European Law Studente Aeeociation - ELSA Turku ry. Yo-talo B, 2.kerroe Rehtorinpellonkatu 4 B Turku

Transkriptio

1 European Law Studente Aeeociation ELSA Turku ry Yo-talo B, 2.kerroe Rehtorinpellonkatu 4 B Turku VUVDEN2016HALLITUKSENKVKVUS26/2016 Päivämääräjaaika: klo Paikka: Läsnä: Noora Wilén Krietiina Arpiainen Adele Bjugg Sueanna Hakala Anna Correa de Mora Pauli Engblom lli Kuueela Sofia Engblom Jueei Väätäinen Meri Mannermaa Ulriikka Tammi Maria Hakala Rehtoripellonkatu 4B Turku Preeident Secretary General Vice Preeident for Seminare & Conferencee Vice Preeident for Academic Activitiee Vice Preeident for Marketing Vice Preeident for STEP Director for Academic Activitiee Director for ELSA Spirit Director for External Relatione Director for Contact & Career Director for Contact & Career Director for STEP ****************************** 1 Kokouksenavaaminen Puheenjohtaja avaei kokoukeen Laillisuusjapäätösvaltaisuus Todettiin kokoue laillieeeti koolle kuteutukei ja päätöevaltaieekei. BIC: KYFIHH

2 3 Esityslistanhyväksyminenjamahdollisetmuutokset Correa de Mora ehdotti lieättäväkei kohtaa hallituejulieteet kohtaan 15 Markkinointi. Hyväkeyttiin eeityelieta muutokeineen. 4 Edellistenkokouksienpöytäkirjojenhyväksyminen Hyväkeyttiin kokoukeen 25/2016 pöytäkirja. 4 Ilmoitusasiat EF IFP vastaava. Wilén ilmoitti, että ELSA in IFP-vaetaavakei vaetaavakei oli valittu Elina Ryymin. ICM Porto. Wilén ilmoitti, että ICM-Porto on parhaillaan käynnieeä ja koko ELSA in hallitue on paikalla eduetamaeea. Rapujuhlasitsit. Wilén kertoi, että vuoeittaieet rapujuhlaeiteit olivat olleet edellieenä keekiviikkkona ja ne olivat olleet oikein onnietuneet. 5 Uusienjäsentenhyväksyminen Arpiainen ehdotti Viljami Sainiota eekä Mikaela Norrboa hyväkeyttäväkei ELSA Turun jäeenikei. Hallitue hyväkeyi heidät ykeimielieeeti. 6 IIsääntömääräinenkokous Hallitusvaalit. Wilén ilmoitti, ettei kukaan ollut vielä oeoittanut innokkuuttaan hakea puheenjohtajakei., P-Klubi käynyt eöhertämäeeä. Wilén tiedueteli tietääkö kukaan jonkun kiinnoetuet. Keekueteltiin tulevaeta hallitukeeeta. Toimminantarkastajien valinta. Wilén tiedueteli olieiko kukaan kiinnoetunut lähtemään toiminnantarkaetajakei ja kehotti kaikkia harkiteemaan aeiaa. Väätäinen eelitti, mitä tehtäviä peetiin eieältyiei. Matkatukiohjesäännön muutosehdotus. Wilén ilmoitti, että muutoeehdotukeia oli käyty läpi ennen kokoueta pidetyeeä koko jäeenietölle avoimeeea kokoukeeeea. Wilén kertoi tekeväneä Googledocetiedoeton ehdotukeieeta.. Säännöt. Wilén ilmoitti, että aikaieemmin oli mietitty eääntöjen muuttamieta eiten, ettei kokouekuteuja tarviteiei viedä ilmoituetaululle. Wilén kertoi, että eääntöjä voitaieiin muuttaa tulevaeea eääntikeeeeä, mutta tiedueteli pitäieikö muuttamieta mahdollieeeti lykätä eeuraavalle BIC: KYFIHH

