Vice President for Seminars & Conferences. Vice President for Academic Activities Vice President for Student Trainee Exchange Programme

Transkriptio

1 European Law Students Association ELSA Turku ry Turun yliopisto 1 VUODEN 2015 HALLITUKSEN KOKOUS 33/2015 PÖYTÄKIRJA Päivämäärä ja aika: klo Paikka: KH116 Caloniankuja Turun yliopisto Lauri Havia Maria Riihimäki Jussi Väätäinen Noora Wilén Elina Stenroth Elina Ryymin Emmi Simonen Lauri Ikonen Sanni Nevala President Secretary General Treasurer Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for Student Trainee Exchange Programme Director for External Relations Director for Contact & Career Adele Bjugg Sirissa Lönnroth Kristiina Arpiainen Mika Pirttisalo ************ 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Havia ehdotti, että lisättäisiin kohta 5 Järjestäytyminen. Lisäksi hän ehdotti, että Talous muutetaan kohdaksi 8 ja Contact & Career kohdaksi 9. Riihimäki ehdotti poistettavaksi kohdan Uudet jäsenet. Hallitus hyväksyi muutokset yksimielisesti.

2 2 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti pöytäkirja 32/ Järjestäytyminen Havia ehdotti läsnäolo-oikeuden myöntämistä vuoden 2016 ELSA Turun hallituksen jäsenille eli Bjuggille, Lönnrothille, Arpiaiselle ja Pirttisalolle. Hallitus myönsi läsnäolo-oikeudet yksimielisesti. 6 Ilmoitusasiat TYYn PJ-neuvosto. Havia kertoi olleensa viime torstaina puheenjohtajien neuvoston kokouksessa, jossa keskusteltiin muun muassa järjestöjen hallituksien vaihdoista ja varainkeruusta. TYYn vuosijuhlat. Havia, Riihimäki ja Ryymin olivat olleet vuosijuhlilla edustamassa ELSA Turkua. Vuosijuhlat olivat olleet mukavat. Hallituskeskustelut. Havia muistutti hallituksen jäseniä merkitsemään hallituksen Facebook ryhmän kyselyyn päivän, joka kullekin sopii Havian kanssa pidettävää kahdenkeskistä hallituskeskustelua varten. Hallitusten välinen illallinen. Eilen uusi ja vanha hallitus olivat olleet syömässä Tintåssa. Ilta oli ollut mukava ja ruoka hyvää. Direktorihaku. Havia ilmoitti, että direktorihaku on alkanut ja kestää noin kolme viikkoa. Yksi hakemus on jo tullut. Ansiomitalitoimikunta. Maanantaina oli ollut toimikunnan ensimmäinen tapaaminen, jossa oli suunniteltu ohjesääntöä kolmanteen sääntömääräiseen kokoukseen. Havia kävi läpi ohjesäännön suunniteltua sisältöä. ABI-päivä. ELSA Turun hallitus oli saanut kutsun ABI päivään, johon on varattu yksi pöytä kutakin tiedekuntaa kohden. Päivä on ELSA Turku -Google Drive. Havia kertoi lisänneensä myös uuden hallituksen jäsenet ELSA Turun Google Driveen tarvittavan informaation saantia varten. Lex yhteistyö. ELSA Turun hallituksen vuoden 2015 ja 2016 jäsenet sekä Lexin vuoden 2016 puheenjohtaja Laakso pitävät tapaamisen ainejärjestöjen yhteistyötä koskien. Havia on laittanut päivämääräkyselyitä ELSA Turun Facebook ryhmään.

