Vararehtori Mirja Toikka ja asian valmistelijat Viitteet: OKM:n kirje OKM/3/210/2017 Liite 1: Kärkihankkeiden raportointiohje (kokousmateriaalin liitteenä) OKM:n ja korkeakoulujen väliset sopimusneuvottelut koskien kautta käytiin vuonna Neuvotteluissa sovittiin korkeakoululaitoksen yhteiset tavoitteet, korkeakoulukohtaiset toimenpiteet, tutkimuksen ja toiminnan vahvuusalat, tutkintotavoitteet ja määrärahat. Korkeakoulukohtaisissa toimenpiteissä sovittiin korkeakoulujen strategioita ja valtionneuvoston kärkihankkeiden linjauksia edistävistä toimista. Valtioneuvoston tasa-arvo-ohjelmassa vuosille on päätetty, että kärkihanke 3 on yksi niistä keskeisistä yhteiskunnallisista uudistuksista, joissa erityisesti pyritään määrittelemään tasa-arvotavoitteita, arvioidaan sukupuolivaikutukset uudistuksen eri vaiheissa ja raportoidaan vaikutukset sukupuolten tasa-arvon kannalta. Kärkihankkeiden etenemistä koskevat vastaukset tallennetaan KOTA-järjestelmään mennessä. KÄRKIHANKE 3: Nopeutetaan siirtymistä työelämään Raportointi liitteenä olevan ohjeen mukaisesti. Vastuut ovat seuraavat: A) Opiskelijavalintojen uudistaminen raportoidaan OKM:n ohjauksessa käytettävän alaluokittelun mukaisena. VASTUUHENKILÖ: Leena Kurki-Pölönen B) Toisen asteen koulutuksen ja korkea-asteen koulutuksen välisen

13 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä Opetuksen johtoryhmä 51 yhteistyön lisääminen VASTUUHENKILÖ: Eeva Kuoppala C) Digitaaliset oppimisympäristöt, verkko-opetustarjonta ja digitaalinen koulutusyhteistyö ja digipedagoginen osaaminen VASTUUHENKILÖ: Pekka Uotila D) Opintojen ympärivuotistaminen VASTUUHENKILÖ: Tuija Vänttinen E) Muuta VASTUUHENKILÖ: Tuija Vänttinen ja Eeva Kuoppala ASIAN KÄSITTELY: Käsitellään kärkihankkeen 3 raportointi liitteen 1 ohjeistuksen mukaisesti. Päätösesitys Asian käsittely Opetuksen johtoryhmä keskusteli raporttiluonnoksesta ja teki siihen tarkennuksia ja täydennyksiä. Raportin teemojen vastuuhenkilöt vastaavat näiden lisäysten viemisestä lopulliseen raporttiin. Valintakoemenettelyjen uudistamista käsittelevää vastausta täsmennetään vielä yhdessä koulutusalajohtajien kanssa. Vastauksessa tulee noudattaa OKM:n ohjetta ja raportoida valintakoemenettelyjen uudistamisen toimenpiteet alakohtaisesti ISCED-ohjausalaluokituksen mukaan. Kysymykseen kolme ei tällä hetkellä ole mitään raportoitavaa, ellei Metropolian hanke sisällä jotain tähän liittyvää. Asia on selvitettävä. Raportissa voisi mainita silta-opinnot Ekamin ja Xamkin välillä esimerkkinä yhteistyöstä toisen asteen kanssa. Lisäksi toisen asteen opiskelijoita osallistuu Hackathloneihin sekä Business akatemian ja start upien toimintaan. Digitaalisista oppimisympäristöistä raporttiin voisi lisätä maininnan Peppi-järjestelmästä.Myös virtuaalinen laboratorio ja simulaatiompäristöt sisältävät digitekniikkaa. Muiden korkeakoulujen kanssa tuotettua oppimateriaalia on syntynyt ainakin Kymmenen polkua -hankkeen aikana sekä ensi syksynä alkavassa Monialainen kotikuntoutus -erikoistumisopinnoissa.

