Yo-talo B, 2. kerros Turku Finland

Transkriptio

1 European Law Students Association ELSA Turku ry Yo-talo B, 2.kerros Rehtorinpellonkatu 4 B Turku VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 23/2016 Päivämäärä ja aika: klo Paikka: Rehtoripellonkatu 4B Turku Läsnä: Noora Wilén Kristiina Arpiainen Sirissa Lönnroth Adele Bjugg Susanna Hakala Pauli Engblom Olli Kuusela Sofia Engblom Jussi Väätäinen Meri Mannermaa Ulriikka Tammi Ilari Lahtinen Maria Hakala President Secretary General Treasurer Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for Student Trainee Exchange Programme Director for Academic Activities Director for ELSA Spirit Director for External Relations Director for Contact & Career Director for Contact&Career Director for IT Director for STEP ***************************** 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Lönnroth ehdotti, että kohdasta 17 Markkinointi poistettaisiin kohta Sydäntarrat ja että tilalle lisättäisiin kohta Toimistokyltti. Hyväksyttiin ehdotetut muutokset yksimielisesti. 4 Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti kokouksten 21/2016 ja 22/2016 pöytäkirjat. 5 Ilmoitusasiat PJ neuvosto. Wilén ilmoitti, että edellisenä päivänä oli järjestetty TYY:n puheenjohtajien neuvosto ja Väätäinen oli ollut paikalla. Väätäinen kertoi, että paikalla ehdotettiin Aariumin käyttöönotosta, joka olisi TYYn järjestöjen yhteinen kauppapaikka, jossa olisi esimerkiksi Lyytin kaltainen palvelu ja haalarimerkkien myyntiä. Palvelu maksaisi 3700e vuodessa ja käyttöönotto johtaisi siihen, että järjestöille myönnettävien avustusten määrä laskisi vuoden 2015 tasolle. Wilén kehotti kaikkia kertomaan mielipiteitään, sillä TYY odottaa järjestöiltä kommentteja asiasta. ELSA Helsingin fuksicocktailit. Wilén ilmoitti, että ELSA Helsingin fuksicocktailit järjestettäisiin seuraavana päivänä. Hän olisi itse menossa paikalle viime vuoden sihteerin Maria Riihimäen kanssa. FinEst. Wilén ilmoitti, että EF:n risteily- ja excumatka Tallinnaan järjestettäisiin ja suositteli kaikkia lähtemään. 6 AA Vaihtarietkot. S. Engblom ilmoitti, että vaihtarietkot järjestettäisiin torstaina Lexin toimistolla klo ja kehotti kaikkia paikalle pääseviä tulemaan paikalle. Tampere-excu. S.Hakala ilmoitti, että seuraavana päivänä alkaisi ilmoittautuminen Tampereexculle. Sovittiin, että hallitus maksaisi 31e suoraan tilille. Väätäinen ilmoitti, että Merilammelta oli ilmoitettu, että exculle mahtuisi vain 25 henkilöä vierailulle, ja tiedusteli kysyisikö joltain muulta toimistolta, esimerkiksi Boreniukselta, saisiko puolet osallistujista sinne. Sovittiin, että Väätäinen tiedustelisi Boreniukselta heidän halukkuuttaan ottaa excuvieraita. Rapujuhlasitsit. S. Hakala kertoi, että fuksit ovat olleet erittäin kiinnostuneita lähtemään mukaan keittiöön, joten vain yhden hallituslaisen tarvitsisi tulla mukaan; luultavasti Kuuselan tai S.Engblomin. Osa hallituksesta lähtee sitsaamaan, ja sovittiin ettei heidän tarvitsisi ilmoittautua Lyytin kautta. S. Hakala kertoi yrittävänsä saada sponsoreita, mutta tällä hetkellä tapahtumasta tulisi joka tapauskessa vain 50e tappiota.

