Vice President for Academic Activities Vice President for Student Trainee Exchange Programme

Transkriptio

1 1 European Law Students Association ELSA Turku ry Turun yliopisto VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 3/2016 PÖYTÄKIRJA Päivämäärä ja aika: klo Paikka: KH 116 Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Noora Wilén Kristiina Arpiainen Sirissa Lönnroth Adele Bjugg Mika Pirttisalo Susanna Hakala Pauli Engblom Olli Kuusela Sofia Engblom Jussi Väätäinen Meri Mannermaa Ulriikka Tammi Ilari Lahtinen President Secretary General Treasurer Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for Student Trainee Exchange Programme Director for Academic Activities Director for ELSA Spirit Director for External Relations Director for Contact & Career Director for Contact & Career Director for IT 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan. 4 Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin ensimmäisen ja toisen kokouksen pöytäkirjat.

2 2 5 Ilmoitusasiat Jäsenistönkahvitus - Wilén kertoi, että aiemmin päivällä pidetty kahvitus oli mennyt erittäin hienosti ja kiitti kaikkia järjestäjiä. Jäsenkyselyihin oli tullut hyvin vastauksia ja Wilén lupasi käydä ne illalla läpi. Tiedekunnankahvitus- Wilén ilmoitti, että tiedekunta oli ehdottanut ajankohdaksi 27.1 klo Päätettiin yksimielisesti järjestää kahvitus tuolloin. Toimistonmuutto- Wilén ilmoitti menevänsä keskiviikkona 20.1 katsomaan mahdollista uutta toimistoa Ylioppilastalo B:hen. Nimenkirjoitusoikeuksien muutosilmoitus- Wilén kertoi tehneensä muutosilmoituksen patentti- ja rekisterihallitukselle, ja vahvistamisessa tulisi kestämään muutama viikko. Wilén, Arpiainen ja Lönnroth voivat kuitenkin jo ennen vahvistuksen saamista käyttää nimenkirjoitusoikeuttaan. OP & Tilinkäyttöoikeudet- Wilén ilmoitti, että hän ja Lönnroth kävisivät lähiaikoina Osuuspankissa, jotta saataisiin tilinkäyttöoikeuksien muutos voimaan. EF kokous & coach- ELSA in AA-vastaava Elina Ryymin oli laittanut viestiä EF:n kokouksesta, ja Wilén kehotti kaikkia lukemaan Ryyminin viestit. Wilén kertoi, että hänellä on puheenjohtajana oikeus osallistua EF:n kokouksiin, ja että voisi kokouskohtaisesti myöntää kokousoikeuden myös jollekin muulle hallitusvastaavalle. ICM Malta- Wilén muistutti, että ICM Maltan ilmoittautumisaika päättyy 3.2 ja kehotti kaikkia kiinnostuneita hakemaan. 6 Academic Activities Kiitossitsit: Hakala kertoi, että järjestelyt etenevät hyvin ja Hakala lupasi käydä Multiprintissä tulostamassa laulumonisteet sitseille. Jatkopaikasta keskusteltiin. Vaihtari ilta: S. Engblom kertoi, että järjestelyt etenevät suunnitellusti ja kehotti kaikkia tulemaan paikalle 29.1 Lexin toimistolle. Lex oli luvannut sponsoroida iltaa 30 eurolla. Wilen ehdotti, että ELSA tukisi iltaa samalla summalla, mikä hyväksyttiin yksimielisesti. Sovittiin, että tapahtumasta tehdään tapahtumailmoitus Facebookiin, ja että myös muiden tiedekuntien vaihtarit olisivat tervetulleita. Saint Patriks day-sitsit: Hakala kertoi olleensa yhteydessä ESN:n edustajan kanssa yhteisistä Saint Patriks day:n sitseistä. Sitsien järjestyminen vielä hieman epävarmaa, mutta ELSA pääsisi ainakin jatkobileisiin mukaan. OP excu: Hakala kertoi, että on suunnitellut käyvänsä OP:lla puhumassa excusta. Hakala ehdotti, että järjestäminen delegoitaisiin Kuuselalle ja Kuusela lupasi hoitaa järjestelyt. Sovittiin, että excun ajankohtaa mietittäisiin lähiaikoina. KW ilta-: Hakala ilmoitti, että järjestettäisiin joko 1. tai 2. huhtikuuta ja ehdotti, että pidettäisiin myös SV:n brnolaisten sitsit samalla. Kaksille peräkkäisillä viikoilla pidettäville sitseille voisi olla vaikeaa saada tarpeeksi osallistujia, ja niiden järjestäminen olisi AA-vastaavalle turhan rankkaa. Pirttisalo kertoi, että SV:n akateemiseen ohjelmaan kuuluu seminaarin pitäminen, ja että