14 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä Opetuksen johtoryhmä 51 Opettajien digipedagogiselle osaamiselle pitäisi luoda kriteerit, jotta sitä voidaan arvioida kehityskeskusteluissa. Lisäksi digipedagogiikan arviointi tulee lisätä kehityskeskustelurunkoon. Opettajien digipedagogisen osaamisen kriteerit luodaan kevään 2017 aikana Eeva Kuoppalan johdolla ekampuksen asiantuntijoiden kanssa yhteistyössä. Tämän jälkeen Eeva huolehtii täsmennyksen digipedagogisesta osaamisesta kehityskeskustelurunkoon. Kysymyksen 11 vastauksessa kolme oppimisväylää tulisi nostaa paremmin esille, esimerkiksi siirtämällä ne heti vastauksen alkuun. Kysymyksen 12 tai 13 vastauksessa voisi käsitellä Verkkovirta-hankkeessa ja Haaga-Helian Toteemi-hankkeessa aiheena olevaa työn opinnollistamista. Päätös Täytäntöönpano Raportin valmistelua jatketaan kokouksessa esitetyillä tarkennuksilla ja täydennyksillä. Teemojen vastuuhenkilöt ovat yhteydessä koulutusala- ja koulutusjohtajiin sekä muihin tarvittaviin henkilöihin, jotta raportin lopulliseen versioon saadaan sisällytettyä kokouksessa esitetyt lisäykset. Myös opetuksen johtoryhmän jäsenet voivat olla itse yhteydessä raportin valmistelijoihin, mikäli keksivät vielä asioita, joita olisi syytä mainita raportissa. Eeva Kuoppala vastaa opettajien digipedagogiikan osaamisen kriteerien kehittämisestä kevään 2017 aikana ja asian sisällyttämisestä kehityskeskustelurunkoon. Opetuksen johtoryhmä Valmistelu Esittely Vararehtori Mirja Toikan toimeksiannosta opiskelijapalvelupäällikkö Lee na Kurki-Pölönen, kehityspäällikkö Eeva Kuoppala, kirjaston johta ja Pekka Uotila, ja opetusjohtaja Tuija Vänttinen Vararehtori Mirja Toikka ja asian valmistelijat Jatketaan OKM:lle toimitettavan raportin käsittelyä viime ko kouk sessa tehtyjen kommenttien pohjalta. Päätösesitys Päätös Hyväksytään valmis raportti tallennettavaksi KOTA-järjestelmään. Opetuksen johtoryhmä hyväksyi kärkihakeraportin lähetettäväksi

15 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä Opetuksen johtoryhmä 51 OKM:l le. Täytäntöönpano Assistentti Anniina Rantamäki toimittaa raportin Hanna Ku nin kaannie mel le tallennettavaksi KOTA-järjestelmään. Liitteet Liite 1. Kärkihankkeiden raportointiohje. OKM:n kirje

16 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 52 Avoimen AMK:n koulutustarjonta syksy , yhteiset linjaukset 8/ /2017 Valmistelu Esittely Pia-Mariana Toukkari, täydennyskoulutuspäällikkö Pia-Mariana Toukkari, täydennyskoulutuspäällikkö Täydennyskoulutuspäällikkö Pia-Mariana Toukkari esittelee ope tuksen johtoryhmälle avoimen amk:n koulutustarjonnan yhteisiä lin jauksia. Päätösesitys Siirrymme tarjonnassa yhä isompiin, hallinnollisesti ja opin to pis teker ty män kannalta tehokkaisiin opintokokonaisuuksiin. Luovutaan muu ta man integroidun opintopaikan myynnistä/markkinoinnista sekä 2 opintopisteen opintojaksoista mahdollisimman pitkälle. Kan nus tetaan verkko-opintojen tuottamiseen. Tämä tarkoittaa toimenpiteinä: Polkuopiskelijoiden määrää nostetaan, mutta polulle hakeville to de ten, että vain pieni osa polulla olevista pääsee tut kinto-opis ke li jak si. Määritellään polulta tutkinto-opiskelijaksi kritee rit selkeiksi. Integroidut opintojaksot paikkoja opintojaksoille > 8 Tuotetaan siltaopintoja (10 15 op) 2. asteen kanssa (am matil li set oppilaitokset ja lukiot). Tarjottavien opintojaksojen laajuus vähintään 5 op (vain poikkeus ta pauk sis sa lyhemmät). Avoimen amk:n erilliskoulutus, joka ei pohjaudu Xamkin OP- Siin. Koulutus, jonka sisältöä ei löydy suoraan minkään Xamkin tutkintoryhmän opsista (mutta hyödyttää myös tut kinto-opis ke li joi ta, esim. saattohoito 5 op), voidaan saattaa amk-kel poi sek si laittamalla se tarjolle vapaasti valittaviin opintoi hin tutkinto-opiskelijoille, pienellä paikkamäärällä. Asian käsittely Pienistä polkuopiskelijamääristä eroon pyrkiminen koettiin jär ke väksi, sillä ne aiheuttavat paljon työtä, ja tulokset ovat usein melko vaati mat to mia. Polkuopiskelijoiden määrän kasvattamisessa nähtiin monia haasteita. Kaikissa koulutuksissa perusryhmän kokoa ei voi kasvat taa, sillä tilat ja laitteet eivät anna myöten. Tällöin pol ku opis ke lijoi den määrän lisääminen tarkoittaisi tutkinto-opiskelijoiden määrän

