Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Student Trainee Exchange Programme

Transkriptio

1 European Law Students Association ELSA Turku ry Turun yliopisto 1 VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 15/2016 Päivämäärä ja aika: klo Paikka: KH 116 Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Noora Wilén Sirissa Lönnroth Kristiina Arpiainen Mika Pirttisalo Pauli Engblom Jussi Väätäinen Meri Mannermaa Ulriikka Tammi Sofia Engblom Eveliina Raitio Ilari Lahtinen Maria Hakala President Treasurer Secretary General Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Student Trainee Exchange Programme Director for External Relations Director for Contact & Career Director for Contact & Career Director for ELSA Spirit Director for ELSA News Director for IT Director for STEP ************************************** 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Hyväksyttiin esityslista yksimielisesti sellaisenaan. 4 Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti kokouksen 14/2016 pöytäkirja.

2 2 5 Ilmoitusasiat Wappubooli & Aurasoudut. Wilén ilmoitti, että booli oli ollut suosittua. Vaikka soudut olivat menneet hieman huonommin, oli ollut mukavaa. Wilén kiitti kaikkia edustamassa olleita. ELSA in direktorihaku. Wilén ilmoitti, että tällä hetkellä on käynnissä EF:n direktorihaku sekä haku kahteen hallitusvirkaan. Wilén kertoi, että asiasta jo on ilmoitettu jo Facebookissa ja mikäli kysymyksiä ilmenee, ne voi ohjata EF:n tulevalle puheenjohtajalle Lauri Havialle. Juhlavuosisemma Wilén kertoi laittaneensa ideasta sähköpostia hallitukselle. S. Hakala ja Lönnroth olivat kritisoineet tapahtumaa sen idean epämääräisyyden sekä sponsorien mukaan vetämisen takia. Wilén kertoi nostaneensa asiasta keskustelua puheenjohtajien ryhmässä ja myöhemmin päivällä pidettäisiin puhelinkokous asiasta. 6 Uusien jäsenten hyväksyminen Arpiainen ehdotti Maria Oravaista hyväksyttäväksi ELSA Turun jäseneksi. Hallitus hyväksyi hänet yksimielisesti. 7 Toimiston muutto Arpiainen tiedusteli, milloin hallituslaiset voisivat jäädä järjestelemään ja pakkaamaan toimistoa. Sovittiin, että kokouksen jälkeen auttamaan jäisivät Pirttisalo ja Tammi. Sovittiin muuttopäiväksi 11.5, ja että tavarat vietäisiin Arpiaiselle. 8 Kesäkokous Wilén oli tiedustellut kesäkokouksen ajankohtaa Facebookissa. Oltiin oltu sitä mieltä, että viikonloput ovat parempia. Äänestyksen perusteella kesä- tai heinäkuu sopisivat parhaiten. S. Engblom ilmoitti, että heidän perheensä mökki voisi olla mahdollinen. 9 Academic Activities Yhteislawexcu. S. Engblom ilmoitti Yhteislawexcun olevan seuraavalla viikolla. Osallistujat saisivat lähempänä tarkempaa tietoa. Syksy. S. Engblom kertoi, että AA-tiimi keskustelisi syksyn tapahtumista maanantaina seuraavalla viikolla. 10 Seminars & Conferences Law and Internet seminaarin avustus. Pirttisalo ilmoitti olevansa tekemässä avustushakemusta. IV/SV syksy. Pirttisalo kertoi, että S&C-tiimi on suunnittelemassa IV:ta Lissaboniin Portugaliin. Pyydetty yhteydenottolupia esim. Euroopan huumevirastoon sekä Portugalin Suomen suurlähetystöön. Wilén tiedusteli, kuinka pitkä matka on suunnitteilla. Pirttisalo kertoi, että

3 suunnitelmissa olisi noin viikon reissu, esimerkiksi viikkoa ennen Lexin Isoexcua. Pirttisalo tiedusteli, kuinka monen hengen matka järjestettäisiin. Kannatettiin vahvimmin kahtakymmentä. Muuta syksy. Lönnroth kehotti S&C-tiimiä etsimään halvat lentoliput ja Wilén hakemaan avustuksia matkaa varten Student Trainee Exchange Programme P. Engblom kertoi Student Hunt:in olevan käynnissä. Tällä hetkellä Turusta on saatu kolme hakemusta ja lisää toivotaan. Hakukanava on epäselvempi verrattuna edellisiin kertoihin, vaikka markkinointi on hoidettu hyvin. Wilén kehotti kaikkia innostamaan kavereita. P. Engblom kertoi, että Turusta pois lähteneeltä STEP-harjoittelijalta odotetaan palautetta. 12 Markkinointi Kuvagalleria. Wilén tiedusteli tulisiko ELSA Turun kuvagallerian kuviin laittaa logo, kuten ELSA Helsinki on tehnyt. Sovittiin, että jätettäisiin logot pois. 13 ELSA News Raitio kertoi, että on saanut lehden pitkälti koevedoskuntoon ja että veisi sen seuraavana päivänä painoon. Lehteen saatiin mainoksia Suomen Laki ja Talous Oy:lta, Krogerukselta sekä Lukander & Ruohola Oy:lta. 14 Start up viikko Wilén kertoi, että Arpiainen oli ollut Facebookissa sitä mieltä, että hoituisi samalla viikolla kuin NCM. Wilén tiedusteli, olisiko viikko liian rankka. S. Engblom sanoi, että suunnitelmissa on kuitenkin pidempi NCM, joten tapahtuma hoituisi siinä samalla. Sovittiin, että Wilén ehdottaa ajankohtaa muille paikallisryhmille. P. Engblom ehdotti, että mietittäisiin asiaa pidemmälle kesäkokouksessa. Wilén kehotti kaikkia olemaan asian saralla aktiivinen myös Facebookissa. 15 Talous Kuitit. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. Myyntituotteet. Pirttisalo kertoi aiheesta olleen keskustelua Facebookissa. Pirttisalo ilmoitti kahden kaverinsa suunnitelleen, minkä tyyppisiä tuleva haalarimerkki sekä kangaskassi voisivat olla. Wilén kertoi, että tuotteiden olisi tärkeä olla valmiina fuksiviikolle. Pirttisalo tiedusteli, minkä tyyppinen kassin tulisi olla. Oltiin yhtä mieltä, että hyvälaatuinen kangaskassi. Wilén tiedusteli, kuinka monta kannattaisi tilata. Sovittiin, että katsotaan kannattavuuden mukaan.

4 16 Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla Muut esille tulevat asiat Avaimet. Wilén pyysi kaikkia palauttamaan lokeron avaimet Arpiaiselle. Sovittiin, että toimiston avain tulisi olemaan Arpiaisella. 18 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous on 9.5 klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen

5 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General