3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset

Transkriptio

1 1 European Law Students Association ELSA Turku ry Turun yliopisto VUODEN 2015 HALLITUKSEN KOKOUS 32/2015 PÖYTÄKIRJA Päivämäärä ja aika: klo Paikka: KH116 Caloniankuja Turun yliopisto Lauri Havia Maria Riihimäki Jussi Väätäinen Noora Wilén Elina Ryymin Suvi Kankare Emmi Simonen Joel Nurmi Maija Simola Virva Vesanen Lauri Ikonen Pinja Oksanen President Secretary General Treasurer Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for Marketing Vice President for Student Trainee Exchange Programme Director for ELSA News Director for Academic Activities Director for Study Visits Director for External Relations Director for Institutionals Visits ************ 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään seuraavassa kokouksessa.

2 2 5 Ilmoitusasiat NOM Bergen. Tapahtumassa olivat ELSA Turusta Ryymin, Kause ja Havia. Matka oli ollut mukava ja mielenkiintoinen. II sääntömääräinen kokous. Kokous pidettiin viime viikon maanantaina ja kokouksessa valittiin muun muassa uusi hallitus. Hallituskeskustelut. Havia oli laittanut Facebook ryhmään kyselyyn hallituskeskusteluajoista. Universitat Turku projektityöpaja. TYYltä oli tullut viestiä työpajaan liittyen. Havia lupasi välittää tarkemmat tiedot tapahtumasta hallituksen sähköpostilistalle. 6 Transitio Yleistä. Havia muistutti, että hallitusvastaavat ja direktorit tekevät työnsä aina hallituskauden loppuun. Ensi kokoukseen ja siitä eteenpäin on hyvä kutsua tulevaa hallitusta seuraamaan. Hallitus kannatti ideaa. Havia muistutti testamenttien päivittämisestä. Hallitusvastaavat ja kaikki tekevät työnsä siihen mennessä kunnes uusi hallitus aloittaa kautensa. Direktorihaku. Direktoripestit on nyt päätetty ja huomenna kolmen viikon haku avataan. Ravintolaillallinen. Uuden ja vanhan hallituksen ravintolaillallinen pidetään ensi viikon tiistaina klo 18. Myös direktorit ovat tervetulleita. Transitioristeily. Riihimäki kertoi olleensa sähköpostiyhteydessä eri laivayhtiöiden ja vertailevansa vielä näiden tarjouksia. 7 Kunniamitalit Toimikunta ohjesääntöä varten. Hallitus oli sopinut Facebook ryhmässään toimikunnan perustamisesta ohjesääntöä varten, koska aikataulu oli ollut todella kiireinen. Toimikuntaan osallistumisesta halukkuutensa olivat ilmoittaneet Jussi Raitanen, Markus Högström ja Emma Kause. Hallitus valitsi henkilöt yksimielisesti toimikuntaan ja päätti, että jos mukaan saadaan vielä muutama muu henkilö, heidät tullaan hyväksymään toimikunnan jäseniksi. Hallituksen edustajiksi toimikunnan toimintaa ohjaamaan valittiin Havia ja Wilén. Mitalit. Havia kertoi tiedustelleensa mitalien hintaluokkaa. Hallitus päätti, että toimikunta voi valmistella myös mitalien hankintaan liittyviä asioita ja suunnitella mitalin ulkonäköä. 8 Uudet jäsenet Ei uutta tiedotettavaa.

