Illanvietto. Raitanen järjestää luonaan illanvieton klo 18 alkaen.

Transkriptio

1 HALLITUKSEN KOKOUS 25/2014 PÖYTÄKIRJA Aika: klo 9.00 Paikka: Seminaarisali 3 Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Jenni Jalonen Johanna Kirveskoski Elena Lukkarinen Antti Malmberg Tuomas Dahlström Lauri Havia President Secretary General Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Treasurer Director for ELSA News Director for Fundraising * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti pöytäkirja 24/ Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan. 5 Ilmoitusasiat Tukholma-excu. Raitanen ilmoitti, ettei excursiota järjestetä liian tiukan aikataulun vuoksi. Excu saatetaan järjestää vuonna Anna Haipola on ilmoittanut, että tämänkaltaisiin hankkeisiin olisi mahdollista hakea apurahaa. Illanvietto. Raitanen järjestää luonaan illanvieton klo 18 alkaen.

2 TYYn tiedotuksia. Raitanen ilmoitti, että yhteisöllisen asumisen tukemiseen on mahdollista saada rahallista tukea. Todettiin, ettei kampanja koske ELSAa. Vuoden opintojakso. Kohta poistettu. Täydellinen ELSA Finlandin kuulumisia. Raitasen mukaan Finlandille kuuluu hyvää. Finland on keskustellut mm. ELSA Weekendistä sekä matkatukiasioista ja päättänyt myöntää ICM-matkaa varten tukea ainoastaan Finlandin hallitukselle. Raitanen piti päätöstä oikeudenmukaisena. NCM:n FB-tapahtumasta on poistettu ohjelma kokonaan siinä olleen virheen vuoksi. Sääntömääräinen kokous järjestetään NCM-tapahtuman sunnuntaina. Borenius laatii esseekilpailuun markkinointimateriaalin, joka julkaistaan pian. Toimintasuunnitelman/OYOP:n väliarviointi. Raitanen totesi, ettei kukaan ole ottanut häneen yhteyttä arviointikeskustelun ajankohdan sopimiseksi. Raitanen totesi, että kaikkien tulee ottaa häneen yhteyttä. Yleistä osuutta käsitellään seuraavassa kokouksessa. Jäsentarrat. Malmberg ilmoitti käyneensä Multiprintissä tiedustelemassa jäsentarroja. Multiprint on luvannut toimittaa hinta-arvion tarran tilaamisesta. Todettiin, että tilaaminen on ollut ennakolta ajateltua hankalampaa. Käteiskassa. Kohta poistettu. Täydellinen 6 Academic Activities Fuksicocktail. Fuksicocktailit pidetään tänään (24.9.) klo 19. Lukkarinen muistutti, että tarvitsee apua Kirkkotien teknisten välineiden käytössä. Dahlström pyysi Raitasta vielä kutsumaan kaikki paikalle. Kaikki läsnä olleet totesivat olevansa tulossa. Lukkarinen, Oksanen ja Tuuppa ovat keittiössä. Lukkarinen lupasi mennä aloittelemaan valmistelut viideltä. Kaikkien tulee olla paikalla ennen seitsemää. Pukukoodina on smart casual. Diaesitys. Raitanen on lähettänyt hallituslistalle diaesityksen iltaa varten. Versiosta puuttuu NCM-dia. Kirveskoski pyysi poistamaan ELSA Day -dian, koska ei ole varmuutta tapahtuman luonteesta. Dahlström aikoo myös tehdä muutamia korjauksia. Malmberg kaipasi kuvia esitykseen. Raitasen mukaan jokaisen pitäisi olla mahdollista lisätä kuvia. Kirveskoski lupasi hoitaa Aunt ELSA -dian. Lukkarinen totesi, ettei ole varma, mistä asioista hänen pitäisi puhua. Diaesitystä harjoitellaan ennen tapahtuman alkua. Rapujuhlasitsit. Lukkarinen totesi valmistelujen sujuvan hyvin. Lawyers@Work-excu. Excua markkinoidaan fuksicocktailien diaesityksessä. Lukkarinen lupasi tehdä FB-tapahtuman. Todettiin, että tapahtumasta voisi lisäksi lähettää erillisen markkinointisähköpostin. 7 Seminars&Conferences SV Krakova. Kirveskosken mukaan matkajärjestelyt sujuvat hyvin. Bussiliput Gdansk- Krakova-Gdansk on ostettu. Paluumatkalla saatetaan joutua menemään lentokentälle

