Vice President for Student Trainee Exchange Programme

Transkriptio

1 HALLITUKSEN KOKOUS 22/2014 PÖYTÄKIRJA Aika: klo Paikka: Vanha mikroluokka Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Jussi Raitanen Jenni Jalonen Johanna Kirveskoski Elena Lukkarinen Antti Malmberg Johanna Mäkitalo Tuomas Dahlström Lauri Havia Elina Lemponen President Secretary General Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Treasurer Vice President for Student Trainee Exchange Programme Director for ELSA News Director for Fundraising Director for Contact & Career * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen järjestäytyminen Päätettiin yksimielisesti valita Lemponen ja Havia pankkiasian johdosta kohdassa 17 järjestettävän suljetun lippuäänestyksen ääntenlaskijoiksi. Havia ilmoitti saaneensa valtakirjan äänestystä varten Hyvöseltä. Todettiin, ettei valtakirja ole pätevä, sillä hallitusvirka on luottamustehtävä, jonka hoitamista ei saa delegoida toiselle henkilölle. 4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti pöytäkirja 21/2014. Kokouksessa 20/2014 sihteerinä toiminut Malmberg lupasi toimittaa pöytäkirjan hallituksen hyväksyttäväksi syyskuun aikana. 5 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset

2 Mäkitalo saapui Ilmoitusasiat FiMSIC-seminaari. Ajankohta. Puhujat. IPM. Raitanen kertoi osallistuneensa International Presidents Meetingiin Grazissa ja piti tapahtumaa onnistuneena. Raitanen totesi, ettei kokouksessa käsitelty Knowledge Management toimi Suomessa ja Turussa toivotulla tavalla. Tietoa on liian monessa eri paikassa, kuten foorumilla, Dropboxissa, sosiaalisessa mediassa ja yhteistyötietokannassa. Raitanen pohtii, mitä asialle voitaisiin tehdä. ICM. International Council Meeting järjestetään Bodrumissa. Raitanen ja Havia kertoivat osallistuvansa tapahtumaan. Lufthansan kautta saa varattua lentoja 280 eurolla. Raitanen suositteli lämpimästi kaikkia lähtemään mukaan, mikäli mahdollista. Jalonen totesi olevansa kiinnostunut, mutta pohtivansa yhä asiaa. Ilmoittautuminen päättyy 8.9. Illanvietto. Raitanen järjestää hallitusetkot Kirkkotien avajaisille, mikäli tuolloin ei vietetä rapusitsejä. Fuksiviikko. Todettiin fuksiviikon olleen ELSAn näkökulmasta onnistunut. ELSA sai hyvin näkyvyyttä toimistokäynneillä, iltaisin ja keskiviikon esittelyllä. Sähköpostilistalle saatiin 122 uutta nimeä. Dahlström ehdotti, että Hyvönen lähettäisi vielä erikseen sähköpostitse ohjeita siitä, miten voi liittyä jäseneksi. 7 Talous Jäsenrekisteri. Malmberg totesi ELSAn saaneen uusia jäseniä viime vuoteen verrattuna paremmin, sillä jäsenmaksutuloja on tullut budjetoitua enemmän. Hyväksyttiin seuraavat kuitit: PERUSTE SUMMA HYVÄKSYTTÄJÄ ELSA Day, ruokatarjoilut Kohta poistettu. Täydellinen Elena Lukkarinen pöytäkirja luettavissa toimistolla. Toimistotarjoilut Kohta poistettu. Täydellinen Jenni Jalonen pöytäkirja luettavissa