3 tapahtumat olisi tarkoituksenmukaista pitää peräkkäin samana iltana. Tämä onnistuisi parhaiten, mikäli sitsit järjestettäisiin perjantaina. Wilén ehdotti, että äänestettäisiin sitsien lukumäärästä. Äänestettiin yksitoista yksien sitsien puolesta ja 2 tyhjää, joten päätettiin pitää yhdet sitsit. Wilen ehdotti, että ajankohdasta äänestettäisiin. Päätettiin yksimielisesti järjestää sitsit perjantaina, mikäli Lexin Kirkkotie olisi vapaana. Ansiomitalien jakotilaisuus: Wilén ilmoitti, että tilaisuus tulisi pitää ennen Lexin 18.3 pidettäviä vuosijuhlia. Lönnroth ja Väätäinen lupasivat selvittää, olisiko tilaisuus mahdollista järjestää jonkin turkulaisen asianajotoimiston tiloissa. Wilén kertoi, että ansiomitalien jaosta vuonna 2015 annetun ohjesäännön mukaan jäsenistön tulisi saada ehdottaa mitalin saajaa, ja sovittiin että jäsenistölle laitettaisiin asiasta viestiä. Pidettiin tauko Jatkettiin Seminars & Conferences SV: Bjugg kertoi, että S&C-tiimi oli kokoustanut eilen ja S&C- direktori Leimalalle oli pidetty samassa erityistransitio. Bjugg oli olllut yhteydessä Brnonin S&C-vastaavan kanssa ja kuullut, että ELSA Brno oli jo alkanut markkinoida SV:tä. Bjugg oli laittanut alustavan ohjeman Driveen. Lentoja kumpaankin suuntaan on katsottu, ja Lufthansaan oltu alustavasti yhteydessä. Väätäinen poistui S. Engblom poistui IV: Pirttisalo kertoi aikovansa ottaa yhteyttä euroopan keskuspankkiin, ja Bjugg ELSA Germanyyn vierailumahdollisuuksista. Seminaarit: Käsiteltiin jo AA-kohdassa. 8 Student Trainee Exchange Programme P. Engblom ilmoitti, että oli tehnyt valinnan Turun tulevasta STEPharjoittelijasta ja International Board on varmistamassa valintaa. P. Engblom kertoi laittaneensa toimintasuunnitelman EF:lle. 9 Markkinointi Snapchat: Wilén kertoi, että entinen puheenjohtaja Lauri Havia tehnyt aiemmin ELSA Turulle Snapchatin nimimerkillä ELSATurku, ja tästä tietämättömänä Correa de Mora oli tehnyt uuden nimimerkillä elsa-turku. Päätettiin yksimielisesti ottaa käyttöön ELSATurku-tunnus. Facebook: Sovittiin, että myös muut kuin markkinointivastaava voisivat päivittää Facebookia. Monikielisyys: Pohdittiin, kuinka paljon sosiaalisen median sisällöstä tulisi olla englanniksi. Wilén ehdotti, että koska ELSA Turulla on jonkin verran englanninkielisiä jäseniä, olisi hyvä markkinoida välillä myös englanniksi. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti.

4 Internetsivut: Keskusteltiin englanninkielisten sivujen hankkimisesta. Lahtinen lupasi selvittää palvelun tarkan hinnan. 4 9 ELSA News: Ei uutta tiedotettavaa. 10 IT Blogikalenteri: Sovittiin, että blogikalenteria voitaisiin tehdä, kun on aikaa. Wilén ilmoitti, että vuoden ensimmäinen postaus olisi tulossa samalla viikolla, ja että postausideoita otetaan vastaan. Sähköpostinkäyttö: Lahtinen kertoi lähettäneensä hallitussähköpostien ohjeet ja tunnukset. 11 Talous Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 12 Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. Hakala poistui NCM Turku Arpiainen lupasi alkaa katsoa järjestämispaikkaa tapahtumalle. Wilén kertoi, että EF oli luvannut, että tapahtuman päivämäärä voidaan lyödä lukkoon. 14 OYOP Wilén kehotti kaikkia tutustumaan hänen lähettämäänsä esimerkkiin OYOP:sta. 15 Direktoreiden yleistransitio & Hallituksen ryhmäytyminen Hallituksen ryhmäytymiseen ehdotetuista päivämääristä 19.2 oli saanut eniten kannatusta. Sovittiin, että pidetään direktoreiden yleistransition ryhmäytymisen yhteydessä, jos suurin osa direktoreista pääsee osallistumaan. 16 Yhteistyösuhteet Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla.

5 17 Muut esille tulevat asiat Wilén kiitti kaikkia kokouksessa loppuun asti istuneita Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous järjestetään maanantaina 25.2 klo 15 Cal Kh Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen

6 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General