3 bussiasemalta tilataksilla, sillä julkisen liikenteen kulkemisesta yöaikaan ei ole varmuutta. 1 osallistuja on peruuttanut osallistumisensa. Lentovarauksia ei kuitenkaan voi muokata, joten jos joku haluaisi vielä lähteä matkalle, tulisi hänen ostaa lennot itse. FiMSIC-seminaari. Kohta poistettu. Täydellinen ELSA Day. Havia totesi, että Petri Freundlich on pyytänyt paikallisryhmien ELSA Day - vastaavia ilmiantamaan itsensä Elisa Vornaselle. 8 Student Trainee Exchange Programme Mäkitalo on ilmoittanut, että STEP-harjoittelija Brunon kanssa vietetään iltaa Edisonissa klo 19 alkaen. Mäkitalo toivoo runsasta osanottoa. FB-kyselyn mukaan paikalle on tulossa ainakin 7 hlöä. 9 Markkinointi Nettisivut. Nettisivujen sisältöä päivitetään yhdessä klo 18. Myös Högströmin pitäisi päästä paikalle, joten muokkaukset voidaan tehdä saman tien. Tapahtumakalenteri. Raitasen mukaan uusi tapahtumakalenteri on ilmeisesti Calonian ilmoitustaululla. Netistä puuttuu edelleen joitain tapahtumia. Sunnuntaimaili. Raitanen totesi lähettäneensä edeltävän sunnuntain mailin Corporate Identityn mukaisella fontilla varustettuna. Raitanen totesi, että valmiista pohjasta huolimatta sunnuntaimailin lähettämisessä on kova työ. 10 Talous Jäsenrekisteri. Kohta poistettu. Täydellinen Kuitit. Hyväksyttiin yksimielisesti seuraavat kuitit: PERUSTE SUMMA HYVÄKSYTTÄJÄ Superalko: Fuksicocktailien Kohta poistettu. Täydellinen kuohuviinejä SV: Stenrothin lennot Turku- Kohta poistettu. Täydellinen Johanna Kirveskoski Gdansk-Turku SV: Kirveskosken lennot Kohta poistettu. Täydellinen Johanna Kirveskoski Turku-Gdansk-Turku Fuksicocktailien tarjoiluja Kohta poistettu. Täydellinen Antti Malmberg 11 ELSA News Raitanen on pyytänyt juttuja liittyen opiskeluun eri ELSA-maissa. Norjasta on luvattu kirjoittaa juttu suomeksi mennessä. Raitanen välittää jutun Dahlströmille. Myös

4 Tšekeistä on luvattu kirjoittaa juttu. Dahlströmin mukaan kolmas numero edistyy hyvin. Dahlström on ollut yhteyksissä mm. YK-liittoon, UNICEFiin, Nelson Mandela -säätiöön ja yhteen professoriin, joten lehteen on tulossa jälleen hyvät haastattelut. Muutama fuksi on lupautunut kirjoittamaan juttuja. 12 Contact&Career-messut Kohta poistettu. Täydellinen 13 Muut esille tulevat asiat Haalarimerkit. Malmberg huomautti, että mikäli hän ei ole paikalla, kun haalarimerkkejä myydään, on kirjattava ylös, milloin ja mikä merkki on myyty ja mihin hintaan. Kuittilomakkeet. Todettiin kuittilomakkeiden olevan loppu. Sääntömääräinen. Seuraavassa kokouksessa päätetään sääntömääräisen kokouksen esityslistasta. Sääntömääräinen kokous on tarkoitus järjestää Sääntömääräisestä kokouksesta haluttaisiin ELSA Wants You -henkinen juliste. Todettiin, että Lexillä on ollut vastaavanlainen juliste, jota ei haluta kopioida liikaa. 14 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous järjestetään klo Dahlström poistui Osuuspankin edustajan vierailu Todettiin Osuuspankin edustajan tulevan vierailulle kokouksen jälkeen klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 9.51.

5 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa President Jenni Jalonen Secretary General