Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kokoontuu kokoukseensa 2/2017 yllämainitun mukaisesti.

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU MÖTESKALLELSE NOTICE OF MEETING Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Edustajiston kokous 2/2017 Aalto-universitetets studentkår Delegationsmöte 2/2017 Aalto University Student Union Representative Council 2/2017 Kokousaika kello 17:15 Tidpunkt klockan 17:15 Time 22 Feb 2017 at 5:15 PM Kokouspaikka Mötesplats Location Sali A1, Otakaari 1 A, Espoo Sal A1, Otsvängen 1 A, Esbo Lecture hall A1, Otakaari 1 A, Espoo Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kokoontuu kokoukseensa 2/2017 yllämainitun mukaisesti. Kokouksessa käsitellään oheiseen esityslistaan merkityt asiat. Aalto-universitetets studentkårs delegation sammanträder i mötet 2/2017 som ovannämnd. I mötet behandlas de ärenden som nedtecknats i bifogade föredragningslistan. Aalto University Student Union s Representative Council convenes for its meeting 2/2017 as written above. The meeting will address the matters on the docket. Espoossa I Esbo Espoo Feb 15 th, 2017 Ilkka Särkiö Edustajiston puheenjohtaja Delegationsordförande Chair of the Representative Council

2 ESITYSLISTA DAGORDNING AGENDA Kokousaika kello 17:15 Tidpunkt klockan 17:15 Time 22 Feb 2017 at 5:15 PM Kokouspaikka Mötesplats Location Sali A1, Otakaari 1 A, Espoo Sal A1, Otsvängen 1 A, Esbo Lecture hall A1, Otakaari 1 A, Espoo 1. Kokouksen avaus Mötets öppnande Opening of the meeting 2. Estyneisyyksien, esteellisyyksien, vaalikelpoisuuden menetysten, eroamisten ja läsnä olevien jäsenten ja varajäsenten toteaminen Konstateras vilka delegationsmedlemmar och suppleanter som är närvarande, förhindrade att delta, jäviga, har förlorat sin valbarhet eller avgår Recording members of the council who are unavailable, disqualified, ineligible, resigned and present 3. Kokouksen laillisuuden sekä kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Konstaterande av stadgeenlighet och beslutförhet Recording lawfulness and quorum of the meeting 4. Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta ja kahden ääntenlaskijan kutsuminen Val av två protokolljusterare och kallande av två rösträknare Summoning two scrutinizer of the minutes and two vote counters 5. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Fastställande av dagordningen Confirming the agenda 6. Ilmoitusasiat Anmälningsärenden Announcements. 7. Poliittinen tilannekatsaus (Nylund) Politisk lägesöversikt Political overview Suomen ylioppilaskuntien liiton hallituksen jäsen ja AYY:n SYL-kummi Jimmy Nylund esittelee valtakunnallista poliittista tilannetta yliopisto-opiskelijoiden edunvalvonnan näkökulmasta. Edustajisto päätti merkitä tiedoksi poliittisen tilannekatsauksen. 8. Toimiston kuulumiset (Orpana) Aktuellt från kontoret Latest news from the Central Office

3 Hallitus esittelee kokouksessa AYY:n keskustoimiston ajankohtaiset kuulumiset. Toimiston kuulumiset korvaavat hallitusinformaation. Edustajisto päätti merkitä tiedoksi hallituksen kertomuksen toimiston kuulumisista. 9. Toimisto-ohjelman 1/2017 esittely (Orpana) Presentation av kontorets program 1/2017 Presentation of the Office Programme 1/2017 Toimisto-ohjelma ohjaa ylioppilaskunnan kehityshankkeita. Se sisältää työntekijöiden ja hallituksen jäsenten vastuulla olevia projekteja, jotka perustuvat ylioppilaskunnan kolmen kehityssuunnan ja niitä tukevien toimintojen toteuttamiseen. Projekteille on kuvattu vastuuhenkilö, tiimi, lähtötilanne ja tavoite (tai osatavoite) neljälle kuukaudelle. Toimisto-ohjelmaa päivitetään neljän kuukauden välein, jotta vuosittaista toiminnanohjausta on mahdollista toteuttaa joustavammin ja projekteja aloittaa eri aikoihin. Seuraava päivitys on toukokuussa Tässä muodossa toteutettu toimisto-ohjelma korvaa aikaisempina vuosina tehdyn hallitusohjelman ja se esitellään edustajistolle. Toimisto-ohjelma pohjautuu edustajiston kokouksessaan 12/2016 hyväksymään toimintasuunnitelmaan. Edustajisto päätti merkitä tiedoksi toimisto-ohjelman 1/ Ylioppilaskunnan vuoden 2016 talousluvut (Väätäinen, liite ) Studentkårens ekonomiska nyckeltal 2016 The Student Union's financial figures for 2016 Talousjohtaja Väätäinen esittelee aatteellisen toiminnan sekä sijoitustoiminnan toteuman vuoden 2016 osalta. Edustajisto päätti merkitä tiedoksi ylioppilaskunnan vuoden 2016 talousluvut liitteen mukaisesti. 11. Brändityöryhmän kuulumiset (Vänttinen) Aktuellt från varumärkesarbetsgruppen Latest news from the Brand Working Group Edustajisto perusti kokouksessaan 13/2016 brändityöryhmän ja velvoitti sen raportoimaan työstään edustajistolle. Brändityöryhmälle on rekrytoitu brändikoordinaattori ja ryhmä on aloittanut työnsä. Ryhmä kertoo kuulumisistaan sekä suunnitelmastaan brändityölle ja aikataululle kevään 2017 osalta. Edustajisto päätti merkitä tiedoksi brändityöryhmän kuulumiset. 12. Aino-lehden päätoimittajan valinta (Vänttinen) Val av chefredaktör för tidningen Aino Election of the chief editor for Aino magazine Edustajisto nimitti kokouksessaan 1/ Aino-lehden päätoimittajan valintatyöryhmän valmistelemaan uuden päätoimittajan valintaa Aino-lehdelle. Työryhmä haastattelee hakijat 15. ja ja tuo edustajistolle tiedoksi kokouksessa haastateltavat kandidaatit ja valintamuistion mahdollisimman pian tämän jälkeen. Valintatyöryhmä toimittaa toiminnastaan loppuraportin edustajiston sähköpostilistalle 1.5. mennessä. Loppuraportti hyväksytään edustajiston kokouksessa 5/2017. Edustajisto päätti valita Aino-lehden päätoimittajaksi N.N.

