European Law Students Associa4on - ELSA Turku ry Oikeus4eteellinen 4edekunta Turun yliopisto

Transkriptio

1 European Law Students Associa4on - ELSA Turku ry Oikeus4eteellinen 4edekunta Turun yliopisto VUODEN 2015 HALLITUKSEN KOKOUS 3/2015 PÖYTÄKIRJA Päivämäärä ja aika: klo Paikka: KH 116 Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Lauri Havia President Maria Riihimäki Secretary General Jussi Väätäinen Treasurer Noora Wilén Vice President for Seminars & Conferences Elina Ryymin Vice President for Academic Ac4vi4es Emmi Simonen Vice President for Student Trainee Exchange Programme Maija Terho Maija Simola Mirva Arvola Lauri Ikonen Pinja Oksanen Sanni Nevala *********************** 1 Kokouksen avaaminen Director for ELSA News Director for Academic Ac4vi4es Director for ELSA Spirit Director for External Rela4ons Director for Ins4tu4onals Visits Director for Contact & Career Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Tode\in kokous laillises4 koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Hyväksy\in esityslista sellaisenaan. 4 Ilmoitusasiat Yliopiston abipäivä. Havia, Ikonen, Wilén, Raitanen ja Dahlström olivat yliopiston abipäivässä 15.1 kertomassa abeille ELSAsta. Abipäivä oli mennyt hyvin.

2 Nimenkirjoitusoikeudet. Havia teki Paten\- ja rekisterihallitukseen nimenkirjoitusoikeudet ELSA Turun puheenjohtajalle, pääsihteerille ja taloudenhoitajalle. Havia ilmoi\, e`ä nimenkirjoitusoikeuksien voimaan tulemisessa kestää noin pari viikkoa. Tilinkäy8öoikeudet. Havia ja Väätäinen saivat 4linkäy`öoikeudet ja samalla ne poiste\in viime vuoden puheenjohtaja Raitaselta ja taloudenhoitaja Malmbergilta. Hallituksen tutustumisilta. ELSA Turun hallituksen tutustumisiltaa viete\in 14.1 Edisonissa. Tutustumisilta oli mennyt mukavas4. Hallituksen virkistäytymisillat. Hallituksen tarkoituksena on järjestää keskenään joka kuun viimeinen 4istai hallitukselle virkistäytymisilta. Vastuussa ovat aina vuorollaan kaksi hallituksen jäsentä, jotka järjestävät muulle hallitukselle yllätyksenä tekemistä. Simonen ja Wilén olivat jakaneet suunnitelman Facebook ryhmässä ja hallitus kanna\ ideaa. Fuksipiparihaalarimerkit. Ryymin ilmoi\, e`ä haalarimerkit on laite`u 4laukseen ja lasku tulee noin parin viikon päästä. Ryyminin mukaan fuksit ovat olleet innoissaan kyseisestä merkistä ja niille varmas4 löytyy kysyntää. Toimiston avaimet. Wilén kertoi käyneensä kysymässä kansliasta lisäavaimien tee`ämisestä. Kansliasta saa4in lupa kolmen lisäavaimen tee`ämiseen. Lisäavaimia tarvitaan toiselle Vice President for Seminars & Conferencesille, Director for ELSA Newsille ja Director for Contact & Careerille. 5 Academic AcSviSes Vaihtari- ilta. Ryymin muistu\ 29.1 pide`ävästä vaihtari- illasta ja kertoi tapaavansa Lexin ulkoasiainvastaava Männistön huomenna perjantaina Tapaamisessa on tarkoitus sopia vaihtari- illan vastuualueet Lexin ja ELSAn kesken. Ryymin kertoo hallitukselle ensi kokouksessa Männistön kanssa sovituista asioista. ESN. ESN Turulla on ensi viikolla kokous, jossa ESN keskustelee yhteistyömahdollisuuksista ELSA Turun kanssa. Ryymin ilmoi\, e`ei ELSA Turulle käy yhteisen Saint Patrick s Day sitsien järjestäminen 17.3 yhdessä heidän kanssaan, koska ELSA Turulla on juuri tulossa Kirkkaiden Wiinojen Ilta 19.3 ja Lexillä on juuri ollut vuosijuhlat. Helmikuun 25. päivänä voisi Ryyminin mukaan ESN:n kanssa järjestää yhteinen tapahtuma. Hyvänä ideana olisi Viiniä ja pizzaa ilta, jossa olisi pientä ohjelmaa ja tutustumista vaihtareihin. Hallituksen täytyy kuitenkin mie\ä, tuleeko aikataulu liian kireäksi. Oksasen mukaan idea oli hyvä, mu`a Wilén lisäsi, e`ä ohjelman on oltava selkeä. Ikonen poistui ja palasi 14.19

