ANNUAL MEETING Hub Helsinki Thursday, May 30, 13

Transkriptio

1 ANNUAL MEETING 2013 Hub Helsinki

2 AGENDA Opening of the meeting Selection of officials for the meeting Acknowledge legality and decision making authority Agenda for the meeting Acquittal of executive committee Action plan Selection of new executive committee Selection of auditor Audit of financial information Other issues Closing the meeting

3 OPENING OF THE MEETING Thank you all for coming and participating 2012 was an interesting year for Agile Finland We try to go through this official part as efficiently as possible More free form discussions after the meeting

4 SELECTION OF OFFICIALS Chair person for the meeting Secretary Two inspectors for the meeting minutes Two vote counters

5 LEGALITY AND DECISION MAKING AUTHORITY Meeting was called more than week before Information in , wiki and twitter Based on association rules the meeting is legal and has the authority to make decisions

6 AGENDA FOR THE MEETING As also informed in the Review for the audit Acquittal for the executive committee Selection of auditors Other issues Closing the meeting Actionplan for 2013 Selection of the new executive committee

7 FINANCIAL AUDIT Let s go through the toimintakertomus Antti will go through financial information Read auditor s review

8 Tämä on toimintakertomus Agile Finland ry:n toimintakaudesta Sana ketteryys (engl.: agile ) tarkoittaa organisoinnin ja johtamisen alalla kutakuinkin muutosten jatkuvaa hyödyntämistä. Maailman, teknologioiden ja varsinkin ICT-alan muuttuessa yhä nopeammin, on selvää että staattiset projektit ja organisaatiot eivät enää pysty toimimaan tehokkaasti. Ketterä organisaatio sen sijaan mukauttaa jatkuvasti tuotteitaan, palveluitaan, prosessejaan sekä tarpeen vaatiessa myös muotoaan vastaamaan paremmin nykytilannetta ja asiakkaiden sekä sidosryhmien tarpeita. Suomi on monella tavalla ketteryyden edelläkävijä Euroopassa ja maailmassa, ja haluamme levittää tätä konseptia kaikkialle yhteiskunnassa, missä siitä voi olla hyötyä. Agile Finland ry:n tehtävä on tehdä ketteryys tunnetuksi kotimaassa tiedottamalla ja kouluttamalla aktiivisesti ketteryydestä ja ketteristä menetelmistä, etenkin IT-alalla mutta myös muilla informaatiokeskeisillä tai luovan työn aloilla. Agile Finland ry:n vuosi 2012 oli yhdistyksen historian aktiivisin ja energisin vuosi, kiitos aktiivisten jäsenten, jotka toteuttivat toimintaa eri kaupungeissa. Suurin osa toiminnasta keskittyi Helsinkiin mutta ilahduttavan paljon aktiviteetteja oli toimintakauden aikana myös Tampereella, Turussa ja Oulussa. Agile Finland osallistui myös suurempiin tapahtumiin Jyväskylässä sekä Turussa, olemalla läsnä sekä tukemalla paikallisten yhdistysten toimintaa ko. kaupungeissa AgileJkl:n ja Turku Agile Day:n osalta. Vuoden kohokohta oli maaliskuussa Gran Marina kongressikeskuksessa järjestetty Scan Agile -konferenssi, joka kokosi yhteen yli kaksisataa alan asiantuntijaa ja tarjosi kolme erinomaista ohjelmakokonaisuutta koostuen sekä suomalaisista että nimekkäistä ulkomaisista puhujista. Scan Agile konferenssillä on hyvä maine kotimaissa sekä myös ulkomailla, mikä toivottavasti vetää maineikkaita puhujia ja hyvää yleisöä taas tulevaisuudessa. Muita pienempiä konferensseja järjestettiin Espoossa ja Tampereella. Tammikuussa Espoon Dipolissa järjestettiin yhteistyössä PMI Chapter Finland ry:n kanssa Agile & Project Management Conference 2012, johon osallistui hieman alle 100 osanottajaa ja joka oli uusi päänavaus yhteistyöhön järjestöjen välille. Tamperetalossa järjestettiin toukokuussa Agile-seminaari, jossa puhujana oli James O. Coplien ja lokakuussa jo toista kertaa menestykseksi muotoutunut Tampere Goes Agile -tapahtuma. Helsingissä pyöri läpi vuoden aktiivisena suureen suosioon noussut coaching circle, joita järjestettiin vuoden aikana kaikkiaan 11 kertaa useista haastavista aiheista. Toiminta alkoi loppukesästä myös Tampereella ja vuoden aikana ehdittiin siellä järjestää kolme coaching circle -tilaisuutta. Agile Dinnerit jatkuivat muutaman kerran Helsingissä, Tampereella ja Oulussa samoin kuin coding dojot, joita nähtiin vuoden aikana kerran Helsingissä ja kolme kertaa Oulussa. Näiden lisäksi Turussa järjestettiin kaksi code retreattia, jotka edustivat kokonaan uudentyyppistä tapahtumaa Agile Finlandin järjestämänä. Agile Finlandin hallitus näkee erittäin positiivisena kehityksenä, että vuoden aikana on ollut paljon toimintaa eri kaupungeissa ja että tapahtumia ja aktiviteetteja järjestämään on tullut mukaan uusia aktiivisia henkilöitä. Agile Finlandin hallitus on panostanut ja tulee panostamaan siihen, että yhdistys pystyisi entistä paremmin tukemaan eri puolella Suomea toimivia aktiivisia agilisteja, jotka haluavat järjestää ja kehittää paikallista toimintaa omissa kaupungeissaan. Tällä tavalla pystymme ruohonjuuritasolla vaikuttamaan Suomen ICTalan kilpailukyvyn säilyttämiseen, ja siltä osin vetää kortemme kekoon paremman yhteiskunnan puolesta.

9 FINANCIAL AUDIT

10

11 ACQUITTAL OF EXECUTIVE COMMITTEE Yes No

12 ACTION PLAN FOR 2013 Year of the community Executive committee has worked hard to facilitate and enable Support to more events, activate more people to organize Agile Finland platform for organizers: common services, easier processes Visual identity & Membership drive

13 SELECTION OF THE NEW EXECUTIVE COMMITTEE Chairperson and 4 members The suggestion of current committee is that at least Martin will continue as treasurer to finish the work Committee members are available and keen to continue

14 SELECTION OF AUDITOR

15 OTHER ISSUES

16 SCAN AGILE

17 CLOSING THE MEETING