Neuvotteluhuone Rahiala, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 A

Transkriptio

1 Sivu 1/5 Pöytäkirja 5/2017 Aika: 2. helmikuuta 2017 klo 9.30 Paikka: Läsnä jäsenet: Läsnä muut: Neuvotteluhuone Rahiala, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 A Miika Tiainen, puheenjohtaja Inari Harjuniemi, varapuheenjohtaja Ali Benkherouf Saana Kallio Laura-Maria Poikela Janne Salakka Matias Virta Rauli Elenius, pääsihteeri Lauri Lahoniitty, järjestö- ja hallintoasiantuntija, kokouksen sihteeri 73 Kokouksen avaus 74 Päätösvaltaisuus 75 Pöytäkirjantarkastaminen 76 Ilmoitusasiat Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Poikela ja Virta Tiainen laajennetun johtoryhmän kokouksessa TYYn toimiston ja raumalaisten toimijoiden videotapaaminen 1.2. Kallio, Virta ja Pessi tapaamassa TYSin kanssa 2017 viestintäyhteistyöstä Tiainen ja Salakka Ryhmä kokouksessa 2.2. Rehtorinlounas TYY95-avajaisbileet klo Börsissä 3.2. Harjuniemi tapaamassa Yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan dekaania Elenius yliopiston Yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen projektiryhmän kokouksessa 7.2. Harjuniemi tapaamassa Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan dekaania Nurmi kansainvälisten maisterikoordinaattoreiden kokouksessa Poikela videohaastattelemassa Boost-Turkua

2 Sivu 2/ Hallitus ja Elenius tapaamassa kaupunginhallituksen puheenjohtajistoa yhdessä muiden opiskelijajärjestöjen kanssa Hallitus ja edunvalvontahenkilöstö SYL:n avausseminaarissa Turussa 77 Esityslistan hyväksyminen Traditioasiat Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 78 Avajaisviikon tapahtumatuottajan haun avaaminen Liite 1 Hakukuulutus: Avajaisviikon tapahtumatuottaja TYY hakee tapahtumatuottajaa/tapahtumatuottajaparia Avajaisviikolle liitteenä olevan hakukuulutuksen mukaisesti. Haku aukeaa 2.2. ja päättyy sunnuntaina klo Tehtävästä maksetaan 500 euron palkkio. Hakemukset toimitetaan osoitteeseen tyy-kulttuuri@utu.fi ja hallitus päättää asiasta 2.3. pidettävässä kokouksessa. Hallitus päättää avata avajaisviikon tapahtumatuottajan haun liitteenä olevan hakukuulutuksen mukaisesti ajalle klo Hallitus päätti avata avajaisviikon tapahtumatuottajan haun liitteenä olevan hakukuulutuksen mukaisesti ajalle klo Ylioppilaskuntien yhdistymisen 7. vuosipäivä Liite 2 Ylioppilaskuntien yhdistymisen vuosipäivän talousarvio Ylioppilaskuntien yhdistymisen 7. vuosipäivää vietetään perjantaina Turku-salissa alkaen. Tilaisuus kestää noin kolme tuntia ja se sisältää tarjoiluja. Tilaisuuden jälkeen siirrytään Proffan kellarin kabinettitilaan, jossa tilaisuus jatkuu vapaamuotoisemmin. Esityslistan liitteenä on talousarvio Yhdistymisen vuosipäivän kuluista. Hallitus päättää hyväksyä yhdistymisen vuosipäivän talousarvion. Hallitus päätti hyväksyä yhdistymisen vuosipäivän talousarvion. 80 Akateemisen vapun tapahtumatuottajan valinta

