SUUNNITTELUOHJELMA KANKAANPÄÄN PERUSPALVELUKESKUS

Transkriptio

1 SUUNNITTELUOHJELMA KANKAANPÄÄN PERUSPALVELUKESKUS 0 TEKNINEN KESKUS KANKAANPÄÄN KAUPUNKI Kuninkaanlähteenkatu 12; Kankaanpää

2 Sisällys 1 YLEISTÄ Kiinteistötiedot Kiinteistön nykytilanteesta Rakennushankkeen kuvaus Laajuus- ja kustannusarvio Hankkeen aikataulu Toteutus-/urakkamuoto Rakennuttamistehtävät SUUNNITTELUOHJEET JA -TAVOITTEET OLEMASSA OLEVAT LÄHTÖTIEDOT Hankesuunnitelma Muut lähtötiedot SUUNNITTELUAIKA PROJEKTIPANKKI SUUNNITTELIJAN LAADUNVARMISTUS Suunnittelijan laadunvarmistussuunnitelma Katselmukset ja palaverit TYÖTURVALLISUUDEN HUOMIOIMINEN SUUNNITTELUSSA SUUNNITTELUTEHTÄVIEN LAAJUUS JA RAJAUKSIA Yleistä Rakennuttaja Arkkitehti- ja pääsuunnittelu Pohjatutkimus ja geotekninen suunnittelu Rakennesuunnittelu LVIAJ-suunnittelu Sähkösuunnittelu Sairaalatekninen suunnittelu Pihasuunnittelu Palotekninen konsultointi Käyttäjäsuunnittelu(t) tai muu suunnittelu Rakennusterveys -, puhtauden hallinta- ja kosteudenhallintakonsultointi VELOITUSPERUSTEET Palkkio SOPIMUSEHDOT Sopimusasiakirjat Suunnittelijan vastuu Tietojen luovuttaminen Konsultin viivästyssakko Muut sopimusehdot KELPOISUUSEHDOT Yrityksen kelpoisuusehdot Tilaajavastuulain mukaiset dokumentit Yrityksen referenssit Laadunvarmistusmenetelmä Talous Henkilöiden kelpoisuusehdot Yleistä Arkkitehti- ja pääsuunnittelu

3 Rakennesuunnittelu LVIAJ-suunnittelu Sähkösuunnittelu KONSULTIN VALINTAPERUSTEET Tarjouksen hylkääminen Valintaperusteet TARJOUS Tarjouksen muoto Tarjoukseen liitettävät todistukset Kelpoisuuskriteerien mukaiset todistukset Tarjoukseen liitettävät muut todistukset Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tekeminen Tarjousten avaus Tarjouksen hylkäysperusteet LIITTEET

4 1 YLEISTÄ 1.1 Kiinteistötiedot Kiinteistötunnus: Rakennuttaja/Tilaaja: Kankaanpään kaupunki / Tekninen keskus Käyttäjä(t): Pohjois-Satakunnan Peruspalvelukuntayhtymä ja Satakunnan sairaanhoitopiiri 1.2 Kiinteistön nykytilanteesta Kiinteistön nykytilanne on esitetty asemapiirroksessa ja piirustuksissa. Kankaanpään kaupunki omistaa kiinteistön rakennukset A-D + F ja E. Kanervakoti -rakennus on Kankaanpään Vanhustentalosäätiön omistuksessa ja käytössä eikä sisälly tähän hankkeeseen muuten kuin liikennejärjestelyiden osalta. Kiinteistön nykyinen rakennuskanta on valmistunut vuosien aikana. Rakennusosiin on tehty korjauksia ja tilamuutoksia jonkin verran, mutta pääosin rakennusja talotekniikkaosat ovat alkuperäisessä kunnossa. Rakennusten laajuudet ovat: rakennus nykytila laajennus yhteensä A-D + F-rakennus 6309 hu-m hu-m hu-m 2 E-rakennus 121 hu-m 2 0 hu-m hu-m 2 yhteensä 6430 hu-m hu-m hu-m Rakennushankkeen kuvaus Hankkeesta on laadittu hankesuunnitelma. Hankesuunnitelman päivitys kuuluu suunnittelutoimeksiantoon. Suunnittelun lähtökohtana on nykyaikainen, toimiva, muuntautuva ja energiatehokas sosiaali- ja terveyskeskus. Tontille suunnitellaan päivitetyn hankesuunnitelman mukaiset laajennukset ja nykyisen rakennuksen muutos- ja peruskorjaustyöt. Hankkeessa suunnitellaan mm. Piha-alueen kulkuväylät ja pysäköintialueet sekä logistiikka Laajennusosuudet tarkennetun hankesuunnitelman mukaisesti Nykyisten rakennusten muutos- ja peruskorjaustyöt huomioiden tarkennettu hankesuunnitelma sekä korjaustarveselvityksen havainnot vaihe 1: fysioterapian laajennus + keittiön/ruokailutilan laajennus ja peruskorjaus vaihe 2: muutokset, peruskorjaus ja laajennus päivystyspolin osuuteen vaihe 3: muutokset ja peruskorjaus vuodeosasto 1 vaihe 4: muutokset ja peruskorjaus vuodeosasto 2 vaihe 5: muut tilat muutokset ja peruskorjaus erikseen rajattuna ja vaiheistaen. Eri vaiheiden rajaukset ja aikataulu tarkentuvat suunnittelun edetessä. 3

