Vice President for Student Trainee Exchange Programme

Transkriptio

1 1 European Law Students Association ELSA Turku ry Turun yliopisto VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 7/2016 PÖYTÄKIRJA Päivämäärä ja aika: klo Paikka: KH 116 Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Noora Wilén Adele Bjugg Susanna Hakala Anna Correa de Mora Pauli Engblom Olli Kuusela Sofia Engblom Jussi Väätäinen Meri Mannermaa Ilari Lahtinen Eveliina Raitio Maria Hakala President Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for Marketing Vice President for Student Trainee Exchange Programme Director for Academic Activities Director for ELSA Spirit Director for External Relations Director for Contact & Career Director for IT Director for ELSA News Director for STEP ****************************** 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 3 Kokouksen järjestäytyminen Wilén ehdotti, että Correa de Mora toimisi kokouksessa sihteerinä. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti. 2 4 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Wilén ehdotti kohtaa 13 Contact&Career siirrettäväksi kohdaksi 7. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti. Wilén ehdotti kohtaa 12 Talous siirrettäväksi kohdaksi 13. Hyväksyttiin ehdotus sellaisenaan. 5 Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen Ei uutta tiedotettavaa. 6 Ilmoitusasiat ICM Malta working materials. Wilén kertoi laittaneensa working materialsin sähköpostilla hallitukselle ja kehotti jokaista tutustumaan ainakin omaan osa-alueeseensa. Stadga. Wilén ilmoitti, että oltiin saatu Stadgan uusi hallitusjuliste. 7 Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 8 Academic Activities Ansiomitalien jakotilaisuus. Hakala kertoi selvittävänsä jatkopaikkaa. 10 henkilöä on ilmoittautunut hallituksen lisäksi. KW-sitsit. Bjugg kertoi laittaneensa S. Engblomille ehdotuksia teemaksi. Seuraavalla viikolla tehtäisiin Facebook-event ja lähetettäisiin sähköposti asiasta Vappubileet. Todettiin että bileitä ei ole järkevää järjestää samana päivänä kuin Lexin Valmennuskurssibileet. Sovittiin, että baaribileet järjestettäisiin esimerkiksi fuksiviikolla tai myöhemmin muuna ajankohtana. OP-excu. Kuusela ehdotti viikkoja 15 tai 16, päivämääränä esimerkiksi Wilén ilmoitti palaavansa asiaan myöhemmin.

3 9 Seminars & Conferences 3 SV. Study Visitin lipunmyynti järjestettäisiin torstaina 25.2.Bjugg kertoi, että tapahtumaan on osoitettu kiinnostusta, myös Stadgan puolelta. Brnon matka on hoidossa ja Turkuun suuntautuvan vierailun ohjelmaa suunnitellaan. IV. Bjugg kertoi, että kurssi järjestetään vanhan kaavan mukaan. Seminaarit. Puhujat olivat varmistuneet. Bjugg kertoi, että aiheiksi valikoituivat mm. Juridiikka Edward Snowdenin jälkeen ja Value in the Digital World. Seminaari pidettäisiin englanniksi ja markkinointi aloitettaisiin n. kuukautta ennen. 10 Student Trainee Exchange Programme P. Engblom kertoi, että STEP-harjoittelija Wojciech Łysak oli aloittanut harjoittelunsa Turun yliopiston oikeustieteellisessä tiedekunnassa. Häntä on autettu käytännön järjestelyissä Suomeen saapumiseen liittyen. Wojchiech on kutsuttu ELSAn tapahtumiin ja häntä saa mielellään pyytää esimerkiksi lounaalle. Sovittiin, että oltaisiin aktiivisesti yhteydessä harjoittelijaan ja työnantajaan koko harjoittelun. Turusta lähtevät STEP-harjoittelijat listattu, ja seuraavaksi heidän tilastoidaan harjoitteluaikansa ja paikkansa markkinointitarkoituksia varten. P. Engblom ilmoitti, että Job Hunting on käynnissä ja tällä hetkellä profiloidaan yrityksiä, ja ollaan yhteydessä potentiaalisiin. P. Engblom ja M. Hakala tapaavat yhdessä EF:n STEP Directorin Emmi Simosen kanssa STEP-alumni Anna Hurmerinnan. 11 Markkinointi Wilén kehoitti, kaikkia on kutsumaan tapahtumiin kaikki tuttunsa, jotta saadaan näkyvyyttä. Correa de Mora kertoi, ELSA Turulle olisi tulossa Twitter, ja sovittiin että tunnus tehtäisiin pääsihteerin sähköpostiin. 12 ELSA News Raitio kertoi, että lehti edistyy hyvin, ja taitto on alkanut. Pari juttua puuttuu kuitenkin vielä, mutta jotka saadaan toivottavasti pian, sillä lehti lähtee viimeistään maanantaina painoon. Raitio ehdotti, että kaikille haastateltaville lähetettäisiin paperiset versiot. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Sovittiin, että lehti lähettäisiin OP:lle. 13 Talous Kuitit. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. Tauko alkoi Tauko loppui Väätäinen saapui

4 14 ELSA Turku Ry:n vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen allekirjoitukset 4 Väätäinen kertoi tehneensä tilinpäätöksen, jossa näkyisi yhdistyksen viime vuoden taloudellinen tilanne. Väätäinen ja tilintarkastaja vastaavat sisällöstä, ja kaikki saavat katsoa läpi ja kommentoida. Viime vuodelta oli jäänyt 141,84 ylijäämää ja IV:llä oli ollut suuri merkitys. Väätäinen kertoi tehneensä varaston inventaarion, joka oltiin tehty viimeksi vuonna NCM Turku Wilén kertoi käyneensä katsomassa leiritilan. Arpiainen oli laittanut varauksen alueesta, mutta vahvistusta odotellaan vielä. Sovittiin, että mökit jaettaisiin tapahtumassa vastuuryhmien mukaan, ja workshopeja voitaisiin pitää mökeissä. Alue on suurempi kuin Turun NCM:ssä viime kerralla ja tulisi myös halvemmaksi. Wilén kertoi, että bussifirmat varattaisiin myöhemmin. Wilén kehotti kaikkia tulemaan Joensuun NCM:ään, varsinkin niitä ketkä eivät aikaisemmin ole osallistuneet. 16 Muut esille tulevat asiat S. Hakala kertoi, että Lexin tapahtumavastaava Heidi Ruohonen oli kysynyt, haluaako ELSA tehdä yhteistyötä luultavasti maalis-/huhtikuussa pidettävässä IT-oikeustapahtumassa. Hallitus kannatti ideaa ja S. Hakala lupasi laittaa Heidille toivomusta ajankohdasta. 17 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous on 1.3. kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen

5 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Noora Wilén President Anna Correa de Mora Vice President for Marketing Kokouksen sihteeri