3 7 Uusien jäsenten hyväksyminen Arpiainen ehdotti, että Jenni Laine, Julia Anna Maria Kaalikoski, Onni Koivu, Pauliina Palmgren,Pihla Raunikki Syrjänen ja Merete Maria Lehto hyväksyttäisiin jäseniksi. Hallitus hyväksyi heidät yksimielisesti. 8 Valmistuneiden jäsenten poistaminen Arpiainen ehdotti erotettavaksi jäseniä valmistumisen myötä, kun nämä eivät yhdistyksen sääntöjen 9 pykälän 3 momentin mukaisesti kuukauden kuluessa valmistumisestaan olleet ilmaisseet haluaan jatkaa järjestössä maksamalla vuotuista jäsenmaksua tai sille vaihtoehtoista ainaisjäsenmaksua. Erotettavaksi ehdotetut jäsenet yhdistyksen sääntöjen kohdan perusteella ovat: Ninja Heikkilä, Sanna Heino, Anna-Karoliina Ihalainen, Elina Isokallio, Jenni Jalonen, Iiris Jokinen, Paul Erik Karlsson, Arto Kauhanen, Hanna-Kaisa Kemppainen, Jemina Koskela, Emilia Aino- Maija Laaksonen, Ville Antti Lahti, Tiina Susanna Laitila, Lotta Moisio, Veli-Pekka Norlund, Petteri Pitkämäki, Joanna Charlotta Rindell, Jannika Karin Marianne Ruohonen, Mira Henna Savilaakso, Markus Ström, Vilma Tuohino, Aleksanteri Tuomainen, Kristiina Uutela, Ville Vainio, Sara Vänttinen, Tuomo Kristian Yliluoma ja Jenni Jinhua Zhang. Hallitus erotti yksimielisesti nämä jäsenet. 9 Uusi toimisto Arpiainen ilmoitti, että budjetissa olisi varoja ostaa uusia huonekaluja toimistolle, ja ehdotti että ostettaisiin ainakin toinen sohva. Lönnroth ilmoitti, että sohva saisi maksaa maksimissaan n.300e. Sovittiin, että osa kävisi katselemassa kierrätyskeskukset, ja osa selailisi Tori.fi:ta. Tammi pyysi, että myös direktorit lisättäisiin toimiston kalenteriin ja Arpiainen lupasi hoitaa asian. Lönnroth muistutti kaikkia tarkistamaan, ovatko uudet jäsenet maksaneet jäsenmaksun, ennen kuin antaa jäsentarran. Wilén tiedusteli miltä toimistoruokabudjetti näyttää. Lönnroth ilmoitti, että budjetissa on vielä 50e jäljellä, mutta kertoi, että tarjoiluja voitaisiin ostaa myös huonekaluihin varatusta budjetista. 10 NCM Sponsit. Wilén ilmoitti, että sponssilistaukseen oli lisätty yrityksiäja että Google Drivestä löytyisivät uudet pohjat. Wilén kertoi, että saa hakea omalla tavalla. Pelkkä sähköposti ei kuitenkaan riittäisi, vaan pitää soittaa jos ei kuulu vastausta. Wilén painotti, että sponssit on kysyttävä ajoissa.

4 Aikataulut. EF:n pääsihteeri Emma Kause oli pyytänyt aikataulua NCM:lle, kunhan hänelle itselleen varmistuisi workshopien sisältö ja kesto. Arpiainen kertoi alkaneensa alustavasti suunnitella aikatauluja soittamalla Ahtelaan ja varmistamalla, että paikalle voisi tulla jo ennen klo. 17, joka on sopimuksessa lukeva aika. Ainakin keittiöhenkilökunta voisi tulla jo kolmen maissa paikalle. Turussa ennen Ahtelaan siirtymistä järjestettävää ohjelmaa sekä yllätystä tulisi miettiä. S. Engblom poistui Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 12 STEP P. Engblom kertoi, että Jobhuntingia jatketaan. 13 S&C IV. Bjugg ilmoitti, että matkan kaikki osaset alkavat olla paikoillaan, enää puuttuu vain matkalle lähteminen. Osallistujilta oli tiedusteltu huonetoiveita, ja Portugalista erään paikallisryhmän puheenjohtaja oli ilmoittanut kiinnostuksensa tehdä matkalaisten kanssa jotain. Seminaari. Bjugg kertoi, että Pirttisalo oli kertonut kysyneensä poliisilta puhujaa, ja odottavansa vastausta maahanmuuttovirastosta. Muuta. Wilén ilmoitti, että yksi jäsen oli hakenut delegaatioihin. 14 Talous (sis. Yrityssuhteet) Kuitit. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. Muuta. Wilén tiedusteli, onko Monekyn bilerahat tilitetty. Lönnroth lupasi hoitaa asian piakkoin. 15 ELSA News Raitio ei päässyt kokoukseen, mutta Wilén kertoi terveisinä että kaikki menee hyvin. Juttuihin saatu hyvin kirjoittajia ja myös Brnon S&C-vastaava Ondrej oli luvannut kirjoittaa jutun. OP:lta tulisi myös artikkelit molempiin lehtiin. 16 Blogi

5 Lahtinen kehoitti kaikkia ideoimaan postaustoiveita. Näillä näkymin STEP:istä, IV:ltä sekä Rovaniemen IV:ltä olisi tulossa postaukset. 17 Markkinointi Tampere-excu. Wilén kertoi, että Correa de Mora oli ilmoittanut, että markkinointi on hoidossa. Kräftikset. Wilén kertoi, että Correa de Mora oli tehnyt Facebook eventin tapahtumalle. Kyltit. Correa de Mora kävisi seuraavana päivänä laittamassa opastuskylttejä, jotta jäsenet löytäisivät toimistoon. Budjetti. Wilén kertoi, että hallitusmailiin oli saatu mainos kylteistä. Bjugg tutkinut hintoja, ja muovikyltin hinta jäisi muutamaan euroon.wilén tiedusteli, pitäisikö tällainen tilata toimiston ulkopuolelle laitettavaksi. Sovittiin, että asiaa hankittaisiin kyltti, kunhan hintoja tiedusteltaisiin. 18 Muut esille tulevat asiat Lönnroth tiedusteli missä haalarimerkkimyyntivihko. Arpiainen ilmoitti käyneensä hakemassa loput toimiston avaimet. 19 Seuraavien kokousten ajankohdat Seuraava kokous on klo 16 toimistolla. 20 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen

6 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General