Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Transkriptio

1 Pöytäkirja 2/2013 1(5) Hallituksen kokous Aika klo Paikka AU101 Osallistujat: Mira Tahvanainen Puheenjohtaja Ida Swahne Sihteeri Anu Arosanervo Iina Ahokas Jenni Järvinen Eeva Kalliomaa Nora Kettunen Jere Lehtosaari Konsta Pälvi Emmi Rissanen Paikalla kohdat 1-17 Ville Saali Jenni Soininen Esityslista 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: Lisätään kohta 7 Kauppatieteellisen yhteisvalinnan facebook -sivut ja kohta 8 Yrityssuhdeasiat. 4 Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen 1/2013 pöytäkirja. Hyväksyttiin kokouksen 1/2013 pöytäkirja.

2 Pöytäkirja 2/2013 2(5) 5 Tiedotusasiat Jenni on perehdyttänyt uudet hallituksen jäsenet toimistopäivystykseen. Vuosijuhla ja sillis -tiimissä ei ole vielä yhtään jäsentä. Mira kävi KPV:n vaihtokokouksessa, kampusvaliokunnan kokouksessa sekä järjestöjaoston kokouksessa. 6 Kopo-asiat Keskustellaan koulutuspoliittisista asioista. Anu kävi KTM-työryhmän kokouksessa ja markkinointityöryhmän kokouksessa. Sopo-jaoston kokous oli Anu kertoi Auroralle tulevasta ryhmätyötilasta seka Auraa vastapäätä tulevasta oleskelu-loungesta. 7 Kauppatieteellisen yhteisvalinnan facebook-sivut Keskustellaan kauppatieteellisen yhteisvalinnan facebook-sivuista. UEF esittelee toimintaansa kauppatieteellisen yhteisvalinnan facebook-sivuilla Keskusteltiin mahdollisesta sisällöstä sekä työnjaosta Optimin ja Preemion välillä. 8 Yrityssuhdeasiat Keskustellaan yrityssuhteista. Kopijyvän ja Osuuspankin yhteistyösopimukset uusittiin lähes muokkaamattomina. Broman Groupin sopimusta kasvatettiin 500 eurolla. Kaikki päättyvät yhteistyösopimukset pääyhteistyökumppaneiden kanssa on uusittu. Hojo-matkoihin on oltu yhteydessä ja heidän kanssaan on tulossa yhteistyösopimus. Jerellä on Abloyn kanssa puhelinpalaveri. 9 Kevätkauden avajaiset Keskustellaan kevätkauden avajaisista. NESU-puheenjohtajien kokous siirretään Bar Playn yläkertaan. Päätettiin ettei kevätkaudenavajaisissa myydä haalarimerkkejä. ***Nora poistui ajassa 14.48***

3 Pöytäkirja 2/2013 3(5) ***Nora palasi ajassa 17.49*** 10 NESU-Dagen Keskustellaan NESU-Dageneista. Tapahtumapaikka on käyty tarkastamassa. Puuttuvat pöydät voidaan lainata Hammaslahden ala-asteelta. Toasteina toimivat Marika Tenhunen, Veikko Rautala ja Jussi Nieminen. Ilmottautuneita on 121 henkeä, joiden lisäksi hallitukselle on varattu sitseille 5 paikkaa. KY:ltä tulee NESU-dageneille myyntiin laulukirjoja. Iina, Ville ja mahdollisesti Emil toimivat bussi-isäntinä ja -emäntänä. ***Emmi poistui ajassa 18.18*** ***Emmi palasi ajassa 18.19*** 11 SEFE- ja Kylteripäivät Keskustellaan SEFE- ja Kylteripäivistä. Sefepäivän workshop-ryhmät on valittu. Kaikille Kylteripäiviin osallistuville hallituksen jäsenille hankitaan omakustanteiset Club Lagoon -liput. 12 Alumnitoiminta Keskustellaan alumnitoiminnasta. Päivitetään Optimin nettisivuille alumnilista sekä liittymisohjeet. Tiedotetaan alumnitoiminnasta vanhoille puheenjohtajille sekä muille entisille aktiivijäsenille. Alumnilistalla oleville lähetetään kuukausittain kirjeet, joissa tiedotetaan mm. tapahtumista. ***Iina poistui ajassa 18.34*** ***Iina palasi ajassa 18.35*** Kokoustauko alkoi ajassa Kokoustauko päättyi ajassa Kannattajajäsenmaksu Päätetään Optimin kannattajajäsenmaksun suuruudesta.

4 Pöytäkirja 2/2013 4(5) Vuosittaisen kannattajajäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 25 euroa. Jäsenmaksu sisältää Osavuosikatsauksen kotiintoimitettuna, muttei alumnitapahtumaa. 14 Haalaribileet Keskustellaan haalaribileistä. Haalaribileiden esiintyjäksi on valittu Cube. Otetaan yhteyttä Ilonaan, jos olisi vielä mahdollista saada 10-15kpl pienempiä julisteita yliopistolle jaettavaksi. Ennakkolippuja tilataan 500kpl. Ennakkolippujen tilaamisesta vastaavat Ville ja Konsta. ***Jenni poistui ajassa 19.16*** ***Jenni palasi ajassa 19.21*** 15 Vuosijuhlaedustukset Päätetään edustajat keväällä olevien kylteriainejärjestöjen vuosijuhlille. Preemion vuosijuhlille osallistuvat Mira, Jenni J., Eeva ja Ville. KY:n vuosijuhlilla edustavat Mira ja Iina sekä Boomin vuosijuhlilla Mira ja Jenni.S. Porkyn vuosijuhlille osallistuvat päätetään groupsitella. 16 Sitsit Keskustellaan mahdollisista sitseistä Legion kanssa. Legio on ilmaissut kiinnostuksensa yhteisiä sitsejä kohtaan. Emmi on yhteyksissä Legion tapahtumavastaavaan. Sitsit järjestetään, jos Legio lähtee mukaan. 17 Vuosijuhlat Keskustellaan vuosijuhlista. Iina on käynyt tarkastamassa juhlapaikan ja saanut tarjouksen ruuista. Cocktail-tilaisuutta ei voi järjestää Teatteriravintolassa, joten mahdollisuuksien mukaan se järjestettäisiin Carelian yläkerrassa, josta olisi kyyditys juhlapaikalle. Sillispaikka on vielä valitsematta, mutta sille löytyy kaksi vaihtoehtoa. Myös silliksen ohjelmanumero on vielä auki.

5 Pöytäkirja 2/2013 5(5) ***Emmi poistui ajassa 19.50*** 18 Kassantarkastajien valinta Puheenjohtaja arpoo kassantarkastajat, jotka tarkastavat tammikuun kassan. Kassantarkastajiksi valittiin Eeva ja Ville. Kassantarkastajat laskevat samalla myös haalarimerkit. 19 META Järjestöjaoston kokouksessa keskusteltiin tilavuokrauksen keskittämisestä kolmeen luokkaan. Illalla klo jälkeen tilavahtimestarin palkka on 48euroa/tunti. Yritetään saada korvattua iltavahti järjestyksenvalvojalla, jolloin iltavahdin palkkaa ei tarvitsisi maksaa. Asia selviää kampusvaliokunnan kokouksessa. KPV:n kokouksessa keskusteltiin KylteriRUN -tapahtumasta, josta Konsta on vastuussa. 20 Seuraavat kokoukset Päätetään seuraavien kokouksien päivämäärät. Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi tiistai klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa Pöytäkirjan vakuudeksi Mira Tahvanainen Puheenjohtaja Ida Swahne Sihteeri