Vice President for Seminars & Conferences

Transkriptio

1 1 European Law Students Association ELSA Turku ry Oikeustieteellinen tiedekunta Turun yliopisto VUODEN 2015 HALLITUKSEN KOKOUS 5/2015 PÖYTÄKIRJA Päivämäärä ja aika: klo Paikka: KH116 Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Lauri Havia Maria Riihimäki Jussi Väätäinen Noora Wilén Elina Stenroth Elina Ryymin Suvi Kankare Emmi Simonen Maija Simola Lauri Ikonen Pinja Oksanen Sanni Nevala Johanna Juntunen President Secretary General Treasurer Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for Marketing Vice President for Student Trainee Exchange Programme Director for Academic Activities Director for External Relations Director for Institutionals Visits Director for Contact & Career Director for IT ************************ 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.

2 2 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti pöytäkirjat 3/2015 ja 4/ Ilmoitusasiat TYYn koulutukset. Riihimäki kertoi TYYn puheenjohtajien neuvoston kokouksessa läpikäydyistä asioista. Kokouksessa oli keskusteltu muun muassa eduskuntavaaleista ja käytännön asioista kuten sähköpostilistojen ja puheenjohtajien Facebook - ryhmän luomisesta. Kokouksessa valittiin myös neuvoston kokousten puheenjohtajaksi Pekka Rantala. Havia kertoi olleensa yhdistystoiminnan ABC koulutuksessa ja ilmoitti TYYn kansainvälisyyskoulutuksen peruuntuneen vähäisten ilmoittautumisten takia. Simola saapui Stadgan hallituksenvaihtositsit. Havia pyysi hallituksen jäseniä ilmoittamaan sunnuntaihin mennessä, jos nämä aikovat lähteä sitseille mukaan. Jäsenkysely. Jäsenkysely on auki vielä lauantaihin 31.1 asti. Havia ilmoitti vastauksia tulleen tähän mennessä 27. Tiedekunnan kahvitus. Hallitus totesi kahvituksen menneen mukavasti. Kutsu Lexin vuosijuhliin. Hallitus oli saanut postissa kutsun kahdelle Lexin vuosijuhliin. Hallitus päätti toisen paikan myönnettäväksi puheenjohtajalle ja toisen arvottavaksi. Toisen paikan sai arvonnan myötä Kankare. Varainhankinta. Wilén ilmoitti lähettäneensä yhdessä Väätäisen ja Vesasen kanssa hakemuksen ELSA Turusta TYYn pöytämainosten jakajaksi. Lexin hallitusjuliste. Havia ilmoitti ELSA Turun saaneen Lexin uuden hallituksen hallitusjulisteen ja laittoi julisteen kiertoon nähtäväksi. 6 Hallituksen yhteisten sääntöjen kertaus Havia kertasi hallituksen yhteiset säännöt, jotta hallitus voisi arvioida kuinka on tähän mennessä onnistunut tehtävissään. Hallitus koki onnistuneensa monessa asiassa, mutta parannettavaa oli puheenvuorojen noudattamisessa ja Havialle ilmoittamisessa, jos kokoukseen ei pääse. Ryymin pyysi hallituksen jäseniä olemaan kiireellisissä asioissa suoraan yhteydessä itse hallitusvastuulliseen yleisen Facebook ryhmään tiedottamisen sijasta. Havia lisäsi, että asiassa, joka muidenkin on hyvä tietää se kannattaa laittaa myös Facebook ryhmään. Havia ilmoitti, että hallituksen yhteiset säännöt voidaan käydä aina läpi, jos joku tätä ehdottaa.