3 6 Seminars&Conferences FIMSIC seminaari. Wilén kertoi, e`ä FIMSIC seminaarille on vara`avissa 4la. Jos puhujia ei kuitenkaan saada tämän viikon aikana, seminaaria ei pidetä, mu`a jatkot järjestetään. Study Visit. Wilén kertoi, e`ä ELSA Kutaisi on vastannut toivovansa Study Visit vierailua järjeste`äväksi toukokuulle. ELSA Turulle tämä aika ei ole kuitenkaan paras mahdollinen, sillä Turun opiskelijoista osa on jo työharjoi`elussa. Hallituksen on mie4`ävä kävisivätkö molemmat vierailut toukokuussa. Hyvänä vaihtoehtona olisi, e`ä toinen vierailu pide`äisiin huh4kuussa ja toinen toukokuussa. Lupahakemukset. Jokainen paikallisryhmä tekee yhteydeno`olupia koskevan yhteydeno`olupahakemuksensa itse. Mahdollisia tukia haetaan kuitenkin yhdessä muiden paikallisryhmien kanssa keskitetys4 ELSA Finlandin kau`a. Tämän jälkeen mahdolliset myönnetyt tuet jaetaan paikallisryhmille. 6 Student Trainee Exchange Programme Simosella on tänään Skype kokous yhdessä muiden Suomen ELSA järjestöjen STEPien kanssa. Simonen on päivi`änyt ELSA Turun ne\sivujen STEP kohdan ja tehnyt sen selkeämmäksi. 7 MarkkinoinS 8 ELSA News Kankare ilmoi\ käyvänsä hallituskuvat Juntusen kanssa läpi. Terho kertoi Haipolan luvanneen tehdä European Tourista jutun ELSA Newsiin. Havia tekee oman palstan ja Dahlström Veli- Pekka Viljasesta haasta`elun. Terho kertoi suunnitelleensa seuraavan ELSA Newsin teemaksi vaaleja. Lemponen kirjoi`aa koosteen C&C messuista. Ryymin ja Kankare kertoivat suunnitelleensa lehteen kirjoitusta nimeltä Laki rumista naisista. Terho kertoi ajatelleensa vievänsä lehden linjaa kansainvälisempään suuntaan ja kirjoi`avansa osan englanniksi. Hallitus kanna\ ideaa, e`ä jokaisessa lehdessä olisi kirjoitus toisen ELSA jäsenmaan elsalaisesta kertomassa heidän koulutusjärjestelmästään. 9 Talous KuiLt. Seuraavat kui4t hyväksy\in yksimielises4: PERUSTE Laminoin4muovit C&C messuja varten Mul4print kopiokor\ 100kpl messuja varten Mul4print kopiokor\ 1000kpl Lidl limsapullot messuja varten 20,70 euroa 6,00 euroa 39,30 euroa 6,65 euroa SUMMA

