Vice President for Seminars & Conferences. Vice President for Academic Activities Vice President for Marketing

Transkriptio

1 1 European Law Students Association ELSA Turku ry Oikeustieteellinen tiedekunta Turun yliopisto VUODEN 2015 HALLITUKSEN KOKOUS 6/2015 PÖYTÄKIRJA Päivämäärä ja aika: klo Paikka: Kh116 Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Lauri Havia Maria Riihimäki Jussi Väätäinen Noora Wilén Elina Stenroth Elina Ryymin Suvi Kankare Mirva Arvola Pinja Oksanen Sanni Nevala President Secretary General Treasurer Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for Marketing Director for ELSA Spirit Director for Institutionals Visits Director for Contact & Career ************************ 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Havia esitti muutettavaksi esityslistaa niin, että kohta 13 NCM muutetaan kohdaksi 6 ja kohta 16 Training day siirretään kohdaksi 7. Hallitus hyväksyi muutokset yksimielisesti. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti pöytäkirja 5/2015.

2 5 Ilmoitusasiat 2 Tylkkärin lehdenjako. Havia kertoi TYYltä tulleen sähköpostia yhdistysten halukkuudesta avustaa Tylkkärin lehden jakamisessa ja totesi lehdenjakamisen olevan hyvä varainkeruumuoto. Jakovaihtoehdot olivat Turun ylioppilaslehti jaettavaksi TYS:n asuntoihin ja kahdesti vuodessa ilmestyvä kaupunkinumero jaettavaksi kaupunkilaisille suoraan käteen. Hallitus totesi heiltä löytyvän auton jakoa varten ja hallituksen jäsenillä olevan riittävästi halukkuutta jakamiseen. Hallituksen mielestä rivijäseniäkin olisi kuitenkin hyvä saada aktivoitumaan. Hallitus päätti hakea molempia jakovaihtoehtoja ja Väätäinen lupasi tehdä hakemuksen. ICM delegaatiohaku. Havia muistutti haun olevan yhä käynnissä ja suositteli hallituksen jäseniä miettimään hakemista. 6 NCM Havia kertoi osallistumismaksun summan olevan vielä auki. Asiasta päätetään luultavammin in kokouksessa ensi maanantaina. Ryymin ilmoitti, että rivijäseniä on saatu hyvin aktivoitumaan ruoanlaittoavuksi ja odotettavissa olisi vielä lisää jäseniä. Lähipäivinä olisi tarkoitus hakea ruokaan sponsoreita. Hallitus keskusteli sitsien teemasta, mutta päätti jatkaa keskustelua Facebookissa. Hallitus kannatti ideaa rastikierroksen pitämisestä ennen Vision Contestia. Riihimäki kävi läpi NCM:n aikataulua ja hallitus sopi lähdön yliopistolta leirikeskukselle tapahtuvan viiden aikaan. Riihimäki ilmoitti alkavansa kokouksen jälkeen etsimään sopivia linja- autokuljetuksia. Hallitus päätti turkulaisten ottavan omat patjat leirikeskukselle, jotta makuupaikkoja on tarpeeksi. Havia lupasi käydä kysymässä TYYltä videotykkiä lainaan. Riihimäki lupasi varata lounasta varten Macciavellistä ruokalakabinetit NCM:n osallistujien käyttöön perjantaille. Lounas korvataan osallistujille. 7 Training day Hallitus keskusteli sopivasta ajankohdasta training daylle ja tuli tulokseen, että päivät 6.5 ja 12.5 ovat sopivimmat vaihtoehdot. 8 Academic Activities Fimsic jatkot. Hallitus totesi, että jatkoille ei ollut saapunut odotettavaa määrää osallistujia. Vaihtari- ilta. Vaihtari- ilta oli onnistunut todella hyvin ja opiskelijat olivat innostuneet vaihtariyhteistyöstä. Hallitukselle oli ehdotettu vaihtarisitsejä. Hallitus kannatti ideaa, mutta asiaa vielä harkitaan. Wilén ehdotti sitsejä järjestettäväksi samaan aikaan, kun ELSA Kutaisi on Turussa, minkä hallitus näki hyvänä ajatuksena. Karonkka. Ryymin kertoi pohtineensa useampaa päiväaktiviteettia karonkkaa varten ja hallitus päätti päiväohjelman,, jonka on määrä olla edeltäneelle hallitukselle yllätys. Ryymin kertoi suunnittelevansa Terhon luo illaksi vähän ohjelmaa.

