KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO"

Aimo Aaltonen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 1. päivänä lokakuuta 2014 klo Viikin infokeskus Korona, Sali 2 Auditorio (235), Viikinkaari 11, 1. krs. ESITYSLISTA Nro: 6/E Valmisteluvaliokunnan täydentäminen (mahdollinen) 2. Periaatepäätös HYYn ehdokkaiden määrästä Suomen ylioppilaskuntien liiton hallitukseen vuodelle 2015 Hallitus on tehnyt kokouksessa 23/2014 periaatepäätöksen ehdokkaiden valintatavasta SYL:n ja OLL:n hallituksiin. Avoimessa haussa kiinnostuksen olla ehdokkaana SYL:n hallitukseen vuodelle 2015 on ilmoittanut kolme henkilöä. HYYn ehdokkaista päättää edustajisto. Hallitus esittää Suomen ylioppilaskuntien liiton hallituksen ehdokasmääräksi kahta henkilöä. 3. HYYn ehdokkaiden valitseminen Suomen ylioppilaskuntien liiton hallitukseen vuodelle 2015 Hallitus on tehnyt kokouksessa 23/2014 periaatepäätöksen ehdokkaiden valintatavasta SYL:n ja OLL:n hallituksiin. Avoimessa haussa kiinnostuksen olla ehdokkaana SYL:n hallitukseen vuodelle 2015 on ilmoittanut kolme henkilöä. HYYn ehdokkaista päättää edustajisto. Hallitus on kokouksessaan 32/2014 päättänyt esittää edustajistolle, että edustajisto nimeäisi valtiotieteen ylioppilas Toivo Laitisen ja kasvatustieteen kandidaatti Iiris Niinikosken HYYn ehdokkaaksi SYL:n hallitukseen vuodelle Liite: Hallituksen perustelumuistio sekä Laitisen ja Niinikosken hakemukset 4. HYY Yhtymän omistajastrategia Hallitus esittää hyväksyttäväksi. Liite. Hallituksen esitys HYY Yhtymän omistajastrategiaksi Lähetekeskustelu vuoden 2015 tavoiteohjelmasta 6. Edustajiston kokousmateriaalien sähköinen jakelu Hallitus esittää hyväksyttäväksi. Liite. Hallituksen esitys sähköiseen jakeluun siirtymisestä

2 7. HYYn linjapaperikokoelma (tiedoksi) Edustajisto hyväksyi kokouksessa 6/2013 ponnen HYYn linjapaperien yhdistämisestä. Keskustoimisto on valmistellut linjapaperikokoelman. Liite. HYYn linjapaperikokoelma Liite nähtävillä sähköisesti osoitteessa tai noudettavissa keskustoimistolta. Linkki linjapaperikokoelmaan on toimitettu listalle 8. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 5/ hallituksen päätösluettelot 30/ /2014 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 9. Muut mahdolliset asiat Helsingissä, 29. syyskuuta 2014 merk. Anu Aarnio puheenjohtaja pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta

3 Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Keskiviikkona klo Viikin infokeskus Korona, Info Sali 2, Viikinkaari 11, 1. krs. OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Anna-Maija Riekkiselle (anna-maija.riekkinen@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (30.9.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus

4 MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 1 oktober 2014 kl i infocentret Korona i Vik, Sal 2 Auditoriet (235), Viksbågen 11, 1 vån. FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 6/E Komplettering av beredningsutskottet (eventuellt) 2. Principbeslut om antalet HUS-kandidater till Finlands studentkårers förbunds styrelse 2015 Styrelsen har på sitt möte 23/2014 fattat ett principbeslut om hur kandidater till FSF:s och OLL:s styrelser ska utses. I den öppna ansökningen har tre personer meddelat sitt intresse för att kandidera till FSF:s styrelse för HUS kandidater utses av delegationen. Styrelsen föreslår att antalet kandidater till styrelsen för Finlands studentkårers förbund ska vara två stycken. 3. Val av HUS kandidater till styrelsen för Finlands studentkårers förbund 2015 Styrelsen har på sitt möte 23/2014 fattat ett principbeslut om hur kandidater till FSF:s och OLL:s styrelser ska utses. I den öppna ansökningen har tre personer meddelat sitt intresse för att kandidera till FSF:s styrelse för HUS kandidater utses av delegationen. Styrelsen har på sitt möte 32/2014 beslutat föreslå för delegationen att delegationen ska välja politices student Toivo Laitinen och pedagogie kandidat Iiris Niinikoski till HUS kandidater till FSF:s styrelse för år Bilaga: PM med styrelsens motiveringar samt Laitinens och Niinikoskis ansökningar. 4. Ägarstrategi för HUS Gruppen Bilaga: Styrelsens förslag till ägarstrategi för HUS Gruppen Styrelsen lägger fram förslaget för godkännande. 5. Remissdebatt om målprogrammet för Elektronisk distribution av delegationens möteshandlingar Bilaga: Styrelsens förslag om att övergå till elektronisk distribution. Styrelsen lägger fram förslaget för godkännande.

