Justus ry/rf PÖYTÄKIRJA/PROTOKOLL 21/2013

Transkriptio

1 Justus ry/rf PÖYTÄKIRJA/PROTOKOLL 21/2013 Syyskokous Höstmöte Aika/Tid: klo/kl Paikka/Plats: Auditorio 405/ Auditorium 405 Läsna/ Närvarande: Caius Honkanen (puheenjohtaja/ordförande) Ida-Maria Mäkinen (sihteeri/ sekreterare) Nina Franssi Emma Laakkonen Lassi Inki Donya Baya Anna Tuomisto Lotta Nahkala Elena Murto Emilia Nydahl Iivari Käkelä 1 Kokouksen avaus/ Mötets öppnande Puheenjohtaja Honkanen avasi kokouksen klo Ordförade Honkanen öppnade mötet kl Puheenjohtajan, sihteerin, kahden ääntenlaskijan ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta/ Val av ordförande, sekreterare, två rösträknare och två protokolljusterare

2 Honkanen valittiin puheenjohtajaksi ja Mäkinen sihteeriksi. Inki ja Laakkonen valittiin ääntenlaskijoiksi ja Murto ja Nydahl pöytäkirjantarkastajaksi. Honkanen valdes till ordförande och Mäkinen till sekreterare. Inki och Laakkonen valdes till rösträknare och Murto och Nydahl till protokolljusterare. 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen/ Konstaterande av mötets stadgeenliga sammakallande och beslutsförhet Kokous todettiin lailliseksi sekä päätösvaltaiseksi. Mötet konstaterades stadgeenligt sammankallat och beslutsfört. 4 Esityslistan hyväksyminen/ Godkännande av föredragningslistan Esityslista hyväksyttiin. Föredragningslistan godkändes. 5 Ilmoitusasiat/ Anmälningsärenden -Jos ehdokas hallitukseen saa 50 % äänistä ensimmäisellä kierroksella, hänet valitaan suoraan. Jos kukaan ei saa yli 50 % äänistä, jatkavat kaksi eniten ääniä saanutta ehdokasta toiselle kierrokselle. Om en kandidat till styrelsen får mer än 50 % av rösterna i första omgången, blir kandidaten vald direkt. Om ingen av kandidaterna får över 50 % av rösterna, fortsätter de två som fått flest röster till nästa omgång. 6 Seuraavan toimintakauden hallituksen valinta/ Val av styrelse för nästa mandatperiod Puheenjohtaja/ Ordförande Puheenjohtajan paikkaa ovat hakeneet Lari Noresvuo ja Lotta Nahkala. Lari Noresvuo och Lotta Nahkala har sökt ordförandeposten. Lari Noresvuo: 17 ääntä/röster Lotta Nahkala: 27 ääntä/röster Hallituksen uudeksi puheenjohtajaksi valittiin Lotta Nahkala. Lotta Nahkala valdes till styrelsens nya ordförande. Sihteeri/ Sekreterare Sihteerin paikkaa ovat hakeneet Samuli Torpisto, Emilia Klemola ja Katarina Nylund. Samuli Torpisto, Emilia Klemola och Katarina Nylund har sökt sekreterarposten.

3 Samuli Torpisto: 21 ääntä/röster Emilia Klemola:9 ääntä/röster Katarina Nylund: 13 ääntä/röster Asiasta äänestettiin toisen kierroksen. Det röstades om saken en omgång till. Samuli Torpisto: 26 ääntä/röster Katarina Nylund: 16 ääntä/röster Hallituksen uudeksi sihteeriksi valittiin Samuli Torpisto. Samuli Torpisto valdes till styrelsens nya sekreterare. Yleisvastaava/ Allmänansvarig Yleisvastaavan paikkaa ovat hakeneet Hilde Losvik ja Mia Rintasalo. Hilde Losvik och Mia Rintasalo har sökt allmänansvarig-posten. Hilde Losvik: 31 ääntä/röster Mia Rintasalo: 12 ääntä/röster Hallituksen uudeksi yleisvastaavaksi valittiin Hilde Losvik. Hilde Losvik valdes till styrelsens nya allmänansvariga. Ulkoasianvastaava/Internationell sekreterare (Int.sek.) Ulkoasiainvastaavan paikkaa on hakenut Hanna-Mari Immonen. Immonen valittiin yksimielisesti hallituksen uudeksi ulkoasiainvastaavaksi. Hanna-Mari Immonen har sökt int.sek. posten. Immonen valdes enhälligt till styrelsens nya int. sek. Talousvastaava/Ekonomiansvarig Talousvastaavan paikkaa on hakenut Mio Kortman. Kortman valittiin yksimielisesti hallituksen uudeksi talousvastaavaksi. Mio Kortman har sökt ekonomiansvarig-posten. Kortman valdes enhälligt till styrelsens nya ekonomiansvariga. Opintovastaava/Studieansvarig

