Ympäristöohjelma päivitetään vuonna 2015 ja tulee hyväksyttäväksi edustajiston toukokuun kokoukseen. Käydään lähetekeskustelu ympäristöohjelmasta.

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 19. päivänä helmikuuta 2015 klo Biomedicum luentosali 1 (Haartmaninkatu 8) ESITYSLISTA Nro: 1/E Valmisteluvaliokunnan täydentäminen (mahdollinen) 2. Toimintakertomus 2014 Hallitus esittää hyväksyttäväksi. Liite: Toimintakertomus on nähtävillä sähköisesti osoitteessa: linkki toimintakertomukseen on toimitettu listalle hyy-edari@helsinki.fi [HYYn säännöt 21 kohta 6 ja 35 ] 3. Hallituksen tiedonanto 2015 toiminnasta Hallitus esittää tiedoksi merkittäväksi. Liite: Toimiston toimintasuunnitelma Lähetekeskustelu ympäristöohjelmasta Ympäristöohjelma päivitetään vuonna 2015 ja tulee hyväksyttäväksi edustajiston toukokuun kokoukseen. Käydään lähetekeskustelu ympäristöohjelmasta. 5. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 8/14 - hallituksen päätösluettelot 49/14 6/15 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 6. Muut mahdolliset asiat - Suomen ylioppilaskuntien liiton varapuheenjohtaja Iiris Niinikoski kertoo SYL:n toiminnasta vuonna 2015 Helsingissä, 12. helmikuuta 2015 merk. Anu Aarnio puheenjohtaja pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta

2 Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Torstaina klo Biomedicum luentosali 1 (Haartmaninkatu 8) OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Mari Kyllöselle (mari.kyllonen@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (18.2.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus

3 MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 19 februari 2015 kl i Biomedicum, föreläsningssal 1 (Haartmansgatan 8) FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 1/E Komplettering av beredningsutskottet (eventuellt) 2. Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen föreslår att verksamhetsberättelsen godkänns. Bilaga: Verksamhetsberättelsen finns i elektronisk form på adressen länk till verksamhetsberättelsen har skickats till listan hyy-edari@helsinki.fi [HUS stadgar 21 punkt 6 och 35 ] 3. Styrelsens redogörelse om verksamheten 2015 Styrelsen föreslår att redogörelsen antecknas för kännedom. Bilaga: Kansliets verksamhetsplan Remissdebatt om miljöprogrammet Miljöprogrammet uppdateras under 2015 och läggs fram för godkännande på delegationens möte i maj. Remissdebatt om miljöprogrammet. 5. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 8/14 - styrelsens beslutsförteckningar 49/14 6/15 (beslutsförteckningarna har skickats elektroniskt till listan hyy-edari) 6. Eventuella övriga ärenden - Vice ordförande för Finlands studentkårers förbund Iiris Niinikoski berättar om FSF:s verksamhet Helsingfors, den 12 februari 2015 sign. Anu Aarnio ordförande generalsekreterare Meddela om eventuella förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen

4 Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Torsdag kl Biomedicum, Sal 1 (Haartmansgatan 8) ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Mari Kyllönen (mari.kyllonen@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (18.2) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse

5 MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5pm on 19 February Biomedicum, Lecture Hall 1 (Haartmaninkatu 8) AGENDA No: 1/E Completion of the Preparatory Committee (possibly) 2. Annual report 2014 The Board proposes for approval. Appendix: The annual report is available electronically at: the link to the annual report has been delivered to the list hyy-edari@helsinki.fi [HYY's Constitution, Section 21, Item 6 and Section 35] 3. Board's announcement on the operations in 2015 The Board proposes to note down the announcement. Appendix: Action plan of the office Preliminary discussion on the environmental programme The environmental programme will be updated in the year of 2015 and presented for approval in the Representative Council meeting in May. The environmental programme will be addressed in a preliminary discussion. 5. Announcements (for informative purposes): - Decision agenda of the Representative Council 8/14 - Decision agendas of the Board 49/14 6/15 (decision agendas sent electronically to hyy-edari list) 6. Other possible issues - Vice Chairperson of the National Union of University Students in Finland Iiris Niinikoski tells about SYL's activities in the year of 2015 Helsinki, 12 February 2015 Anu Aarnio Chairperson Secretary General

6 If you are unable to attend the meeting, please notify us via electronic form which can be found at

7 Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Thursday, 19 Feb 2015, 4.30pm Biomedicum, Lecture Hall 1 (Haartmaninkatu 8) INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Mari Kyllönen (mari.kyllonen@hyy.fi) no later than the day before the question hour (18 Feb) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion Kind regards, HYY Board