3 7 Kuukausikatsaus 3 Havia ehdotti pidettäväksi joka kuukauden viimeisessä kokouksessa kuukausikatsauksen. Katsauksessa käydään läpi kuukauden aikaansaannoksia, sitä miten hallitus on onnistunut kuukauden tavoitteissa ja mitä ensi kuussa on luvassa. Hallitus kannatti ideaa. Tammikuussa hallitus oli saanut hyvin aikaan. Kokouksia pidettiin aktiivisesti, C&C messut onnistuivat, hallituksella oli mukava tutustumisilta, hallitus oli mukana abipäivässä, tänään luvassa on Cross dressing - bileet ja huomenna vaihtari- ilta. Ensimmäiseen kuukauteen oli yleisesti lukeutunut kaikki toiminnan käynnistäminen. Havia muistutti aktiivisesti kirjoittamisesta testamenttiin seuraavaa hallitusta varten. Ryymin lisäsi, että varsinkin tulevasta NCM:stä on tarpeen kirjoittaa tarkasti, koska ensi hallitukselle siitä ei kerry kokemusta. Ensi kuussa luvassa on hallituskaronkka 21.2, mahdollisesti OP- excu ja STEP asioita. Myös kyykkään on lähdössä ELSA Turulta joukkue. 8 Academic Activities Ryymin muistutti illan Cross dressing bileistä ja huomisesta vaihtari- illasta. Ryymin kertoi olleensa yhteydessä edeltäjänsä edeltäjä Reetta Mikkolaan NCM:n ruokajärjestelyistä. Hallitus päätti, että keittiötöihin osallistuvien NCM osallistumiskulut korvataan. Ruoanlaittoon on saatava rivijäseniä aktivoitumaan. Simola ehdotti rivijäseniä myös Åbo Akademin puolelta auttamaan. 9 Seminars & Conferences IV. Wilén kertoi S&C tiimin pitäneen oman kokouksen Institutional Visitistä ja Study Visitistä. Lisäksi Wilén oli käynyt tapaamassa vuoden 2013 IV vastaavia ja toista vastuuopettajaa. Suunnitelmana olisi ottaa Turusta linja- auto ja mennä laivalla Tukholmaan, josta matkataan pääkohteisiin Brysseliin ja Luxemburgiin. Mahdollisina ajankohtina ovat syyskuuta ja lokakuuta. Hallitus keskusteli ajankohtavaihtoehtojen hyvistä ja huonoista puolista ja päätti sitten, että Wilén ja Oksanen päättävät päivän, jota ehdotetaan Euroopan Parlamentille vierailua varten. Ryymin poistui SV. Stenroth kertoi selvittäneensä lentohintoja Kutaisiin ja löytäneensä sopivimmat lennot niin, että Kutaisiin lähdetään 21.4 ja takaisin Turkuun tullaan Tämä ajankohta on nyt lyöty lukkoon. Ryhmävarauksen mahdollisuutta on vielä selvitettävä. Kutaisi miettii vielä ajankohtaa Turun vierailulle, mutta tulee kuitenkin toukokuussa. Georgiaan ei tarvitse viisumia ja osallistumismaksua on vielä mietittävä lentojen hinnoistakin riippuen. Fimsic jatkot. Ei uutta tiedotettavaa. 10 Student Trainee Exchange Programme Simonen kertoi, että ensimmäinen STEP kokous pidetään 3.2 ja kysyi muiden mielipidettä kokouksien laittamisesta Internetin tapahtumakalenteriin. Havia oli sitä mieltä, että kokoukset voisi sinne laittaa.

4 11 Markkinointi 4 Kankare ilmoitti, että hallituspaidoista saadaan tarkka raportti luultavasti ensi kokoukseen. Hallituskuvat tulevat huomenna Internetiin ja hallitusjuliste on melkein valmis. Juntunen toivoi, että tapahtumat ilmoitettaisiin suoraan hänelle Internetiin laittamista varten. 12 ELSA News Havia muistutti hallitusesittelyjen deadlinen olevan Talous Hyväksyttiin yksimielisesti seuraavat kuitit: PERUSTE Kahvia toimistolle Leipomistarvikkeita jäsenistön kahvitukseen C&C messujen lounastarjoilu Messuflyereiden tulostus Kakkutarvikkeet tiedekunnan kahvitukseen Kahvia toimistolle 4,90 euroa 6,21 euroa 224 euroa 29,02 euroa 8,39 euroa 7,98 euroa SUMMA Väätäinen ilmoitti myös, että viime vuoden SV:n aamupalakorvaukset on hyväksytettävä majoittajille. Aamupalakorvaus oli 10 euroa puolalaista kohti. Hallitus hyväksyi korvaukset yksimielisesti. 14 Contact & Career messut Nevalalla oli ollut Lemposen kanssa transitio viime viikolla. C&C messuille sovittiin järjestettäväksi oma kokous maanantaina 2.2 klo 16. Juntunen poistui NCM Turku NCM Turku järjestetään tänä keväänä Vasikkarin leirikeskuksessa Uudessakaupungissa. Riihimäki kertoi käyneensä NCM:n järjestelyjä läpi Skype kokouksessa in pääsihteeri Rissasen kanssa. NCM:n perjantaina voisi päivällä pitää muutaman isomman workshopin ennen lähtöä leirikeskukseen. Autolla on mentävä trainingeja vastaan ja patjoja on oltava tarpeeksi. Hallitus päätti ille ehdotettavaksi 50 euron hintaa osallistumismaksulle suurien kulujen vuoksi. Oksanen poistui 18.59

5 5 16 Muut esille tulevat asiat Wilén ilmoitti olevansa poissa viikot 7 ja 8, jolloin muiden tulisi olla paikalla päätösvaltaisuuden vuoksi. Havia muistutti ICM delegaatiohaun olevan käynnissä 20.2 asti. 17 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona 4.2 klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa 4.2 Lauri Havia President Maria Riihimäki Secretary General