17 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 52 vä hen tä mis tä, tai erillisryhmien perustamista, mikä lisäisi opettajien palk ka me no ja. Polulla opiskelevien sitoutuminen opintoihin vaihtelee melkoisesti: toi set ovat erittäin sitoutuneita, ja suorittavat opinnot loppuun asti tut kin to-opis ke li joi na polun jälkeen, toiset taas keskeyttävät opinnot tai eivät edes aloita niitä. Polkuopiskelijoilla on myös vahva mie li kuva siitä, että he pääsevät tutkinto-opiskelijoiksi polun suoritettuaan, jo ten tämän mielikuvan muuttaminen vaatii töitä. Tekniikan aloilla ei ole juuri ollut hakijoita polkuopintoihin. Pitäisi miet tiä, millä keinoilla lisätään polkuopintoihin hakevien opis ke li joiden määrää, kun tutkinto-opiskelijoitakaan ei ole kovin paljoa. Yhteisöpedagogikoulutuksessa on hyviä kokemuksia siitä, että polku opin to jen erillisryhmiä on perustettu sellaisille kampuksille, joilla ky seis tä koulutusta ei aikaisemmin ole tarjottu. Tätä voisi harkita myös muiden koulutusten kohdalla. Polkuopinnot koettiin tärkeäksi, mutta opetuksen johtoryhmä koki, et tä tällä hetkellä kannattaa keskittyä enemmän avoimen amk:n toteu tuk siin. Erillisryhmät ovat hyvä vaihtoehto, mutta vaativat pa nostus ta ja johtoryhmän päätöksen. Myös verkkototeutukset ja niiden myyn ti katsottiin hyväksi vaihtoehdoksi kasvattaa avoimen amk:n opin to pis te mää rää, vaikka samalla todettiinkin, että myös verkko-opin to jen osallistujamäärän kasvattaminen lisää opettajien työtä ja tätä kautta palkkamenoja. Siltaopintojen kehittäminen ja yhteistyö toisen asteen kanssa ovat po ten ti aa li sia vaihtoehtoja avoimen amk:n opintopisteiden tuot ta miseen. Esimerkiksi abiturienteille voidaan tarjota kieliopintoja ker tauksek si ylioppilaskirjoituksiin. Päätös Pyrimme lisäämään polkuopiskelijoiden määrää. TKV-yksikkö tekee eh do tuk sen polkuopiskelijoille avattavista paikoista koulutusjohtajille, jot ka tekevät lopullisen päätöksen koulutuksiin avattavista pol ku opiske li joi den paikoista. Integroitujen opintojaksojen opiskelijapaikat nostetaan kahdeksaan paik kaan. Vain yhden tai kahden opiskelijan paikkoja ei avata tai mark ki noi da. Pia-Mariana Toukkari tekee esityksen, millä kriteereillä opiskelijat va li taan polulta tutkinto-opiskelijoiksi. Kriteerejä voivat olla esim. valin ta koe ja opintomenestys. Koulutusalat päättävät itse, mitä näistä kri tee reis tä käyttävät.

