4. Vanhan ylioppilastalon tukisäätiön tilintarkastajien valinta loppuvuodelle 2016

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "4. Vanhan ylioppilastalon tukisäätiön tilintarkastajien valinta loppuvuodelle 2016"

Johannes Uotila
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 18. päivänä toukokuuta 2016 klo Musiikkisali, Vanha ylioppilastalo, Mannerheimintie 3, Helsinki ESITYSLISTA Nro: 4/E Valmisteluvaliokunnan täydentäminen (mahdollinen) 2. Sääntömuutos Edustajiston kokouksessa 7/2015 hyväksymän ponnen toiveen mukaan ylioppilaskunnan hallitus on valmistellut sääntömuutosehdotuksen edustajistolle hyväksyttäväksi. Liite: ehdotus sääntömuutokseksi 3. Toimintakertomus 2015 Hallitus esittää tiedoksi merkittäväksi. [HYYn säännöt 21 kohta 6 ja 35 ] Liite: Toimintakertomus Vanhan ylioppilastalon tukisäätiön tilintarkastajien valinta loppuvuodelle 2016 Edustajiston kokouksessa 8/2015 Vanhan ylioppilastalon tukisäätiön toiseksi tilintarkastajaksi valittu KHT Reino Tikkanen on jäänyt eläkkeelle. Valitaan Vanhan ylioppilastalon tukisäätiön toiseksi tilintarkastajaksi loppuvuodelle 2016 KHT Lasse Holopainen. Todetaan, että toisena tilintarkastajana jatkaa KHT Heidi Vierros. 5. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 3/16 - hallituksen päätösluettelot 15/16 17/16 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 6. Muut mahdolliset asiat

2 Helsingissä, 11. päivänä toukokuuta 2016 merk. AnneSophie Hokkanen puheenjohtaja pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta Voit tehdä ilmoituksen myös sähköpostitse osoitteeseen

3 Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Keskiviikkona klo Musiikkisali, Vanha ylioppilastalo, Mannerheimintie 3, Helsinki OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Susanna Jokimiehelle (susanna.jokimies@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (17.5.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus

4 MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder 18 maj 2016 kl Musiksalen, Gamla studenthuset, Mannerheimvägen 3, Helsingfors FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 4/E Komplettering av beredningsutskottet (eventuellt) 2. Stadgeändring I enlighet med en kläm som godkändes på delegationsmöte 7/2015 har studentkårens styrelse berett ett förslag till stadgeändring som nu ges till delegationen för godkännande. Bilaga: förslag till stadgeändring. 3. Verksamhetsberättelsen 2015 Styrelsen lägger fram verksamhetsberättelsen för kännedom. [HUS stadgar 21 punkt 6 och 35 ] Bilaga: Verksamhetsberättelsen 2015 (på finska) 4. Val av revisorer för Gamla studenthusets stödstiftelse fram till slutet av 2016 En av revisorerna för Gamla studenthusets stödstiftelse, CGR Reino Tikkanen som valdes på delegationens möte 8/2015, har gått i pension. Föreslås, att CGR Lasse Holopainen väljs till revisor för Gamla studenthusets stödstiftelse. Konstateras, att CGR Heidi Vierros fortsätter som andra revisor 5. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 3/16 - styrelsens beslutsförteckningar 15/16 17/16 (beslutsförteckningarna har skickats i elektronisk form till listan hyy-edari) 6. Eventuella övriga ärenden

5 Helsingfors, den 11 maj 2016 sign. AnneSophie Hokkanen ordförande generalsekreterare Meddela om eventuellt förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen Du kan också meddela med e-post direkt till

6 Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Onsdag kl Musiksalen, Gamla studenthuset, Mannerheimvägen 3, Helsingfors ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Susanna Jokimies (susanna.jokimies@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (17.5) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse

7 MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI S REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5 pm on 18 May 2016 at the Music Hall, Old Student House, Mannerheimintie 3, Helsinki AGENDA No: 4/E Supplementing the Preparatory Committee (possible) 2. Change to the Constitution In accordance with the resolution approved by the Representative Council in its 7/2015 meeting, the Board of the Student Union has prepared a proposal on changing the Student Union s Constitution for the Council to approve. Appendix: proposal for change to the Constitution. 3. Annual report 2015 Presented by the Board for informative purposes. [HYY s Constitution, Section 21, Item 6 and Section 35] Appendix: The annual report 2015 (only in Finnish) 4. Election of auditors for the Old Student House Foundation for the rest of the year 2016 APA Reino Tikkanen, elected as one of the auditors for the Old Student House Foundation in the Representative Council s 8/2015 meeting, has retired. The Council shall elect APA Lasse Holopainen as an auditor for the Old Student House Foundation for the rest of the year APA Heidi Vierros continues as the other auditor. 5. Announcements (for informative purposes): - List of decisions by the Representative Council 3/16 - Lists of decisions by the Board 15/16 17/16 (lists of decisions sent electronically to the hyy-edari list) 6. Other possible issues

8 In Helsinki, 11 May 2016 AnneSophie Hokkanen Chairperson Secretary General If you are unable to attend the meeting, please notify us via the electronic form which can be found at Notification can also be made via directly to

9 Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Wednesday, 18 May 2016, 4.30pm Music Hall, Old Student House, Mannerheimintie 3, Helsinki INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Susanna Jokimies (susanna.jokimies@hyy.fi) no later than the day before the question hour (17 May) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion Kind regards, HYY Board

Samankaltaiset tiedostot

KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO

KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 16. päivänä toukokuuta 2017 klo 17.00 Exactum B123, Gustaf Hällströmin katu 2 B, 1. krs. 00560 Helsinki ESITYSLISTA Nro: 3/E-2017