Vice President for Seminars & Conferences

Transkriptio

1 European Law Students Association ELSA Turku ry Oikeustieteellinen tiedekunta Turun yliopisto VUODEN 2015 HALLITUKSEN KOKOUS 4/2015 PÖYTÄKIRJA Päivämäärä ja aika: klo Paikka: KH116 Caloniankuja Turun yliopisto Lauri Havia Maria Riihimäki Jussi Väätäinen Noora Wilén Elina Stenroth Elina Ryymin Suvi Kankare Emmi Simonen Maija Terho Maija Simola Mirva Arvola Lauri Ikonen Pinja Oksanen Sanni Nevala President Secretary General Treasurer Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for Marketing Vice President for Student Trainee Exchange Programme Director for ELSA News Director for Academic Activities Director for ELSA Spirit Director for External Relations Director for Institutionals Visits Director for Contact & Career ************ 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.

2 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti pöytäkirja 2/ Ilmoitusasiat Showroom - kutsu. Yökerho Showroom oli lähettänyt hallituksen sähköpostiin kutsun virallisiin tervetuliaisbileisiin 29.1 klo 20 alkaen. Ilmoittautumiset tähän kutsuvierastilaisuuteen täytyy tehdä 27.1 mennessä. Havia ja Ikonen aikovat lähteä käymään tervetuliaisbileissä ja Havia lupasi ilmoittaa heidät. TYYn koulutukset. Havia muistutti välittäneensä hallitukselle sähköpostia TYYn koulutuksista. Kansainvälisten asioiden koulutus on Havian mukaan alustavasti 29.1 klo 16.15, mutta asia ei ole vielä varma. Havia kertoi saaneensa kutsun TYYn puheenjohtajien neuvoston kokoukseen maanantaiksi 26.1 klo 18. Havialla on kuitenkin samana ajankohtana ELSA in kokous. Riihimäki lupautui lähtemään kokoukseen Havian puolesta. Terho tiedusteli, onko TYYn toimittajakokouksesta tullut tietoa. Havia kertoi talouskokouksesta tulleen tietoa, mutta toimittajakoulutusta ei hänen mukaansa ole vähään aikaan TYYn sähköposteissa mainittu. Toimittajakoulutus saattaisi olla Havian mukaan ehkä viikolla 7. Havia muistutti lisäksi maanantaina 26.1 pidettävästä TYYn yhdistystoiminnan ABC koulutuksesta, joka järjestetään Turun kauppakorkeakoulussa. Stadgan hallituksenvaihtositsit ja hallitusjuliste. Stadgan hallitus oli lähettänyt ELSA Turulle kutsun hallituksenvaihtositseille Ilmoitus lähtemisestä tulee tehdä 3.2 mennessä ja hallitus sopi laittavansa lähtiessään viestiä Havialle 1.2 mennessä.havia ilmoitti hallituksen saaneen postissa uudelta Stadgan hallitukselta hallitusjulisteen, jossa hallitus toivotti ELSA Turulle hyvää uutta vuotta. Jäsenistön kahvitus. Hallitus totesi jäsenistön kahvituksen menneen todella hyvin. Pullaa oli riittänyt ja ihmisiä kävi paljon. Oli ja meni ja meni ihan hyvin. Oli menestys, pullaa oli paljon ja ihmisiä kävi hyvin. Jäsenkysely. Ei uutta tiedotettavaa. OYOP suunnitteluilta. Tiistaina 20.1 hallitus oli pitänyt suunnitteluillan, jossa paikallaolijat olivat käyneet läpi tulevan kevään tapahtumia ja OYOPin yhteistä osuutta. Havia oli julkaissut hallituksen Facebook ryhmässä linkin hallituksen Google Driveen, josta löytyy OYOP, johon jokaisen tulisi lisätä oma osuutensa ja tarvittaessa muokata yhteistä osuutta. Tiedekunnan kahvitus. Havia ilmoitti käyneensä tapaamassa dekaani Mähöstä ja kertoi tapaamisen menneen mukavasti. Dekaani kertoi toivoneensa yhteydenotot tiedekuntaan ELSA Turulta mieluiten käymällä paikan päällä sähköpostittelun sijaan, koska kaikki ovat helposti samassa rakennuksessa.

