Kristiina Arpiainen Secretary General Sirissa Lönnroth Treasurer Vice President for Seminars & Conferences

Transkriptio

1 1 European Law Students Association ELSA Turku ry Turun yliopisto VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 4/2016 PÖYTÄKIRJA Päivämäärä ja aika: klo Paikka: KH 116 Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General Sirissa Lönnroth Treasurer Adele Bjugg Vice President for Seminars & Conferences Mika Pirttisalo Vice President for Seminars & Conferences Susanna Hakala Vice President for Academic Activities Pauli Engblom Vice President for Student Trainee Exchange Programme Sofia Engblom Jussi Väätäinen Meri Mannermaa Ulriikka Tammi Ilari Lahtinen Tanja Leimala Eveliina Raitio Director for ELSA Spirit Director for External Relations Director for Contact & Career Director for Contact & Career Director for IT Director for Institutionals Visits Director for ELSA News ************************************** 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Wilén ehdotti kohtia karonkka ja vappubileet lisäämistä kohtaan 12 Academic Activities ja kohtaa hallitusjuliste kohtaan 7 Marketing. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti.

2 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti kokouksen pöytäkirja 3/ Hallituksen yhteiset pelisäännöt Wilén muistutti kaikkia tapahtumiin ja niiden järjestämiseen osallistumisen tärkeydestä. 6 Ilmoitusasiat Tiedekunnankahvitus. Wilén muistutti, että tiedekunnankahvitus pidettäisiin keskiviikkona 27.1 klo Jäsenkyselyn tulokset. Wilén kertoi käyneensä läpi jäsenistönkahvituksessa tehdyt kyselyt. Palaute oli ollut yleisesti ottaen positiivista ja toimistopäivystyksiä toivottiin pidettäväksi myös maanantaisin. TYYn järjestöseminaari. Pidetään tiistaina Väätäinen, Wilén, Lahtinen ja Bjugg kertoivat menevänsä paikalle. EF PJ kokous & ELSA Vaasa. Wilén kertoi, että EF:n kokous oli pidetty maanantaina 25.1 ja siinä oltiin keskusteltu ELSA Vaasan perustamisesta. Asiasta tultaisiin äänestämään Joensuun NCM:ssä, ja sovittiin että Turun kantaa mietittäisiin myöhemmin. ICM haku. Wilén kehotti hakemaan kaikkia halukkaita hakemaan mahdollisimman pian. Nimenkirjoitus- ja tilinkäyttöoikeudet. Wilén kertoi, että oli saanut vahvistuksen nimenkirjoitusoikeuksien siirrosta patentti- ja rekisterihallitukselta. Wilén ja Lönnroth kertoivat, että kävisivät myöhemmin viikolla Osuuspankissa, jotta tilinkäyttöoikeudet saataisiin vaihdettua. 7 Markkinointi Kuvagalleria. Correa de Mora kertoi kenen tahansa pystyvän lisäämään kuvia galleriaan. Sovittiin, että vain suurimmista tapahtumista lisättäisiin kuvia. Hallitusjuliste. Correa de Mora kertoi hallitusjulisteen olevan tekeillä. Lupasi käydä Multiprintissä tulostamassa värillisenä. 8 ELSA News Raitio kertoi, että yrittää saada ajan sovittua Nurmen kanssa, jotta saisivat erityistransition pidettyä. Ensimmäisen lehden teemaksi on mietitty oikeuslääketiedettä. 9 IT Englanninkieliset nettisivut. Wilén kertoi että Lahtinen oli luonut englanninkieliset sivut suomenkielisten rinnalle. Wilén ehdotti, että lisää kohtia käännettäisiin englanniksi ja valmiiksi käännetyt tarkistettaisiin kirjoitusvirheiden varalta. Jaettiin jokaiselle käännettävä ja tarkistettava