3 9 NCM Rovaniemi 3 Riihimäki kertoi laittavansa sähköpostia aikatauluista Turusta osallistuville. Rivijäsenille järjestetään oma workshop. Riihimäki lupasi tehdä Facebook ryhmän tapahtumaan lähtijöille. 10 III sääntömääräinen kokous Aika. Ajaksi hallitus sopi alustavasti 7.12 klo 16. Tätä tiedustellaan Facebookissa vielä tulevalta hallitukselta. Ohjesäännöt. Hallitus tuli tulokseen, ettei ohjesääntöjä tarvitse muokata. 11 Academic Activities Ryymin ilmoitti, että lipunmyynti pikkujoulusitseille pidetään Raitanen ja Lukkarinen toimivat laulunjohtajina. Law excu presidentin kansliassa oli mennyt todella mukavasti. Reissusta tehdään ELSA Newsiin juttu. Ryymin järjestelee ELSA Dayn ohjelmaa soittamalla huomenna Verikeskukseen. 12 Seminars & Conferences Wilén kertoi, että Saksasta oltiin laitettu viestiä, että heitä kiinnostaisi tulla käymään Study Visitin merkeissä ensi keväänä Turussa. ELSA Bruno on ollut yhteistyöstä myös todella innoissaan, mutta vielä mitään ei ole sovittu. Asiasta on vielä keskusteltava uuden hallituksen kanssa. 13 Student Trainee Exchange Programme Simonen kertoi viime viikolla olleen countdown ja haku alkoi nyt maanantaina. Paikkoja on jopa 176 ympäri maailmaa. Simonen pitää ensi viikolla maanantaina ja keskiviikkona Calonialla ständiä STEPiin liittyen. Myös CV klinikka englanninkielistä CV:tä varten järjestetään. Simonen muistutti STEP harjoittelija Sotiriksen kanssa kahvittelumahdollisuudesta illalla klo Markkinointi Kankare kertoi, että vielä on muutaman julisteen ja Facebook eventin teko jäljellä. ELSA Turku on saanut hyvin lisää näkyvyyttä. Hallituksen joulukorttikuva otettiin ennen kokousta. Joulukorttikuvia lähetetään 20 tai 50 muille hallituksille ja yhteistyökumppaneille. Ikonen saapui ELSA News Nurmi kertoi laittaneensa alustavan suunnitelman Facebook ryhmään uudesta lehdestä. Kolme sivua tarvitaan kuitenkin vielä lisää. Hallitus keskusteli uusista lehtijutuista.

4 4 16 Talous Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 17 Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 18 Hallituskausi Hallitus keskusteli hallituskauden muuttamisen hyvistä ja huonoista puolista. Hallitus tuli tulokseen, että vaikka hallituskauden alun vaihto antaisi mahdollisuuden olla esimerkiksi monien toisen maan hallituksien kanssa samalla tietotasolla. Toisaalta kuitenkin fuksirekrytointiin on sen verran merkittävä panostaa, että hallituksella tulee olla jo kokemusta ennen fuksisyksyä. Hallitus totesi, ettei tällä hetkellä ole syytä ryhtyä toimenpiteisiin hallituskauden muuttamiseksi. Oksanen poistui Muut esille tulevat asiat Ryymin ilmoitti, että ELSA Helsingin puheenjohtaja Héde oli pyytänyt muistutettavaksi myös Turussa, että kaikki EH:n tapahtumat ovat avoimia myös muiden paikallisjärjestöjen jäsenille, mutta lipunmyynnissä EH:n jäsenet asetetaan etusijalle. Wilén tiedusteli ensi vuoden ensimmäisen toimistopäivystyksen ajankohtaa. Wilén keskustelee asiasta uuden hallituksen kanssa ja tekee heille myös toimistokierroksen toimistonpäivystyksiä varten. Simonen tiedusteli, onko tarkoituksena pitää kiitossitsejä. Asia jäi kuitenkin myöhemmin päätettäväksi, mutta hallitus suhtautui myönteisesti asiaan. Ryymin kertoi jutelleensa EF:n kanssa mahdollisuudesta uudeksi haalarimerkiksi EF:lle, jossa olisi logo kaikista paikallisjärjestöistä. Hallitus kannatti ideaa ja Ryymin lupasi laittaa asiasta lisätietoa ELSAn epäviralliseen Facebook ryhmään. 20 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen

5 5 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Lauri Havia President Maria Riihimäki Secretary General