5 1.4 Laajuus- ja kustannusarvio Hankkeen laajuustavoite perustuu laadittuun hankesuunnitelmaan. Hankkeen alustavan hankesuunnitelman mukainen kerrosala n m 2. Koko hankkeen alustava kustannusarvio on n. 10,5 M (alv 0 %). Kustannusarvio perustuu laaditun hankesuunnitelman m 2 -perusteisiin kustannuksiin. Suunnittelutehtävän yhteydessä tulee tarkastella koko hankkeen elinkaarikustannukset ja valittavien ratkaisujen sekä materiaalien hyvä hinta-laatusuhde. 1.5 Hankkeen aikataulu Hankkeen alustava projektiaikataulu: 1. Hankesuunnitelman tarkastus koko alueen osalta mennessä 2. Ehdotussuunnittelu koko alueen osalta mennessä 3. Päätöksenteko / Ehdotussuunnitelman hyväksyminen 4. Yleissuunnittelu + Rakennuslupatehtävät 1. ja 2. vaihe mennessä 5. Toteutussuunnittelu 1. ja 2. vaiheen osalta mennessä 6. Suunnitelmien yhteensovitus Urakkalaskenta 1. ja 2. vaiheen osalta Päätöksenteko / urakkasopimukset mennessä 9. Rakentaminen 1. vaiheen osalta Käyttöönotto 1. vaiheen osalta mennessä 11. Rakentaminen 2. vaiheen osalta Käyttöönotto 2. vaiheen osalta Yleissuunnittelu 3. ja 4. vaiheen osalta Toteutussuunnittelu 3. ja 4. vaiheen osalta Urakkalaskenta 3. ja 4. vaiheen osalta Päätöksenteko / urakkasopimukset 3. ja 4. vaihe mennessä 17. Rakentaminen 3. ja 4. vaiheen osalta suunnittelutehtävät 5. vaiheen osalta ja 4. vaiheen yleissuunnittelu alkaa heti vaiheen urakkalaskennan jälkeen noin suunnitteluaikatauluun vaikuttaa käyttäjäorganisaatioiden ja Maakuntahallinnon sekä kaupungin toimielimien päätöksenteko. 1.6 Toteutus-/urakkamuoto Hankkeen rakennus- ja purkutyöt on suunniteltu toteutettavaksi jaettuna urakkana. Urakan rakennusurakoitsija toimii hankkeen päätoteuttajana. Kaikki muut hankkeen urakat ovat pääurakkaan alistettuja sivu-urakoita, pois lukien erikseen sovittavat Tilaajan/käyttäjän erillisurakat ja -hankinnat. Urakkajako päätetään suunnittelun edetessä. Tilaaja johtaa suunnittelua. Hankkeen suunnittelusopimukset tehdään Tilaajan nimiin ja suunnittelijat toimivat Tilaajan alaisuudessa. Hanketta ohjaamaan asetetaan rakennuttajan edustajista, käyttäjän edustajista ja luottamushenkilöistä koostuva toimikunta. 4 suunnittelupaketti 1 suunnittelupaketti 2 suunnittelupaketti 3 optio suunnittelupaketti 4 optio

