Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Sivu

Transkriptio

1 SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 5/2017 Sivu 1 toimitettu Vapaa-aikalautakunta Aika: Keskiviikko kello Paikka: Kunnanhallituksen huone Kokoukseen kutsutut: Vapaa-aikalautakunnan jäsenet Kinnunen Juha, pj. Sipilä Ari, vpj. Sandholm Jarmo Salonsaari Tapio Linna Matti Pauna Maria Halmetoja Niina Jylkkä Katja Lyly Tiina Henkilökohtaiset varajäsenet Huovari Inka Rieskaniemi Kimmo Luomala Elisa Eskola Ilse Harju Pekka Karjula Raija Muhonen Juha Kilpeläinen Jenny Niemelä Janne Kunnanhallituksen edustaja: ei ole vielä valittu Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Käsiteltävät asiat: Sivu 1 Sitoutuminen KL-Kuntahankinnat Oy:n KLKH kirjastojen kirjallisuus puitesopimukseen Kirjastoautolla tulevaisuuteen - vai ei? hanke Kotiseutumuseon nimeäminen Tiedoksiantoasiat... 5 Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa torstaina Juha Kinnunen puheenjohtaja, mtty Outi Santavuori vapaa-aikasihteeri

2 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 5/ Sivu 2 1 SITOUTUMINEN KL-KUNTAHANKINNAT OY:N KLKH KIRJASTOJEN KIRJALLISUUS PUITESOPIMUKSEEN Vapaa-aikalautakunta KL-Kuntahankinnat Oy on Suomen Kuntaliitto ry:n omistama valtakunnallinen yhteishankintayksikkö. Yritys kilpailuttaa asiakkaidensa puolesta puitesopimuksia ja vastaa niiden sopimushallinnasta. Yritys keskittyy suurivolyymisiin yhteishankintoihin, joilla tavoitellaan prosessisäästöjä, volyymiin perustuvia hintasäästöjä ja joustavaa toimintamallia. Sievin kunta on liittynyt mukaan esimerkiksi Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden yhteishankintaan. Edellinen KL-Kuntahankinnat Oy:n Tiekkö- kirjastojen aineistohankintasopimuksen nelivuotiskausi on päättynyt ja uusi kirjastoaineiston kilpailutus on käynnistymässä. Tiekkö-kirjastoilta pyydetään sitoutumista puitesopimukseen elokuun alkuun mennessä, ennen tarjouspyynnön julkaisua. Kuntahankinnat Oy rajoittaa sopimuksen laajenemista, joten liittyminen sopimuskauden aikana ei todennäköisesti ole mahdollista. Uuden puitesopimuksen arvioidaan olevan voimassa lokakuussa Jokainen Tiekkö- kirjaston kunta allekirjoittaa sopimuksen erikseen. Sievin kirjasto sitoutuu yhteishankinnan myötä käyttämään puitesopimusta sekä hankkimaan tuotteita puitesopimuksen mukaisesti ensimmäiseksi sijoitetulta toimittajalta. Tiekkö- kirjastot ovat olleet erittäin tyytyväisiä edelliseen KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamaan ja neuvottelemaan kirjastoaineistojen hankintasopimukseen. Yhteisen kilpailutuksen sekä hankintasopimuksen myötä Sievin kirjastolla aineistohankinta on sujuvaa ja työntekijöille jää enemmän aikaa asiakaspalveluun. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy liittymisen KL- Kuntahankinnat Oy:n järjestämään yhteishankintaan ja antaa vapaa-aikasihteerille valtuuden allekirjoittaa sitoumuksen. Lisätietoja: kirjastonjohtaja Marjo Levänen, puh , marjo.levanen@sievi.fi