18 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 52 Avoimen väylän haku muutetaan järjestettäväksi kaksi kertaa vuodes sa. Opintoalat sitoutuvat tuottamaan siltaopintopaketteja. Alle viiden opin to pis teen kokonaisuuksia ei laiteta tarjolle. Sellainen avoimen amk:n koulutus, jonka sisältöä ei löydy minkään koulutuksen op sista, mutta mikä hyödyttää myös tutkinto-opiskelijoita, saatetaan amk-kel poi sek si laittamalla se pienellä paikkamäärällä tarjolle tut kinto-opis ke li joil le vapaasti valittaviin opintoihin. Yhteisten linjausten valmistelua jatketaan, ja päivitetyt linjaukset esitel lään seuraavassa opetuksen johtoryhmän kokouksessa. Liitteet Avoimen AMKn koulutustarjonnan kokoaminen s yhteiset linjaukset

19 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 53 OKM: Tutkinnoille ja muille osaamiskokonaisuuksille eurooppalaisen mallin mukainen viitekehys 212/ /2017 Esittely Mirja Toikka, vararehtori Maaliskuun alussa Suomessa otettiin käyttöön tutkintojen ja osaamis ko ko nai suuk sien viitekehys. Viitekehyksessä kuvataan tut kin tojen, op pi mää rien ja muiden osaamiskokonaisuuksien antamat tiedot, tai dot ja pätevyydet yhdenmukaisella ja kansainvälisesti ver tai lu kelpoi sel la tavalla. Viitekehys perustuu Euroopan parlamentin ja neuvoston suo si tukseen eurooppalaisesta tutkintojen viitekehyksestä (European Qua li fica tions Framework, EQF) elinikäisen oppimisen edistämiseksi. Viitekehyksellä on tarkoitus parantaa suomalaisen tut kin to jär jes telmän selkeyttä sekä lisätä tutkintojen kansallista ja kansainvälistä läpi nä ky vyyt tä ja vertailtavuutta. Viitekehys tukee tutkintojen tun nus tamis ta ja edistää kansallista ja kansainvälistä liikkuvuutta sekä kou lutus yh teis työn ja koulutusviennin edellytyksiä. Suomalaiset tutkinnot, oppimäärät ja muut laajat osaa mis ko ko naisuu det sijoittuvat valtioneuvoston asetuksen mukaan seuraaville kan sal li sen viitekehyksen vaativuustasoille: perusopetuksen oppimäärä tasolle 2 ylioppilastutkinto ja lukion oppimäärä tasolle 4 ammatilliset perustutkinnot ja ammattitutkinnot sekä ri kos seuraa mus alan tutkinto, pelastajatutkinto ja hä tä kes kus päi vys täjän tutkinto tasolle 4 erikoisammattitutkinnot sekä alipäällystötutkinto (pelastusala) ja lennonjohdon perustutkinto tasolle 5 ammattikorkeakoulututkinnot ja alemmat korkeakoulututkinnot ta sol le 6 ylemmät korkeakoulututkinnot ja ylemmät am mat ti kor kea koulu tut kin not tasolle 7 yliopistojen ja Maanpuolustuskorkeakoulun tieteelliset ja taiteel li set jatkotutkinnot (lisensiaatin tutkinnot ja tohtorin tut kinnot), yleisesikuntaupseerin tutkinto, erikoiseläinlääkärin tut kinto, erikoislääkärikoulutus ja erikoishammaslääkärikoulutus tasol le 8 Valtioneuvosto antoi torstaina asiaa koskevan asetuksen, jo ka tuli voimaan yhdessä asiaa koskevan lain kanssa 1.3. OKM:n

20 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 53 tie do te aiheesta löytyy täältä: miskokonaisuuksille-eurooppalaisen-mallin-mukainen-viitekehys Päätösesitys Päätös Liitteet Tiedoksi ja keskusteltavaksi Asia merkittiin tiedoksi. Tutkintojen, oppimäärien ja muiden osaamiskokonaisuuksien sijoittuminen viitekehyksen vaativuustasoille