3 Sivu 3/5 TYY haki Akateemiselle vapulle tapahtumatuottajaa tai tapahtumatuottajaparia. Haku oli auki Hakuaikana saapui kolme hakemusta. Keskustelu: Hallitus päättää Akateemisen vapun tapahtumatuottajan valinnasta. Kallio esitteli asian. Kallio esitti, että tehtävään valitaan Edvina Walstén, jonka eduksi katsottiin erityisesti kokemus tiiminjohtamisesta ja myös itsenäisestä työskentelystä. Hallitus päätti valita Edvina Walsténin Akateemisen vapun tapahtumatuottajaksi. 81 Aprillirockin tapahtumatuottajan valinta TYY haki järjestettävälle Aprillirockille tapahtumatuottajaa. Haku oli auki Hakuaikana saapui yksi hakemus. Hallitus päättää Aprillirockin tapahtumatuottajan valinnasta. Hallitus päätti valita Petja Kaivo-ojan Aprillirockin tapahtumatuottajaksi. Viestintäasiat 82 Speksigaala 2017 Liite 3 Speksigaalan projektisuunnitelma Turun yliopiston ylioppilaskunnan tiedottaja ja Turun ylioppilaslehti ovat yhteistyössä suunnitelleen vuodelle 2017 speksigaalaa ja speksien nostamista näkyvämmin osaksi TYYn viestintää. Hallitus päättää hyväksyä Speksigaalan projektisuunnitelman vuodelle Keskustelu: Puheenjohtaja esitteli asian. Hallitus päätti hyväksyä Speksigaalan projektisuunnitelman vuodelle Yritysyhteistyöasiat 83 Markkinointikoordinaattorien valinta vuodelle 2017 Haku markkinointikoordinaattoreiksi oli auki Hakuaikana saapui viisi hakemusta. Koordinaattoreita voidaan valita 1 5.

4 Sivu 4/5 Keskustelu: Hallitus päättää markkinointikoordinaattorien valinnasta. Virta esitteli asian. Neljä hakijoista oli päteviä tehtävään, mutta viides hakija ei hakemuksen perustella ollut ymmärtänyt mihin oli hakemassa eikä häntä tavoitettu ennen kokousta vastaamaan tarkentaviin kysymyksiin. Hallitus päätti valita Alexander Proctorin, Marika Valtosen, Emmi Vilkasen ja Teppo Vätön TYYn markkinointikoordinaattoreiksi vuodelle Kutsut 84 Viron itsenäisyyspäivän juhla Turun yliopistolla Viron 99. itsenäisyyspäivän kunniaksi järjestetään juhlat Turun yliopiston päärakennuksessa lauantaina klo 15 alkaen. Juhlan järjestävät Turun yliopisto, Turun Yliopistosäätiö, Turun Tuglas-seura ja Varsinais-Suomen Viro-keskus ry. Ilmoittautumiset 9.2. mennessä. Hallitus päätti lähettää Eleniuksen Viron itsenäisyyspäivän juhlaan. 85 Lexin 56-vuotisjuhlat Oikeustieteen ylioppilaiden yhdistys Lex ry täyttää 56 vuotta ja viettää sen kunniaksi vuosijuhliaan perjantaina Cocktail-tilaisuus järjestetään Vanhan Raatihuoneen salissa klo 16 alkaen ja varsinainen pääjuhla Turun VPK:n talolla klo 19. Kutsu on kahdelle. Illalliskortin hinta on 100. Ilmoittautumiset 6.2. mennessä. Juhla on muistion mukainen. Hallitus päätti lähettää Poikelan ja Salakan, joista jälkimmäisen omakustanteisesti, Lexin 56-vuotisjuhliin. 86 TLKS:n 71. Proffajuhlat Turun Lääketieteenkandidaattiseura (TLKS) ry viettää 71. Proffajuhliaan perjantaina 7.4. Juhlallisuudet alkavat Studia Generalia -luennolla klo 12 Osmo Järvi -salissa ja jatkuvat cockatil-tilaisuudella klo Tivolilla sekä iltajuhlalla Turun VPK:n talolla klo Illalliskortin hinta on 120 euroa. Ilmoittautumiset mennessä. Hallitus päätti lähettää Tiaisen ja Eleniuksen TLKS:n 71. Proffajuhliin.

5 Sivu 5/5 87 Muut mahdolliset asiat 88 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan vakuudeksi, Ei muita käsiteltäviä asioita. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Miika Tiainen puheenjohtaja Rauli Elenius pääsihteeri Lauri Lahoniitty kokouksen sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Laura-Maria Poikela Matias Virta LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Hakukuulutus: Avajaisviikon tapahtumatuottaja Ylioppilaskuntien yhdistymisen vuosipäivän talousarvio Speksigaalan projektisuunnitelma