3 toimistolla. 8 Academic Activities Fuksicocktail. Tilaisuus järjestetään klo 19 alkaen Kirkkotiellä. Kirkkotie on varattu, mutta Lukkarinen ei ole saanut vielä varausvahvistusta. Lukkarinen toivoo rentoa tilaisuutta, jossa tarjotaan kuohuviiniä ja pientä syötävää sekä esitellään ELSAn toimintaa. Lukkarinen totesi 3 kuohuviinipullon kadonneen toimistolta. Jalonen totesi, että koska toimintaa on jo esitelty fukseille monessa yhteydessä, olisi hyvä pohtia etukäteen, mistä aiheista kukakin puhuu ja kuinka pitkään. Power Pointin lisäksi tilaisuudessa voitaisiin näyttää videoita ja myydä haalarimerkkejä. Tilaisuuden arvioidaan kestävän 1-2 h, virallisia jatkoja ei järjestetä. Hallituksen tulee alkaa myös aktiivisesti rekrytoida itselleen seuraajia. Jalonen toivoi, että tapahtumaa alettaisiin markkinoida tulevalla viikolla. Lukkarinen lupasi toimittaa Hyvöselle tarvittavat tiedot. Rapujuhlasitsit. Lukkarinen ehdottaa Stadgalle sitsien ajankohdaksi Sitsit järjestetään Stadgan tiloissa. L@W-excut. Lukkarinen pyytää Oksasta tai Tuuppaa järjestämään excursion. Toiveena on, että järjestettäisiin excursio Saramäen vankilaan. 9 Seminars & Conferences SV Oslo. Raitanen kertoi keskustelleensa Oslon puheenjohtajan kanssa Study Visitin järjestämisestä seuraavana keväänä. Kirveskoski huomautti, että ensi vuonna on tarkoitus järjestää opinto-oppaassa mainittu ISV. Raitanen totesi, että tapahtumakalenteriin mahtuvat sekä SV että ISV. Kirveskosken mukaan myös saksalaiset ovat halukkaita järjestämään Study Visitin Turun kanssa. Päivä Tukholmassa -risteily. Raitanen aikoo ottaa yhteyttä Tukholman uuteen hallitukseen, jossa on monta suomalaistaustaista. SV Krakova. Gdansk-Krakova. Kirveskosken mukaan lento on perillä ja viimeinen juna Krakovaan lähtee Junamatka kestää 11 tuntia. Seuraava juna lähtee vasta maanantaina klo Gdansk-Krakova lento maksaa 160 euroa (menopaluu). Malmbergin vastusti lentämistä Krakovaan, sillä se aiheuttaisi budjetin ylittymisen. Tunnin siirtymäaikaa lentokentältä junaan pidetään liian tiukkana, sillä junamatka rautatieasemalle kestää puoli tuntia. Vaihtoehtoina pohdittiin lentämistä Gdanskiin vasta maanantaina tai sunnuntain viettämistä Gdanskissa, jolloin su-ma yö vietettäisiin junassa. Mikäli päädytään yöjunaan, ollaan perillä sunnuntai-illan sijaan vasta maanantai-aamuna. Kirveskosken mukaan tämä ei olisi ongelma, sillä maanantaille ei ole sovittu kiinteää ohjelmaa. 12 henkilön junamatka

4 Gdanskista Krakovaan makuupaikoilla maksaa 544 euroa. Paluumatkalle pohditaan istumapaikkoja. Krakova-Gdansk. Paluumatkan junayhteydet ovat vielä epäselvät, sillä torstain aikatauluja ei ole julkaistu. Lento lähtee aikaisin aamulla perjantaina Alustavasti on tarkoitus nousta junaan torstai-iltana noin viiden maissa ja viettää to-pe yö junassa ja olla perillä Gdanskissa aamuyöllä noin viiden maissa, muutama tunti ennen lentoa. Ylimääräinen osallistuja. Vanhempi opiskelija on tiedustellut, voiko hän tulla suoraan Krakovaan ja osallistua excuille. Kirveskoski ei usko Krakovan haluavan majoittaa ylimääräisiä osallistujia. Mikäli opiskelija on valmis majoittumaan hotellissa ja Krakovalle sopii, että hän osallistuu ohjelmaan omakustannehintaan, ei Turulla ole mitään osallistumista vastaan. Kirveskoski tiedustelee, mitä mieltä Krakova on asiasta. Majoittaminen. Hallituslaiset majoittavat puolalaiset. Krakovaan lähtevillä ei ole velvollisuutta majoittaa puolalaisia, mutta heiltä tiedustellaan halukkuutta majoittaa. 10 Student Trainee Exchange Programme Mäkitalo kertoi STEP-harjoittelija Brunon saapuneen Suomeen. Kaikki on kunnossa ja harjoittelijalla on ensimmäinen työpäivä takana. Majoitus saatiin järjestymään siten, että vuokrasopimus alkoi jo elokuun puolella. Mäkitalo kehotti olemaan oma-aloitteisia ja tapaamaan Brunoa. Raitanen ehdotti, että sovitaan halukkaiden kanssa lähiaikoina päivä, jona mennään yhdessä kahville. 11 Markkinointi Nettisivut. Raitanen pyytää Högströmiä poistamaan sivuilta tekstin, jonka mukaan sivuja uudistetaan. Högström on luvannut lisätä pöytäkirjat ja ELSA News -lehdet nettisivuille. Tapahtumakalenteri. Raitanen toi IPM:stä markkinointimateriaalia mm. Tallinnan huhtikuiseen seminaariin, Zagrebin marraskuiseen Freedom of Expression -tapahtumaan ja Dubain Law School -tapahtumaan liittyen. Sähköpostiongelma. Högströmin mukaan sähköpostiongelmat ovat korjaantumassa. Raitasen mukaan joka aamu hallitussähköpostilistan muuriin jää viestejä jumiin ja hänen pitää joka kerta pyytää Hyvöstä tarkistamaan asia. 12 ELSA News Dahlström kertoi suunnitelleensa loppuvuoden numeroita ja saaneensa hyvää palautetta fuksinumerosta. Seuraavan lehden jutut tulee toimittaa Dahlströmille mennessä. Malmberg totesi budjetin ylittyneen lehden osalta jo nyt. Tätä ei kuitenkaan pidetty suurena ongelmana, sillä kyse on hyvästä sijoituskohteesta 13 Contact&Career messut