21 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 54 Xamkin pedagogisen kehittämisohjelman laadinnan käynnistäminen 209/ /2017 Valmistelu Esittely Mirja Toikka, vararehtori Mirja Toikka, vararehtori Xamkissa käynnistetään pedagogisen kehittämisohjelman laadinta vuo sil le Pedagogisen kehittämisohjelman on tarkoitus in teg roi tua Xamkin kokonaisstrategiaan ja tukea strategian to teut tamis ta. Tarkoituksena on myös osallistaa opettajia ke hit tä mis oh jelman sisältöjen tuottamiseen. Tähän varataan resurssi opetuksen hal lin non budjetista. Lähtökohtana on tunnistaa Xamkin koulutuksen tahtotila eli visio. Ke hit tä mis oh jel mas sa pyritään konkretiaan. Strategiset askelmerkit ovat niitä toimenpidekokonaisuuksia tai kehittämislinjauksia, joilla visio saavutetaan. Ne ovat sekä olemassa olevien vahvuuksien edelleen vahvistamista että tunnistettujen kehittämiskohteiden (heikkouk sien) parantamista. Nämä askelmerkit otetaan huomioon Xamkin seuraavan vuoden toimintasuunnitelmassa sekä budjetin laa dinnas sa. Tämä tarkoittaa sitä, että ne voivat olla esim. resursointia oppi mis ym pä ris tö jen kehittämiseen tai opettajien koulutukseen. Toi votta vaa on, että asia aktivoi myös ulkoisen rahoituksen hankintaan. Asian käsittely Käynnistetään pedagogisen kehittämisohjelman laadinta Opetuksen johtoryhmä johtaa prosessia Sovitaan, ketkä opetuksen johtoryhmästä osallistuvat työ ryhmän työhön Käytännön vetovastuu työryhmätyössä on opetuksen hal linnos sa (Tuija Vänttinen ja Eeva Kuoppala) Pohditaan, millainen opettajien edustus kou lu tus yk si köis tä tulee työryhmään. Näille varataan erillinen resurssi opetuksen hal lin nos ta. Koulutusjohtajat ilmoittavat työryhmään osal lis tuvien opet ta jien nimet sovittuun päivämäärään mennessä. Tavoiteaikataulu Päätösesitys Asian käsittely Kehittämisohjelman suuntaviivat tulee olla käytössä kesällä bud jet tiraa min suunnittelun aikana, ja kehitysohjelma on valmis syksyllä bud je tin laadintaan mennessä. Kehitysohjelman on integroiduttava Xam kin strategiaan, joka päivitetään toukokuussa.

22 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 54 Tuija Vänttinen ja Eeva Kuoppala sopivat kehittämisohjelman laa dinnan päävastuusta. Opetuksen johtoryhmästä mukana ovat kou lu tusala joh ta jat Katri Ryttyläinen-Korhonen, Petteri Ikonen ja Matti Koi visto sekä koulutusjohtaja Seija Aalto. Kehittämisohjelman laatimiseen osallistuu kaksi opettajaa kultakin kou lu tus alal ta. Opettajille varataan 20 tunnin resurssi per opettaja tä hän työhön. Kielistä riittää yksi opettaja, yliopettaja Tarmo Ah venai nen. Koulutusjohtajat nimeävät muut kehittämisohjelman laa ti miseen osallistuvat opettajat mennessä, ja asia käydään myös lä pi ope tuk sen johtoryhmän kokouksessa keskiviikkona Päätös Täytäntöönpano Liitteet Pedagogisen kehittämisohjelman laatiminen käynnistyy ko kouk sessa sovitulla aikataululla ja kokoonpanolla. Seuraavassa opetuksen joh to ryh män kokouksessa käydään vielä läpi kehittämisohjelman laa ti mi seen osallistuvat opettajat. Anniina Rantamäki tiedottaa Eeva Kuoppalaa siitä, mitä ko kouk sessa sovittiin pedagogisen kehittämisohjelman laatimisesta. Tuija Vänt ti nen ja Eeva Kuoppala sopivat, kumpi ottaa vetovastuun ke hittä mis oh jel man laadinnasta ja kutsuu työryhmän koolle. Xamk Pedagoginen kehittämisohjelma (luonnos sisällysluettelosta)

