Lisättiin kohdaksi 6 Jäsenrekisteri. Hyväksyttiin esityslista tällä muutoksella.

Transkriptio

1 HALLITUKSEN KOKOUS 18/2014 PÖYTÄKIRJA Aika: klo Paikka: Seminaarisali 3, Calonia Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Jussi Raitanen Jenni Jalonen Noora Hyvönen Elena Lukkarinen Antti Malmberg Lauri Havia Markus Högström Elina Lemponen Pinja Oksanen Perttu Tuuppa President Secretary General Vice President for Marketing Vice President for Academic Activities Treasurer Director for Fundraising Director for Marketing / IT Director for Contact & Career Director for Academic Activities Director for ELSA Spirit * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti kokouksen 17/2014 pöytäkirja. 4 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Lisättiin kohdaksi 6 Jäsenrekisteri. Hyväksyttiin esityslista tällä muutoksella. 5 Ilmoitusasiat WhatsApp. Raitanen pyysi, että ELSA Turku keskusteluryhmän käyttö rajoitettaisiin tulevaisuudessa kiireellisistä asioista tiedottamiseen. Viestien tulee olla sisällöltään asiallisia. Perttu Tuuppa saapui

2 Avaimet. Raitanen ei ole saanut tiedekunnalta vastausta avaintiedusteluun. EYE ELSA Finlandin delegaatio osallistui Strasbourgissa järjestettyyn the European Youth Event -tapahtumaan ELSA Turkua tapahtumassa edustivat Hyvönen, Jalonen, Lukkarinen ja Oksanen. Osallistuneiden mukaan matka sujui loistavasti. Kiitosbileet. Nightclub Marilyn järjesti torstaina 8.5. ainejärjestöille kiitosbileet. Malmberg ja Raitanen edustivat ELSAa tapahtumassa. Raitasen mukaan ELSA ei voittanut tapahtumassa jaettuja opiskelijaoskareita. Toimistopäivystykset. Kevään viimeinen toimistopäivystys järjestettiin Sovittiin, että esteestä päivystää toimistolla vuorolistan mukaisesti, tulee ilmoittaa viimeistään edellisenä iltana. Jalonen laatii loppukesästä kyselyn, jonka perusteella jaetaan syksyn päivystysvuorot. Syksyn päivystyksiä jaettaessa voidaan huomioida kevään päivystyksiin tehdyt muutokset. NCM Strasbourg. NCM Strasbourg peruutettiin. Seuraava NCM pidetään Helsingissä luultavasti marraskuun lopulla. Varkaita kampusalueella. Sekä TYYn tiedottaja että Jussi Sjöblom ovat Raitasen mukaan tiedottaneet yliopiston alueella liikkuneista varkaista. Koska Lex on jo tiedottanut asiasta jäsenistölle, ei ELSAlla ole tarvetta lähettää omaa tiedotetta. Ennakkoäänestys. Raitanen kehotti kaikkia äänestämään EU-vaaleissa puoluekannasta riippumatta. Malmberg muistutti ELSAn olevan poliittisesti sitoutumaton yhdistys. Paavo Nurmi Marathon. Raitanen kertoi ilmoittautuneensa juoksemaan puolimaratonin Turussa lauantaina ja haastoi kaikki mukaan. Grilli-ilta. Raitanen muistutti, että järjestetään grilli-ilta Raitasen luona. Malmberg tiedusteli, jatketaanko iltaa jossain muualla. Lukkarinen ehdotti Amarillon Karkkikeskiviikkoa. 6 Jäsenrekisteri Paijula. Kohta poistettu, täydellinen pöytäkija luettavissa toimistolla. Uudet jäsenet. Päätettiin yksimielisesti hyväksyä yhdistyksen uusiksi jäseniksi Emilia Laaksonen, Sanna Koljonen, Bahareh Jafarian ja Sarianna Järviö. Jäsenmäärä. Jalosen mukaan ELSA Turun jäsenmäärä on 505 jäsentä. Salasanasuojaus. Högström tarjoutui suojaamaan rekisteritiedoston salasanalla. 7 Academic Activities