4 13. KY-Piste ry:n erityisasema (Myllylä, liite 13) KY-Piste rf:s särställning The special status of KY-Piste Reg. Assn. Ylioppilaskunnan yhdistysreksiterin ensimmäisen luettelon yhdistys KY-Piste ry on hakenut erityisasemaa (liite 13, sisältää säännöt). Yhdistyksen säännöt täyttävät ensimmäisen luettelon yhdistyksen ehdot. Ylioppilaskunnan yhdistysohjesäännön mukaan: 12 Erityisasema Ylioppilaskunnan piirissä toimiva yhdistys voi vahvoin perustein anoa erityisasemaa. Erityisaseman myöntää ylioppilaskunnan edustajisto. Erityisasemayhdistyksellä tarkoitetaan ylioppilaskuntaa lähellä toimivaa tahoa, jonka toiminta Aalto-yhteisössä on merkittävää sekä ylioppilaskunnalle että yksittäiselle opiskelijalle. Erityisasemayhdistys ja ylioppilaskunta toimivat tiiviissä yhteistyössä ja viestivät aktiivisesti keskenään. Erityisasemayhdistyksellä on keskeinen rooli ylioppilaskunnan tehtävän toteutumisessa. Erityisasemayhdistys toimii ylioppilaskunnan kannalta keskeisen opiskelijaryhmän yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yliopistossa ja yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä yhdessä ylioppilaskunnan ja muiden erityisasemayhdistysten kanssa. 13 Erityisasemayhdistyksen velvoitteet Ylioppilaskunnan edustajisto voi myöntää erityisaseman yhdistykselle, joka täyttää yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon pääsemisen ehdot ja lisäksi: Edustaa kattavasti yhden tai useamman koulutusohjelman tai selkeän erityiskohderyhmän opiskelijoita. Ajaa heidän etujaan koulutusohjelmissa, laitoksilla, korkeakouluissa, yliopistolla ja ammatillisissa yhteyksissä Pitää yhteyttä elinkeinoelämään ja muihin yhteiskunnan toimijoihin. Koordinoi toimintaansa muiden erityisasemayhdistysten ja ylioppilaskunnan kanssa. vastaa omalta osaltaan opiskelijaryhmänsä uusien opiskelijoiden opastamisesta ja integraatiosta yliopistoyhteisöön yhdessä ylioppilaskunnan ja muiden erityisasemayhdistysten kanssa. Edistää monipuolista ylioppilaskuntatoimintaa. Yhdistyksen tulee täyttää nämä ehdot säilyttääkseen erityisasemansa. Edustajiston päätöksellä erityisaseman voi myöntää myös näistä vaatimuksista poiketen. 8 Ensimmäisen luettelon yhdistyksen velvoitteet Ensimmäiseen luetteloon voidaan hyväksyä yhdistys, jonka äänivaltaisista jäsenistä vähintään 60 prosenttia, kuitenkin vähintään seitsemän on AYY:n jäseniä. Yhdistyksen säännöissä ei saa rajoittaa ylioppilaskunnan jäsenten mahdollisuutta liittyä yhdistyksen äänivaltaisiksi jäseniksi. Tätä kappaletta ei sovelleta kuoroihin ja orkestereihin. Edustajiston päätöksellä tästä kappaleesta voidaan poiketa myös muiden yhdistysten kohdalla. Toiminta-avustusta hakiessaan ensimmäisen luettelon yhdistyksen tulee toimittaa vuosittaisessa yhdistysilmoituksessa maaliskuun loppuun mennessä myös tilinpäätös, talousarvio sekä yhdistyksen jäsenmäärä ja tieto siitä, kuinka moni yhdistyksen jäsenistä on myös ylioppilaskunnan jäseniä. Ensimmäisen luettelon yhdistyksen purkauduttua tai tultua lakkautetuksi sen varojen tulee siirtyä jollekin seuraavista 1. ylioppilaskunnalle 2. ylioppilaskunnan yhdistysrekisterin ensimmäisen luettelon yhdistykselle tai 3. Teknologföreningen-osakunnalle, säätiölle tai rahastolle, jonka tarkoituksena on tukea aaltoyhteisön tai sen jäsenten toimintaa. Varojen on siirryttävä käytettäväksi yhdistyksen tarkoituksen mukaiseen toimintaan. Edellä mainitun ollessa mahdotonta varojen tulee siirtyä ylioppilaskunnan toiminnan tukemiseen.