3 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 5/ Sivu 3 2 KIRJASTOAUTOLLA TULEVAISUUTEEN - VAI EI? HANKE Vapaa-aikalautakunta Perussuomalaisten valtuustoryhmä on tehnyt valtuustoaloitteen kirjastoauton käytön tehostamisesta ja toimintasisällön laajentamisesta Aluehallintovirastolta on haettu yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen tarkoitettua avustusta. Avustusta on myönnetty Kirjastoautolla tulevaisuuteen vai ei? hankkeelle Hankkeen toteuttamisaika on Kirjastoautolla tulevaisuuteen vai ei? - hankkeen tarkoituksena on selvittää Sievin kunnan kirjastoautopalvelujen tulevaisuutta sekä rahoitusmalleja uuden kirjastoauton hankintaan ja sitä, voisiko kirjastoautopalveluita myydä myös muihin lähialueen kirjastoautottomiin kuntiin. Lisäksi hankkeessa selvitetään myös sitä, millaisia vaihtoehtoisia palveluita kuntalaisille sekä kunnan kyläkouluille tarjottaisiin, jos kirjastoautotoiminta loppuisi Sievin kunnasta kokonaan. Hanketta varten palkataan työntekijä, joka vastaa hankkeen suunnittelusta, toteuttamisesta sekä sen tulosten esittelystä yhdessä kirjastonjohtajan kanssa. Palkattava työntekijä vastaa kirjaston asiakkaille sekä -käyttäjille suunnatun, kirjastoautotoimintaan liittyvän kyselyn suunnittelusta ja tuloksien analysoinnista, vierailujen järjestämisestä kuntiin, joihin on hankittu tai ollaan hankkimassa uusi kirjastoauto tai joissa on luovuttu kirjastoautotoiminnasta. Lisäksi työntekijä vastaa näistä vierailuista saatavien tietojen analysoinnista sekä vaihtoehtoisten palveluiden soveltuvuudesta Sievin kuntaan yhdessä kirjastonjohtajan kanssa. Esityslistan oheismateriaalina on avustushakemus sekä valtionavustuspäätös. Hankkeen tarkempi toiminta- ja taloussuunnitelma esitellään kokouksessa. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää vahvistaa hankkeen aikataulun sekä toiminta- ja taloussuunnitelman. Lisätietoja: kirjastonjohtaja Marjo Levänen, puh , marjo.levanen@sievi.fi

4 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 5/ Sivu 4 3 KOTISEUTUMUSEON NIMEÄMINEN Vapaa-aikalautakunta Aarre Alopaeus oli sieviläinen kotiseutuaktiivi ja historian harrastaja, joka toimi kunnan ensimmäisenä kotiseutulautakunnan puheenjohtajana. Kotiseutuyhdistys Sievi-seurassa Alopaeus oli myös aktiivinen toimija. Aarre Alopaeuksen aktiivisuudesta on lähtöisin kotiseutumuseon perustaminen ja työpanos hankkeen toteutumiseen merkittävä. Alopaeus hankki tavaroita museoon, kuljetti niitä autollaan ja oli mukana muuttamassa vanhaa viljamakasiinia kotiseutumuseoksi. Aarre Alopaeus on saanut kotiseutuyön hyväksi tekemästään työstään Suomen Kotiseutuliiton korkeimman ansiomitalin. On herännyt ajatus siitä, että Aarre Alopaeuksen merkittävää työpanosta kotiseutumuseon hyväksi haluttaisiin kunnioittaa antamalla kotiseutumuseolle nimi. Nimen halutaan viittaavan henkilöön, joka on museotoiminnan saanut Sievissä alulle sekä museorakennuksen alkuperäiseen käyttötarkoitukseen. Nimeäminen toisi lisäksi museolle omaleimaisuutta ja auttaisi syntytarinan elävänä pitämisessä. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy kotiseutumuseon nimeksi Kotiseutumuseo Aarreaitta. Lisätietoja: vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori, puh , outi.santavuori@sievi.fi

5 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 5/ Sivu 5 4 TIEDOKSIANTOASIAT Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikasihteerin viranhaltijapäätökset 5-7/ Aluehallintoviraston päätös avustuksesta lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan 3. Pitstoppi-hankkeen maksatuspäätös kaudelle Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Lisätietoja: vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori, puh , outi.santavuori@sievi.fi