European Law Students Association - ELSA Turku ry. Oikeustieteellinen tiedekunta Turun yliopisto VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 11/2016

Transkriptio

1 1 European Law Students Association ELSA Turku ry Turun yliopisto VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 11/2016 Päivämäärä ja aika: klo Paikka: KH 116 Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General Sirissa Lönnroth Treasurer Adele Bjugg Vice President for Seminars & Conferences Pauli Engblom Vice President for Student Trainee Exchange Programme Anna Correa de Mora Vice President for Marketing Jussi Väätäinen Tanja Leimala Meri Mannermaa Ulriikka Tammi Ilari Lahtinen Eveliina Raitio Maria Hakala Olli Kuusela Sofia Engblom Director for External Relations Director for Institutionals Visits Director for Contact & Career Director for Contact & Career Director for IT Director for ELSA News Director for STEP Director for Academic Activies Director for ELSA Spirit ************************************** 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Lönnroth ehdotti kohdan Myyntituotteet lisäämistä kohtaan 12 Talous. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti.

2 4 Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen Ei uutta tiedotettavaa. 2 5 Ilmoitusasiat Toimistonmuutto. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. ICM Malta. Wilén kertoi, että International Council Meeting oli järjestetty edellisellä viikolla. Tuotetut materiaalit tulisivat viimeistään Joensuun NCM:ään. I sääntömääräinen kokous. Wilén kertoi, että järjestetään klo ja muistutti kaikkia saapumaan paikalle. 6 Uusien jäsenten hyväksyminen Ei uutta tiedotettavaa. 7 Academic Activities KW ilta. Sitsikeittiöasioita oltiin mietitty. Sovittiin, että hallituslaiset jäisivät sitsien jälkeen siivoamaan, mikäli sitsikeittiöön ei saataisi tarpeeksi väkeä. OP excu. Kuusela kertoi tietävänsä asiasta enemmän myöhemmin viikolla. 8 Seminars & Conferences SV. Bjugg kertoi, että järjestelyiden kanssa on pitänyt kiirettä, mutta kaikki on kunnossa. Bjugg ehdotti, että majoittajille korvattaisiin 10e per majoittuja aamupalakuluja. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Turunlinnan opastus 65e. Suurin maksu tulee olemaan caribia ja superpark, tingitty 24e per naama. Bjugg ehdotti, että aktiiviteettikulut korvattaisiin järjestäjille eli Pirttisalolle, Bjuggille ja Leimalalle (Caribia ja sp 24e vain (p ja b) ja Turunlinna 2,5e). Myös matkoista 13e kaikille. Seminaari. Pirttisalo ilmoitti olleensa yhteydessä puhujiin, ja heidän suhteensa kaikki on kunnossa. Sovittiin, että Pirttisalo ostaisi viinit tarjoilua varten ja Wilén tiedustelisi Lexin puheenjohtaja Laaksolta, voisiko Lexin viinilaseja käyttää. ELSA Day. Pidetään marraskuun lopussa, ja ideana on että kaikki paikallisyhmät järjestävät teemaan liittyvän tapahtuman. Tänä vuonna teemana on Migration Law, ja Pirttisalo ehdotti seminaarin pitämistä aiheesta. Sovittiin, että idea kehiteltäisiin.

3 9 Student Trainee Exchange Programme Hakala kertoi, että Ellen blogikirjoitus julkaistaan Lakimiesliiton blogissa ELSA Turun blogin sijasta. Sovittiin, että jaettaisiin blogikirjoitus sosiaalisissa medioissa. Hakala ilmoitti, että HK Scan olisi mahdollisesti ottamassa STEP-harjoittelijan. Wilén kertoi, että STEP:illä menee Suomessa ja etenkin Turussa hyvin Markkinointi Correa de Mora ilmoitti, että NCM:ssä tehty yhtenäinen ELSA-logo oli saatu käyttöön. Correa de Mora kertoi seminaarin fb-event on saanut paljon huomiota, ja lupasi mainostaa vielä fuksien vuosikurssiryhmässä. Lönnroth ehdotti, että Synergyyn tehtäisiin juttu seminaarista. Ideaa pidettiin hyvänä, ja sovittiin etsiä jutulle kirjoittaja. 11 ELSA News Raitio kertoi, ettei ollut saanut palautetta ja kehotti hallitusta antamaan hänelle parannusehdotuksia. Arpiainen ilmoitti saaneensa useammalta taholta erittäin positiivista palautetta edellisestä numerosta. 12 Talous Kuitit. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. P. Engblom saapui S. Engblom saapui ELSA Helsingin Gaala. Wilén ilmoitti, että ELSA Turusta tapahtumaan ovat menossa Bjugg, Engblom, Lauri Havia, Emmi Simonen sekä hän itse. Lahjaehdotuksia otetaan vastaan. Correa de Mora ehdotti Turku-teemaista lahjaa, ja sovittiin että Wilén hankkii jotain sen suuntaista. Myyntituotteet. Lönnroth kertoi, että NCM:ssä paikallisryhmät olivat myyneet paljon omia tuotteitaan. Lönnroth toi lisäksi esille, että se olisi oikeasti kannattavaa myös ELSA Turulle. Sovittiin, että tehtäisiin Driveen lista kaikista tuote-ehdotuksista joita tulee mieleen. 13 Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 14 Wappusoudut Pidetään vappuaattona. Sovittiin, että Facebookissa ilmoittautuneet osallistuvat ja Lönnroth lupasi olla varalla. Päätettiin yksimielisesti, että Wilén toimisi kapteenina.

4 4 15 Muut esille tulevat asiat KW-ilta. Wilen ilmoitti, että AA-vastaava Hakala on tällä hetkellä kipeänä ja tarvitsisi autollisen henkilön hakemaan sitsiruokia. Väätäinen lupasi lähteä. Sovittiin, että Lönnroth ja Hakala sopivat maksupuolen keskenään. 16 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous on 5.4 klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen

5 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General