3 osuus sivustosta ja sovittiin, että olisivat tehtynä ensi kokoukseen mennessä. Lahtinen lupasi selvittää, olisiko mahdollista saada sääntömääräisten kokousten pöytäkirjat sivuille. 10 Uusi toimisto Wilén kertoi TYYltä tulleen kyselyä haluaako ELSA ESN:n kanssa jaettavan toimiston. Vastaus pitäisi saada nopeasti. Päätettiin yksimielisesti, ettei mentäisi ESN:n toimistoon tilan pienuuden vuoksi, ja päätettiin että uuden toimiston etsimistä jatkettaisiin. Correa de Mora poistui Hallituksen ryhmäytys & direktoreiden yleistransitio Bjugg kertoi, että kaikki ovat vastanneet Facebook-kyselyyn ja kyselyn pohjalta sovittiin ajankohdaksi 10.2 klo. 17. Sovittiin, että myös direktoreiden ylestransitio pidettäisiin samalla. 12 Academic Activities Kiitossitsit. Hakala kertoi, että sitseistä on tullut positiivista palautetta. Pesukoneeseen oli tullut vika, jonka korjaamisen ELSA joutuisi korvaamaan. Wilén kiitti keittiössä olleita. Vaihtari-ilta. S. Engblom oli lähettänyt TYYlle infoa illasta. Wilén kertoi laittaneensa tietoa tapahtumasta LIS-Facebook-sivuille. Juomapeli-ilta. CIS oli ehdottanut, että ELSA järjestäisi CIS:n ja kauppiksen Ulkkiksen kanssa juomapeli-illan 3.3. Wilén kertoi menevänsä kokoustamaan CIS:n ja Ulkkiksen edustajien kanssa. KW ilta. Hakala kertoi varanneensa Kirkkotien iltaa varten. Varaus varmistuu Lexin kokouksen jälkeen. OP excu. Wilén ilmoitti keskustelevansa alustavasti excusta OP:n kanssa kun menisi käymään siellä tilinkäyttöoikeusien vaihdon yhteydessä. Tampere excu. Hakala kertoi, että excu järjestettäisiin luultavasti alkusyksystä. Suunnittelu aloitetaan pikkuhiljaa. Karonkka. Hakala lupasi tehdä kyselyn sopivasta päivämäärästä transitioryhmään Facebookissa. Keskusteltiin sopivasta aktiviteeteista tapahtumaan. Vappubileet. Järjestettäisiin 28.4 Lexin päiväsitsien kanssa. Mietittiin baareja, joissa voitaisiin järjestää, ja sovittiin että suunnittelua jatketaan. 13 Seminars & Conferences SV. Pirttisalo kertoi, että lentolippuja oltiin katsottu, ja niiden hinta olisi noin 200e per henkilö. Oltiin suunniteltu, että lentokentältä Brnoon mentäisiin linja-autolla. Virallisesta S&Vsopimuksesta oltiin puhuttu ja Pirttisalo kertoi, että se tehtäisiin mahdollisimman pian. Bjugg kertoi laittaneensa ELSA:n Driveen alustavaa tietoa Turussa järjestettävästä ohjelmasta.

4 IV. Wilén kertoi tiedustelleensa dekaani Jussi Tapanilta mahdollisuudesta saada opintopisteitä syksyn IV:lle. Bjugg lupasi olla yhteydessä tiedekuntaan ja kysyvänsä samalla mahdollisuudesta saada sovittua etukäteen myös syksyn 2017 IV:n opintopisteistä. 4 Seminaarit. Pirttisalo kertoi, että haettu Universitas-apuraha oltiin saatu. Marko Forssia oltiin pyydetty puhumaan rikollisuudesta internetissä ja Herkko Hietasta tietosuojasta internetissä. Wilén kertoi, että dekaani Jussi Tapani oli ollut innostunut aiheesta, ja luvannut, että tiedekunnan maileihin laitetaan tietoa aiheesta. 14 Student Trainee Exchange Programme P. Engblom kertoi tulevan STEP-harjoittelijan olleen yhteydessä tiedekuntaan, ja että harjoittelu järjestettäisiin luultavasti vasta maaliskuussa. Järjestelyt käynnissä harjoittelijan vastaanottamiseksi ovat käynnissä. 15 Talous Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 16 Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 17 NCM Turku Wilén ehdotti, että äänestetään Turun NCM:n järjestämisajankohdasta, vaihtoehtoina 18. ja Päätettiin yksimielisesti järjestää Muut esille tulevat asiat ELSA Turku-tuotteet: Sovittiin, että mietittäisiin mahdollisia ELSA Turku-tavaroita, joita voitaisiin kaupata. Lexin vuosijuhlat: Wilén ilmoitti, että Lexiltä oli tullut kutsu vuosijuhliin kahdelle hallitusvastaavalle. Sovittiin, että paikalle pääsee Wilén ja arvottiin Arpiainen toiseksi osallistujaksi. 19 Seuraavien kokousten ajankohdat Seuraava kokous on 9.2 klo 16 Cal KH Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.01

5 5 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa 9.2 Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General