3 Lukkarisen mukaan kesällä on tarkoitus suunnitella aktiivisesti Legal Triviaa ja ideoida muita hienoja tapahtumia syksylle. 8 Seminars & Conferences Kirveskoski on tiedottanut, että Study Visit -järjestelyt yhdessä ELSA Passaun kanssa ovat edenneet sopivien päivämäärien löydyttyä. Lipunmyynti on tarkoitus järjestää syyskuussa. Tapahtumaa markkinoidaan Fuksinumerossa ja Calonialle levitetään julisteet heti syksyllä. Kirveskoski ja Malmberg varaavat lennot henkilölle. Malmberg on huolissaan hintojen noususta ja totesi, että lähtijämäärää saatetaan joutua vielä pienentämään. Budjettimuutosta pidettiin mahdollisena, jotta useampi pääsisi osallistumaan. Högströmin mukaan liput maksaisivat enintään 200 euroa. Malmberg totesi, ettei Passauhun tulisi lähteä hinnalla millä hyvänsä ja lisäsi käsittäneensä, että budjettia enemmän lähtijämäärää rajoittavat Passaun rajalliset majoitusmahdollisuudet. Hyvösen mielestä matkalle pitäisi päästä mahdollisimman monen rivijäsenen. Jalosen mukaan on huono markkinoida tapahtumaa ensin aktiivisesti mm. fukseille, mikäli lopputuloksena on, että ainoastaan muutama heistä pääsee matkalle. Högström, Raitanen ja Havia haluaisivat, että hallitus ja direktorit olisivat samassa asemassa kuin rivijäsenet. Malmberg ei kannata sitä, että matkalle lähtisi käytännössä ainoastaan hallituslaisia ja direktoreja, sillä ELSA järjestää paljon "aktiiveille" tarkoitettuja tapahtumia, kuten ICM, SAM ja KAM. Malmbergin mielestä pitäisi ensin katsoa, kuinka moni rivijäsen haluaa lähteä. Malmberg muistutti, että tilanne riippuu siitä, kuinka moni hallituksesta ja direktoreista haluaisi ylipäätään lähteä matkalle. Läsnäolijoista noin puolet ilmaisi halukkuutensa lähteä matkalle. Havian mielestä matkalle lähtevien pitäisi olla valmiita majoittamaan saksalaisia Turussa. Raitasen ja Malmbergin mielestä ainoastaan Kirveskosken ja Stenrothin tulisi saada paikat ohi lipunmyynnin. Raitanen ehdotti, että lipunmyynnissä etusijalla olisivat majoittajat. 9 Student Trainee Exchange Programme Mäkitalo on ilmoittanut, että Turusta STEP-paikkaa haki 10 jäsentä ja koko Suomesta Jalonen ja Malmberg ovat tarkistaneet kaikkien hakijoiden olleen jäseniä. Jalonen totesi, että STEPin ansiosta ELSA sai taas paljon uusia jäseniä ja muistutti STEP-markkinoinnin tärkeydestä. 10 Markkinointi Sunnuntaimaili. Markkinointitiimi ehdotti, että kevään viimeinen Sunnuntaimaili lähetettäisiin 18.5., koska markkinoitavia tapahtumia ei enää ole. Mikäli markkinoitavaa tulee, lähetetään aiheesta erillinen viesti jäsenistölle. Nettisivut. Högström pyrkii uudistamaan nettisivuja kesän aikana.