8 KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 19. päivänä helmikuuta 2015 klo Biomedicum luentosali 1 (Haartmaninkatu 8) ESITYSLISTA Nro: 1/E Valmisteluvaliokunnan täydentäminen (mahdollinen) 2. Toimintakertomus 2014 Hallitus esittää hyväksyttäväksi. Liite: Toimintakertomus on nähtävillä sähköisesti osoitteessa: linkki toimintakertomukseen on toimitettu listalle hyy-edari@helsinki.fi [HYYn säännöt 21 kohta 6 ja 35 ] 3. Hallituksen tiedonanto 2015 toiminnasta Hallitus esittää tiedoksi merkittäväksi. Liite: Toimiston toimintasuunnitelma Lähetekeskustelu ympäristöohjelmasta Ympäristöohjelma päivitetään vuonna 2015 ja tulee hyväksyttäväksi edustajiston toukokuun kokoukseen. Käydään lähetekeskustelu ympäristöohjelmasta. 5. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 8/14 - hallituksen päätösluettelot 49/14 6/15 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 6. Muut mahdolliset asiat - Suomen ylioppilaskuntien liiton varapuheenjohtaja Iiris Niinikoski kertoo SYL:n toiminnasta vuonna 2015 Helsingissä, 12. helmikuuta 2015 merk. Anu Aarnio puheenjohtaja pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta

9 Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Torstaina klo Biomedicum luentosali 1 (Haartmaninkatu 8) OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Mari Kyllöselle (mari.kyllonen@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (18.2.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus

10 MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 19 februari 2015 kl i Biomedicum, föreläsningssal 1 (Haartmansgatan 8) FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 1/E Komplettering av beredningsutskottet (eventuellt) 2. Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen föreslår att verksamhetsberättelsen godkänns. Bilaga: Verksamhetsberättelsen finns i elektronisk form på adressen länk till verksamhetsberättelsen har skickats till listan hyy-edari@helsinki.fi [HUS stadgar 21 punkt 6 och 35 ] 3. Styrelsens redogörelse om verksamheten 2015 Styrelsen föreslår att redogörelsen antecknas för kännedom. Bilaga: Kansliets verksamhetsplan Remissdebatt om miljöprogrammet Miljöprogrammet uppdateras under 2015 och läggs fram för godkännande på delegationens möte i maj. Remissdebatt om miljöprogrammet. 5. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 8/14 - styrelsens beslutsförteckningar 49/14 6/15 (beslutsförteckningarna har skickats elektroniskt till listan hyy-edari) 6. Eventuella övriga ärenden - Vice ordförande för Finlands studentkårers förbund Iiris Niinikoski berättar om FSF:s verksamhet Helsingfors, den 12 februari 2015 sign. Anu Aarnio ordförande generalsekreterare Meddela om eventuella förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen

11 Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Torsdag kl Biomedicum, Sal 1 (Haartmansgatan 8) ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Mari Kyllönen (mari.kyllonen@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (18.2) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse

12 MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5pm on 19 February Biomedicum, Lecture Hall 1 (Haartmaninkatu 8) AGENDA No: 1/E Completion of the Preparatory Committee (possibly) 2. Annual report 2014 The Board proposes for approval. Appendix: The annual report is available electronically at: the link to the annual report has been delivered to the list hyy-edari@helsinki.fi [HYY's Constitution, Section 21, Item 6 and Section 35] 3. Board's announcement on the operations in 2015 The Board proposes to note down the announcement. Appendix: Action plan of the office Preliminary discussion on the environmental programme The environmental programme will be updated in the year of 2015 and presented for approval in the Representative Council meeting in May. The environmental programme will be addressed in a preliminary discussion. 5. Announcements (for informative purposes): - Decision agenda of the Representative Council 8/14 - Decision agendas of the Board 49/14 6/15 (decision agendas sent electronically to hyy-edari list) 6. Other possible issues - Vice Chairperson of the National Union of University Students in Finland Iiris Niinikoski tells about SYL's activities in the year of 2015 Helsinki, 12 February 2015 Anu Aarnio Chairperson Secretary General

13 If you are unable to attend the meeting, please notify us via electronic form which can be found at

14 Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Thursday, 19 Feb 2015, 4.30pm Biomedicum, Lecture Hall 1 (Haartmaninkatu 8) INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Mari Kyllönen (mari.kyllonen@hyy.fi) no later than the day before the question hour (18 Feb) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion Kind regards, HYY Board