5 7. HUS samlade policydokument (för kännedom) På sitt möte 6/2013 godkände delegationen en kläm om att sammanslå HUS policydokument. Centralkansliet har sammanställt policydokumenten. Bilaga: HUS samlade policydokument Bilagan kan läsas elektroniskt på adressen eller avhämtas på centralkansliet. Länk till policydokumentet har skickats ut till listan 8. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 5/ styrelsens beslutsförteckningar 29/ /2014 (beslutsförteckningarna har skickats elektroniskt till listan hyy-edari) 9. Eventuella övriga ärenden Helsingfors, den 29. septemberta 2014 sign. Anu Aarnio ordförande generalsekreterare Meddela om eventuellt förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen

6 Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Onsdag kl Vik infocentrum Korona, Info Sal 2, Visbågen 11, 1. vån. ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Anna-Maija Riekkinen (anna-maija.riekkinen@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (30.9) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse

7 MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5pm on 1 October 2014 Viikki Information Centre Korona, Hall 2 Auditorium (235), Viikinkaari 11, 1 st floor AGENDA No: 6/E Completion of the Preparatory Committee (possibly) 2. Decision in principle on the number of HYY's candidates for the Board of the National Union of University Students in Finland for the year of 2015 At its meeting 23/2014, the Board has made a decision in principle on the election method of candidates for the boards of SYL and OLL. Three persons have announced their interest in candidacy in the open call for applications for SYL Board for the year of The Representative Council decides on HYY's candidates. The Board proposes that there are two candidates for the Board of the National Union of University Students in Finland. 3. Election of HYY's candidates for the Board of the National Union of University Students in Finland for the year of 2015 At its meeting 23/2014, the Board has made a decision in principle on the election method of candidates for the boards of SYL and OLL. Three persons have announced their interest in candidacy in the open call for applications for SYL Board for the year of The Representative Council decides on HYY's candidates. At its meeting 32/2014, the Board has decided to suggest the Representative Council to appoint Student of Social Sciences Toivo Laitinen and Bachelor of Educational Sciences Iiris Niinikoski as HYY's candidates for SYL Board for the year of Appendix: The Board's memo and the applications of Laitinen and Niinikoski 4. HYY Group's ownership strategy Appendix. The Board's proposal for HYY Group's ownership strategy The Board proposes for approval. 5. Preliminary discussion on the target programme for the year of Electronic distribution of the meeting material of the Representative Council Appendix. The Board's proposal for the transition to electronic distribution. The Board proposes for approval.

8 7. HYY's policy paper collection (for informative purposes) At its meeting 6/2013, the Representative Council approved a resolution on the collection of HYY's policy papers. The Central Office has prepared the collection of policy papers. Appendix. HYY's policy paper collection The appendix is available electronically at or it may be collected from the central office. The link to the policy paper collection has been submitted to hyy-edari@helsinki.fi list. 8. Announcements (for informative purposes): - Decision agenda of the Representative Council 5/ Decision agendas of the Board 29/ /2014 (decision agendas sent electronically to hyy-edari list) 9. Other possible issues Helsinki, 15 September 2014 Anu Aarnio Chairperson Secretary General If you are unable to attend the meeting, please notify us via electronic form which can be found at

9 p n i s o uisc usc disc or s e o Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Wednesday Oct 1st 2014 at 16:30 Infocenter Korona in Viikki, Info Hall 2, Viikinkaari 11, 1. floor. INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Anna-Maija Riekkinen (anna-maija.riekkinen@hyy.fi) no later than the day before the question hour (30 Sept) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free n to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion Kind regards, HYY Board

Samankaltaiset tiedostot

Ympäristöohjelma päivitetään vuonna 2015 ja tulee hyväksyttäväksi edustajiston toukokuun kokoukseen. Käydään lähetekeskustelu ympäristöohjelmasta.

Ympäristöohjelma päivitetään vuonna 2015 ja tulee hyväksyttäväksi edustajiston toukokuun kokoukseen. Käydään lähetekeskustelu ympäristöohjelmasta. KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 19. päivänä helmikuuta 2015 klo 17.00 Biomedicum luentosali 1 (Haartmaninkatu 8) ESITYSLISTA Nro: 1/E-2015 1. Valmisteluvaliokunnan