Erillisinä tarjouksina pyydetään rakenne-, LVIAS ja rakennesuunnittelu.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELUSTA Viitasaaren kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtävistä Viitasaaren kaupunkiin rakennettavasta päiväkodista. Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä ja KSE 95 sopimusehtoja. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista. Asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjouksen sisältämät tiedot liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ottamatta, tulevat julkisiksi asianosaisille sen jälkeen kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Tarjoajaa pyydetään toittamaan liike- ja ammattisalaisuuksi katsomansa tiedot erillisenä liitteenä merkinnällä ei julkinen. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan julkisuuslain (621/1999) nojalla. 1. Tilaaja Viitasaaren kaupunki Tilapalvelu Keskitie Viitasaari Yhteyshenkilöt: Kiinteistörakennusmestari Juho Tenhunen puhelin Sähköposti Tekninen toialajohtaja Tapani Savolainen Puhelin Sähköposti 2. Tarjouspyynnön kohde Viitasaaren kaupunki, päiväkoti Marjametsä. Laajuustiedot hankesuunnitelman huonetilaohjelman mukaiset. 3. Aikataulu Hankesuunnittelu 6/2015 investointipäätös 10/2015 Erityisalojen suunnittelu 11/ /2016 Rakentaspäätös 05/2016 Toteutus 07/ /2017 Toinnan aloitus 08/2017 Erillisinä tarjouksina pyydetään rakenne-, LVIAS ja rakennesuunnittelu.

2 4. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttaseksi tai joka on lainlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittasen voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Em. seikkojen selvittäseksi tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjouksen jättäjän tulee toittaa tarjouksensa mukana: - selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin - kaupparekisteriote - verovelkatodistus - todistus eläkevakuutusmaksujen suorittasesta - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - yrityksen referenssit vastaavista palveluista viimeisten viiden vuoden ajalta - YEL- vakuutustodistus, jos tarjoaja on toini - tapaturmavakuutus Tarjoajan tulee lisäksi toittaa todistus voimassaolevasta toinnan vastuuvakuutuksesta. Edellä mainitut todistukset tulee olla suomenkielisiä, eivätkä saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Todistukset voi korvata voimassaolevalla tilaajavastuu.fi raportilla. 5. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee toittaa suljetussa kirjekuoressa suomenkielisenä klo mennessä osoitteeseen: Viitasaaren kaupunki/tilapalvelu Keskitie Viitasaari Tarjouskuoressa tulee olla merkintä Marjametsän päiväkodin koulu, pää- ja arkkitehtisuunnittelu Mikäli jätätte sähköpostitarjouksen, on samansisältöinen tarjous lähetettävä postitse viipymättä em. osoitteeseen. Tarjous voidaan jättää allekirjoitettuna em. merkillä varustettuna yllä olevaan määräaikaan mennessä sähköpostiosoitteeseen viitasaaren.kaupunki@viitasaari.fi Tarjous annetaan tarjouspyyntökirjeen liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Kokonaishinta ja tuntiveloitushinnat ovat kiinteät. Sopimushintoja ei sidota indeksiin. Tarjoukseen tulee liittää selvitys suunnittelutoiston nimeämän projektipäällikön (pääsuunnittelija) ja suunnittelijan kokemuksesta ja koulutuksesta sekä suunnittelutoiston henkilöresursseista (henkilömäärä). Lisäksi tarjoukseen on liitettävä kuvaus yrityksen laadunvarstuksen tasosta sekä työmääräarvio ks. vertailutaulukko. Nimettyjä henkilöitä ei työn kuluessa saa vaihtaa ilman tilaajan kirjallista suostumusta ja vuosiloen aikana kohteen tunteva henkilö on oltava tavoitettavissa. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättysen jälkeen. Osa- tai vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä.

3 6. Tarjoushinta ja veloitusperusteet Palkkio laskutetaan erikseen laadittavan, suunnittelutyön eteneseen perustuvan maksuerätaulukon mukaisesti. Palkkiomuoto on kokonaispalkkio; KSE Tarjousten valintaperusteet Valituksi tulee kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuteen vaikuttavat seuraavat tekijät (tarkempi erittely liitteessä) Laatukriteerit 60% Kokonaiskustannukset 40% Tarjousten mukana samassa lähetyksessä on toitettava selvitykset tarjousten vertailussa käytettävien arviointiperusteiden toteutusesta. 8. Tarjousten avaus, käsittely Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa tarjousajan päätyttyä. Tilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Valintapäätöksen tekee Viitasaaren kaupungin tekninen toialajohtaja. Jos tarjous hylätään, jätetään käsittelemättä tai hankinta keskeytetään perustelluista syistä, tarjoajalla ei ole oikeutta korvauksiin. Mikäli suunnitelma vaatii kaavamuutosta ja kaava ei saavuta lainvoimaisuutta, ja hanke raukeaa tästä syystä, suunnittelijoille maksetaan tuntiveloitusperusteinen korvaus tehdystä suunnittelutyöstä. Tarjous hylätään, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen siinä on olennainen virhe tai ilmoitettu palkkio on tarvittavaan työn määrään ja vaativuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen niin ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti. Tarjous on saapunut rakennuttajalle tarjousajan päättysen jälkeen Tarjouksen tekijä on tarjouskilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti Tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 53 :n mukaisin perustein. Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat seuraavat: Tarjoushinnan perusteet ovat siten epämääräiset, että niistä ei voi luotettavasti saada selville hinnan määräytystä Tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan teknilliset, taloudelliset tai muut edellytykset tehtävän suorittaselle Tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 54 :n mukaisin perustein. Mikäli joku tai kaikki tarjoukset hylätään, niin se ei aiheuta tilaajalle korvauvelvoitetta.