4 Budjetin käyttö. Malmbergin mukaan markkinointitiimi saa käyttää budjettinsa haluamallaan tavalla. Hyvönen ehdotti, että syksyllä voisi arpoa pieniä tavaroita. Havian mukaan ELSA Helsingillä on hienoja ELSA-termosmukeja. Malmbergin mukaan mukit ovat niin kalliita, että arpajaispalkintona käyttämisen sijaan, niitä pitäisi myydä. Hyvönen korosti, että arpajaispalkinnon on oltava esimerkiksi kynää arvokkaampi, jotta palkinto tuntuu tosiasiallisesti palkinnolta. Malmberg muistutti, ettei arvonta saa olla arpajaislainsäädännön vastainen. Hyvönen totesi, että markkinointibudjetista voisi jakaa ilmaiseksi halpoja tavaroita, kuten kondomeja. Högström ehdotti, että tavaroita jaettaisiin fuksiviikolla. Julisteet. Hyvönen lupasi suunnitella kesällä Study Visit Passaun markkinointijulisteita. Haalarimerkit. Malmberg ehdotti, että fuksikirjeen mukana lähetettäisiin ELSA-haalarimerkki. Lukkarinen ehdotti, että uudet jäsenet voitaisiin palkita ilmaisella haalarimerkillä, jotta fuksit liittyisivät heti jäseniksi. Malmbergin mielestä tähän tarkoitukseen voisi käyttää Sikajuristimerkkiä tai kehittää uuden merkin. Hyvösen mielestä voisimme jakaa ELSA-merkkejä. 11 Talous Hyväksyttiin yksimielisesti seuraavat kuitit: PERUSTE SUMMA HYVÄKSYTTÄJÄ KW-ilta, Perttu Tuupan 9,9 euroa Antti Malmberg ruokakulu KW-ilta, Ville Rautasen 9 euroa Antti Malmberg ruokakulu ELSA Newsin postituskulut 11,20 euroa Antti Malmberg 12 ELSA News Toinen numero. Dahlström on ilmoittanut toisen numeron olevan levityksessä ja kertonut saaneensa lehteen liittyen positiivista palautetta. Fuksinumero. Dahlström on huomauttanut, etteivät kaikki ole vielä toimittaneet Fuksinumeroon tulevia juttujaan, joiden deadline oli Sovittiin, että lehden väliin ei laiteta tilisiirtolomaketta vaan lomake tehdään yhdelle lehden sivulle. Elina Lemponen saapui Fuksi- ja vaihto-opiskelijastrategia Maanantaibileet. Kohta poistettu, täydellinen pöytäkirja toimistolla. Jatkot 3.9. Lex oli sitä mieltä, että bileet olisi hyvä järjestää jollain muulla viikolla. ELSA voisi järjestää Lakimiesliiton esittelyn jatkot 3.9. Jalonen haluaisi viihtyisän jatkopaikan, kuten Showroomin tai Monkeyn, koska esittelyn pukukoodina on perinteisesti ollut siisti. Lukkarisen haluaisi järjestää jatkot Lynissä, koska Lynin henkilökunta on ollut erittäin

