Hallituksen kokous 12/2013 Aika : Maanantai klo Paikka : Ahosen residenssi, Kansankatu 4 b 28, Rovaniemi.

Transkriptio

1 OIKEUSTIETEIDEN YLIOPPILAIDEN YHDISTYS ARTIKLA RY Pöytäkirja Hallituksen kokous 12/2013 Aika : Maanantai klo Paikka : Ahosen residenssi, Kansankatu 4 b 28, Rovaniemi. Läsnä: Jäsenet: PJ Julius Matilainen VPJ Janne Hälinen Toimihenkilöt: Miika Kekola Irina Svirina Taru Ahonen Angela Khalashte Katja Lehto 1. Kokouksen avaus a. Puheenjohtaja Matilainen avasi kokouksen klo 10: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus a. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan tarkistaminen a. Lisättiin kohdat: i. 9.b Painopaikan hinta 4. Kulukorvaukset a. Ei kulukorvauksia. 5. Pöytäkirjan tarkistus a. Hyväksyttiin pöytäkirja 11/2013 muutoksitta. 6. Yritysyhteistyö a. Kv-viikko/Sillis-sponsorit i. Khalashte miettii miten ja mistä sponsorit saadaan. 7. Talous

2 a. Talouskatsaus i. Matilainen kertoi, että taloustilanne on nyt melko vakaalla pohjalla. b. Poronkusema tulot / menot i. Lipputulot 9653e, sponsorit 2000e ja kulut noin 2700e. c. Remburssi ry:n vuosijuhlat 8. Valmennuskurssit 9. Tiedotus 10. KOPO i. Rytilahti antaa maksutiedot osallistuneille, jotta maksut saadaan suoritettua. a. Kurssipaikoilla vierailu i. Lehto esitti, että hän ja Pohjola lentäisivät Helsinkiin 23.4, sieltä junalla Helsinki-Tampere ja junalla Tampere-Rovaniemi. Koko reissu tulisi maksamaan yht. 102 e/hlö. Esitys hyväksyttiin. b. Painopaikan hinta i. Koska materiaalien sivumäärät olivat suuremmat kuin alkuperäisessä tarjouspyynnössä, kokonaishinta kasvoi. Hinnaksi tuli alv alv alv. c. Valmennuskurssien tulot ja menot i. Valmennuskurssit tulevat tuottamaan tänä vuonna ennätystuloksen. a. Tenttiarkisto i. Talvela päivittää tenttiarkistoa parhaillaan. b. Fuksimatrikkeli i. Svirina kertoi, että kuvia matrikkeliin on tullut kaksi. c. Artistin Aapinen i. Svirina hankkii sponsorit Aapista varten. a. Palkinto oikeustapauskilpailuun b. Prujut i. Palkintoa ei ole haettu. Uuden pokaalin sijasta palkinnoksi otetaan vanha Saraviidan kiertopalkinto toimistolta.

3 i. Svirina ja Hälinen prujaavat kirjansa mahdollisimman pian. 11. Kv-viikko a. Pr- valiokunta i. Khalashte, Svirina ja Talvela järjestävät valiokunnan tiistaina Uitossa klo 19:30 alkaen. b. Sillisidea (Fondia) 12. Tulevat tapahtumat i. Khalashte, Ahonen, Kekola ja Pohjola keksivät idean, johon saadaan Fondian sponsorointi. a. Juha Karhun juhlaluennot 5.4 i. Tarjoilu 1. Matilainen varaa pullat ja kahvit 140 hengelle ja viinit 120 hengelle. ii. Käsiohjelma 1. Hälinen on tehnyt käsiohjelman. iii. Ruusut 1. Matilainen esitti, että ostetaan Karhulle lahjaksi puska ruusuja. Esitys hyväksyttiin. iv. Hallituksen toiminta 1. Hallituksen on toimittava esimerkillisesti ja kannettava vastuu tilaisuuden sujumisesta. b. Fuksisitsit i. Työntekijät 1. Lehto, Rytilahti, Hakkarainen ja Elina Marttala. ii. Kauppareissu 1. Työntekijät sopivat keskenään kauppareissun ajankohdasta. iii. Lipunmyynti 1. Kekola ja Puoskari hoitavat lipunmyynnin. iv. Palkinnot c. Kevätkokous Khalashte hankkii palkinnot sitseille.

4 i. Esityslista 1. Matilainen ja Hälinen tekevät esityslistan ii. Toimintakertomus vuoden 2012 toimintakertomus lähetetään tilintarkastajille. iii. Tilintarkastusaineiston postitus tilintarkastajalle d. Hallituksen kevätvirkistys i. Hallitus valmistaa itseään henkiseen koitokseen. e. Eukonkantokisat f. Teemabileet g. Vappu Menneet tapahtumat 14. Toippari 15. META i. Kekola ehdotti, että pidettäisiin eukonvetokisat (pulkka). Kisat pidetään i. Kekola ehdotti, että pidettäisiin teemabileet eukonvetokisojen kanssa samana päivänä eli Teemana (toipparin) hautajaiset. i. Kekola on tehnyt myyntipuheen tapahtumasta. a. Mr. Artikla 28.3 i. Tapahtuma sujui kuin rasvattu. b. Retkeilypäivä 30.4 i. Kekola vietti retkeilypäivän yksin. a. Myynti ja osto b. Paperit i. Tapaaminen Aittatie 3:ssa 3.4 klo 14: Hälinen ja Matilainen menevät tapaamiseen. i. Paperit etsitään ja otetaan mukaan tapaamiseen. a. Hallitushuivit

5 b. Pipot c. Laulukirja i. Kekola on tilannut huivit. i. Matilainen on tilannut pipot. i. Khalashte on hankkinut kannen ja sivulehtisten kuvittajan. d. Roschier taksit 16. Seuraava kokous i. Matilainen esitti, että taksit Helsinki-Vantaan lentokentältä Helsingin keskustaan (125e) maksettaisiin hallituksen prkuluina. Päätettiin maksaa taksit Artiklan tililtä. a. Sunnuntai 7.4 klo 14:30 Toipparilla. 17. Kokouksen päättäminen a. Puheenjohtaja Matilainen päätti kokouksen klo 11:59. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Julius Matilainen Sihteeri Taru Ahonen

6