KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO"

Oskari Jaakkola
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 25. päivänä helmikuuta 2016 klo Dylan Milk, Porkkalankatu 5, Helsinki ESITYSLISTA Nro: 1/E Valmisteluvaliokunnan täydentäminen (mahdollinen) 2. Vaalijärjestys Edustajisto päätti kokouksessaan 4/2015 (11.5.), että HYY siirtyy sähköisiin edustajistovaaleihin. Sähköiseen äänestämiseen siirtyminen vaatii muutoksia vaalijärjestykseen. Hallitus esittää vaalijärjestystä hyväksyttäväksi. Liite: Vaalijärjestys 3. Hallituksen tiedonanto 2016 toiminnasta Hallitus esittää tiedoksi merkittäväksi. Liite: Toimiston toimintasuunnitelma Ylioppilaskunnan strategia Edustajisto on kokouksessaan 5/2015 käynyt lähetekeskustelun ylioppilaskunnan strategian päivittämisestä. Hallitus on kokouksessaan 46/2015 hyväksynyt päivitetyn ylioppilaskunnan strategian vuosille Hallitus esittää ylioppilaskunnan strategiaa hyväksyttäväksi. Liite: Ylioppilaskunnan strategia Yhdenvertaisuussuunnitelman lähetekeskustelu HYYn nykyinen yhdenvertaisuussuunnitelma vanhenee vuonna Käydään lähetekeskustelu yhdenvertaisuussuunnitelman päivittämisestä. 6. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 8/15 - hallituksen päätösluettelot 46/15 6/16 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 7. Muut mahdolliset asiat Helsingissä, 18. helmikuuta 2016 merk. AnneSophie Hokkanen puheenjohtaja pääsihteeri

2 Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta

3 Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Torstaina klo Dylan Milk Porkkalankatu 5, Helsinki OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Susanna Jokimiehelle (susanna.jokimies@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (24.2.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus

4 MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 25 februari 2016 kl Dylan Milk, Porkalagatan 5, Helsingfors FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 1/E Komplettering av beredningsutskottet (eventuellt) 2. Valordning Delegationen beslöt på sitt möte 4/2015 (11.5) att HUS övergår till elektroniska delegationsval. Övergången till elektroniska val kräver att det görs ändringar i valordningen. Styrelsen lägger fram valordningen för godkännande. Bilaga: Valordningen 3. Styrelsens redogörelse för verksamheten 2016 Styrelsen lägger fram redogörelsen för kännedom. Bilaga: Kansliets verksamhetsplan Studentkårens strategi Delegationen förde en remissdebatt om uppdatering av studentkårens strategi på sitt möte 5/2015. Styrelsen godkände på sitt möte 46/2015 en uppdaterad strategi för studentkåren för åren Styrelsen lägger fram studentkårens strategi för godkännande. Bilaga: Studentkårens strategi Remissdebatt om likabehandlingsplanen HUS nuvarande likabehandlingsplan går ut Remissdebatt om uppdatering av likabehandlingsplanen. 6. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 8/15 - styrelsens beslutsförteckningar 46/15 6/16 (beslutsförteckningarna har skickats i elektronisk form till listan hyy-edari) 7. Eventuella övriga ärenden Helsingfors, den 18 februari 2016 sign. AnneSophie Hokkanen puheenjohtaja pääsihteeri

5 Meddela om eventuella förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen

6 Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Torsdag kl Dylan Milk Porkkalagatan 5, Helsingfors ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Susanna Jokimies (susanna.jokimies@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (24.2) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse

7 MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5pm on 25 February 2016 Dylan Milk, Porkkalankatu 5, Helsinki AGENDA No: 1/E Completion of the Preparatory Committee (possibly) 2. Election regulations At its meeting 4/2015 (11 May), the Representative Council decided that HYY will transfer to electronic voting in the Representative Council elections. The transfer to electronic voting requires changes to election regulations. The Board proposes the election regulations for approval. Appendix: Election regulations 3. Board's announcement on the operations in 2015 The Board proposes that the matter is recorded Appendix: Office action plan Student union strategy At its meeting 5/2015, the Representative Council had a preliminary discussion on the updating of the student union strategy. At its meeting 46/2015, the Board approved the updated student union strategy for the period The Board proposes the student union strategy for approval. Appendix: Student union strategy Preliminary discussion on the equality plan HYY's current equality plan will expire in A preliminary discussion is held on the updating of the equality plan. 6. Announcements (for informative purposes): - Decision agenda of the Representative Council 8/15 - Decision agendas of the Board 46/15 6/16 (decision agendas sent electronically to hyy-edari list) 7. Other possible issues

8 Helsinki, 18 February 2016 AnneSophie Hokkanen puheenjohtaja pääsihteeri If you are unable to attend the meeting, please notify us via electronic form which can be found at

9 Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Thursday, 25 Feb 2016, 4.30pm Dylan Milk Porkkalankatu 5, Helsinki INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Susanna Jokimies (susanna.jokimies@hyy.fi) no later than the day before the question hour (24 Feb) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion Kind regards, HYY Board

Samankaltaiset tiedostot

kokoontuu 27. päivänä helmikuuta 2017 klo Vallila-Sali, Ravintola Metropol Hietaniemi, Hietaniemenkatu 14, HELSINKI

KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 27. päivänä helmikuuta 2017 klo 17.00 Vallila-Sali, Ravintola Metropol Hietaniemi, Hietaniemenkatu 14, 00100 HELSINKI ESITYSLISTA