KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO"

Emilia Aune Pakarinen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 2. päivänä joulukuuta 2015 klo Vanha Ylioppilastalo, Musiikkisali (Mannerheimintie 3) ESITYSLISTA Nro: 7/E Hallituksen muodostajan vaali Edustajisto valitsee hallituksen muodostajan enemmistövaalilla. [HYYn säännöt 21 kohta 2, 25 kohta 2 ja 29 ] 2. Hallituksen jäsenten valinta (mahdollinen) Hallituksen muodostaja tekee viimeistään seuraavassa kokouksessa edustajistolle esityksen hallituksen jäseniksi (hallitukseen kuluu 7 13 jäsentä). Jos edustajisto hyväksyy esityksen, on hallituksen muodostaja valittu hallituksen puheenjohtajaksi ja esityksessä mainitut henkilöt hallituksen jäseniksi. Hallituksen toimikausi on [HYYn säännöt 21 kohta 2, 27, 28 ja 30 ] 3. Valmisteluvaliokunnan täydentäminen (mahdollinen) 4. Tavoiteohjelma Liite: Hallituksen esitys HYYn tavoiteohjelmaksi vuodelle Hallitus esittää hyväksyttäväksi. [HYYn säännöt 21 ] 5. Jatkuvan toiminnan kuvaus (tiedoksi) Hallitus on kokouksessaan 41/2015 (19.11.) hyväksynyt HYYn jatkuvan toiminnan kuvauksen vuodelle Liite: HYYn jatkuvan toiminnan kuvaus vuodelle Kaupunkiohjelma Edustajisto palautti kokouksessaan 6/E-2015 (19.10.) HYYn kaupunkiohjelman vuosille valmisteluun. Hallitus on hyväksynyt kokouksessaan HYYH 41/2015 (19.11.) uuden kaupunkiohjelman ja esittää sitä edustajistolle hyväksyttäväksi. Liite: HYYn kaupunkiohjelma vuosille Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 6/15 - hallituksen päätösluettelot 36/15 42/15 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 8. Muut mahdolliset asiat

2 Helsingissä, 25. päivänä marraskuuta 2015 merk. Anu Aarnio puheenjohtaja pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta

3 Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Keskiviikkona klo Vanha Ylioppilastalo, Musiikkisali (Mannerheimintie 3) OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Mari Lehtoruusulle (mari.lehtoruusu@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (1.12.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus

4 MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 2 december 2015 kl Gamla studenthuset, Musiksalen (Mannerheimvägen 3) FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 7/E Val av styrelsebildare Delegationen väljer styrelsebildare genom majoritetsval. [HUS stadgar 21 punkt 2, 25 punkt 2 och 29 ] 2. Val av styrelsemedlemmar (eventuellt) Styrelsebildaren ger delegationen ett förslag till styrelsemedlemmar senast på följande möte (styrelsen har 7 13 medlemmar). Om delegationen godkänner förslaget har styrelsebildaren blivit vald till styrelseordförande och de personer som nämns i förslaget har blivit valda till styrelsemedlemmar. Styrelsens mandatperiod är [HUS stadgar 21 punkt 2, 27, 28 och 30 ] 3. Komplettering av beredningsutskottet (eventuellt) 4. Målprogram Bilaga: Styrelsens förslag till HUS målprogram för Styrelsen lägger fram programmet för godkännande. [HUS stadgar 21 ] 5. Beskrivning av kontinuerlig verksamhet (för kännedom) Styrelsen har på sitt möte 41/2015 (19.11) godkänt beskrivningen av HUS kontinuerliga verksamhet för Bilaga: Beskrivning av HUS kontinuerliga verksamhet för Stadsprogram Delegationen beslöt på sitt möte 6/E-2015 (19.10) att återremittera HUS stadsprogram för åren för ny beredning. Styrelsen har på sitt möte HYYH 41/2015 (19.11) godkänt ett nytt stadsprogram och lägger nu fram det för delegationen för godkännande. Bilaga: HUS stadsprogram för åren Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 6/15 - styrelsens beslutsförteckningar 36/15 42/15 (beslutsförteckningarna har skickats elektroniskt till listan hyy-edari) 8. Eventuella övriga ärenden - Generalsekreterarens avskedstal

5 Helsingfors, den 25 november 2015 sign. Anu Aarnio ordförande generalsekreterare Meddela om eventuellt förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen

6 Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Onsdag kl Gamla studenthuset, Musiksalen, Mannerheimvägen 3 ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Mari Lehtoruusu (mari.lehtoruusu@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (1.12) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse

7 MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5pm on 2 December 2015 Old Student House, Music Hall (Mannerheimintie 3) AGENDA No: 7/E Election of the former of the Board The Representative Council elects the former of the Board by majority vote. [HYY's Constitution, Section 21 Item 2, Section 25 Item 2 and Section 29] 2. Election of the Board members (possibly) The former of the Board makes a proposal for the board members to the Representative Council no later than the next meeting (the Board consists of 7 13 members). If the Representative Council approves the proposal, the former of the Board is elected as the chairperson of the Board and the persons mentioned in the proposal are elected as members of the Board. The term of office of the Board is 1 Jan 31 Dec [HYY's Constitution, Section 21 Item 2, Section 27, Section 28 and Section 30] 3. Completion of the Preparatory Committee (possibly) 4. Programme of objectives Appendix: The Board's proposal for HYY's programme of objectives for the year of The Board suggests that the programme is approved. [HYY's Constitution, Section 21] 5. Description of continuous activities (for informative purposes) The Board has approved the description of HYY's continuous activities for the year of 2016 at its meeting 41/2015 (19 Nov). Appendix: Description of HYY's continuous activities for the year of Urban programme The Representative Council referred HYY's urban programme for the years back to preparation at its meeting 6/E-2015 (19 Oct). At its meeting HYYH 41/2015 (19 Nov), the Board has approved the new urban programme and proposes the programme for the approval of the Representative Council. Appendix: HYY's urban programme for the years Announcements (for informative purposes): - Decision agenda of the Representative Council 6/15 - Decision agendas of the Board 36/15 42/15 (decision agendas sent electronically to hyy-edari list)

8 8. Other possible issues In Helsinki, 25 November 2015 Anu Aarnio Chairperson Secretary General If you are unable to attend the meeting, please notify us via the electronic form which can be found at

9 o Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Wednesday, 2 December 2015, 4.30pm Old Student House, Music hall Mannerheimintie 3 INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Mari Lehtoruusu (mari.lehtoruusu@hyy.fi) no later than the day before the question hour (1 Dec) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for o n pen discussi on Kind regards, HYY Board

Samankaltaiset tiedostot

KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO

KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 16. päivänä toukokuuta 2017 klo 17.00 Exactum B123, Gustaf Hällströmin katu 2 B, 1. krs. 00560 Helsinki ESITYSLISTA Nro: 3/E-2017