Vice President for Seminars & Conferences. Vice President for Academic Activities Vice President for Marketing

Transkriptio

1 1 European Law Students Association ELSA Turku ry Oikeustieteellinen tiedekunta Turun yliopisto VUODEN 2015 HALLITUKSEN KOKOUS 14/2015 PÖYTÄKIRJA Päivämäärä ja aika: klo Paikka: KH 116 Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Lauri Havia Maria Riihimäki Jussi Väätäinen Noora Wilén Elina Stenroth Elina Ryymin Suvi Kankare Mirva Arvola Pinja Oksanen Johanna Juntunen President Secretary General Treasurer Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for Marketing Director for ELSA Spirit Director for Institutionals Visits Director for IT and Marketing ************ 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti pöytäkirja 13/2015.

2 5 Ilmoitusasiat 2 I sääntömääräinen kokous. Havia ilmoitti, että viime viikon keskiviikkona pidettiin yhdistyksen I sääntömääräinen kokous, jossa muun muassa myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2014 hallitukselle. Sääntömuutokset. Havia kertoi rekisteröineensä PRH:n uudet muutosehdotukset ja tekevänsä vielä muutospohjaan muut muutokset. NCM Turku. Havia totesi viime viikonloppuna pidetyn NCM Turun olleen menestys. ELSA in uusi hallitus. Havia kertoi, että NCM Turussa valittiin in uusi hallitus. Valituksi Turusta tuli Ryymin AA vastaavaksi. Johdantoviikon fuksiesittely. Havia kertoi saaneensa tiedekunnalta viestiä, että he ovat nyt suunnittelemassa oikeustieteellisen johdantoviikkoa ja myös ELSA Turku pitää viikolla fuksiesittelyn. Tiedekunta oli tiedustellut sopisiko ajankohdaksi keskiviikko Havia oli vastannut ajankohdan sopivan. TYYn toiminta- avustushakemus. Havia kertoi lähettäneensä toiminta- avustushakemuksen eilen TYYlle. Hallituksen vapaa- ilta. Havia kertoi hallituksen vapaa- illan olleen viime tiistaina. Ilta oli ollut mukava ja hallitus oli pelannut Trivial Pursuitia. 6 Academic Activities Ryymin kertoi tehneensä päiväsitsien jatkoille suunnatusta Irvikissa haalarimerkistä koevedoksen Facebookiin. Ryymin oli tiedustellut eri yrityksiltä merkkien hintoja. Hallitus päätti yksimielisesti, että merkkejä tilataan 100 kpl, joista puolet myydään etukäteen ja toinen puolisko baarin ovilla.. Ryymin kertoi suunnittelevansa nyt Legal Triviaa Turkuun ja puhuvansa tapahtumasta huomenna Lexin tapahtumavastaava Janssonin kanssa. Legal Trivia olisi hyvä pitää syksyllä ICM:n ja NCM Rovaniemen välissä. Tapahtumaan tarvitaan iso toimikunta ja Ryymin kehotti kaikkia kysymään ihmisiä järjestämiseen mukaan. Tapahtumaan olisi tarkoitus saada asianajotoimistoja ja mahdollisesti myös tiedekunta. Tapahtuman on tarkoitus olla rennon akateeminen pienellä tarjoamisella ja baarijatkoilla. Legal Trivia pidettäisiin joko perjantaina tai lauantaina, jotta yrityksillä olisi hyvät mahdollisuudet osallistua. Tilaksi soveltuisi mieluiten osakuntasali. Lisäksi on hankittava sponsoreita ja projektori sähköistä pelilautaa varten. Juntunen saapui Seminars & Conferences SV. Ei uutta tiedotettavaa.