3 KAM ja SAM. Havia kertoi Key area meetingin ja Support area meetingin ajankohtien tulleen nyt selville. KAM ja SAM on suunniteltu erityisesti uusille hallituslaisille. Havia kertasi KAMin ja SAMin toimihenkilöt. Havialla oli hyviä kokemuksia meetingistä ja hän suositteli lähtemistä KAMiin tai SAMiin. Puheenjohtajien Skype kokous. Havia ilmoitti Suomen ELSA ryhmien puheenjohtajien Skype kokouksen olleen maanantaina Kokouksessa oli käyty läpi yleisiä asioita ja NCM:n käytännön asioita. 6 Academic Activities Yhteistyö ESN:n kanssa. Ryymin kertoi yhteisen tapahtuman ESN:n kanssa helmikuulta peruuntuvan, koska aikataulu on liian kireä ja Kirkkotie on jo varattu. Yhteistä tapahtumaa yritetään järjestää syksyllä uudelleen. Vaihto- oppilaat. Ryymin kertoi, että vaihto- oppilaisiin ei ole saatu yhteyttä, mutta Oksanen ilmoitti saaneensa tiedon, että sähköpostit heille ovat menneet perille. Karonkka. Ryymin ehdotti karonkkaa pidettäväksi 11.4 TYYn saunaosastolla, kunnes Terho ehdotti karonkkaa pidettäväksi hänen tilavassa opiskelija- asunnossaan. Hallitus kannatti ideaa ja Havia ehdotti kyselyä tehtäväksi ELSA Turun transitio ryhmässä. 7 Seminars&Conferences IV. Havia ilmoitti Institutional Visitin olleen vuoden kurssi, josta tuli myös palkintorahaa. Dekaani Mähönen oli suhtautunut positiivisesti ajatukseen, että palkintorahoja voisi käyttää ELSAn hyväksi esimerkiksi IV:n rahoitukseen. Wilénin kyselyjen mukaan moni kannattaisi IV:n matkustamisessa linja- autolla matkustamista. Ilmoittautuminen matkalle tulee tehdä keväällä. Osallistujamaksun summaa ei ole lyöty vielä lukkoon. Wilén kertoi soittaneensa toissapäivänä Euroopan parlamenttiin ja kertoi parlamentin avustuksen olevan vaikeasti saatavissa. SV. Stenroth ilmoitti Study Visitin sijoittuvan mahdollisesti niin, että turkulaiset lähtisivät Georgiaan ennen vappuviikkoa ja majoittaisivat sieltä tulevia ELSA Kutaisin jäseniä vappuviikon jälkeen. Fimsic seminaari ja jatkot. Stenroth ilmoitti tilanteen olevan edelleen avoinna, järjestyykö puhuja. Hallitus päätti yksimielisesti omalta osaltaan, että seminaari perutaan, mutta jatkot järjestetään. Stenroth kertoi lipunmyyjiä puuttuvan jatkoilta ja Kankare lupautui lipunmyyjäksi. 8 Student Trainee Exchange Programme Skype kokous. Simonen ilmoitti keskustelleen Suomen STEP vastaavien kanssa Skype kokouksessa job huntingista ja yrityksistä, joihin voisi ottaa yhteyttä. Simonen ehdotti viikolla 6 pidettäväksi tapaamista, jossa soiteltaisiin yrityksille STEPiä varten. Simonen harkitsi perustavansa työryhmän soittoja varten.

