3 Kokouksen sihteerin valinta Wilén ehdotti Bjuggia kokouksen sihteeriksi. Hyväksyttiin ehdotuks yksimielisesti.

Transkriptio

1 European Law Students Association ELSA Turku ry Yo-talo B, 2.kerros Rehtorinpellonkatu 4 B Turku VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 24/2016 Päivämäärä ja aika: klo Paikka: Läsnä: Noora Wilén Sirissa Lönnroth Adele Bjugg Susanna Hakala Pauli Engblom Olli Kuusela Sofia Engblom Jussi Väätäinen Meri Mannermaa Ulriikka Tammi Rehtorinpellonkatu 4B Turku President Treasurer Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for STEP Director for Academic Activities Director for ELSA Spirit Director for External Relations Director for Contact & Career Director for Contact & Career 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen sihteerin valinta Wilén ehdotti Bjuggia kokouksen sihteeriksi. Hyväksyttiin ehdotuks yksimielisesti.

2 4 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Hyväksyttiin esityslista yksimielisesti sellaisenaan. 4 Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti pöytäkirja 23/ Ilmoitusasiat ELSA Helsingin cocktailtilaisuus. Wilén kertoi ELSA Helsingin fuksicocktailien olleen edellisenä keskiviikkonaja olleensa itse paikalla edellisvuoden pääsihteeri Maria Riihimäen kanssa. Tapahtuma oli ollut oikein mukava ja onnistunut. Vaihtarietkot. Vaihtarierkot olivat olleet edellisviikolla. S. Engblom kertoi, että paikalla oli ollut sekä LIS-opiskelijoita että vaihtareita. Jalkapallopelit CC-toimikunnan kanssa tänään. Wilén ilmoitti, että kokouksen jälkeen pelattaisiin jalkapalloa yhdessä CC-toimikunnan kanssa. 6 Toimisto Seinien sisustaminen. Wilén kertoi tavanneensa OPKOn edustajia mm. toimiston sisustamiseen muuhun liittyen. Keskusteltiin naulakon hankkimisesta. Sohva. Wilén kertoi OPKOn olleen yhtä mieltä siitä, että tarvetta lisäistumapaikoille olisi. Pohdittiin, mistä sohva saataisiin hankittua. Arpiainen oli etsinyt sohvia netistä sekä uutena että käytettynä. Sovittiin, että mikäli hyvää käytettyä sohvaa ei löytyisi, ostettaisiin uutena 300e budjetin rajoissa. Toimistopäivystykset. Wilén kertoi, että jäsenien on vaikea löytää toimistolle ja sovittiin, että seuraavaan päivystykseen hoidettaisiin opastekyltit kuntoon. Wilén kehotti myös muita hallituslaisia kuin päivystysvuorossa olevia käymään toimistopäivystyksissä. 7 II Sääntömääräinen kokous Wilén muistutti II sääntömääräisen kokouksen olevan klo 17 ja Arpiaisen aloittaneen tilan etsimisen. Wilén muistutti, että kaikkien hallituslaisten tulisi olla paikalla.

3 8 Hallitusrekrytointi Wilén kehotti hallitusta kannustamaan potentiaalisia hakijoita hakemaan hallituspesteihin. Puhuttiin hallitustyrkkylistan laittamisesta ja sovittiin alustavasti, että se laitettaisiin muutamaa viikkoa ennen sääntistä toimiston oven ulkopuolelle. Väätäinen saapui Transitio Wilén tiedusteli alustavasti muiden kantaa siihen, millon mentäisiin syömään vastavalitun hallituksen kanssa. Sovittiin alustavasti, että syömään mentäisiin heti toisen sääntömääräisen kokouksen jälkeen. Keskusteltiin alustavasti direktorihaun ajankohdasta ja sovittiin, että järjestetään direktoreille yleistransitio tämän vuoden puolella. Kuusela saapui NCM Keittiörekry. Hakala kertoi, että keittiöön on ilmoittautunut seitsemän henkilöä. Markkinointi. Wilén kertoi kysyneensä EF:ltä, missä vaiheessa markkinointi alkaa, ja markkinointimateriaalien tulisi olla tulossa pian. Muuta. Keskusteltiin ylimääräisen ohjelman järjestämisestä perjantaille. Mietittiin, että ohjelmaa ei järjestettäisi Turussa vaan mentäisiin suoraan Ahtelaan. Sitsiteemaksi oli mietitty Harry Potteria. 11 Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 12 STEP P. Engblom kertoi STEP-haun alkavan marraskuussa. Harjoittelupaikkojen suhteen on kuulunut lähinnä Turun yliopistolta ja Åbo Akademilta. 13 S&C IV. Keskusteltiin puhujalahjoista. Sovittiin, että vietäisiin salmiakkia. Wilén ilmoitti ottavansa kameran mukaan ja ottavansa kuvia matkalla kuvagalleriaan laitettavaksi.

4 ELSA Day. Bjugg kertoi kahden puhujan varmistuneen. Keskusteltiin siitä, pitäisikö seminaarin olla paneelikeskustelu vai luentomainen ja luennon omainen toteutus sai eniten kannatusta. Pirttisalo oli alkanut hakea avustuksia. Seminaarin yhteyteen on suunnitteilla hyväntekeväisyystempaus. 14 A&A Tampere-excu. Kuusela kertoi ostavansa kiitoslahjat toimistoille. Väätäinen kertoi selvittävänsä Boreniukselta mahdollisuutta vierailuun. Hakala muistutti pukukoodin ilmoittamisesta osallistujille. Rapujuhlasitsit. Hakala kertoi, että ELSAn kiintiö sitseille täynnä, mutta Stadgan kiintiössä paikkoja jäljellä. Kiintiö vapautumassa elsalaisille keskiviikkona. S. Engblom ehdotti, että Stadgan ilmoaikaa jatkettaisiin. Sovittiin, että avattaisiin ilmoittautuminen elsalaisille huomenna, mutta säästettäisiin muutama paikka stadgalaisille. 15 Talous (sis. Yrityssuhteet) Kuitit. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. Muuta. Lönnroth kertoi 97 henkilön liittyneen jäseneksi vuoden aikana. 16 Markkinointi Kyltti toimistolle. Puhuttiin kyltin koosta. Keskustelun pohjalta sovittiin, että A4 kokonen kyltti olisi hyvä. ELSA News. Kaikki sujuu hyvin. Mainokset on saatu paitsi yksi. Blogi. Wilén kertoi, että blogin suhteen kaikki on kunnossa, ja postauksia on tulossa muun muassa IV:ltä ja Rovaniemen SV:ltä. 17 Stadgan vuosijuhlat Edustus. Wilén kertoi, että kaksi henkilöä oli kutsuttu. Arpiainen ja Correa de Mora olivat ilmoittaneet kiinnostuksestaan osallistua. Päätettiin yksimielisesti, että he menesivät. Lahja. Päätettiin, että sovittaisiin myöhemmin. Muut vuosijuhlat. Wilén kertoi, että TYY:n vuosijuhlat olisivat Sovittiin, että osallistujat päätettäisiin seuraavassa kokouksessa. 18 Muut esille tulevat asiat

5 Wilén kertoi, että hallitus oli saanut kutsun opiskelijoiden kuplafutisturnaukseen. Sovittiin, että osallistumisesta päätettäisiin myöhemmin. 19 Seuraavien kokousten ajankohdat Seuraava kokous klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan vakuudeksi

6 Turussa Noora Wilén President Adele Bjugg Vice President for Seminars&Conferences Kokouksen sihteeri