5 Kokous. Lemponen toivoi, että messutoimikunta voisi kokoustaa 9.9. klo 13. Jalonen lupasi tehdä tarvittavan tilavarauksen. Lemponen kertoi mainostaneensa fukseille mahdollisuutta päästä mukaan toimikuntaan. Raitanen ehdotti, että aiheesta voitaisiin lähettää myös erillinen infosähköposti tällä viikolla ennen sunnuntaimailia. Lemponen lupasi välittää Hyvöselle tarvittavat tiedot. Nettisivut. Lemponen on päivittänyt nettisivujen tekstiosioita. Lemponen on saanut ulkoasuuudistuksesta 150 euron tarjouksen. Messupaketit. Lemponen toivoo selkeämpää eroa kalleimman ja toisiksi kalleimman vaihtoehdon välille, jotta useampi yritys näkisi kalleimman vaihtoehdon houkuttelevana vaihtoehtona. Yhteydenotot. Messulehti. Lemponen totesi pohtineensa messulehden sisältöä yhdessä Dahlströmin kanssa. KKOY. 14 Toimistopäivystys ja toimiston siivous Jalonen totesi lisänneensä Facebook:iin syksyn toimistopäivystysvuoroja. Yksi vuoro osoittautui ongelmalliseksi, sillä Malmberg oli ainut, joka ilmoitti pystyvänsä päivystämään ko. ajankohtana. Jalonen muistutti, että tärkeä osa päivystyksen loppusiivousta on tehdä inventaario ja ilmoittaa mahdollisista puutteista hänelle. Jalonen kiitti kaikkia toimistosiivoukseen osallistuneita avusta. 15 Fuksistrategia Todettiin, että fuksiviikolla tehtiin paljon tärkeää työtä. Työ tehtiin hyvin ja se jatkuu edelleen läpi loppuvuoden. 16 Vaihto-opiskelijat ja LIS Oikisopiskelijoiden yhteystiedot. Markkinoinnin pitäisi laatia englanninkielinen ELSAinfopaketti, jonka Anna Telenius on luvannut välittää eteenpäin. Lukkarinen ottaa yhteyttä Lexiin ja tiedustelee, ovatko he halukkaita järjestämään vaihtari-iltaa. Vaihtareille voisi markkinoida myös rapujuhlasitsejä. LIS-esittely. Power Point -esitystä ei ole vielä tehty. ELSAa esitellään LIS-opiskelijoille huomenna klo seminaarisalissa 1AB. Paikalle menevät Havia, Kirveskoski ja Raitanen. Esitelmä kattaa ainakin asiaohjelmasta oikeustapauskilpailut ja esseekilpailut sekä ohjeet siitä, kuinka jäseneksi voi liittyä. Raitanen kokoaa esitelmän, jonka Högström kääntää. 17 Yritysyhteistyö Pankki.

6 OP. Danske Bank. Äänestys. Suoritettiin suljettu lippuäänestys. Havia ja Lemponen poistuivat Havia ja Lemponen saapuivat Havia ilmoitti lippuäänestyksen tuloksen. 18 Muut esille tulevat asiat Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) on toimittanut korjauskehotuksensa viime vuonna tehtyihin sääntömuutoksiin liittyen. Korjausehdotukset pitäisi käydä läpi sääntömääräisessä kokouksessa ja ELSAn vastaus toimittaa PRH:lle lokakuussa. Samassa kokouksessa tulee valita myös hallitus vuodelle Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous järjestetään klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Jussi Raitanen President Jenni Jalonen Secretary General