4 9 Markkinointi Kankare totesi, että FIMSICin jatkojen juliste on lähetetty eteenpäin ja Calonian ilmoitustaulun kalenteri vaihdettu uuteen. ELSA Turun oma hallitusjuliste on viimeistä hiomista vaille valmis. Sunnuntaimailissa oli ollut joitakin ongelmia, koska osa jäsenistöstä oli saanut erilaisia versioita. Nyt ongelmat on käyty läpi ja kaikilla tulisi olla samanlainen sunnuntaimaili. Kankare oli miettinyt pitäisikö linjaa jatkaa yhä vapaamuotoisena vai pitäisikö tilin olla virallisempi. Kankare kysyi hallituksen kantaa ELSA Turun Instagram tilin linjaan. Wilén sanoi toivovansa, että kuvatekstit kirjoitusvirheiden välttämisen takia tarkistetaan kunnolla ja tilille ladattaisiin vain laadukkaita kuvia. Hallitus oli sitä mieltä, että nykyinen hieman vapaamuotoisempi linja oli hyvä, eikä sen suhteen tarvita muutoksia. 10 ELSA News Terho kertoi Lemposen luvanneen 3000 merkin messujutun lehteen. NCM Helsingistä kertovan jutun voi Terhon mielestä jättää poiskin, koska lehteen tulee niin paljon muita kirjoituksia. Dahlström oli luvannut tehdä jutun nettipoliisi Marko Fobba Forssista. Terho ilmoitti ladanneensa uuden taitto- ohjelman ELSA Newsille ja hylänneen vaaliteeman ja muuttavansa seuraavan numeron teemaksi valtiosääntöoikeuden. Hallitus keskusteli takasivun mahdollisesta mainonnasta, mutta tuli siihen tulokseen, että toistaiseksi vain filosofi statement jätetään takasivulle. Terho totesi miettineensä ELSA Newsille uutta ständiä. Kankareen mielestä markkinoinnin näkökulmasta nykyinen ständi ei ole kovinkaan edustava. Terho lupasi selvittävänsä uuden ständin hintaluokkaa ja palaavansa sitten asiaan. Terho ilmoitti seuraavaan numeroon saatavan jo kansainvälisiä juttuja ja ehdotti, että vastaan toiseen numeroon liitetään jutut puolalaisista. 11 Talous Väätäinen ilmoitti haluavansa hallituksen keskustelevan yleisesti taloustilanteesta. Hän painotti rahojen järkevää käyttöä ja tarvetta uusille varainhankintakeinoille. Väätäisen mielestä nykyiset tulot ovat liikaa kiinni C&C messuissa. Hallitus keskusteli lisätulojen mahdollisuudesta mainonnan kautta, mutta Havia kertoi, että sitä on jo aikaisemmin yritetty, eikä yrityksiltä löydy vielä tarpeeksi mielenkiintoa osallistua mainontaan. Stenroth ehdotti jäsenistön Study Visit - osallistujamaksua nostettavaksi Krakovan matkan hinnasta ja hallitus kannatti idea. Simonen ehdotti perustettavaksi varainkeruulle työryhmää. Havia neuvoi hallitusta yleensäkin katsomaan kulujen perään ja miettimään aktiivisesti mahdollisia uusia tulolähteitä. Hyväksyttiin yksimielisesti seuraavat kuitit: PERUSTE Nimenkirjoitusoikeuksien rekisteröinti C&C messujen tarjoilutarvikkeet SUMMA 20,00 euroa 4,49 euroa

5 Maitoa jäsenistön kahvitukseen ELSA News ja C&C messulehtien postituskulut Toimiston lisäavaimien teettäminen Kahvia ja teetä C&C messuille Puhujalahjat C&C messuille Fuksipiparihaalarimerkit C&C messujen pöydät, aulapalvelut, äänentoisto yms. Leivontatarpeita jäsenistön kahvitukseen Leivontatarpeita jäsenistön kahvitukseen Hannes Snellmannin puhujien junaliput STEP ständitarpeet C&C messuille Juliste, kartonki ja muovikassi Kahvitarvikkeita jäsenistön kahvitukseen Toimistotarvikkeita 9,45 euroa 6,80 euroa 24,00 euroa 23,80 euroa 102,00 euroa 121,40 euroa 3778,70 euroa 6,03 euroa 6,63 euroa 172 euroa 32,20 euroa 15,13 euroa 4,43 euroa 6,45 euroa 12 Contact & Career messut. Nevala ilmoitti, että hänellä on huomenna transitio Lemposen kanssa. Nevala on kysellyt tuttaviltaan työnhakuun liittyen kysymyksiä ja miettii siltä pohjalta nyt teemaa seuraaville messuille. Juuri järjestettyjen messujen palautetta vielä kerätään. Nevalan mielestä messujen ajankohtaa ei kannata siirtää syksyyn, koska kukaan ei hae silloin kesätöitä. Hallitus miettii ajankohtaa tarkemmin myöhemmin. 13 NCM Turku Riihimäki kertoi NCM:n paikaksi harkinnassa olevan kaksi leirikeskusta. Hallitus keskusteli leirikeskusten hyvistä ja huonoista puolista. Hallitus päätti, että seuraavana päivänä soitetaan yhteen uuteen leirikeskukseen ja vielä molempiin kahteen mahdolliseen leirikeskukseen lisätietojen saamiseksi ja tehdään lopullinen päätös. 14 Tiedekunnan kahvitus Hallitus päätti tiedekunnan kahvituksen pidettäväksi tiistaina 27.1 klo Paikkana on KH OYOP OYOPin deadlineksi sovittiin 8. helmikuuta. 16 Yhdistyksen I sääntömääräinen kokous Sääntömääräisen kokouksen alustavaksi ajankohdaksi päätettiin 24.3.

6 17 Muut esille tulevat asiat Stenroth ilmoitti FIMSICin suostuneen myös perumaan seminaarin. Wilén muistutti, ettei toimistopäivystyksen aikaan saa pitää ovea auki. 18 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous järjestetään 28.1 klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa 28.1 Lauri Havia President Maria Riihimäki Secretary General