4 9. Sopimuksen laatinen Suunnittelijoiden valintapäätös on ehdollinen siihen saakka kunnes se on lainvoimainen, on selvinnyt ettei asiaa ole jätetty markkinaoikeuden tutkittavaksi ja suunnittelusopimus on allekirjoitettu. Sopimusta koskevat erielisyydet ratkaistaan Keski-Suomen käräjäoikeudessa. Hankkeesta on laadittu liitteenä oleva hankesuunnitelma. Sopimus raukeaa, käli suunniteltavan kohteen investointirahoitus jää toteutumatta tai muu taloudellisin perusteluin hyväksyttävä syy estää hankkeen toteutusen. 10 Lisätiedot Tarjouspyyntö liitteineen on tulostettavissa Viitasaaren kaupungin verkkosivuilta hankintailmoituksen jälkeen. Tarjouspyyntöasiakirjoja koskevat lisäkysymykset tulee esittää suomen kielellä sähköpostilla: viimeistään viikkoa ennen tarjouskilpailun loppusta. Kaikki tarjouksen jättävät ovat velvollisia tarkistamaan mahdolliset lisätiedot em. internet-sivuilta ja huooimaan ne osana tarjouspyyntöä. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi. Viitasaarella Kunnioittavasti VIITASAAREN KAUPUNKI Juho Tenhunen Kiinteistörkm Liitteet 1. Tarjousten vertailuperusteet 2. tarjouslomake 3. suunnitteluohje ja tilaohjelma 4. aluetiedot päiväkodista.

5 Tarjouksen arviointiperusteet päiväkoti Marjametsän suunnittelusta VERTAILUTAULU KKO ARK Arvo Piste et 1. Tarjoushinta Halvin saa 40 pistettä ja muut tarjoushintojen suhteessa Halvin 40,0 2.Suunnittelutoiston nimeäen suunnitelijoiden koulutus ja kokemus erityisesti vastaavista hankkeista 5 vuoden ajalta 2.1. vastuullinen nimetty suunnittelija, pääsuunnittelija Suunnittelijan koulutus ja pätevyys; pisteet koulutuksen tason mukaan 6 10p maksi Ylempi korkeakoulututkinta(safa) talonrakennus 10p RA (amk), talorakennus 8p RA (opistotaso) Talonrakennus 6p Suunnittelijan suunnittelukokemus vuosina tarjottavalta alalta 2 6p maksi yli 15 vuotta 6p vuotta 4p 6 10 vuotta 3p 1 5vuotta 2p Suunnittelijan jatko-opinnot, kurssit ja petävyydet: pisteet määrän ja sisällön maksi mukaan 3-4p Suunnittelijan referenssit; koulut ja päiväkodit p. maksi Yli 10 kohdetta 20p 6-10 kohdetta 10p 3-5kohdetta 8p 1-2 kohdetta 6p 3. Projektihenkilöstön yhteenlaskettu tuntimäärä arvio (15%) maksi Tarjousten tuntimäärien keskiarvolla saa 15p ja kauimmas keskiarvosta esitetyllä tuntimäärällä saa 1p. Pisteet välillä 1 15p lasketaan hajonnan mukaan. Lähempänä keskiarvoa saa suuremmat pisteet. Arviointitarkkuus 0,1 pistettä 4. Yrityksen laadunvarstuksen kuvaus (5%) Sertifioitu laatujärjestelmä 5p Yrityskohtainen laatujärjestelmä 3p Kohdekohtainen laadunvarstusmenettely 1p Hintapisteet Maksi 40 p. Laatupisteet 60 p. Pisteet yhteensä 100 p. maksi

6 TARJOUS PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELUSTA PÄIVÄKOTI MARJAMETSÄ Suunnittelutarjouspyyntöönne viitaten tarjoamme suorittamaan siinä mainitun pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät liitteenä lähetettyjen asiakirjojen mukaisesti. Tarjouksen tekijä Yritys: Osoite: Yhteyshenkilö: Puhelin / matkapuhelin: Faksi: Sähköpostiosoite: Y-tunnus: Suunnittelun kokonaishinta Päiväkoti, uudisrakennus (alv 0%) Palkkioon lisätään voimassa oleva arvolisävero (nyt 24%) Tuntiveloitushinnalla tarjottavat ja lisä - ja muutostyöt, sekä kokonaishintatarjouksen tuntimääräarviot SKOL E... / h alv 0 %... h SKOL / h alv 0 %... h SKOL / h alv 0 %... h SKOL / h alv 0 %... h SKOL / h alv 0 %... h SKOL / h alv 0 %... h SKOL / h alv 0 %... h YHTEENSÄ..h Tarjoaja vakuuttaa tämän tarjouksen allekirjoituksella etteivät yrityksen johtoon kuuluvat henkilöt ole saaneet tuoota hankintalain 53 ja 54 mukaisista tarjouksen poissulkesperusteista. Mikäli näin ei ole, tulee siitä esittää erillinen kirjallinen selvitys. Tarjoajan allekirjoitus kuun päivänä 2015 Tarjouksen tekijän allekirjoitus Nimen selvennys Tarjouksen liitteet - kaupparekisteriote - verovelkajäämätodistus - TYEL-maksutodistus - vastuuvakuutustodistus

7 - liitteet arviointiperusteiden mukaisesti