4 Opintovastaavan paikkaa on hakenut Antti Pataila, Nicolas Philp ja Julia Östman. Lisäksi Nina Franssi ehdotti Jessica Lindiä, joka päätti myös hakea paikkaa. Antti Pataila, Nicolas Philp och Julia Östman har sökt studieansvarig-posten. Nina Franssi föreslog Jessica Lind, som också beslutade sig för att söka platsen. Antti Pataila: 7 ääntä/röster Nicolas Philp: 3 ääntä/röster Julia Östman: 2 ääntä/röster Jessica Lind: 31 ääntä/röster Hallituksen uudeksi opintovastaavaksi valittiin Jessica Lind. Jessica Lind valdes till styrelsens nya studieansvariga. Kulttuurivastaava/ Kulturansvarig Kulttuurivastaavan paikkaa on hakenut Lari Noresvuo. Noresvuo valittiin yksimielisesti hallituksen uudeksi kulttuurivastaavaksi. Lari Noresvuo har sökt kulturansvarig-posten. Noresvuo valdes enhällit till styrelsens nya kulturansvariga. Tiedotusvastaava/ Informationsansvarig Tiedotusvastaavan paikkaa on hakenut Ilari Talman ja Mia Rintasalo. Lisäksi Hilde Losvik ehdotti Katarina Nylundia, joka päätti myös hakea. Ilari Talman och Mia Rintasalo har sökt informationsansvarig-posten. Hilde Losvik föreslog Katarina Nylund, som också beslutade sig för att söka platsen. Ilari Talman: 18 ääntä/röster Mia Rintasalo: 7 ääntä/röster Katarina Nylund: 20 ääntä/röster Asiasta äänestettiin toisen kierroksen. Det röstades om saken en omgång till. Ilari Talman: 22 ääntä/röster Katarina Nylund: 22 ääntä/röster

5 Äänet menivät tasan, asiasta päätettiin arpomalla Röstetalet blev jämt, det lottades om saken. Hallituksen uudeksi tiedotusvastaavaksi valittiin Katarina Nylund. Katarina Nylund valdes till styrelsens nya informationsansvariga. Ekskursiovastaava/ Exkursionsansvarig Ekskursiovastaavan paikkaa on hakenut Hugo Holmström. Lisäksi Ilari Talman asettui ehdolle. Hugo Holmström har sökt exkursionsansvarig-posten. Ilari Talman beslöt sig för att kandidera. Hugo Holmström: 25 ääntä/röster Ilari Talman: 19 ääntä/röster Hallituksen uudeksi ekskursiovastaavaksi valittiin Hugo Holmström. Hugo Holmström valdes till styrelsens nya exkursionsansvariga. Päätoimittaja/Chefredaktör Päätoimittajan paikkaa ei ole hakenut ketään. Jäsenistö ehdotti Jonna Hagströmiä, Emilia Klemolaa, Julia Östmania ja Antti Patailaa, jotka päättivät hakea paikkaa. Ingen har sökt till chefredaktör-posten. Medlemmarna föreslog Jonna Hagström, Emilia Klemola, Julia Östman och Antti Pataila. Dessa ställde upp som kandidater. Jonna Hagström: 23 ääntä/röster Emilia Klemola: 15 ääntä/röster Julia Östman: 2 ääntä/röster Antti Pataila: 3 ääntä/röster Hallituksen uudeksi päätoimittajaksi valittiin Jonna Hagström. Jonna Hagström valdes till styrelsens nya chefredaktör. 7 Seuraavan tilikauden tilintarkastajien sekä varamiehien valinta/ Val av två revisorer samt revisorssuppleanter för nästa räkenskapsperiod Seuraavaksi tilinkauden tilintarkastajiksi valittiin Nina Franssi ja Julia Östman. Varamiehiksi valittiin Emilia Klemola ja Antti Pataila.

6 Till revisorer för nästa räkenskapsperiod valdes Nina Franssi och Julia Östman. Till revisorssuppleanter valdes Emilia Klemola och Antti Pataila. 8 Seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelman vahvistaminen/ Fastställande av verksamhetsplanen för nästa mandatperiod Puheenjohtaja Honkanen esitteli seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelman. Uusi toimintasuunnitelma hyväksyttiin. Ordförande Honkanen presenterade verksamhetsplanen för nästa mandatperiod. Den nya verksamhetsplanen godkändes. 9 Seuraavan tilikauden talousarvion vahvistaminen/ Fastställande av budgeten för nästa räkenskapsperiod Talousarvion esitteli hallituksen talousvastaava Baya. Talousarvio hyväksyttiin sellaisenaan. Budgeten presenterades av ekonomiansvarige Baya. Bugeten godkändes som sådan. 10 Jäsenmaksun suuruus/ Medlemsavgiftens storlek Jäsenmaksua ei muuteta, jäsenmaksu on edelleen 50. Medlemsavgiftens storlek ändrades inte, medlemsavgiften är fortfarande Nästa möte Seuraava kokous on klo Nästa möte är kl Avslutande av mötet Puheenjohtaja Honkanen päätti kokouksen klo Ordförande Honkanen avslutade mötet kl Pöytäkirjan vakuudeksi/ In fidem, Caius Honkanen puheenjohtaja ordförande Ida-Maria Mäkinen sihteeri sekreterare

7 Elena Murto pöytäkirjantarkastaja protokolljusterare Emilia Nydahl pöytäkirjantarkastaja protokolljusterare