Vice President for Academic Activities Vice President for Student Trainee Exchange Programme

Transkriptio

1 1 European Law Students Association ELSA Turku ry Turun yliopisto VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 8/2016 PÖYTÄKIRJA Päivämäärä ja aika: klo Paikka: KH 116 Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Noora Wilén Kristiina Arpiainen Sirissa Lönnroth Adele Bjugg Mika Pirttisalo Susanna Hakala Pauli Engblom Sofia Engblom Jussi Väätäinen Tanja Leimala Meri Mannermaa Ulriikka Tammi Ilari Lahtinen Eveliina Raitio Maria Hakala President Secretary General Treasurer Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for Student Trainee Exchange Programme Director for ELSA Spirit Director for External Relations Director for Institutionals Visits Director for Contact & Career Director for Contact & Career Director for IT Director for ELSA News Director for STEP ************************************* 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Wilén ehdotti lisättäväksi kohtaa Avustushakemukset kohtaan 14 Talous. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti. 2 4 Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti kokousten 4, 5 ja 6 pöytäkirjat. 5 Ilmoitusasiat Ansiomitaleiden jakotilaisuus. Wilén kertoi, että tilaisuus oli ollut perjantaina. Kaikki järjestelyistä itse tilaisuuteen oli sujunut erittäin hyvin, ja jäseniltä oli tullut hyvää palautetta. Wilén kertoi kysyvänsä jäseniltä, josko tilaisuus kannattaisi seuraavana vuonna järjestää muuna päivänä kuin perjantaina. 6 Uusien jäsenten hyväksyminen Arpiainen ehdotti Sara Peltoniemeä, Jani Hannosta, Ganna Burynskaa, Miikka Häyristä, Petro Koskipaloa, Topi Leinosta, Sampsa Myllymäkeä ja Laura Tulosta hyväksyttäväksi ELSA Turun jäseniksi. Hallitus hyväksyi heidät yksimielisesti. 7 OYOP 2016 hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti sellaisenaan. Päätettiin yksimielisesti tehdä noin hallituskauden puolivälissä Mid-OYOP. 8 Academic Activities Karonkka. S. Hakala kertoi, että järjestelyt ovat hyvällä mallilla. Keskusteltiin kyydeistä paikalle. KW-sitsit. Sähköposti asiasta oli laitettu. Lipunmyyntiajankohdaksi jäsenistölle oli ilmoitettu keskiviikko 9.3 klo. 12. Wilén totesi, kyseisenä ajankohtana on tentti, ja päätettiin yksimielisesti siirtää lipunmyynti klo. 9 aamulla. Drinking Game Night. Sovittiin, että S. Engblom jakaa työvuorot niille hallituslaisille, jotka ovat tulossa paikalle. 9 Seminars & Conferences SV. Bjugg kertoi, että kaikki paikat olivat menneet. Saatiin hyvä ryhmä, jossa on sekä uusia että aktiiveja. Maksu on hoidettu ja majoitukset alkavat olla kunnossa. Pirttisalo ilmoitti soittavansa seuraavana päivänä Turun Linnaan, jotta saataisiin varattua opastettu kierros. Macciavellista oli varattu kabinetti ruokailua varten.

3 IV. Bjugg kertoi, että kohdetta pitäisi alkaa miettiä. Alustavasti on sovittu, että Institutional Visit toteutettaisiin vuonna 2017 isossa kaavassa kanssa, ja tällöin matkasta saisi opintopisteitä. Wilén kehotti hallitusta tekemään ehdotuksia matkan kohteeksi. Seminaarit. Pirttisalo ehdotti, että ilmoitus 1.4 pidettävästä seminaarista laitettaisiin ensi sunnuntaimailiin. Keskusteltiin muiden kuin jäsenten osallistumisoikeudesta. Wilén ehdotti, että seminaari olisi kaikille avoin. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti. Sponsoreita ei ole vielä saatu. Sovittiin, että hallitus hoitaatarjoamiset, mikäli ei saada sponsoreita Student Trainee Exchange Programme M. Hakala kertoi, että STEP-harjoittelijan verotusasiat on hoidettu. Pankkitilin saamismahdollisuutta selvitetään. Harjoittelija on pitänyt työstään ja ollut tehokas. P. Engblom kertoi, että Job Huntingia jatketaan. 11 Markkinointi Twitter oli perustettu ja Arpiainen kertoi vahvistaneensa tilin. Lahtinen kertoi, että blogissa on uusi teksti. 12 ELSA News Raitio kertoi, ettei Painosalama ollut vielä vastannut tarjouspyyntöön. Raitio kertoi käyvänsä paikan päällä selvittämässä asiaa. Muuten lehti edistyy hyvin. 13 NCM Joensuu matkat Pirttisalo kertoi, että juna olisi luultavasti helpoin. Keskusteltiin myös muista matkustusvaihtoehdoista. Päätettiin yksimielisesti, että ELSA Turku maksaa hallituslaisten matkat paikan päälle. 14 Talous Kuitit. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. Avustushakemukset. Mäki-Lohiluoma ja Isoaho olivat hakeneet täyttä 150e avustusta järjestettävään ELSA Maynooth International Negotiation Competition oikeustapauskilpailuun. Hallitus päätti yksimielisesti myöntää avustukset täysimääräisesti molemmille hakijoille. 15 Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla.

4 16 Muut esille tulevat asiat S.Hakala tiedusteli kannattaisiko hallitukselle varattava paikat KW-sitseille. Päätettiin yksimielisesti, että halukkaille hallituslaisille varattaisiin paikat sitseiltä Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous on keskiviikkona 9.3 klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen

5 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General