1 Kokouksen avaaminen ELSA Turku ry:n varapuheenjohtaja Kristiina Arpiainen avasi kokouksen

Transkriptio

1 European Law Students Association ELSA Turku ry Yo-talo B, 2.kerros Rehtorinpellonkatu 4 B Turku YHDISTYKSEN III SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KOKOUS VUONNA 2016 Aika: klo Paikka: Publicum 2-auditorio Assistentinkatu 7 Läsnä: Markus Högström Kristiina Arpiainen Anna Correa de Mora Sirissa Lönnroth Adele Bjugg Susanna Hakala Mika Pirttisalo Lasse Lipsanen Jussi Väätäinen Sini Lilja Mikko Tuovinen Matias Nikkari Maria Hakala Pauli Engblom ****************************** 1 Kokouksen avaaminen ELSA Turku ry:n varapuheenjohtaja Kristiina Arpiainen avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 3 Kokouksen järjestäytyminen Puheenjohtajan valinta. Arpiainen ehdotti kokouksen puheenjohtajaksi Markus Högströmiä. Högström hyväksyttiin yksimielisesti kokouksen puheenjohtajaksi. Sihteerin valinta. Arpiainen ehdotti itseään kokouksen sihteeriksi. Arpiainen hyväksyttiin yksimielisesti kokouksen sihteeriksi. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta. Arpiainen ehdotti Sini Liljaa ja Mikko Tuovista pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Lilja ja Tuovinen hyväksyttiin yksimielisesti sekä pöytäkirjan tarkastajiksi että ääntenlaskijoiksi. 4 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Hyväksyttiin pöytäkirja yksimielisesti sellaisenaan. 5 Ilmoitusasiat ELSA Turku ry:n markkinoija Anna Correa de Mora ilmoitti, vuoden 2017 hallituksen transitio oli lähtenyt käyntiin heti marraskuun alussa transitioristeilyn merkeissä. Transitio oli onnistunut kaikin puolin hyvin ja uusi hallitus onkin valmis ottamaan ohjat käsiinsä. Correa de Mora ilmoitti, että direktorivalinnat tulevalle vuodelle oli saatu tehtyä ja valituiksi oli tullut yhteensä 12 direktoria. ELSA Turku oli järjestänyt kaksi kertaa vuodessa järjestettävän National Council Meetingin nuorisoleirikeskus Ahtelassa. Tapahtumasta oli saatu paljon positiivista palautetta. 6 Vuoden 2017 toimintasuunnitelmasta päättäminen Vuoden 2017 hallituksen puheenjohtaja Väätäinen esitteli toimintasuunnitelman. Alussa kerrotaan yleisesti ELSAn toiminnasta ja filosofiasta. Se sisältää myös yhdistyksen säännöt. Yleinen osa sisa lta ä ELSAn Supporting Areas -osa-alueiden toimintasuunnitelmat. Board Management, External Relations, Expansion (BEE). Väätäinen kertoi vuoden 2017 toimintasuunnitelmaan sisältyvän toimivan hallitustyön johto, laajentuminen sekä jäsenten saaminen mukaan tapahtumiin, varsinkin kansainvälisiin tällaisiin. Suhteita muihin järjestöihin tulisi myös kehittää. Erityisesti Stadgaan keskityttäisiin seuraavana vuonna enemmän ja osallistuttaisiin jollain tavalla myös heidän fuksiviikkoonsa. Myös kansainvälisiä opiskelijoita pyrittäisiin saamaan laajemmin mukaan. Suunnitelmana on ainakin jatkaa Lexin kanssa yhteistyössä pidettäviä vaihtarietkoja ennen Kirkkotien avajaisia. Varainhankintakeinona Contact&Career-messut olisivat yhä tärkeimmässä roolissa, mutta yhteistyökumppaneita tulisi saada yhä enemmän mukaan ja tämän eteen tehtäisiinkin töitä tulevaisuudessa.

3 Internal Management (IM). Pääsihteerin tehtäviin kuulusivat pöytäkirjojen kirjoittamisen ja jäsenrekisterin ylläpidon lisäksi juoksevien asioiden ja toimiston hoitaminen. Väätäinen ehdotti, että poistettaisiin toimintasuunnitelmasta Nordic Officers Meeting (NOM), sillä uusi hallitus oli päättänyt, ettei sitä järjestettäisi. Hyväksyttiin NOMin poistaminen toimintasuunnitelmasta yksimielisesti. Marketing (MKT). Markkinoijan tehtäviin kuuluisivat vuonna 2017 lisääntyvä sosiaalisen median käyttö, jotta näkyvyyttä saataisiin nostettua. Financial Management (FM). Budjetti käytäisiin läpi tarkemmin kohdassa 7. Erityinen osa sisa lta ä ELSAn Key Areas -osa-alueiden toimintasuunnitelmat. Academic Activities (AA). Tulevana vuonna tultaisiin järjestämään perinteisiä ja hyväksi todettuja tapahtumia. Vanhoja tapahtumia tultaisiin kuitenkin kehittämään yhä parempaan suuntaan ja mieli pidettäisiin avoimena myös uusia tapahtumia silmällä pitäen. Högström tiedusteli kiitossitseistä ja Väätäinen kertoi, että ne tultaisiin järjestämään Student Trainee Exchange Programme (STEP). STEP:issa keskityttäisiin yhä saamaan mahdollisimman paljon harjoittelupaikkoja ja täten harjoittelijoita Turkuun. Myös ELSA Turun jäseniä kannustettaisiin enenevissä määrin hakemaan harjoittelupaikkoja. Seminars & Conferences (S&C). S&C:ssa keskityttäisiin yhä perinteisiin kolmeen alueeseen, Institutional Visitin, Study Visitin sekä seminaarien järjestämiseen. Study Visit järjestettäisiin keväällä Lontooseen ja myös Institutional Visitin järjestelyt on jo aloitettu. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma yksimielisesti muutoksineen. 7 Vuoden 2017 talousarviosta päättäminen Lönnroth esitteli vuoden 2017 talousarvion. Hyväksyttiin yksimielisesti vuoden 2017 talousarvio. 8 Sijoituskatsaus Lönnroth esitteli ELSA Turku ry:n sijoitusten tilan. 9 Vuoden 2017 liittymismaksun, vuotuisen ja senmaksun ja ainaisja senmaksun suuruudesta pa ätta minen ELSA Turun hallitus ehdotti, etta nykyisiin 20 euron liittymismaksuun, 20 euron vuotuiseen ja senmaksuun ja 200 euron ainaisja senmaksuun ei tehtaïsi muutoksia. Uusia ainaisja senia ei ole saatu vuonna 2016.

4 10 STEP Advisory Board ohjesäännöstä päättäminen ELSA Turku ry:n STEP-vastaava Pauli Engblom esitteli syksyn aikana työstetyn STEP Advisory Boardohjesäännön, joka on sekä ELSA Turun hallituksen että vanhojen STEP-vastaavien hyväksyvä. Toimielimen nimeksi oli päätetty Advisory Board, koska se ei säännön mukaan ole päättävä elin. Hyväksyttiin ohjesääntö yksimielisesti. 11 Muut esille nousevat asiat ELSA Turku ry:n Academic Activities vastaava Susanna Hakala ilmoitti, että Pikkujoulusitsit järjestettäisiin seuraavana torstaina klo Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Högström päätti kokouksen

5 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Markus Högström Kokouksen puheenjohtaja Kristiina Arpiainen Kokouksen sihteeri Mikko Tuovinen Pöytäkirjan tarkastaja Sini Lilja Pöytäkirjan tarkastaja