15 KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 19. päivänä helmikuuta 2015 klo Biomedicum luentosali 1 (Haartmaninkatu 8) ESITYSLISTA Nro: 1/E Valmisteluvaliokunnan täydentäminen (mahdollinen) 2. Toimintakertomus 2014 Hallitus esittää hyväksyttäväksi. Liite: Toimintakertomus on nähtävillä sähköisesti osoitteessa: linkki toimintakertomukseen on toimitettu listalle hyy-edari@helsinki.fi [HYYn säännöt 21 kohta 6 ja 35 ] 3. Hallituksen tiedonanto 2015 toiminnasta Hallitus esittää tiedoksi merkittäväksi. Liite: Toimiston toimintasuunnitelma Lähetekeskustelu ympäristöohjelmasta Ympäristöohjelma päivitetään vuonna 2015 ja tulee hyväksyttäväksi edustajiston toukokuun kokoukseen. Käydään lähetekeskustelu ympäristöohjelmasta. 5. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 8/14 - hallituksen päätösluettelot 49/14 6/15 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 6. Muut mahdolliset asiat - Suomen ylioppilaskuntien liiton varapuheenjohtaja Iiris Niinikoski kertoo SYL:n toiminnasta vuonna 2015 Helsingissä, 12. helmikuuta 2015 merk. Anu Aarnio puheenjohtaja pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta

16 Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Torstaina klo Biomedicum luentosali 1 (Haartmaninkatu 8) OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Mari Kyllöselle (mari.kyllonen@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (18.2.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus

17 MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 19 februari 2015 kl i Biomedicum, föreläsningssal 1 (Haartmansgatan 8) FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 1/E Komplettering av beredningsutskottet (eventuellt) 2. Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen föreslår att verksamhetsberättelsen godkänns. Bilaga: Verksamhetsberättelsen finns i elektronisk form på adressen länk till verksamhetsberättelsen har skickats till listan hyy-edari@helsinki.fi [HUS stadgar 21 punkt 6 och 35 ] 3. Styrelsens redogörelse om verksamheten 2015 Styrelsen föreslår att redogörelsen antecknas för kännedom. Bilaga: Kansliets verksamhetsplan Remissdebatt om miljöprogrammet Miljöprogrammet uppdateras under 2015 och läggs fram för godkännande på delegationens möte i maj. Remissdebatt om miljöprogrammet. 5. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 8/14 - styrelsens beslutsförteckningar 49/14 6/15 (beslutsförteckningarna har skickats elektroniskt till listan hyy-edari) 6. Eventuella övriga ärenden - Vice ordförande för Finlands studentkårers förbund Iiris Niinikoski berättar om FSF:s verksamhet Helsingfors, den 12 februari 2015 sign. Anu Aarnio ordförande generalsekreterare Meddela om eventuella förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen

18 Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Torsdag kl Biomedicum, Sal 1 (Haartmansgatan 8) ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Mari Kyllönen (mari.kyllonen@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (18.2) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse

19 MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5pm on 19 February Biomedicum, Lecture Hall 1 (Haartmaninkatu 8) AGENDA No: 1/E Completion of the Preparatory Committee (possibly) 2. Annual report 2014 The Board proposes for approval. Appendix: The annual report is available electronically at: the link to the annual report has been delivered to the list hyy-edari@helsinki.fi [HYY's Constitution, Section 21, Item 6 and Section 35] 3. Board's announcement on the operations in 2015 The Board proposes to note down the announcement. Appendix: Action plan of the office Preliminary discussion on the environmental programme The environmental programme will be updated in the year of 2015 and presented for approval in the Representative Council meeting in May. The environmental programme will be addressed in a preliminary discussion. 5. Announcements (for informative purposes): - Decision agenda of the Representative Council 8/14 - Decision agendas of the Board 49/14 6/15 (decision agendas sent electronically to hyy-edari list) 6. Other possible issues - Vice Chairperson of the National Union of University Students in Finland Iiris Niinikoski tells about SYL's activities in the year of 2015 Helsinki, 12 February 2015 Anu Aarnio Chairperson Secretary General

20 If you are unable to attend the meeting, please notify us via electronic form which can be found at

21 Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Thursday, 19 Feb 2015, 4.30pm Biomedicum, Lecture Hall 1 (Haartmaninkatu 8) INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Mari Kyllönen (mari.kyllonen@hyy.fi) no later than the day before the question hour (18 Feb) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion Kind regards, HYY Board