5 yhteistyökykyinen. ELSAn ei kannata järjestää mitään Lexin kanssa päällekkäin, joten Lukkarinen neuvottelee asiasta Milja Yli-Hongiston kanssa. Fuksicocktailit. Kohta poistettu, täydellinen pöytäkirja toimistolla. Fuksipassi. ELSA haluaa, että Lexin Fuksipassiin saa merkinnän osallistumisesta ELSAn tapahtumiin ja liittymisestä ELSAn jäseneksi. Raitanen lähettää viestin Sjöblomille. Markkinointi. Jalosen mielestä kaikilla pitäisi olla selkeä käsitys ELSAn tarjonnasta ja siitä, mitkä ovat ELSAn vahvuuksia erityisesti verrattuna Lexiin, jotta ELSAa osattaisiin fuksiviikolla mainostaa mahdollisimman hyvin. Elsalaisten tulee mahdollisuuksien mukaan osallistua fuksiviikon tapahtumiin ja toimistoa pidetään auki, jotta tuutorryhmät voivat käydä tutustumassa toimistoon. Stadga. Stadgalla on 3 tuutoria ja 25 fuksia. Lukkarinen kertoi tuntevansa Stadgan tuutorit ja oli sitä mieltä, ettei Stadgaa varten tarvita erillistä strategiaa. Stadgan tuutorien kanssa sovitaan, koska fuksit vierailevat ELSAn toimistolla ja Stadgan fuksit kutsutaan ELSAn fuksitapahtumiin. Lukkarinen toimii yhteyshenkilönä. Lukkarinen ja Högström käyvät kertomassa ELSAsta Stadgan fuksiviikolla. Vaihtarit. Oksanen kertoi toimivansa kv-tuutorina ensi syksynä. Vaihtareille voisi lähettää kutsut ainakin ELSAn baaritapahtumiin. Raitanen tiedustelee tiedekunnalta vaihtarien yhteystietoja. Seniorirekrytointi. Jalonen kertoi, että NCM:n IM-Workshopissa keskusteltiin seniorirekrytoinnista. Johanna Sammalmaa oli ehdottanut, että ELSAsta voisi käydä kertomassa esimerkiksi erikoistumisjaksojen luennoilla painottaen erityisesti vanhemmille opiskelijoille suunnattua tarjontaa, kuten Law Schooleja ja esseekilpailuja. 14 Contact & Career -messut Ajankohta. Kohta poistettu, täydellinen pöytäkirja toimistolla. Messupaketit. Kohta poistettu, täydellinen pöytäkirja toimistolla. Teema. Kohta poistettu, täydellinen pöytäkirja toimistolla. Puhujat. Kohta poistettu, täydellinen pöytäkirja toimistolla. Vastuuhenkilöt. Messupäällikkö Yrityssuhdevastaavat Talousvastaava Markkinointivastaava IT-vastaava Elina Lemponen Lauri Havia, Jussi Raitanen Antti Malmberg Noora Hyvönen Markus Högström

6 PR-emäntä Lakiasiainvastaava Elina Stenroth Kati Mattila Lemponen korosti, että vastuuhenkilöistä halutaan antaa ulospäin mahdollisimman selkeä kuva. Tilavuokra. Kohta poistettu, täydellinen pöytäkirja toimistolla. Yritysyhteydenotot. Kohta poistettu, täydellinen pöytäkirja toimistolla. Perttu Tuuppa poistui Yritysyhteistyö JuridiaBützow. Kohta poistettu, täydellinen pöytäkirja toimistolla. Yökerhot. Kohta poistettu, täydellinen pöytäkirja toimistolla. Pankit. Kohta poistettu, täydellinen pöytäkirja toimistolla. 16 META (Muut esille tulevat asiat) Pöytäkirjat. Raitanen oli huolissaan NCM Rovaniemessä pidetyn sääntömääräisen kokouksen pöytäkirjan valmistumisesta. Jalonen kertoi olevansa kiireinen, mutta hoitavansa asian. Perttu Tuuppa saapui Tuuppa kertoi lähettäneensä ELSA Turun 1. sääntömääräisen kokouksen pöytäkirjan hallitukselle. Kukaan ei ole saanut pöytäkirjaa, joten Tuuppa lähettää pöytäkirjan uudelleen. Transitiopiknik. Vanha messutoimikunta on toivonut transitiopiknikin järjestämistä toukokuussa. Sovittiin, että Lemponen järjestää piknikin ja sopii Malmbergin kanssa hankinnoista. Lukkarinen totesi, että tapahtumaan voidaan käyttää esimerkiksi 50 euroa AAbudjetista. C&C-budjetti. Kohta poistettu, täydellinen pöytäkirja toimistolla. Danske Bank. Kohta poistettu, täydellinen pöytäkirja toimistolla. 17 Seuraavan kokouksen ajankohta Ajankohdasta sovitaan myöhemmin. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen

7 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Jussi Raitanen President Jenni Jalonen Secretary General