23 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 55 Tutkimuslupa opinnäytetöihin Xamkissa 221/ /2017 Valmistelu Esittely Leena Muotio, moduulivastaava; Seija Aalto, koulutusjohtaja Seija Aalto, koulutusjohtaja Xamkin toimintaan kohdistuneiden opinnäytetöiden tutkimusluvat on ai em min haettu ja hyväksytty hyvin erilaisilla tavoilla. Xamkin toimintaan kohdistuvien opinnäytetöiden tutkimusluvat haetaan tästä eteenpäin opinnäytetöiden tutkimuslupahakemuksella, johon liitetään hyväksytty tutkimussuunnitelma. Tutkimuslupahakemus on sähköinen kaavake, jonka opiskelija voi täyt tää sähköisesti ja tulostaa. Tutkimuslupahakemus lähetetään kirjaamoon, josta se kulkee ha kemuk sen hyväksyjälle. Tutkimusluvan hyväksyy kunkin vastuualueen johtaja esim. kou lutus ala joh ta jat, opetuksen palvelujohtaja. Hyväksytyt tutkimusluvat tallennetaan Dynastyyn Opinnäytetöiden myön ne tyt tutkimusluvat -asialle. Tutkimuslupahakemus liitteenä. Päätösesitys Hyväksytään uusi toimintatapa ja opinnäytetöiden tut ki mus lu pa lo make. Uusi toimintatapa otetaan käyttöön alkaen. Moduulivastaava Leena Muotio viestittää uudesta toimintatavasta opis ke li joil le Studentissa opinnäytetyösivustolla ja opet ta jil le/oh jaa jille opinnäytetyökoordinaattoreiden ja koulutusvastaavien kautta. Moduulivastaava Leena Muotio informoi kirjaamoja uudesta toi minta ta vas ta. Asian käsittely Päätös Tietosuojakysymysten takia on tärkeää selvittää, kenelle ja mihin tar koi tuk seen opiskelijoiden tietoja annetaan. Hyväksytään tutkimuslupahakemus. Esitetty toimintatapa otetaan käyt töön alkaen.

24 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 55 Tutkimuslupahakemuslomakkeen käsittelyn yhteydessä käytiin keskus te lua myös tutkimusetiikasta. Täytäntöönpano Moduulivastaava Leena Muotio viestittää uudesta toimintatavasta opis ke li joil le Studentissa opinnäytetyösivustolla ja opet ta jil le/oh jaa jille opinnäytetyökoordinaattoreiden ja koulutusvastaavien kautta. Moduulivastaava Leena Muotio informoi kirjaamoja uudesta toi minta ta vas ta. Liitteet Opinnäytetyön tutkimuslupalomake

25 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 56 Muut asiat Opinto-oppaan tilanne Xamkin opinto-opas siirretään viimeistään maanantaina Xamk www-sivuille. Asiassa on ollut pieniä teknisiä haasteita. Opinto-oppaan tiedot tulevat suoraan Pepistä, minkä vuoksi Tuija Vänttinen pyysi koulutusjohtajia muistuttamaan koulutusvastaavia, että he tarkistavat vielä Pepin tietojen oikeellisuuden.

26 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 57 Tiedoksi Kokousaikataulu ke ke to 9.2. to to 9.3. ke ke 5.4. ke ke 3.5. ke ke ke Käsittelyyn tulevia asioita Kampuspäivät, käsittely (Tiivi Pukkila-Nupponen) Jatkoväylähanke ja ammatillisen toisen asteen ja am mat ti korkea kou lun välistä siirtymää tukevien opintojen nimi, jat ko kä sitte ly 5.4. (Tiia Tamlander) Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeiden päivittäminen ja prosessin tarkistaminen vilppitapauksissa, käsittely huhtikuussa Kolmen oppimisväylän toteuttaminen, jatkokäsittely tou ko kuussa ja loppuvuodesta 2017 (Eeva Kuoppala) Pitkäntähtäimen ratkaisu Studentin käyttöongelmiin (Olli Ervaala)

27 5/ (27) Opetuksen johtoryhmä 58 Kokouksen päättäminen Päätösesitys Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12:08.