Hankintapilotti ja toimittajien Code of Conduct

Transkriptio

1 Hankintapilotti ja toimittajien Code of Conduct Hankintojen yhteiskunnallinen vaikuttavuus Mitä jokaisen hankintayksikön tulisi tietää? Antti Tuukkanen hankinta-asiantuntija KL-Kuntahankinnat Oy

2 Esityksen sisältö Esityksen tavoite KL-Kuntahankinnat Oy lyhyesti Finnwatch ry:n ja KL-Kuntahankinnat Oy:n pilottiprojekti Vastuullisuus kalustekilpailutuksessa 2 Kuntien yhteinen ostovoima

3 Esityksen tavoite Madaltaa kynnystä sosiaalisen vastuullisuuden huomioimiseen kilpailutuksissa Antaa välineitä sosiaalisen vastuullisuuden huomioiseen kilpailutuksissa 3 Kuntien yhteinen ostovoima

4 KL-Kuntahankinnat Oy PERUSTETTU OSTOJEN ARVO 457 Meur ASIAKKAAT PUITESOPIMUKSET 72 Suomen Kuntaliitto ry:n omistama Ainoa valtakunnallisesti toimiva ja neutraali kuntaorganisaatioiden yhteishankintayksikkö Kilpailuttaa asiakkaidensa puolesta valtakunnallisia puitesopimuksia Fokus kilpailutuksissa, joilla saavutetaan volyymiin perustuvien hintasäästöjen lisäksi prosessihyötyjä Vastaa sopimushallinnasta ja valitusriskeistä Kuntien yhteinen ostovoima

5 Kuntien yhteinen ostovoima SITOUMUKSET ASIAKAS- TYYTYVÄISYYS 4,19 (1-5) TOIMITTAJAT 190 HENKILÖKUNTA 18 Palvelee asiakkaitaan joustavasti tuomalla kustannussäästöjä ja tehokkuutta Matala palvelumaksu, noin 1 % Kategoriat: Ict Energia Sote Tavarat ja palvelut Sopimustoimittajista 69 % PK-yrityksiä Laaja asiantuntijaverkosto Kuntien yhteinen ostovoima

6 Finnwatch ry:n ja KL-Kuntahankinnat Oy:n pilottiprojekti 1(2) Aluksi kartoitettiin kilpailutuskalenterista kilpailutuksia, joihin arvioitiin liittyvän ihmisoikeusriskejä Projektin kohteeksi valikoitui kalusteiden kilpailutus Esiselvitys kalustealan mahdollisista ihmisoikeusriskeistä Tarkempaan selvitykseen markkinavuoropuhelussa: verhoilukankaat ja niiden luonnonkuidut, sähköpöytien moottoreiden kokoonpanotyö, metalliosien valmistus ja metalliraaka-aineen tuotanto. 6 Kuntien yhteinen ostovoima

7 Finnwatch ry:n ja KL-Kuntahankinnat Oy:n pilottiprojekti 2(2) Markkinavuoropuhelun ja lisäselvitysten perusteella täsmennettiin fokusta, sillä: Huonekaluissa ei juurikaan käytetä luonnonkuituja ja metalliraaka-aine ja metalliosat hankitaan vastuullisista lähteistä. Vastuullisuuskriteereiden kohteeksi tarjouspyyntöön täsmentyi: Verhoilukankaiden kutomot ja sähkömoottoreiden kokoonpanolaitokset. 7 Kuntien yhteinen ostovoima

8 Vastuullisuus kalustekilpailutuksessa 1(3) Kilpailutuksen valmistelussa on huomioitu sosiaalinen vastuullisuus kahdella tavalla: Riskimaaperusteisella soveltuvuusvaatimuksella ja Puitesopimuksen sekä Code of Conductin ehdoin Riskimaaperustainen soveltuvuusvaatimus Mikäli tuotekorituotteen verhoilukangas on kudottu tai sähkömoottori on kokoonpantu maassa, joka ei ole ratifioinut hankintalain 81 :n 1 momentin 5 kohdassa mainittuja ILOn perussopimuksia, tarjoajalta edellytetään lisäselvityksiä vaatimusten mukaisuudesta. Hyväksyttävä selvitys on kolmannen osapuolen auditointiraportti. 8 Kuntien yhteinen ostovoima

9 Vastuullisuus kalustekilpailutuksessa 2(3) CoC edellyttää seuraavien sopimusten ja ehtojen noudattamista ja niihin sitoutumista: Keskeiset ILOn yleissopimukset, keskeiset YK:n yleissopimukset, Wienin yleissopimus koskien otsonikerroksen suojelua, Baselin yleissopimus koskien vaarallisten jätteiden maan rajan ylittäviä siirtoja, pysyviä orgaanisia yhdisteitä koskeva Tukholman sopimus, Rotterdamin yleissopimus, ympäristölainsäädäntöä koskeva lainsäädäntö Palkkaus ja työajat Terveellinen ja turvallinen työympäristö Konfliktimineraalit Vuosittainen vastuullisuusraportointi 9 Kuntien yhteinen ostovoima

10 Vastuullisuus kalustekilpailutuksessa 3(3) Puitesopimuksen ehdoilla varmistetaan Code of Conductin toteutuminen sopimuskaudella Toimittajan tulee laatia, hyväksyä ja julkistaa johdon hyväksymä politiikka, johon sisältyy sitoumus noudattaa CoC:n velvoitteita. Kuntahankinnoilla on oikeus tarkastaa, että Toimittaja noudattaa CoC:n vaatimuksia ja velvoitteita. Seuraamukset CoC:n rikkomisesta ja toimenpiteiden laiminlyönnistä 10 Kuntien yhteinen ostovoima

11