22 KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 19. päivänä helmikuuta 2015 klo Biomedicum luentosali 1 (Haartmaninkatu 8) ESITYSLISTA Nro: 1/E Valmisteluvaliokunnan täydentäminen (mahdollinen) 2. Toimintakertomus 2014 Hallitus esittää hyväksyttäväksi. Liite: Toimintakertomus on nähtävillä sähköisesti osoitteessa: linkki toimintakertomukseen on toimitettu listalle hyy-edari@helsinki.fi [HYYn säännöt 21 kohta 6 ja 35 ] 3. Hallituksen tiedonanto 2015 toiminnasta Hallitus esittää tiedoksi merkittäväksi. Liite: Toimiston toimintasuunnitelma Lähetekeskustelu ympäristöohjelmasta Ympäristöohjelma päivitetään vuonna 2015 ja tulee hyväksyttäväksi edustajiston toukokuun kokoukseen. Käydään lähetekeskustelu ympäristöohjelmasta. 5. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 8/14 - hallituksen päätösluettelot 49/14 6/15 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 6. Muut mahdolliset asiat - Suomen ylioppilaskuntien liiton varapuheenjohtaja Iiris Niinikoski kertoo SYL:n toiminnasta vuonna 2015 Helsingissä, 12. helmikuuta 2015 merk. Anu Aarnio puheenjohtaja pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta

23 Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Torstaina klo Biomedicum luentosali 1 (Haartmaninkatu 8) OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Mari Kyllöselle (mari.kyllonen@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (18.2.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus

24 MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 19 februari 2015 kl i Biomedicum, föreläsningssal 1 (Haartmansgatan 8) FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 1/E Komplettering av beredningsutskottet (eventuellt) 2. Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen föreslår att verksamhetsberättelsen godkänns. Bilaga: Verksamhetsberättelsen finns i elektronisk form på adressen länk till verksamhetsberättelsen har skickats till listan hyy-edari@helsinki.fi [HUS stadgar 21 punkt 6 och 35 ] 3. Styrelsens redogörelse om verksamheten 2015 Styrelsen föreslår att redogörelsen antecknas för kännedom. Bilaga: Kansliets verksamhetsplan Remissdebatt om miljöprogrammet Miljöprogrammet uppdateras under 2015 och läggs fram för godkännande på delegationens möte i maj. Remissdebatt om miljöprogrammet. 5. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 8/14 - styrelsens beslutsförteckningar 49/14 6/15 (beslutsförteckningarna har skickats elektroniskt till listan hyy-edari) 6. Eventuella övriga ärenden - Vice ordförande för Finlands studentkårers förbund Iiris Niinikoski berättar om FSF:s verksamhet Helsingfors, den 12 februari 2015 sign. Anu Aarnio ordförande generalsekreterare Meddela om eventuella förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen

25 Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Torsdag kl Biomedicum, Sal 1 (Haartmansgatan 8) ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Mari Kyllönen (mari.kyllonen@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (18.2) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse

26 MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5pm on 19 February Biomedicum, Lecture Hall 1 (Haartmaninkatu 8) AGENDA No: 1/E Completion of the Preparatory Committee (possibly) 2. Annual report 2014 The Board proposes for approval. Appendix: The annual report is available electronically at: the link to the annual report has been delivered to the list hyy-edari@helsinki.fi [HYY's Constitution, Section 21, Item 6 and Section 35] 3. Board's announcement on the operations in 2015 The Board proposes to note down the announcement. Appendix: Action plan of the office Preliminary discussion on the environmental programme The environmental programme will be updated in the year of 2015 and presented for approval in the Representative Council meeting in May. The environmental programme will be addressed in a preliminary discussion. 5. Announcements (for informative purposes): - Decision agenda of the Representative Council 8/14 - Decision agendas of the Board 49/14 6/15 (decision agendas sent electronically to hyy-edari list) 6. Other possible issues - Vice Chairperson of the National Union of University Students in Finland Iiris Niinikoski tells about SYL's activities in the year of 2015 Helsinki, 12 February 2015 Anu Aarnio Chairperson Secretary General

27 If you are unable to attend the meeting, please notify us via electronic form which can be found at

28 Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Thursday, 19 Feb 2015, 4.30pm Biomedicum, Lecture Hall 1 (Haartmaninkatu 8) INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Mari Kyllönen (mari.kyllonen@hyy.fi) no later than the day before the question hour (18 Feb) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion Kind regards, HYY Board