6 Pääsuunnittelijan velvollisuutena on tarkastaa suunnitelmien aika-, kustannus- ja laatutavoitteidenmukaisuus sekä niiden toteutettavuus ja sopivuus hankintaan ja tehdä hankkeen tavoitteisiin yhtyviä ammattimaisia ehdotuksia suunnitelmien kehittämiseksi. Ehdotus- ja yleissuunnitteluvaiheissa suunnittelijoiden tehtävissä korostuvat vaihtoehtoisten suunnitteluratkaisujen laatiminen ja tarkastelu valmiille rakennukselle asetettujen suunnittelutavoitteiden täyttämiseksi laajuus- ja kustannustavoite huomioiden. Suunnittelijat laativat toteutussuunnitelmat Tilaajan hyväksymien ehdotusten pohjalta ja pääsuunnittelija huolehtii suunnitelmien yhteensopivuudesta. 1.7 Rakennuttamistehtävät Kohteen rakennuttamistehtäviä hoitaa Kankaanpään kaupungin tekninen keskus, rakennuttajan valvoja toimii yhteistyössä Tilaajan muun rakennuttamisorganisaation kanssa. Rakennuttajan valvoja nimetään myöhemmin. 2 SUUNNITTELUOHJEET JA -TAVOITTEET Kaiken suunnittelun lähtökohtana on tilojen monikäyttöisyys ja muunneltavuus eri toimintojen nykyiset ja tulevaisuuden tarpeet huomioiden. Suunnittelulla luodaan modernia hoitoympäristöä uudet hoitotekniikat ja -menetelmät huomioiden. Suunnittelun tavoitteena on pyrkimys mahdollisimman pieneen energiankulutukseen. Suunnittelussa tarkastellaan uusiutuvien energiamuotojen hyväksikäyttöä (maalämpö, aurinkoenergia) ja näiden hybridiratkaisuvaihtoehdot. Tavoiteasettelua tarkastellaan ehdotus- ja yleissuunnittelun yhteydessä mm. investointikustannusten lähtökohdista. Suunnittelussa huomioidaan henkilöturvallisuus sekä asiakkaan että hoitohenkilökunnan näkökulmasta. Suunnitteluratkaisuissa kiinnitetään huomioita terveellisiin ja elinkaareltaan kestäviin ratkaisuihin, jotka ovat ylläpidon ja huollon kannalta tarkoituksenmukaisia. Tässä rakennushankkeessa on: sisäilmastoluokan tavoitearvo vaihtelee tilasta riippuen S1-S2 rakennustöiden puhtausluokka P1 ilmanvaihtojärjestelmän puhtausluokka P1 rakennusmateriaalien päästöluokan M1 ilmanvaihtotuotteiden puhtausluokka M1. Rakennuksen tulee täyttää seuraavat seikat: täyttää tiukat ympäristö- ja terveysvaatimukset pieni energiankulutus tarkastetut rakennusmateriaalit ja -kemikaalit hyvä sisäilman laatu 5

7 3 OLEMASSA OLEVAT LÄHTÖTIEDOT 3.1 Hankesuunnitelma Hankkeesta on laadittu tarjouspyynnön liitteenä oleva, alustava hankesuunnitelma. Hankesuunnitelmassa on huomioitu lähinnä akuutit tarpeet fysioterapian, vuodeosastojen, päivystyspoliklinikan ja keittiön osalta. Suunnittelutoimeksiantoon sisältyy hankesuunnitelman täsmennys kokonaisuus huomioiden sisältäen myös piha-alueen järjestelyt. Laaditut luonnokset ovat ohjeellisia ja suunnittelun käynnistyessä niitä kehitetään käyttäjän tarpeiden mukaisesti sekä Tilaajan, suunnittelijoiden ja urakoitsijan yhdessä sopimat asiat huomioiden. 3.2 Muut lähtötiedot Kankaanpään pääterveysasemalla sijaitsevat nykyisellään seuraavat toiminnat: Hallinto Vuodeosastot 1-2 Ensiapu/poliklinikka Neuvola Ympäristöterveys Fysioterapia Laboratorio Apteekki Röntgen Ruoka- ja siivoushuolto Mielenterveysyksikkö Ensihoitoyksikkö Tilaaja on teettänyt olemassa olevissa rakennuksissa haitta-ainekartoituksen ja kuntotutkimukset. Tarvittavat lisätutkimukset tehdään suunnittelun aikana tilaajan kustannuksella. Suunnitellut toimenpiteet eivät edellytä kaavamuutosta. Kiinteistön rakennukset eivät ole suojeltuja. Ennen rakennushankkeen toteuttamista, tullaan erillisenä hankkeena toteuttamaan Ihanakallionkadun ja vesihuollon rakentaminen liitteenä olevan katu- ja vesihuoltosuunnitelman mukaisesti. 4 SUUNNITTELUAIKA Suunnitteluohjelmassa on esitetty alustava projektiaikataulu. Suunnitteluaikataulu tarkentuu projektin edetessä. Suunnittelu toteutetaan urakkamuodon ja toteutuksen edellyttämässä järjestyksessä ja muodossa. Suunnittelijat laativat yksityiskohtaisen suunnitteluaikataulun pääsuunnittelijan ja rakennuttajan johdolla suunnittelun alettua. 6