5 Jos hallitus ei hyväksy yhdistystä yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon, voi hallitus hyväksyä yhdistyksen toiseen luetteloon ilman erillistä hakemusta. Hallitus päätti esittää edustajistolle, että edustajisto myöntää erityisaseman KY-Piste ry:lle. 14. Huomionosoitustyöryhmän edustajiston jäsenten nimeäminen (Heliste) Val av delegationens medlemmar i Uppvaktningsarbetsgruppen The appointment of the members of the council for the acknowledgement working group Huomionosoitusohjesäännön mukaan hallitus myöntää ansiomerkit huomionosoitustyöryhmän esityksen perusteella. 5 Ansio- ja kunniamerkkien myöntämisestä päättää ylioppilaskunnan hallitus huomionosoitustyöryhmän esityksestä. 6 Hallitus valitsee huomionosoitustyöryhmän jäsenet. Edustajisto on ylioppilaskunnan ylin päättävä elin ja edustajistossa toimii kattava edustus ylioppilaskuntamme aktiivisia opiskelijoita. Siksi hallitus pitää tärkeänä, että edustajisto on edustettuna myös huomionosoitustyöryhmässä. Edustajisto päätti nimittää huomionosoitustyöryhmään kolme edustajiston jäsentä. 15. Vastaus Kiviluoman ponteen (Orpana) Svar på Kiviluomas kläm Reply to the motion of Kiviluoma Edustajisto on kokouksessaan 13/2016 hyväksynyt ponnen, joka velvoittaa hallituksen selvittämään yleiseen asumistukeen siirtymiseen liittyviä toimenpiteitä. Hallitus vastasi kokouksessa 1/2017 jatkavansa ponteen liittyvän vastauksen ja toimenpiteiden valmistelua. Hallitus on päättänyt vastata ponteen seuraavasti: Selvitys asiasta on AYYllä vielä kesken, sillä Kelan tulkinta- ja toimintaohjeet eivät ole vielä julkisia. Nämä tullaan julkaisemaan maaliskuun alussa, jonka jälkeen niistä tuodaan tieto edustajistolle ja muulle jäsenistölle. Näin ollen myös toimenpiteet opiskelija-asuntoja tarjoavilla tahoilla ovat vielä epäselvät, eikä niistä kannata tiedottaa kummemmin valmistelun ollessa vielä kesken. Asiasta tiedottamisella on kuitenkin kiire ja se on merkitty AYYn toimisto-ohjelmaan korkealle prioriteetille. Palvelupäällikkö Riitu Nuutinen vetää projektia, jonka tarkoituksena on juurikin muodostaa AYYlle toimenpiteet asian tiimoilta. Toimisto-ohjelmassa olevien projektien etenemisestä tullaan informoimaan edustajistoa jokaisessa kokouksessa omassa kokouskohdassaan. Edustajisto päätti merkitä tiedoksi yllä olevan vastauksen ponteen. 16. Vastaus Pulkkisen ponteen (Helin) Svar på Pulkkinens kläm Reply to the motion of Pulkkinen Edustajisto on kokouksessaan 1/2017 hyväksynyt ponnen, joka velvoittaa hallituksen selvittämään ylioppilaskunnan oman taidekokoelman perustamista. Hallitus päätti jatkaa asian selvittämistä. Selvityksessä otetaan alustavasti huomioon: 1) Onko mahdollista alkaa kerätä taidekokoelmaa AYY:lle, millä perusteella kokoelmaa kartutettaisiin, ja kuinka paljon tämä tulisi maksamaan. 2) Konsultoidaan taidealan opettajia, muita kouluja ja alan opiskelijajärjestöjä. 3) Millä aikataululla selvitetään: Selvitystyö tehdään kevään kuluessa. Edustajisto päätti merkitä tiedoksi yllä olevan vastauksen ponteen.

6 17. Muut esille tulevat asiat Övriga ärenden Other emerging matters 18. Kokouksen päättäminen Mötets avslutande Closing of the meeting