3 7 Transitio 3 Transitioristeily. Riihimäki kertoi varanneensa Silja Linelta kolmelletoista henkilölle risteilymatkan aamulähdöllä maanantaina Havia kävi läpi risteilyn ohjelmaa. Toimintasuunnitelma. Hallitus keskusteli toimintasuunnitelman perusteista. 8 Talous Hallitus hyväksyi Emma Kausen 150 euron matkatukihakemuksen NOMiin äänillä 5 puolesta, 1 vastaan ja 1 tyhjä. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 9 Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. Nevala poistui EFn varainkeruu ja yritysyhteistyö Hallitus oli saanut sähköpostia EF:n Fundraising direktori Johanna Kirveskoskelta koskien ehdotusta yritysyhteistyön keskittämisestä paikallisjärjestöiltä in tasolle. Hallituksen mielestä yritysyhteistyötä tulisi tehostaa ja se kannatti yritysyhteistyön keskittämistä, kunhan CC messut säilyvät erillään ja toteutuksen yksityiskohdat saadaan kehitettyä oikeaan suuntaan. Asiasta keskustelua on hallituksen mielestä hyvä jatkaa erityisesti NCM:ssa ja ideaa jalostaa. Kokousedustajat. Havia ehdotti edustajiksi Wiléniä, Väätäistä ja Stenrothia ELSA Turun kokousedustajiksi NCM Rovaniemen kokoukseen. Hallitus valitsi heidät yksimielisesti. Working materialsit. Havia muistutti Rovaniemelle lähtijöitä tutustumaan omaan osa-alueen working materialseihin ja EF:n toimintakertomukseen. Havia kävi läpi working materialseja ja hallitus keskusteli proposalista NCM viikonloppujen osallistujakiintiöitä koskien. Hallituksen mielestä idea oli hyvä, mutta siihen pitää tehdä muutamia muutoksia. Hallitus päätti ehdottaa proposaliin muutoksia osallistumisoikeuteen. Ensisijainen osallistumisoikeus pitäisi olla myös edellisen vuoden EFn hallituksen kahdella jäsenellä, jotta edellisen vuoden puheenjohtaja ja taloudenhoitaja pääsevät esittelemään toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Hallitus päätti myös, että EFn direktorien määrän rajoittamisesta pitää keskustella NCM:ssä lisää. Hallituksen mielestä ehdotettu ylimääräisten paikkojen jako ilmoittautumisjärjestyksessä ei ole hyvä ratkaisu ja päätti ehdottaa, että sen sijaan irtopaikat jaettaisiin paikallisryhmien jäsenmäärän mukaisessa suhteessa. Vision Contestista keskustellaan Facebook ryhmässä. Ikonen poistui

4 11 III sääntömääräinen kokous Aika. Ajaksi hallitus vahvisti 7.12 klo 16. Riihimäki lupasi varata tilan kokousta varten Academic Activities Ryymin kertoi ryhmäverenluovutuksen onnistuvan klo 12 eteenpäin ELSA Dayna. Pikkujoulusitsien lipunmyynti järjestetään ensi viikolla ja sitseille on tulossa myös kolme EF:n edustajaa. 13 Seminars & Conferences Stenroth kertoi saaneensa Georgiasta ELSA Kutaisilta sähköpostia, jossa he olivat tiedustelleet tulostaan Turkuun. Ajankohta on toistaiseksi vielä auki, mutta nyt heiltä odotetaan vastausta. 14 Student Trainee Exchange Programme Simonen kertoi käyneensä kahdella saksan tunnilla kertomassa STEPistä saksaksi. Tällä viikolla hän pitää kaksi STEP päivystystä Calonian aulassa. Sotiris tulee päivystämään Simosen kanssa maanantaina ja vuoden 2016 STEP vastaava Engblom keskiviikkona. Maanantaina on määrä pitää englanninkielinen CV klinikka klo Markkinointi Joulukortit. Ei uutta tiedotettavaa. 16 ELSA News Havia ilmoitti saaneensa Irlannista henkilön kirjoittamaan kansainvälisen jutun tulevaan ELSA Newsiin. 17 TYYn kysely järjestöjen juhlatilatarpeista Havia kertoi saaneensa sähköpostia TYYltä koskien eri järjestöjen, mukaan lukien ELSA Turun juhlatilatarpeita. TYYn järjestöjen käytettävissä olevien juhlatilojen määrä on pienentynyt viime aikoina ja TYY kartoittaa järjestöjen juhlatilatarpeita, jotta järjestöjen toiminta voidaan turvata. Havia tiedusteli hallitukselta ET:n välttämättömiä tarpeita, joita olivat äänentoisto ja keittiö. 18 Muut esille tulevat asiat Ei uutta tiedotettavaa. 19 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous järjestetään klo 14.

5 5 20 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Lauri Havia President Maria Riihimäki Secretary General