8 5 PROJEKTIPANKKI Hankkeen projektipankkina käytetään Haahtela PRIS-projektipankkia. 6 SUUNNITTELIJAN LAADUNVARMISTUS 6.1 Suunnittelijan laadunvarmistussuunnitelma Suunnittelijan tulee laatia omaa työtään koskien laadunvarmistussuunnitelma, josta käyvät ilmi mm. suunnitelmien sisäiset tarkastajat ja hyväksyjät sekä itselleluovutusmenettely. 6.2 Katselmukset ja palaverit Suunnittelijat käyvät suunnitelmia läpi pääsuunnittelijan johdolla suunnittelijapalavereissa tarpeen mukaan. Rakennuttajan edustajilla on oikeus osallistua palavereihin. Pääsuunnittelijan on ilmoitettava näiden palavereiden ajankohdat rakennuttajalle. Ennen suunnitelmien lähettämistä urakkalaskentaan, järjestetään suunnitelmakatselmus, johon osallistuvat kaikki suunnittelijat, rakennuttajan edustaja(t) sekä asiantuntijat ja tarvittaessa käyttäjän edustajat. Ennen suunnitelmakatselmusta suunnittelijat toimittavat suunnitelmat kaikille osapuolille kommentoitavaksi. Ko. kommentit läpikäydään katselmuksessa. 7 TYÖTURVALLISUUDEN HUOMIOIMINEN SUUNNITTELUSSA Suunnittelussa tulee ottaa huomioon rakennustyön toteuttaminen siten, että työ voidaan tehdä turvallisesti ja aiheuttamatta haittaa työntekijöiden turvallisuudelle. Suunnittelussa tulee noudattaa, mitä asetuksessa VNA205/2009 on sanottu suunnittelua koskien. 8 SUUNNITTELUTEHTÄVIEN LAAJUUS JA RAJAUKSIA 8.1 Yleistä Kaikki suunnittelijat ja konsultit ovat sopimussuhteessa Tilaajaan. Tarjouspyynnön liitteenä olevista tehtäväluetteloista on yliviivattu kohdat, jotka eivät sisälly tehtävälaajuuteen. Tehtäväluetteloihin on merkitty [x] ne erillistehtävät, jotka kuuluvat tehtävälaajuuteen. Merkitsemättömät yliviivaamattomat erillistehtävät eivät sisälly toimeksiantoon. Tilaaja voi kuitenkin päättää näiden tehtävien teettämisestä lisätyönä toimeksiannon aikana jolloin kyseisen suunnittelualan konsultti on velvollinen ne suorittamaan aikaveloitusperusteisesti tarjouksen mukaisin tuntiveloitushinnoin. 7

9 Suunnittelija toimittaa Tilaajan nimeämälle henkilölle ennen jokaista suunnittelu- ja työmaakokousta sekä suunnittelu- ja hankintapalaveria suunnitteluvaiheilmoituksen. Suunnittelukokoukset ja -palaverit sekä hankintakokoukset pidetään suunnitteluaikana ennen rakentamisen aloittamista Kankaanpäässä. Rakentamisen aikaiset kokoukset ja palaverit pidetään Kankaanpäässä. Käyttäjäpalaverit kukin suunnittelija pitää koko hankkeen ajan Kankaanpäässä. Edellä mainituissa suunnitteluun sekä työmaa-aikaisiin rakentamiseen liittyvissä kokouksissa konsultin vastuullisen suunnittelijan tai nimetyn varahenkilön tulee olla läsnä henkilökohtaisesti paikan päällä ellei rakennuttajan kanssa toisin sovita. Hankemuodon edellyttämien vaihtoehtoisten suunnitelmien laatiminen ehdotus-, yleis-, urakkatarjouskysely- ja toteutussuunnitteluvaiheissa kuuluu toimeksiantoon. 8.2 Rakennuttaja Rakennuttamisen ja suunnittelun koordinointitehtäviä hoitaa rakennuttajana, Kankaanpään kaupungin tekninen keskus yhteistyössä käyttäjien kanssa. Rakennuttaja asettaa hankkeelle rakennusteknisten töiden valvojan. 8.3 Arkkitehti- ja pääsuunnittelu Pääsuunnitteluun kuuluvat Pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS12 (RT ) mukaiset tehtävät merkityn mukaisesti. Arkkitehtisuunnitteluun kuuluvat Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK12 (RT ) mukaiset tehtävät merkityn mukaisesti. Lisäksi arkkitehtisuunnitteluun kuuluvat seuraavat tehtävät: osallistuminen aliurakkaneuvotteluihin ja lausunnon antaminen urakoitsijoiden tarjouksissaan esittämistä teknisistä asioista ja ratkaisuista urakoitsijan ehdottamien vaihtoehtoisten materiaalien, tuotteiden, suunnitteluratkaisujen ja työtapojen kelpoisuuden selvittäminen 8.4 Pohjatutkimus ja geotekninen suunnittelu Rakennuskohteen suunnittelun edellyttämät maastomittaukset ja kartoitukset sekä pohjatutkimuksen ja geoteknisen suunnittelun tilaaja teettää erillisenä toimeksiantona. Kohteen geotekninen suunnittelija valitaan hankesuunnitteluvaiheen jälkeen. Geotekniseen suunnitteluun sisältyvät pohjatutkimukset, rakennusten ja aluerakenteiden perustamistapojen, pohja- ja päällysrakennetyyppien määrittäminen sekä piha- ja liikennealueiden tasauksen ja kuivatuksen suunnittelu (hulevesikaivojen paikat ja kansikorkeudet). Hulevesijärjestelmän suunnittelu kuuluu LVIAJ-suunnittelijalle Rakennesuunnittelu Rakennesuunnitteluun kuuluvat Rakennesuunnittelun tehtäväluettelon RAK12 (RT ) mukaiset tehtävät merkityn mukaisesti. Rakennesuunnitteluun sisältyy salaojitussuunnitelman laatiminen (perusvesikaivolle). 8

