4 Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti kokousten 11/2016, 12/2016 ja 13/2016 pöytäkirjat.

Transkriptio

1 1 European Law Students Association ELSA Turku ry Turun yliopisto VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 14/2016 Päivämäärä ja aika: klo Paikka: KH 116 Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Noora Wilén Sirissa Lönnroth Kristiina Arpiainen Adele Bjugg Mika Pirttisalo Susanna Hakala Pauli Engblom Jussi Väätäinen Meri Mannermaa Ulriikka Tammi Olli Kuusela Sofia Engblom President Treasurer Secretary General Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for Student Trainee Exchange Programme Director for External Relations Director for Contact & Career Director for Contact & Career Director for Academic Activies Director for ELSA Spirit ******************************************** 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Hyväksyttiin esityslista yksimielisesti sellaisenaan. 4 Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti kokousten 11/2016, 12/2016 ja 13/2016 pöytäkirjat.

2 2 5 Ilmoitusasiat NCM Joensuu. Wilén kertoi, että Joensuun NCM oli ollut viikonloppuna. Viikonloppu oli ollut kaiken kaikkiaan mukava, mutta harmi että hallituslaisia oli vain vähän paikalla. ELSA in hallitus Wilén ilmoitti, että valittiin sunnuntaina ELSA in sääntömääräisessä kokouksessa. Hallitukseen oli päässyt kolme turkulaista; Lauri Havia puheenjohtajaksi, Sirissa Lönnroth varainhoitajaksi sekä Emma Kause pääsihteeriksi. Hallituksen vapaaillat. Sovittiin, että pidettäisiin vapaailta seuraavalla viikolla. 6 Uusien jäsenten hyväksyminen Arpiainen ehdotti Nora Sinokkia hyväksyttäväksi ELSA Turun jäseneksi. Hallitus hyväksyi hänet yksimielisesti. 7 Toimiston muutto Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 8 Academic Activities Wappubooli. Hakala ilmoitti, että suunnitelma vappuboolin suhteen on ennallaan. Boolia tehtäisiin tarjoiltavaksi ennen soutuja. Yhteislawexcu. Hakala ilmoitti jatko-ohjelman hinnaksi muodostuneen 8e, ja kannusti kaikkia lähtemään mukaan, vaikka ei itse exculle osallistuisikaan. 9 Seminars & Conferences ELSA Day. Pirttisalo kertoi kysyneensä maahanmuuttovirastolta, olisiko esteitä saada puhujaa seminaariin valtiolta. Esteenä saattaisivat kuulemma lähinnä olla viraston työvoimaresurssit, mutta muuten ajatus olisi avian mahdollinen. IV/SV syksy. Bjugg kertoi, että S&C-tiimi pitäisi seuraavana päivänä kokouksen asiasta. Emmi Simonen oli kertonut, että Serbiasta oli osoitettu kiinnostusta tehdä SV suomeen kanssa. Keskusteltiin hallituksen kesken, pitäisikö järjestää SV vai IV. Wilén painotti, että matkan luonteesta pitäisi päättää pian ja Bjugg lupasi, että asia varmistuisi seuraavan päivän kokouksessa. Muuta syksy. Bjugg kertoi, että jossain vaiheessa oli puhuttu Debating Skills tapahtumasta. Hakala kertoi, että oli ollut puhetta IFB seminaarista ja sitseistä, joka voitaisiin tehdä S&C ja AA yhteistyössä. Sovittiin, että syksyn ohjelmaa voidaan suunnitella myöhemmin pidemmälle.