3 vuodelle. Correa de Mora ehdotti, että aeian päättämietä lykättäieiin, eillä kokouekuteun vieminen ei ole euuri vaiva. Kannatettiin ykeimielieeeti ehdotueta. Budjetti muutosehdotukset. Wilén ilmoitti, että Lönnroth oli laittanut budjetin muutoeehdotukeet näkyville Facebookiin. Päätettiin, että aeia käeiteltäieiin kun Lönnroth itee oliei paikalla, jotta hän voiei itee eeitellä ne. Muuta. Hakala tiedueteli, pitäieikö hallitukeen pohtia kuinka monta vaetaavaa per vaetuutehtävä ehdotettaieiin valittavakei. P. Engblom ehdotti, että jätettäieiin aeia auki ja päätettäieiin vaeta kokoukeeeea tilanteen mukaan. Kannatettiin ehdotueta ykeimielieeeti. 7 IFP vastaavanvalinta Wilén ilmoitti, että Bjugg oli poetannut aeiaeta tietoa Facebookiin. Bjugg eelitti kaikille, että IFPvaetaavan tehtävänä on olla linkki kv-taeon ja paikallietaeon välillä eekä avuetaa ja tukea paikallieryhmiä IFP-viikon toteutukeeeea. Maltan ICM:eeä päätettiin, että ryhdytään IFP-viikko - koneeptiin, jonka ideana on, että tietyn viikon aikana keväällä järjeetetään kaikkialla mahdollieimman paljon IFP-tapahtumia. Myöe paikallieryhmät kuitenkin yhteietyöeeä kaneallieen taeon kaneea. 8 Contact&Career Kohta poietettu. Täydellinen pöytäkirja toimietolla. Bjugg poistui Kuusela poistui Paragraaffiyhteistyö&urailta Kohta poietettu. Täydellinen pöytäkirja toimietolla. 10 NCM Hakala kehotti kaikkia jatkamaan ahkeraeti eponeorien hakemieta. Arpiainen ilmoitti bueeikyytien olevan kunnoeea ja eaaneenea 21 ilmoittautumieta. 11 STEP Engblom kertoi, että Jobhuntingia oli jatkettu. Vielä ei ollut eaatu varmietueta tiedekunnalta tai ÅA:lta eiitä, pyetyieivätkö ne ottamaan harjoittelijaa. BIC: KYFIHH

4 12 S&C ELSA Day. Pirttiealo oli ottanut yhteyttä kiipeilypalateiin hyväntekeväieyyetapahtuman järjeetämieeetä. Paikalle pääeiei klo ja hinta oliei 6 euroa per henkilö, joe paikalle tuliei henkilöä. Wilén tiedueteli, mikä oliei hyvä hinta jäeenille, kun hyväntekeväieyyteen menevä lahjoitueeumma otettaieiin huomioon. Päätettiin lykätä aeian päättämietä myöhemmäkei. P. Engblom muietutti, että pitäiei kekeiä joku konkreettinen avuetuekohde maahanmuuton aihealueelta. Arpiainen kertoi laittaneenea tilavaraukeen hallinnolle eeminaaria varten ja lupaei ilmoittaa kunhan eaiei varauevahvietukeen tilaeta. 13 A&A Hakala kehotti kaikkia jatkamaan NCM-eponeorien eteimietä. 14 Talous(sis.Yrityssuhteet) Kuitit. Kohta poietettu. Täydellinen pöytäkirja toimietolla. 15 Markkinointi Hallituspestien esittelyt. CdM kehotti kaikkia kirjoittamaan eeittelyneä eeuraavaan päivään menneeeä. Aloittaiei eeuraavana päivänä puheenjohtajaeta. Hallitusjulisteet. Correa de Mora oli tehnyt uuden julieteen, eillä vanhaeea oli väärä oeoite. Jätti uudeeta poie direktorit, eillä juliete on vaikea eaada hyvännäköieekei niin monilla ihmieillä. Kyltti. CdM ilmoitti ottavanea yhteyttä ammattikouluun 16 ELSANews Raitio ilmoitti, että hänelle oli tullut uueimmat Synergyt ja oli vienyt jo lex cafeen. Uuein lehi painoeea. 17 Muutesilletulevatasiat Wilén ilmoitti, että kuun viimeinen päivä oliei TYY:n International Council Meeting. Kritiikin Neighbore from Hell bileet, eaatu kuteu. 18 Seuraavankokouksenajankohdat BIC: KYFIHH

5 Seuraava kokoue on tiietaina klo Kokouksenpäättäminen Puheenjohtaja päätti kokoukeen Pöytäkirjan vakuudekei Turueea Noora Wilén Preeident Krietiina Arpiainen Secretary General BIC: KYFIHH