10 8.6 LVIAJ-suunnittelu LVIAJ-suunnitteluun kuuluvat Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE12 (RT ) mukaiset tehtävät merkityn mukaisesti ja muissa liitteissä ilmoitetussa laajuudessa. 8.7 Sähkösuunnittelu Sähkösuunnitteluun kuuluvat Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE12 (RT ) mukaiset tehtävät merkityn mukaisesti ja muissa liitteissä ilmoitetussa laajuudessa. 8.8 Sairaalatekninen suunnittelu Muun suunnittelun tukena ja osana suunnitteluryhmää käytetään käyttäjälähtöiseen suunnitteluun avuksi sairaalateknisten järjestelmien suunnittelussa konsulttia. Tilaaja hankkii ostopalveluna ko. alan konsultilta. 8.9 Pihasuunnittelu Arkkitehti laatii pihasuunnitelman yhteistyössä kaupunginpuutarhurin ja geosuunnittelijan kanssa. Kaupunginpuutarhuri määrittelee istutusalueiden kasvualustat ja istutukset Palotekninen konsultointi Pääsuunnittelija käyttää tarvittaessa työssään apunaan paloteknistä konsulttia, jonka käytöstä sovitaan aina erikseen Tilaajan kanssa Käyttäjäsuunnittelu(t) tai muu suunnittelu Tilaaja teetättää irtokalustesuunnittelun valitsemallaan konsultilla tai puitesopimuskalustetoimittajalla. Mahdollisten hoitolaitteiden ja -koneiden järjestelmäsuunnittelun Käyttäjä hankkii osana järjestelmätoimitusta. ARK-, RAK- ja LVIAS-suunnittelijat huomioivat kohteen suunnitelmissa tilavaraukset laitteille ja niihin liittyvillä putkistoille Rakennusterveys -, puhtauden hallinta- ja kosteudenhallintakonsultointi Tilaaja voi kytkeä myöhemmin hankkeeseen erillisen konsultin tai konsultit määrittelemään ja valvomaan osaltaan menettelyt ja vaatimukset rakennusterveys- sekä puhtauden- ja kosteudenhallinnan tavoitteisiin pääsemiseksi. Rakennusterveys -konsultti voi myös tarkastaa rakenteiden suunnitteluratkaisut rakennusfysikaalisen toiminnan näkökulmasta. Lisäksi tilaaja voi käyttää apunaan konsulttia tai kumppani- tai puitesopimustoimittajaa suunnitteluratkaisujen siivottavuuden ja kiinteistöpidon arvioimisessa. 9 VELOITUSPERUSTEET 9.1 Palkkio Veloitusperusteena on kokonaishinta suunnittelupakettien 1 ja 2 osalta. Konsultille maksettava palkkio sisältää kaikki konsulttisopimuksen mukaiset työt, mukaanlukien suunnittelupalavereihin ja tarkastuksiin osallistumiset sekä suunnittelun edellyttämät 9