3 Kw- sitsit. Kirkkaiden Wiinojen Iltaa vietetään 19.3 Kirkkotiellä. Kutsut muille hallituksille lähetetään hyvissä ajoin ja rivijäsenille löytyy varmasti myös paikkoja. Hallitus päätti sitsien hinnaksi 12 euroa jäsenille ja 14 euroa muille. 3 9 Seminars & Conferences IV. Wilén kertoi IV tiimin päättäneen IV:n ajaksi , koska vierailu Euroopan Parlamenttiin onnistuu tuolloin. Kankareen mielestä markkinointi olisi hyvä ajoittaa todella hyvissä ajoin, jotta ihmisille jää aikaa harkita osallistumista. Hallitus päätti yksimielisesti, että Stenrothin ja Vesasen ei tarvitse jonottaa itselleensä lippuja IV:iin, mutta he maksavat kuitenkin saman osallistumismaksun kuin muutkin osallistujat. SV. Strenrothilla ei ollut järjestelyjen suhteen uutta tiedottavaa. Nyt ELSA Kutaisi etsii sopivia lentoja Suomeen ja ilmoittaa sitten Turun vierailun ajan. 10 Student Trainee Exchange Programme Havia kertoi eilisen STEP tiimin kokouksen menneen hyvin. Ihmisiä oli käynyt ja löytynyt myös vapaaehtoisia yrityksiin soittajia. 11 Markkinointi Kankare otti puheeksi hallituksen muiden jäsenten osallistumisen markkinointiin. Hän muistutti myös muiden osallistumispanoksen tärkeydestä ja ehdotti pidettäväksi markkinointimateriaalijakolistaa. Listaan merkittäisiin aina kunkin tapahtuman suhteen mihin materiaalia on jaettu, jotta vältetään päällekkäisyydet. Hallitus kannatti ideaa. Kankare ilmoitti kysyneensä muutamasta yrityksestä hallituspaitojen yhteishintaa. Vielä vastauksia ei ole kuulunut. Havia ilmoitti saaneensa uuden idean kirjoittaessaan itsestään esittelyä tulevaan ELSA Newsiin. Havia ehdotti perustettavaksi blogia, johon hallituksen jäsenet voisivat kirjoittaa yleisesti ELSAn toiminnasta ja siitä, mitä ELSA käytännössä on. Hallituksen mielestä idea oli hyvä ja sopi keskustelevansa asiasta myöhemmin lisää. 12 ELSA News Terho oli laittanut Havialle viestiä, koska ei päässyt kokoukseen. Terho kertoi viestissään, että puolet tulevan lehden jutuista on tullut ja taittaminen on aloitettu. Nettipoliisi Marko Fobba Forssin haastattelu saadaan ja Terho on nyt puhunut Ikosen kanssa lehden mainoksista. Lisäksi Terho kaavaili ELSA Newsiin nettiuudistusta.

4 13 Talous 4 Väätäisen mielestä käyttötililtä osa rahoista voitaisiin siirtää tuottotilille. Hallitus kannatti ajatusta. Hyväksyttiin yksimielisesti seuraavat kuitit: SUMMA Ruokaa vaihtari- iltaa varten Ruokaa vaihtari- iltaa varten Lahjat Lexille ja Stadgalle Vasikkarin leirikeskuksen varausmaksu NCM:iä varten Kahvia ja keksiä toimistolle Messukassit C&C messuille 14 Contact & Career messut 4,87 euroa 11,65 euroa 34,96 euroa 150,00 euroa 11,28 euroa 11,40 euroa PERUSTE Maanantaina 2.2 hallitus oli pitänyt oman kokouksen messuja varten. Hallitus oli pohtinut messujen ajankohtaa ja päätti nyt lopullisen päätöksen tehtäväksi ensi kokouksessa. Nevala kertoi suunnitelleensa yritysvastaavalle, markkinointivastaavalle ja some vastaavalle erillisiä hakuja. Riihimäki poistui Wilén valittiin jatkamaan kokouksen sihteerinä. 15 Yhteistyösuhteet Havia kertoi ostaneensa lahjat Stadgan hallituksenvaihtositseille ja Lexin vuosijuhliin. 16 Jäsenkyselyn tulokset Jäsenkysely on päättynyt. ELSA Turkuun liittymisen syynä on useimmiten ollut kansainvälisyydestä kiinnostuminen, ELSAn järjestämä ulkomaanmatka ja kavereiden liittyminen ELSAan. ELSA on monen mielestä helposti lähestyttävä ja melko helposti lähestyttävä, mutta osasta myös sisäpiirikerho. Sisäpiirikuvaa korjaamaan Havia ehdotti blogin perustamista. Suurin osa jäsenistöstä on käynyt toimistopäivystyksessä ja tarjoiluihin on oltu tyytyväisiä. Pieni enemmistö on kannattanut toimiston aukioloaikojen lisäämistä. Monet jäsenet lukevat ELSA News jäsenlehteä ja siihen toivotaan enemmän kansainvälisyyttä esimerkiksi STEP harjoittelussa käyneiden haastatteluja. ELSAa seurataan eniten Facebookissa ja sunnuntaimailissa. Muuta kohdassa ELSAn on toivottu järjestämään enemmän akateemista ohjelmaa. Ryymin poistui Ryymin palasi

5 17 Muut esille tulevat asiat 5 Wilén kehotti kaikkia hakemaan tiedekunnan tuutoreiksi, sillä haku on nyt auki. Wilén ehdotti myös vankila excursion järjestämistä. Hallitus totesi kuitenkin, ettei excua nyt järjestetä, koska aikataulu on sen verran tiukka ja Lex järjestää vankila excun jo tänä keväänä. Havia muistutti OYOP:in deadlinesta, joka on sunnuntaina 8.2. Havia muistutti, että toimiston roskakori pitää tyhjentää aina, kun toimistolla keittää kahvia, jottei roskakoriin jää käytettyjä suodatinpusseja haisemaan. 18 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous järjestetään torstaina 12.2 klo Kokouksen vakioajaksi hallitus tavoittelee keskiviikkoa klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa 12.2 Lauri Havia President Maria Riihimäki Secretary General