4 10 Contact&Career messut Hallitus totesi Contact&Career messujen menneen todella hyvin ja yrityksiltä tulleen hyvää palaute`a. Nevala on ollut yhteydessä Lemposeen, joka ehdo\ järjeste`äväksi kokouksen, jossa käytäisiin läpi kuluneita messuja ja keskusteltaisiin asioista, joita uuden hallituksen tulisi o`aa tulevissa messuissa huomioon. Lemponen oli ehdo`anut jokaisen osa- aluevastaavan kirjoi`avan testamen4n seuraajalleen. Nevala on yhteydessä Lemposeen ja kokouksen suunni`eluun palataan tarkemmin Nevalan transi4on jälkeen. 11 NCM Turku Riihimäki kertoi käyvänsä ensi viikolla uusia leirikeskuksia läpi, jo`a paikka löyde`äisiin. Hallitus oli yhtä mieltä siitä, e`ä leirikeskus olisi paikkana paras vaihtoehto ja tarvi`aessa paikka voisi olla hieman kauempanakin, jos lähialueilta vapaata leirikeskusta ei löydy. Ikonen poistui Kahvia ja kahvikuppeja messuja varten Leivontatarvikkeita ja kahvia messuja varten Leivontatarvikkeita messuja varten Maitoa messuja varten Juu\narua ja nippusiteitä messuja varten Mul4print kopiokor\ 20kpl messuja varten Maitoa messuja varten ELSA News Kuulakärkikynät messukasseihin 12 Toimistopäivystykset Riihimäki kertoi tekevänsä Facebook kyselyn pohjalta toimistopäivystyslistan viikonloppuna hallituksen Facebook ryhmään. Toimiston ensimmäinen päivystys pidetään Jäsenistön kahvitus 49,47 euroa 79,48 euroa 26,18 euroa 2,50 euroa 10,89 euroa 2,00 euroa 3,75 euroa 145,20 euroa 12,72 euroa Jäsenistön kahvitus järjestetään 4istaina 20.1 Calonian aulassa klo Kahvi on keite`ävä hyvissä ajoin ja sitä on oltava paljon. Ryymin suostui leipomaan kahvitusta varten. Jäsenkysely. Havia lupautui tulostamaan laa4mansa jäsenkyselylaput jäsenistön kahvitusta varten. Laput laitetaan kahvituspöydälle.

5 Simonen saapui Tiedekunnan kahvitus Havia ilmoi\ käyvänsä henkilökohtaises4 tapaamassa dekaania ja sopivansa milloin 4edekunnan kahvitus pide`äisiin. Kahvitusta varten varataan kokoushuone, lähetetään kutsu ja viedään tarjo`avaa. 15 OYOP OYOPin osiot ovat olleet Havian mielestä samaa toistoa vuodesta toiseen. Tänä vuonna tarkoituksena olisi, e`ä hallituksen jäsenet mie\sivät, mitä haluaisivat ELSAssa saada aikaan ja miten kehi`äisivät ELSAa tänä vuonna. Lisäksi OYOPin alkuun kirjoitetaan yhteinen osio. 16 Vaihtaristrategia Havia kertoi kuulleensa Raitaselta, e`ä vaihtaristrategia tehdään kv tutorryhmässä. Oksanen kertoi Lexin ulkoasiainvastaava Männistön pyytäneen sähköpos4listaa varten listaa oikeus4eteen opiskelijoista, jotka ovat vaihdossa. Ryymin oli vaihtareiden mukaan o`amisen kannalla, mu`a paino\ paikallistapahtumien kuitenkin olevan suomenkielisiä ja e`ä ELSA Turun tarkoituksena on ensisijaises4 kehi`ää toimintaa rivijäsenistöä varten. Simonen lisäsi, e`ä jos kiinnostusta vaihtaritoimintaan löytyy, vaihtaritoiminta ei ole kuitenkaan muilta pois. Havia totesi ELSA Turun edistävän kansainvälistä yhteistyötä sekä jäsenten ja vaihtareiden yhteistyötä, mu`a tapahtumat ovat jäsenistölle järjeste`yjä, eivät vain suoraan vaihtareille. Havia kävi läpi ELSA Turun säännöt. 17 Muut esille tulevat asiat Havia on tehnyt hallituksen Facebook ryhmään kyselyn vakiopäivästä kokouksille. Vielä jotkut hallituksen jäsenet ovat vastaama`a kyselyyn. Kun kaikki ovat vastanneet, hallitus mie\i mahdollista vakiopäivää. Havia ilmoi\ toivovansa hyvissä ajoin ilmoitusta hänelle hallituksen jäseneltä, jos tämä ei pääse kokoukseen. 18 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous järjestetään 21.1 klo Kokouksen pää`äminen Puheenjohtaja pää\ kokouksen

6 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa 28.1 Lauri Havia President Maria Riihimäki Secretary General