Kokouspöytäkirja. 2. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 NHFiF Sihteeri Harri Koivusalo Kokouspöytäkirja Hallituksen kokous 4/2001 Aika: Klo 14:00-15:30 Paikka: Suomen Ympäristökeskus (SYKE) Läsnä: Aija-Riitta Elo puheenjohtaja Harri Koivusalo sihteeri Ilona Bärlund rahastonhoitaja Juha Kajander Sirkka Tattari Helena Äijö 1. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin. 4. Hallituksen edellisen kokouksen (3/2001) pöytäkirja hyväksyttiin. 5. NHF:n kokouksen anti. Juha Kajander kertasi NHF:n hallituksen kokouksen asiat. NHF:n taloudellinen tilanne on hyvä, ja NHF:llä ei ole tarvetta/aikomusta muuttaa kansallisten yhdistysten (kuten NHFiF) kautta perittävää jäsenmaksumenetelmää. Koska osa NHFiF:n jäsenistä on ja osa ei ole maksanut NHF jäsenmaksua, todettiin tarve selkeyttää NHFiF:n ja NHF:n välistä suhdetta. Erityisesti olisi selvitettävä NHFiF:n mahdollisuutta liittyä NHF:n yhteisöjäseneksi, sekä yhteisöjäsenyteen liittyviä etuja ja haittoja. Ilona Bärlundin mukaan suurin osa NHFiF:n jäsenistä on vuonna 2001 maksanut pelkästään NHFiF:n jäsenmaksun. Tällä perusteella NHFiF:n voisi keskittyä entistä enemmän kansalliseen toimintaan. Myös yhdistyksen nimen muuttamista suomenkieliseksi harkitaan, ja nimen muuttamiseen vaadittavat toimenpiteet selvitetään. 1

2 NHFiF Kokouspöytäkirja 6. Hydrologiaseminaarin järjestelyihin liittyvät asiat. Hydrologiaseminaarin järjestäminen siirtynee käytännön syistä keväälle Seminaarin teemana on Hydrologia kansainvälisessä kentässä. Todettiin että seminaarin ajankohta olisi päätettävä mahdollisimman pian. Seminaari pidettäneen Helsingin Yliopiston tiloissa (Physicum, Kumpula). Järjestelytoimikunta, johon NHFiF:n hallituksesta Aija-Riitta Elo ja Markku Puupponen kuuluvat, vastaa seminaarin järjestämisestä. NHFiF:n varoja voidaan tarvittaessa käyttää seminaarista aiheutuviin kuluihin. 7. Yhdistykset kotisivujen kehittäminen. Kotisivuista ( tehdään englanninkielinen versio. Juha Kajander toimittaa tekstimateriaalia ja Harri Koivusalo vastaa materiaalin viemisestä verkkosivuille. 8. Jäsenasiat Ilona Bärlund selvitti jäsentilanteen. Yhdistyksellä on 35 maksanutta jäsentä, 20 on maksanut NHFiF:n jäsenmaksun, ja 15 on maksanut NHFiF:n ja NHF:n yhdistetyn maksun. Dosentti Risto Lemmelä hyväksyttiin yhdistyksen uudeksi jäseneksi. Mats Granskog on eronnut yhdistyksestä. Jäsenmaksu on maksamatta neljältä jäseneltä. 9. Muut asiat. Juha Kajanderin NHF:n kokousmatka korvataan tarkoitukseen varatuista määrärahoista. 10. Puheenjohta päätti kokouksen Harri Koivusalo Aija-Riitta Elo sihteeri puheenjohtaja päiväys LIITTEET 1. Asialista 2. Translation of the minutes 2

3 LIITE 1. NHFiF ASIALISTA HALLITUKSEN KOKOUS klo lähtien SYKE neuvotteluhuone Ulappa (375) 1. Kokouksen avaus. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan käsittely. 5. NHFn hallituksen kokouksen annin käsittely. 6. Hydrologiaseminaarin järjestelyihin liittyvät asiat. 7. Yhdistykset kotisivujen kehittäminen. 8. Jäsenasiat. 9. Muut mahdolliset asiat. 10. Kokouksen päättäminen. Aija-Riitta Elo puheenjohtaja 3

4 LIITE 2 Translation of the minutes NHFiF board meeting 4/2001 Secretary Harri Koivusalo Time: 17 October :00-15:30 Location: Present: Finnish Environment Institute Aija-Riitta Elo (chairperson), Ilona Bärlund (treasurer), Harri Koivusalo (secretary), Juha Kajander, Sirkka Tattari, Helena Äijö 1. Chairperson opened the meeting. 2. Meeting was legitimate and quorate. 3. Agenda of the meeting was approved. 4. The minutes of board meeting (3/2001) were approved. 5. Report from NHF board meeting. Juha Kajander summarised issues discussed in the last NHF meeting. Financial situation of NHF is good and NHF has no need/plan to change the procedure of collecting membership fees through national associations such as NHFiF. Since some NHFiF members have paid and some members have not paid for NHF membership fee, there is a need for clarifying relations between NHFiF and NHF. In particular, NHFiF should determine the possibility of joining NHF as an institutional member, and benefits and drawbacks related to institutional membership. According to Ilona Bärlund, majority of NHFiF members have in year 2001 paid for only NHFiF fee. Therefore, NHFiF could concentrate more than before on national activities. Also, changing the name of the association is to be considered, and the arrangements required for changing of the name are examined 6. Arrangements for hydrology seminar Due to emerging obstructions, seminar is likely to be arranged in early The theme of the seminar is International context of hydrology. The date of the seminar should be decided as soon as possible. The seminar is planned to be hold at the Helsinki University (Physicum, Kumpula). Aija-Riitta Elo and Markku Puupponen from the board of NHFiF belong to the organising committee, which is responsible for the seminar arrangements. Financial resources of NHFiF may be used to cover for part of the seminar expenses. 4

5 7. Construction of web-pages. English version of the web-pages ( will be established. Juha Kajander provides text and Harri Koivusalo maintains the webpages. 8. Membership issues. Ilona Bärlund summarised the member situation. The association has 35 members, 20 have paid for NHFiF fee, and 15 have paid for combined fee of NHFiF and NHF. Docent Risto Lemmelä was approved as a member of NHFiF. Mats Granskog has resided NHFiF. Four members have not paid for the membership fee. 9. Other issues According an earlier agreement, association covers for part of Juha Kajander s travel expenses related to the last NHF meeting. 10. Chairperson closed the meeting. 5