3 10 Student Trainee Exchange Programme P. Engblom kertoi kaiken olevan kunnossa STEPin suhteen ja kehotti kaikkia hakemaan Markkinointi Blogi. Correa de Mora keroi, että STEP:issä olleen Elle Fribergin postaus oli julkaistu Lakimiesliiton blogissa ja lupasi jakaa sen seuraavana aamuna. Aakulan blogipostaus SV:stä oli saatu ja se julkaistaisiin myöhemmin. Kuvagalleria. Correa de Mora kertoi galleriaan tulleen paljon uusia kuvia. Myöhemmin tulisi kuvia myös sääntiksestä ja ICM:stä. 12 ELSA News Tällä hetkellä meneillään viimeiset päivät saada materiaalia seuraavaan numeroon. Toimitusavustaja Monthan opettelee taittamaan, jolloin voi auttaa Raitiota. Väätäinen kertoi, että Krogerukselta pitäisi tulla haastattelu lehteen. 13 NCM Joensuu Start up viikko. Wilén kertoi, että NCM:ssä oli ollut puhetta, että jokainen paikallisryhmä järjestäisi Startup- firmoihin liittyvää toimintaa. Oltiin sovittu, että tapahtumat sovitulla viikolla, sillä tietyn päivän sopiminen olisi hankalaa. Ryhmät voisivat itse päättää ohjelmastaan. Sovittiin, että keskusteltaisiin Facebookissa asiasta enemmän. S&C ja MCC vastaavien haku. Wilén kehotti kaikkia kiinnostuneita hakemaan ja houkuttelemaan muita lähtemään mukaan. Muuta. P. Engblom kertoi, että alumnit pitäisi muistaa toiminnassa, sillä heidän kanssaan on hyviä yhteistyömahdollisuuksia. Hakala kertoi, että ideana oli tullut esiin Ruumiinavausexcu lääkiksen kanssa, joka on joskus pidetty Turussakin. Wilén kertoi, että oli ollut puhetta, että NCM:ää laajennettaisiin, jolloin ohjelmaa olisi jo torstaina. 14 NCM Turku Yhteisprojekti. Wilén muistutti, että jokainen hallituslainen olisi mukana järjestelyissä. Jokainen hoitaisi oman vastuualueensa, esimerkiksi AA sitsit ja muut tarjoilut. Sponsorien kannalta aktiiviset työt voisi aloittaa jo nyt. Aikataulu. Muut tilat pitää katsoa, selviää kuinka kauan voidaan olla Ahtelassa. Wilén muistutti, että kannattaa aloittaa aikaisin esim. sponsorien haun kannalta, ettei jäisi viimeisiin päiviin.

4 15 Talous Kuitit. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. Myyntituotteet. Wilén tiedusteli, olisiko hallituksella innostusta kehittää ajatusta myyntituotteista vielä tänä keväänä. Arpiainen ilmoitti, että tuotteiden olisi tärkeää olla valmiina kun uudet fuksit tulisivat. Hakala ilmoitti, että uuden haalarimerkin saaminen olisi hyvä. Wilén ehdotti että tehtäisiin syksyksi uusi tuote ja haalarimerkki. Kannatettiin ehdotusta yksimielisesti ja sovittiin, että jatkettaisiin suunnittelua Facebookissa Contact & Career CC &CE yhteiskokous. Tammi kertoi, että kauppislaisten kanssa oltiin pidetty kokous edellisenä päivänä, ja oli tullut ilmi etteivät he ole halukkaita yhdistämään. Oltiin puhuttu messujen aikatauluista ja teemoista ja sovittu, että myöhemminkin pidettäisiin yhteyttä. Ajankohta. Mannermaa kertoi, että todennäköisesti 18.1 pidettäisiin CE ja 25.1 C&C. Teema.Tammi kertoi, että teema, Get Connected, oltiin keksitty edellisenä päivänä. Toimikuntakokous. Pidetään keväällä, alustavaksi päivämääräksi oltiin mietitty 4.5. Sovittiin, että kokous pidettäisiin 4.5 klo Muut esille tulevat asiat Arpiainen tiedusteli, kuka voisi ottaa hänen keskiviikon päivystysvuoronsa. S. Engblom lupautui. 18 Seuraavan kokouksen ajankohta 3.5 klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen

5 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General