11 työmaakäynnit kaikkine matka- ym. kuluineen. Suunnittelu- ja työmaakokoukset eivät sisälly kokonaishintaan, vaan ne laskutetaan erikseen alla olevan esityksen mukaisesti: Hankkeen suunnittelijoiden Kankaanpäässä pidettävistä suunnittelu- ja työmaakokouskäynneistä tulee antaa yksikköhinnat. Hinnan tulee sisältää kaikki käynnistä aiheutuvat kustannukset mm. matka-, majoitus- ja päivärahakorvauksineen. Kokouksen kestoksi on arvioitu enintään 3 tuntia ja kokouksia keskimäärin 1 kokous/kuukausi. Kokouksiin velvoitetaan osallistumaan nimetty vastuusuunnittelija tai hänen estyessään vastuusuunnittelijan varahenkilö. Suunnittelupakettien 1 ja 2 osalta hinta on sopimuksen ajan kiinteähintainen. Suunnittelupaketit 3 (nykyiset vuodeosastot) ja 4 (muiden tilojen muutokset ja peruskorjaus) ovat optioina. Näiden osalta laskutus tapahtuu kuukausittain aikapalkkiona. Tarjoajan tulee antaa näiden suunnittelukokonaisuuksien osalta suunnitteluvaiheittain eritelty työmääräarvio ennen option käyttämistä. Konsultilla on mahdollisuus tarvittaessa esittää kustannustason nousuun perustuvaa hinnanmuutosta ennen option käyttöönottoa. Tilaaja päättää optioiden käyttämisestä. Muutos- ja lisätöistä on sovittava etukäteen tilaajan kanssa ja ne veloitetaan työmäärään perustuvana aikapalkkiona henkilöryhmittäin tarjoukseen liitettävän tuntiveloitushinnaston mukaisesti tai erilliseen tarjoukseen perustuen kokonaishintaisena. Palkkion maksaminen Kokonaishintainen suunnittelutyö laskutetaan erikseen laadittavan, suunnittelutyön etenemiseen perustuvan maksuerätaulukon mukaisesti ja suunnittelu- ja työmaakokoukset toteutuneiden käyntien perusteella. Aikapalkkioon perustuva suunnittelutyö laskutetaan kuukausittain työmäärään perustuen. Maksuehto 14 vrk netto. Kopiokulut kokonaishinta sisältää hankkeeseen kuuluvat normaalien kokouspöytäkirjojen, suunnitelmavihkojen / -tulosteiden (A3-kokoon asti) yms. papereiden tulostus-, kopio- ja postituskulut. Muut tulosteet teetetään Tilaajan ilmoittamassa kopiolaitoksessa Tilaajan laskuun. Muut kulut Muita erityisiä korvauksia ja kuluja korvataan vain, mikäli asiasta on ennakolta kirjallisesti erikseen sovittu. 10 SOPIMUSEHDOT 10.1 Sopimusasiakirjat Suunnittelusopimus laaditaan lomakkeelle RT Työssä noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE Sopimukseen liitettävät asiakirjat keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä ovat: 10

12 1. Konsulttisopimus 2. Mahdollinen hankintaneuvottelumuistio 3. Mahdolliset lisäkirjeet 4. Tarjouspyyntö liitteineen (vain ao. suunnittelualaa koskevat tehtäväluettelot ja -määrittelyt liitetään sopimukseen) 5. KSE Tarjous (=tarjouslomake liitteineen) 7. Tilaajavastuulain mukaiset dokumentit 10.2 Suunnittelijan vastuu Suunnittelijalla tulee olla konsulttitoiminnan vastuuvakuutus, jonka suuruus on toimeksiantoon nähden riittävä. Suunnittelija vastaa vakuutusmaksuista ja mahdollisista omavastuista(viite KSE ). Suunnittelija vastaa myös mahdollisista kolmannelle osapuolelle aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat suunnittelijan virheistä ja laiminlyönneistä(viite KSE ) Tietojen luovuttaminen Tilaajalla on oikeus käyttää asiakirjoja ja tietoja omassa liiketoiminnassaan kyseessä olevaan kohteeseen rajoituksetta, sekä siinä tarkoituksessa luovuttaa näitä kolmannelle osapuolelle (KSE 6.2.1) Konsultin viivästyssakko Mikäli myöhemmin yhdessä sovittavassa suunnitteluaikataulussa ei pysytä konsultista johtuvasta syystä, on konsultti velvollinen maksamaan viivästyssakkoa KSE 2013 kohdan 7.4 mukaisesti Muut sopimusehdot Konsultin hankkeeseen nimettävien pääsuunnittelijan ja vastuullisten suunnittelijoiden tulee lähtökohtaisesti toimia toimenkuvansa mukaisissa tehtävissä toimeksiannon alusta sen loppuun asti. Mikäli konsultti vaihtaa tarjouksessaan nimetyn vastuuhenkilön hankkeessa, tulee korvaavan henkilön pätevyys-, koulutus- ja kokemustaso olla vastaava kuin tarjouksessa nimetyllä vastuuhenkilöllä. Konsulttien tulee hankehenkilökuntaa nimetessään huomioida hankkeen kesto ja hankehenkilökunnan mahdollisuudet sitoutua hankkeeseen sen keston ajaksi. Tilaaja päättää optioiden käytöstä. Tilaajalla on oikeus keskeyttää konsulttitehtävä kunkin suunnitteluvaiheen päättyessä perustelluista syistä ja irtisanoa sopimus yksipuolisella päätöksellään, jolloin palkkiota maksetaan vain siihen asti suoritetusta työstä. Laskutus suoritetaan tilaajan hyväksymän maksuerätaulukon mukaisesti. Aikapalkkio laskutetaan kuukausittain työmäärään perustuen. 11 KELPOISUUSEHDOT Katso myös tarjouslomake. Tarjoajien tulee esittää tässä kappaleessa vaaditut selvitykset täyttääkseen kelpoisuusehtojen vähimmäisvaatimukset. 11

