Esityslista. Liitteet: Vuoden 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvio

Transkriptio

1 Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous Aika: 8 marraskuuta 2016, klo Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Asialistan hyväksyminen 4. Kokousvirkailijoiden valinta a. puheenjohtaja b. sihteeri c. pöytäkirjantarkastajat (2 kpl) d. ääntenlaskijat (2 kpl) 5. Vuoden 2018 toimintasuunnitelman hyväksyminen 6. Vuoden 2018 liittymis- ja jäsenmaksut 7. Vuoden 2018 talousarvio 8. Vuoden 2018 hallituksen puheenjohtajan valinta 9. Vuoden 2018 hallituksen muiden jäsenten valinta 10. Vuoden 2018 toiminnantarkastajien valinta 11. Muut esille tulevat asiat 12. Kokouksen päätös Liitteet: Vuoden 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvio

2 Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous Aika: 8 marraskuuta 2016, klo Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Julia von Boguslawski avasi kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla olivat: Julia von Boguslawski Lauri Turpeinen Mikko Niemelä Sara Abdollah Dehdashti Anton Saressalo Joona Oikarinen Francesca Scarabel Marcelo Hartmann Jani Pirinen Mari Viita-aho 3. Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin ilman muutoksia. 4. Kokousvirkailijoiden valinta a. Puheenjohtajaksi valittiin Julia von Boguslawski b. Sihteeriksi valittiin c. Pöytäkirjantarkastajiksi (2 kpl) ja ääntenlaskijoiksi (2 kpl) valittiin ja Rachel Sinquefield-Kangas 5. Vuoden 2018 toimintasuunnitelman hyväksyminen Julia esitteli ehdotuksen ensi vuoden toimintasuunnitelmaksi. Katso liite. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin pienin muutoksin. 6. Vuoden 2018 liittymis- ja jäsenmaksut Hallitus ehdotti liittymis- ja jäsenmaksujen pitämistä ennallaan, mikä hyväksyttiin. Vuoden 2018 maksut ovat: tavallinen jäsen: 10

3 ulkojäsen: 3 kannatusjäsen: 25/50/100 Liittymismaksua ei ole. 7. Vuoden 2018 talousarvio Petri esitteli vuoden 2018 talousarvion, joka hyväksyttiin ilman muutoksia. 8. Vuoden 2018 hallituksen puheenjohtajan valinta Puheenjohtajaksi ehditettiin Antin Saressaloa, joka myös yksimielisesti valittiin. 9. Vuoden 2018 hallituksen muiden jäsenten valinta Ehdolla hallituksen jäseniksi olivat: Jack Beresford Joonas Maristo Kaikki ehdokkaat valittiin yksimielisesti hallituksen jäseniksi. Julia von Boguslawski valittiin toimihenkilöksi. 10. Vuoden 2018 toiminnantarkastajien valinta Toiminnantarkastajiksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen (mainitaan suluissa) valittiin Jani Pirinen (Rachel Sinquefield-Kangas) ja Fanny Johansson (Teemu Saksala). 11. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin yhdistyksen tapahtumien ja kokousten tiedottamisesta ja päätettiin laajentaa blogin tapahtumat-osiota koko vuoden kattavalla tapahtumakalenterilla. 12. Kokouksen päätös Julia von Boguslawski päätti kokouksen Julia von Boguslawski, puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastaja Rachel Sinquefield-Kangas, pöytäkirjantarkastaja

4 General autumn meeting Time: 8 November 2016, at Agenda: 1. Opening the meeting 2. Legality and quorum 3. Approving the agenda 4. Election of meeting officials a. Chairperson b. Secretary c. scrutinizers (2) d. tellers (2) 5. Accepting the action plan for the year The joining and membership fees of The budget for the year Election of the chairperson of the board for Election of other board members for Election of auditors for Other matters 12. Closing the meeting Attachments: Action plan and budget for 2018

5 General autumn meeting Time: 8 November 2016, at Opening the meeting Julia opened the meeting at 18: Legality and quorum The meeting was deemed legal according to the bylaws of the association and the quorum was met. Present were: Julia von Boguslawski Lauri Turpeinen Mikko Niemelä Sara Abdollah Dehdashti Anton Saressalo Joona Oikarinen Francesca Scarabel Marcelo Hartmann Jani Pirinen Mari Viita-aho 3. Approving the agenda The agenda was approved without any changes. 4. Election of meeting officials a. Julia was elected as chairperson for the meeting b. Brecht was elected as secretary for the meeting c. Oulia and Rachel were elected as scrutinizers and tellers 5. Accepting the action plan for the year 2018 Julia presented the draft of the action plan, which was approved with minor changes.

6 6. The joining and membership fees of 2018 Petri presented the proposal that joining and membership fees in 2018 would be kept the same as in The proposal was approved and the fees for 2018 will be: Ordinary member 10 Associate member 3 Supporting member 25/50/100 There will be no joining fee. 7. The budget for the year 2018 Petri presented the budget proposal for next year. The budget proposal for 2018 was approved. 8. Election of the chairperson of the board for 2018 Julia proposed Anton as chairperson. Anton was elected as chairperson for Election of other board members for 2018 Candidates: Jack Beresford Joonas Maristo All candidates were elected as board members. Julia von Boguslawski was elected as an officer. 10. Election of auditors for 2018 Auditors: Jani; Deputy: Rachel. Auditors: Fanny; Deputy: Teemu. The auditors were accepted by the board. 11. Other matters A calendar with upcoming events will be added to the webpage. 12. Closing the meeting The meeting was closed at 19:49.