3 3 IV. Wilén ilmoitti saaneensa juuri tiedon Euroopan parlamentilta, että he ovat hyväksyneet ELSA Turun avustushakemuksen ja näin ollen myöntävät ELSA Turulle tukea matkaa varten. Tuella katetaan matka, majoituskuluja sekä ruokakuluja. Myös erillistä avustusta TYYltä on nyt haettu. Hallitus sopi, että Oksanen ja Wilén käyvät henkilökohtaisesti tiedekunnalta kysymässä, voisiko heiltä saada lisäksi tukea matkaa varten. 8 Student Trainee Exchange Programme Stenroth oli käynyt pitämässä STEPistä esitelmän saksan tunneilla. Havia kertoi, että Simonen oli jutellut ELSA Alumni järjestön sihteerin kanssa siitä, että ensi vuoden syksylle olisi ehkä mahdollista saada STEP paikka myös oikeustieteelliseen tiedekuntaan. Simonen on nyt jakanut informaatiota STEP hausta myös vaihto- opiskelijoille. 9 Markkinointi Päiväsitsien jatkoista tehdään tapahtuma Facebookiin ja juliste. Hallitus tuli tulokseen, että vappuboolista tiedotetaan ensisijaisesti vain sunnuntaimailissa. Kankare tiedusteli hallituksen mielipidettä hallituspaitojen hinnasta, joka oli nousemassa tittelin painattamisen myötä. Hallitus päätti yksimielisesti, että paidat vaihdetaan pitkähihaisista t- paita malliin kustannusten säästämiseksi. Juntunen ilmoitti, että hallitus voi alkaa pian sopimaan kirjoitusvuoroista blogia varten. ELSA Turun englanninkieliset sivut ovat lisäksi melkein valmiit. Kankare kiitti Simosta uudesta ELSA News ständistä. 10 ELSA News Direktorihaku. Havia muistutti haun olevan edelleen käynnissä. Toinen lehti. Kankare kertoi, että seuraavaan ELSA Newsiin tulee vakiopalstojen lisäksi Väätäiseltä juttu NCM Turusta, Ryyminiltä knoppi - tietovisa ja Havialta haastattelu Hollannista. 11 Talous Kuitit. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. Väätäinen lupasi laatia seuraavaan kokoukseen vuoden 2015 ensimmäisen neljännen budjettikatsauksen ja uuden arvion vuoden budjetiksi. Sijoittaminen. Havia ilmoitti yhdistyskokouksen päättäneen, että ELSA Turku voi sijoittaa jatkossa rahaa. Hallitus päätti yksimielisesti, että hallitus äänestää nyt sijoituskohteesta. Havia ehdotti, että ELSA Turku siirtää euroa OP Varovainen rahastoon. Viisi äänesti tämän puolesta ja kaksi tyhjää, joten hallitus hyväksyi tämän sijoituskohteen. Hallitus päätti yksimielisesti valtuuttaa Lauri

4 Havian ( ) merkitsemään OP Varovainen rahastoa eurolla ja allekirjoittamaan siihen liittyvät sopimukset sekä sijoittajankuvakartoituksen Turun Seudun Osuuspankissa. Tarkistettiin kohta kokouksessa. 4 Avustushakemus. Hallitus päätti yksimielisesti myöntää Elena Lukkariselle tämän avustushakemuksen perusteella 150 euron avustuksen ICM:n kuluihin. 12 Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 13 NCM Turku Havia kiitti suuresti Riihimäkeä, Ryyminiä, AA tiimiä ja koko ELSA Turun hallitusta NCM:n järjestämisestä. Hallitus totesi NCM:n sujuneen loistavasti. Havia kehotti hallituksen jäseniä kirjoittamaan NCM:ssä huomioitavista seikoista testamentteihin. Ryymin lupasi tehdä NCM Turun Finergyn. 14 Keskustelutuokiot Havia kertoi, että vuoden 2014 hallitus oli pitänyt viime vuonna keskustelutuokiot, joissa puheenjohtaja keskustelee jokaisen hallituksen jäsenen kanssa tämän OYOPista, sen toteuttamisesta tässä vaiheessa ja muusta alkuvuoden toiminnasta. Havia ehdotti keskustelutuokioita pidettäväksi myös nyt. Hallitus hyväksyi ehdotuksen. Havia ilmoitti jakavansa hallituksen Facebook ryhmään taulukon, johon kukin voi käydä merkitsemässä sopivan ajan omalle keskustelutuokiolle. 15 Muut esille tulevat asiat Ei uutta tiedotettavaa. 16 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous järjestetään 8.4 klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen

5 Pöytäkirjan vakuudeksi 5 Turussa 15.4 Lauri Havia President Maria Riihimäki Secretary General