13 11.1 Yrityksen kelpoisuusehdot Tilaajavastuulain mukaiset dokumentit Valitun tarjoajan tulee esittää seuraavat Tilaajavastuulain mukaiset, enintään kolme (3) kuukautta vanhat tiedot ja selvitykset yhden valitsemansa vaihtoehdon A-C mukaisesti: A) Tilaavastuu.fi yritysraportti B) Dokumentit alla olevan mukaisesti: selvitys yrityksen kuulumisesta ennakkoperintärekisteriin selvitys yrityksen kuulumisesta työnantajarekisteriin selvitys yrityksen kuulumisesta arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kaupparekisteriote todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta selvitys työterveyshuollon järjestämisestä (esim. jäljennös työterveyshuoltosopimuksesta). Mikäli työntekijän työnantaja tai alihankintasopimuksen osapuoli on ulkomainen yritys, on Tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä ja todistuksia vastaavat tiedot toimitettava sijoittumismaan lainsäädännön mukaisina rekisteriotteina tai vastaavilla todistuksilla tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Konsultin on varauduttava toimittamaan rakennuttajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaavat selvitykset. Tilaaja suosittelee, että urakoitsija kuuluu Tilaajavastuu.fi -järjestelmän piiriin Yrityksen referenssit Tarjoajalla tulee olla esittää yli 5000 kem 2 julkisen tai yksityisen rakentamisen (ei teollisuus-, asuin- tai varastorakennus) referenssikohteita viimeisen viiden vuoden ajalta vähintään kolme kappaletta. Referenssikohteesta tulee ilmetä kohteen luonne/käyttötarkoitus, bruttoala sekä valmistumisvuosi. Valmiiden kohteiden lisäksi myös rakentamisvaiheessa oleva suunnittelukohde voidaan hyväksyä referenssiksi. Esitetyistä referenssikohteista vähintään yhden tulee olla terveyskeskus-tai sairaalarakennus Laadunvarmistusmenetelmä Tarjoajalla on oltava käytössään laadunvarmistusmenetelmä. Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä lyhyt selvitys laadunvarmistusmenetelmästään, enintään 1 A4 tai todistus akkreditoidusta järjestelmästä. 12

14 Talous Arkkitehti- ja pääsuunnittelun tarjoajan liikevaihdon tulee olla vähintään euroa laskettuna keskiarvona viimeisen kolmen vuoden ajalta. Muiden suunnittelualojen tarjoajan liikevaihdon tulee olla vastaavasti vähintään euroa. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava Suomen asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa vähintään hyvä AA tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava Henkilöiden kelpoisuusehdot Yleistä Tarjouksessa tulee nimetä tarjottuun tehtävään yksi päävastuullinen suunnittelija ja hänen varahenkilönsä. Lisäksi tulee nimetä muu hankkeeseen osallistuva henkilöstö. Nimettyjen henkilöiden tulee hallita suomen kieli. Konsultin edustajan vasteaika työmaalle saapumiseen enintään vuorokausi, pois lukien arkipyhät/viikonloput Arkkitehti- ja pääsuunnittelu Pääsuunnittelijan ja projektista vastaavan arkkitehtisuunnittelijan tulee täyttää vähintään RakMK A2 kohdan mukaisen ARK-rakennussuunnittelutehtävän vaativuusluokan A edellyttämät tehtävän kelpoisuusvaatimukset. Poiketen RakMk A2 kohdan mukaisista vaativuusluokan A edellyttämistä pätevyysvaatimuksista, tulee pääsuunnittelijan ja projektista vastaavan arkkitehtisuunnittelijan olla osallistunut vaativuusluokan A mukaisten hankkeiden rakennussuunnitteluun vähintään viiden vuoden ajan. Pääsuunnittelijan tulee olla toiminut pääsuunnittelijan tehtävissä vähintään yhdessä sairaala- /terveyskeskusrakennuksen täydellisessä peruskorjaus-, muutos-, laajennus- ja/tai uudisrakennuskohteessa viimeisen viiden vuoden aikana. Vastaavan arkkitehtisuunnittelijan tulee olla toiminut vastaavan arkkitehtisuunnittelijan tehtävissä vähintään yhdessä sairaala- /terveyskeskusrakennuksen täydellisessä peruskorjaus-, muutos-, laajennus- ja/tai uudisrakennuskohteessa viimeisen viiden vuoden aikana Rakennesuunnittelu Vastaavan suunnittelijan ja hänen varahenkilönsä tulee täyttää vähintään RakMK A2 kohdan mukaisen RAK-Rakennesuunnittelutehtävän vaativuusluokan A edellyttämät tehtävän kelpoisuusvaatimukset LVIAJ-suunnittelu Vastaavan suunnittelijan koulutuksen vähimmäisvaatimuksena on vähintään opistotasoinen oman suunnittelualansa rakennus- tai talotekniikka-alan tekninen koulutus sekä vähintään 3 vuoden kokemus ko. alan suunnittelutehtävistä. Vastaavan suunnittelijan tulee olla toiminut suunnittelijan tehtävissä vähintään yhdessä sairaala-/terveyskeskusrakennuksen täydellisessä peruskorjaus-, muutos-, laajennus- ja/tai uudisrakennuskohteessa viimeisen viiden vuoden aikana. 13