29 KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 19. päivänä helmikuuta 2015 klo Biomedicum luentosali 1 (Haartmaninkatu 8) ESITYSLISTA Nro: 1/E Valmisteluvaliokunnan täydentäminen (mahdollinen) 2. Toimintakertomus 2014 Hallitus esittää hyväksyttäväksi. Liite: Toimintakertomus on nähtävillä sähköisesti osoitteessa: linkki toimintakertomukseen on toimitettu listalle hyy-edari@helsinki.fi [HYYn säännöt 21 kohta 6 ja 35 ] 3. Hallituksen tiedonanto 2015 toiminnasta Hallitus esittää tiedoksi merkittäväksi. Liite: Toimiston toimintasuunnitelma Lähetekeskustelu ympäristöohjelmasta Ympäristöohjelma päivitetään vuonna 2015 ja tulee hyväksyttäväksi edustajiston toukokuun kokoukseen. Käydään lähetekeskustelu ympäristöohjelmasta. 5. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 8/14 - hallituksen päätösluettelot 49/14 6/15 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 6. Muut mahdolliset asiat - Suomen ylioppilaskuntien liiton varapuheenjohtaja Iiris Niinikoski kertoo SYL:n toiminnasta vuonna 2015 Helsingissä, 12. helmikuuta 2015 merk. Anu Aarnio puheenjohtaja pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta

30 Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Torstaina klo Biomedicum luentosali 1 (Haartmaninkatu 8) OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Mari Kyllöselle (mari.kyllonen@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (18.2.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus

31 MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 19 februari 2015 kl i Biomedicum, föreläsningssal 1 (Haartmansgatan 8) FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 1/E Komplettering av beredningsutskottet (eventuellt) 2. Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen föreslår att verksamhetsberättelsen godkänns. Bilaga: Verksamhetsberättelsen finns i elektronisk form på adressen länk till verksamhetsberättelsen har skickats till listan hyy-edari@helsinki.fi [HUS stadgar 21 punkt 6 och 35 ] 3. Styrelsens redogörelse om verksamheten 2015 Styrelsen föreslår att redogörelsen antecknas för kännedom. Bilaga: Kansliets verksamhetsplan Remissdebatt om miljöprogrammet Miljöprogrammet uppdateras under 2015 och läggs fram för godkännande på delegationens möte i maj. Remissdebatt om miljöprogrammet. 5. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 8/14 - styrelsens beslutsförteckningar 49/14 6/15 (beslutsförteckningarna har skickats elektroniskt till listan hyy-edari) 6. Eventuella övriga ärenden - Vice ordförande för Finlands studentkårers förbund Iiris Niinikoski berättar om FSF:s verksamhet Helsingfors, den 12 februari 2015 sign. Anu Aarnio ordförande generalsekreterare Meddela om eventuella förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen

32 Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Torsdag kl Biomedicum, Sal 1 (Haartmansgatan 8) ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Mari Kyllönen (mari.kyllonen@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (18.2) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse

33 MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5pm on 19 February Biomedicum, Lecture Hall 1 (Haartmaninkatu 8) AGENDA No: 1/E Completion of the Preparatory Committee (possibly) 2. Annual report 2014 The Board proposes for approval. Appendix: The annual report is available electronically at: the link to the annual report has been delivered to the list hyy-edari@helsinki.fi [HYY's Constitution, Section 21, Item 6 and Section 35] 3. Board's announcement on the operations in 2015 The Board proposes to note down the announcement. Appendix: Action plan of the office Preliminary discussion on the environmental programme The environmental programme will be updated in the year of 2015 and presented for approval in the Representative Council meeting in May. The environmental programme will be addressed in a preliminary discussion. 5. Announcements (for informative purposes): - Decision agenda of the Representative Council 8/14 - Decision agendas of the Board 49/14 6/15 (decision agendas sent electronically to hyy-edari list) 6. Other possible issues - Vice Chairperson of the National Union of University Students in Finland Iiris Niinikoski tells about SYL's activities in the year of 2015 Helsinki, 12 February 2015 Anu Aarnio Chairperson Secretary General

34 If you are unable to attend the meeting, please notify us via electronic form which can be found at

35 Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Thursday, 19 Feb 2015, 4.30pm Biomedicum, Lecture Hall 1 (Haartmaninkatu 8) INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Mari Kyllönen (mari.kyllonen@hyy.fi) no later than the day before the question hour (18 Feb) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion Kind regards, HYY Board