15 Sähkösuunnittelu Vastaavan suunnittelijan koulutuksen vähimmäisvaatimuksena on vähintään opistotasoinen oman suunnittelualansa rakennus- tai talotekniikka-alan tekninen koulutus sekä vähintään 3 vuoden kokemus ko. alan suunnittelutehtävistä. Vastaavan suunnittelijan tulee olla toiminut suunnittelijan tehtävissä vähintään yhdessä sairaala-/terveyskeskusrakennuksen täydellisessä peruskorjaus-, muutos-, laajennus- ja/tai uudisrakennuskohteessa viimeisen viiden vuoden aikana. 12 KONSULTIN VALINTAPERUSTEET 12.1 Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja Valintaperusteet Konsultin valintaperusteena on halvin hinta. Valintaperusteena käytetään halvinta vertailuhintaa siten, että: Vertailuhinta =(suunnittelupakettien 1-2 mukainen kokonaishinta + 30 suunnittelu- tai työmaakokousta) 13 TARJOUS 13.1 Tarjouksen muoto Tarjous voi koskea yhtä tai useampaa osaa/suunnittelualaa. Tarjous on annettava Tarjouspalvelu.fi -palvelussa olevalla tarjouslomakkeella. Tarjoushinta on jaoteltava tarjouslomakkeen mukaisesti eritellen Tarjoukseen liitettävät todistukset Tarjouksen liitetiedostot on nimettävä ja numeroitava tarjouslomakkeessa esitetyllä tavalla Kelpoisuuskriteerien mukaiset todistukset Katso tarjouslomake. Tarjoukseen tulee liittää tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset ja dokumentit Tarjoukseen liitettävät muut todistukset Katso tarjouslomake. Tarjoukseen tulee liittää tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset ja dokumentit. 14

16 13.3 Tarjouksen voimassaoloaika Katso tarjousyyntö Tarjouksen tekeminen Katso tarjousyyntö Tarjousten avaus Rakennuttajan edustajat avaavat tarjoukset avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen Tarjouksen hylkäysperusteet Tarjous voidaan jättää hyväksymättä, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen, siinä on olennainen virhe tai omia ehtoja tai tarjous on saapunut tarjouksen antajasta johtuvasta syystä tarjousajan päättymisen jälkeen. Tilaajalla on oikeus hylätä työmäärään ja työn vaativuuteen nähden selvästi liian alhaiset tarjoukset. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjoukset, jos konsultin Tilaajavastuun mukaiset vaatimukset eivät täyty tai Tilaajavastuun vaatimusten täyttymisestä ei ole tarjouksen yhteydessä toimitettu selvitystä. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjoukset, jotka eivät täytä vähimmäiskelpoisuusehtoja. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. 14 LIITTEET nro nimi pvm. 1 Pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK Rakennesuunnittelun tehtäväluettelo RAK Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelo TATE12 liitteineen Hankesuunnitelma Kuntotutkimus ja täydentävät tutkimukset Haitta-ainekartoitus Asemapiirros, nykytila Pohjapiirustukset, nykytila Ajantasakaava Kantakartta Ihanakallionkadun katu- ja vesihuoltosuunnitelmat